El documento describe varias técnicas y ratios para analizar la información contable de una empresa, incluyendo el análisis del balance, análisis vertical, ratios de liquidez, endeudamiento, rotación, rentabilidad y productividad. También explica conceptos como umbral de rentabilidad, apalancamiento operativo, análisis del período medio de maduración y rotaciones.
1. La información contable deber ser útil para la toma de decisiones económicas, es decir, cuando ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente .
2. Análisis de la información contable Análisis de la rentabilidad Análisis financiero Objetivo = elaboración del informe
3. Información disponible Las cuentas anuales (Registro Mercantil). Información interna de la empresa. Información de asociaciones empresariales del sector. Organismos oficiales (datos sectoriales). Bases de datos privadas. Análisis anteriores. Prensa…
4. Técnicas de análisis Porcentajes o valores relativos. Diferencias en valor absoluto. Ratios. Intervalos temporales (plazos). Rotaciones. Gráficos. Técnicas estadísticas…
5. Análisis del balance Áreas Solvencia Endeudamiento Autonomía financiera Garantía Capitalización Gestión de activos Equilibrio financiero ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO CORRIENTE PATRIMONIO NETO PASIVO NO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE BALANCE
6. Análisis del balance La estructura del balance que podemos establecer, de una forma más esquemática que la propuesta por los modelos oficiales, sería la siguiente ACTIVO NO CORRIENTE EXISTENCIAS REALIZABLE DISPONIBLE PATRIMONIO NETO PASIVO NO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE BALANCE
7. En la mayoría de los casos, aunque dependa de la actividad realizada por la entidad, es recomendable que se iguale la suma de disponible (cuentas de efectivo y equivalentes) más realizable (convertibles en efectivo mediante la actividad de la empresa, como los clientes u otros deudores comerciales) al exigible a corto, es decir que estén en una relación de uno a uno.
8. El patrimonio neto recursos propios , esto es, el no exigible, se suelen fijar en un nivel recomendable del 40 o 50% del pasivo, también con las debidas reservas. Teniendo en cuenta que si el patrimonio neto fuese negativo cabría hablar de quiebra técnica. En otro caso, si fuesen insuficientes, entonces existiría un elevado endeudamiento, con la consiguiente pérdida de rentabilidad (elevados gastos financieros). Tampoco es recomendable que éstos sean excesivos, pues en ese caso se estaría exigiendo un gran esfuerzo a los accionistas, aunque, por ejemplo tal situación se podría corresponder con la de una empresa madura con una trayectoria de altas rentabilidades (y por consiguiente con un gran volumen de beneficios acumulados). Dentro de cada masa patrimonial del balance es necesario analizar su dimensión en función de las cuentas que la componen.
9. Análisis vertical El análisis vertical se realiza a través de los porcentajes que cada masa patrimonial representa sobre el total activo o sobre el total pasivo. Determina la estructura del balance de la empresa deflactando el tamaño de la misma, es decir que elimina el efecto de la dimensión de la misma.
10. Análisis mediante ratios Sirven para comparar las masas patrimoniales del balance, esta vez en forma de relación, o razón (ratio). También se aplica sobre el resto de los estados contables aportando en cada caso un tipo de información diferente. El ratio es un cociente entre datos relacionados, y que por lo tanto se pueden comparar con independencia del tamaño de cada magnitud relacionada.
15. VENTAS Y MÁRGENES Cálculo del importe neto de cifra de negocios + Ventas + Prestaciones de servicios - Devoluciones sobre ventas - Descuentos por pronto pago - Rappels
16. VENTAS Y MÁRGENES Cálculo del margen: empresa comercial VENTAS Margen Existencias iniciales Existencias finales Compras Consumo INVENTARIO
20. UMBRAL DE RENTABILIDAD El umbral de rentabilidad, también llamado punto muerto, puede definirse como el punto, o unidad vendida, en la que la cifra de ventas ha alcanzado un volumen tal que es capaz de absorber a la totalidad de costes, los fijos y los variables . A partir de esa unidad vendida la empresa empezará a tener beneficios.
21. UMBRAL DE RENTABILIDAD Costes fijos o de estructura : aquellos que permanecen invariables en un intervalo de tiempo, como las amortizaciones, arrendamientos…. No dependen del nivel de actividad de la empresa. Costes variables o de actividad : son los que varían directamente en función de las unidades producidas, se incrementan por consiguiente con el volumen de la producción realizada, como la mano de obra, o los consumos
25. ANÁLISIS DE LA RENTABILIDAD Rentabilidad económica Rentabilidad financiera
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29. Apalancamiento financiero Hace referencia al efecto multiplicador que sobre la rentabilidad financiera tiene el endeudamiento de la empresa. Dependerá, dicho efecto, en su sentido y magnitud, de factores como el grado de endeudamiento, tipos e interés, rentabilidad del negocio, etc.
30. ANÁLISIS DEL PERÍODO MEDIO DE MADURACIÓN En el caso de contar con financiación de los proveedores, es decir que nos concedan un plazo para hacer efectivo el pago de la deuda, la expresión sería la siguiente: PMM = T1 + T2 + T3 + T4 - T5 ALMACENAMIENTO FRABRICACIÓN VENTA COBRO T 3 T 4 T 2 T 1