platform tegen nodeloos vergaderen http://www.stopvergaderen.nu

1. st
ife
an
m
stopvergaderen.nu
platform tegen nodeloos vergaderen

2. Er waart een virus door ons land
Een virus dat ons afhoudt van ons werk
en van het verbeteren van de wereld
Dat virus heet vergaderen
We vergaderen te veel
En we bereiken te weinig
En dat frustreeert steeds meer mensen

3. Wie kan bij het avondeten
nog uitleggen wat hij
op zijn werk heeft gedaan?
Wie heeft nog het gevoel
dat zijn werk er toe doet.
Wie vindt werken nog leuk?
Steeds minder mensen.
En vergaderen is een
van de belangrijkste oorzaken.

4. De vergaderwoede in
ons land is enorm.
Als we ergens wereldkampioen in kunnen worden,
dan is het vermoedelijk in vergaderen.
Onderzoek laat zien dat
vergaderen ook veel geld kost
De kosten worden alleen al in Nederland
geschat tussen 14 en 20
miljard euro per jaar...

5. 14 tot 20 MILJARD per jaar!
dat is grotendeels weggegooid geld:
In onze voorzichtige schatting
is 80 % van de vergaderingen onnodig.
Vooral de vaste vergaderingen
die een jaar van tevoren worden ingepland
(elke derde dinsdag van de maand overleg)
kunnen moeiteloos overgeslagen worden.
Zodra er een mailtje rondkomt met de vraag
'hebben we nog iets voor de vergadering',
weet je dat je beter kunt stoppen.

6. Wil je testen in hoeverre jouw
organisatie is aangetast door het vergadervirus?
Probeer eens een afspraak met een manager
te maken om samen een probleem op te lossen.
10 tegen 1 dat je vandaag niet terecht kunt.
Morgen ook niet.
Misschien is er volgende week
nog ergens een gaatje...,
oh nee, dan is er een ingelaste meeting.
'Ze zit helemaal vol',
verzucht menig secretaresse.

7. Hoe hoger in de organisatie,
hoe erger de kwaal.
En de gevolgen zijn desastreus:
1. De top heeft geen idee wat zich op
de werkvloer afspeelt. Te druk met vergaderen.
2. Afspraken die in een vergadering
worden gemaakt, worden niet nagekomen.
Werk blijft liggen of vertraagt aanzienlijk.
3. Veel mensen in de organisatie hebben nog
nooit een klant gezien, laat staan gesproken.
Te druk met vergaderen.
4. Zicht op relevante ontwikkelingen
in de wereld hebben we niet meer,
omdat we vooral aan het vergaderen zijn.

8. stopvergaderen.nu
stelt zich ten doen dit grote economische
en maatschappelijke (vergader)probleem
te bestrijden.
Niet door een club op te richten die er
vervolgens weer over gaat vergaderen,
maar door het bieden van een platform
voor iedereen die met de strijd sympathiseert
en er in zijn eigen organisatie
wat aan wil doen.
Dat kan de ceo zijn,
de middle manager of de koffiejuffrouw.

9. Dit pamflet is niet meer
dan een aanzet.
Op de website stopvergaderen.nu vind je veel meer.
Bijvoorbeeld tips en trucs die je zo in je eigen
situatie kunt gebruiken.
We hopen dat je daar ook je eigen
oplossingen wilt delen, zodat we samen
beter worden in het uitbannen van vergaderingen.

10. Als voorproefje alvast
4 strategieën tegen het vergadervirus:
1. stop met vergaderen. Word het eerste
vergaderloze bedrijf van Nederland
2. Stop de vaste vergaderingen.
Kom alleen bij elkaar als er een
concrete aanleiding is.
3. Gebruik de 50-50-50 regel:
halveer het aantal vergaderingen
halveer het aantal deelnemers per vergadering
halveer de tijd van elke vergadering
4. Blijf weg van vergaderingen.
Kom helemaal niet meer of alleen
zo nu en dan. Spijbel!

11. Waarschuwing
Een waarschuwing is op zijn plaats. Als je stopt met
nodeloos vergaderen zul je plotseling zeeën van tijd
overhouden. Zorg dat je een goede strategie hebt om
daar mee op te gaan. 4 suggesties:
1. Verlaat je kantoor.
Trek er op uit. Praat met klanten.
2. Verzet werk
Doe voor verandering iets productiefs. Werk.
3. Doe niets
Doe eens niets. Ga dagdromen.
Op die manier onstaan vaak de beste ideeën.
4. Creëer wow.
Verzin dingen die zo bijzonder en belangrijk
zijn dat klanten er wow tegen zeggen.

12. We hopen dat je
mee wilt doen met stopvergaderen.nu.
1. stuur dit pamflet aan zoveel mogelijk mensen
2. ga naar www.stopvergaderen.nl
4. word lid van stopvergaderen op linkedin,
5. volg ons op twitter
6. bestrijd vergaderen in jouw organisatie
Alleen samen kunnen we het
vergadervirus eronder krijgen.
Redt de wereld.
www.stopvergaderen.nu

13. NB:
Dit platform is geen doel op zich.
Het is een middel om te komen tot een
betere (vergaderloze) wereld.
Zodra het doel bereikt is heffen we onszelf op.
(Of we starten een platform ter bestrijding
van nodeloze platforms...)

14. .
!.
ee
m
e
do
www.stopvergaderen.nu
platform tegen nodeloos vergaderen