Este documento describe cómo crear y dar formato a gráficas utilizando datos de una hoja de cálculo en Excel. Explica que Excel tiene 11 tipos de gráficas diferentes y cómo seleccionar los datos e insertar una gráfica. También cubre cómo dar formato a gráficas existentes a través de las pestañas Diseño, Presentación y Formato, y cómo editar e imprimir gráficas.
1. Pr á c t i c a 10
Tema 10: Representar gráficamente los datos de una
hoja de cálculo.
10.1 Crear gráficas utilizando datos de una hoja de cálculo.
En Excel, existen 11 distintos tipos de gráficas:
Columna ― Otros Gráficos ―
Línea Cotizaciones
Circular Superficie
Barra Anillos
Área Burbuja
X Y (Dispersión) Radial
Para hacer cualquiera de las anteriores, primero que nada, seleccionamos
la información a graficar y después vamos a sección Gráficos de la
Pestaña Insertar y elegimos el gráfico que más deseemos. En éste caso
utilizaremos una Gráfica de Columna.
3. 10.2 Dar formato a los gráficos existentes en la hoja de cálculo.
Para darle formato a una Gráfica, nos tenemos que ir a la Pestaña
Emergente “Herramientas de Gráfico”, ya sea en cualquiera de las Sub-
pestaña de “Diseño”, “Presentación” ó “Formato”.
Las opciones en cada una son:
Diseño
Tipo [Cambiar, Guardar como Plantilla].
Datos [Cambiar entre Filas y Columnas, Seleccionar Datos].
Diseño de Gráfico.
Estilos de Gráfico.
Ubicación [Mover Gráfico].
Presentación
Selección actual [Área de Gráfico, Aplicar formato, Restablecer].
Insertar [Imagen, Formas, Cuadro de Texto].
Etiquetas [Título, Rótulo de Eje, Leyenda, Etiqueta de Datos, Tabla de
Datos].
Ejes [Ejes, Línea de Cuadrícula].
Fondo [Área de Trazado, Cuadro, Plano Inferir, Giro 3D].
4. Análisis [Línea de Tendencia, Líneas, Barras Asc. Y Desc., Barras de Error].
Propiedades.
Formato
Selección actual [Área de Gráfico, Aplicar formato, Restablecer].
Estilos de Forma [Estilos, Relleno, Contorno, Efectos].
Estilos de WordArt [Estilos, Relleno, Contorno, Efectos].
Organizar [Traer al Frente, Enviar al Fondo, Selección, Alinear, Agrupar,
Girar].
Tamaño [Alto, Ancho].
5. 10.3.) Editar gráficas existentes en una hoja de cálculo.
Para hacer esto basta con que edites los datos activos de tu Tabla a
Graficar. Con eso, simplemente, habrás editado tu Gráfica.
Tabla a Graficar Inicial Tabla a Graficar Editada
6. Gráfica de la Tabla Original
Gráfica de la Tabla Editada
7.
8. 10.4 Imprimir gráficos existentes en una hoja de cálculo.
Imprimir un gráfico de Excel es simple; solo tienes que darle click al Gráfico
y mandarlo a Impresión, ya sea desde el Botón de Office o con el Shotcut
“Ctrl. + P”. Después de eso saldrá una ventana emergente donde editas las
opciones de Impresión y oprimes en aceptar.
“Ctrl. + P”