Un repositori digital és una eina per organitzar, preservar i difondre continguts digitals, com ara fotografies. D'aquesta manera, esdevé una solució integral enfocada tant a l'adopció de mecanismes de preservació, per conservar els fons a llarg termini, com de difusió al públic a través de la xarxa, de manera fiable i robusta. Per la seva versatilitat i flexibilitat, els repositoris compleixen molts dels requeriments desitjables en aquest tipus de projectes, permetent per exemple disposar de diferents tipologies d'accés als continguts (accés obert o restringit a una comunitat d'usuaris), realitzar ingestes massives de dades, establir diferents fluxes de gestió de la informació, generar automàticament models de difusió (JPEG) a partir de la ingesta del model de preservació (TIFF), descriure la col·lecció mitjançant un o diversos esquemes de metadades, mecanismes i protocols d'interoperatibitat, etc. A més, com tota eina informàtica, poden adaptar-se i personalitzar-se si existeixen requisits particulars. En aquest sentit, molts repositoris es basen en programari lliure, fet que facilita aquesta personalització. El Centre de Serveis Científics i Acadèmics de Catalunya (CESCA) treballa en l'àmbit dels repositoris des de fa deu anys, quan al 2001 va posar en funcionament, amb el Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya, el dipòsit de Tesis Doctorals en Xarxa (TDX). Després el van seguir altres projectes cooperatius entre diferents universitats i entitats com el Dipòsit de la Recerca de Catalunya (RECERCAT), les Revistes Catalanes amb Accés Obert (RACO) o els Materials Docents en Xarxa (MDX). També és el soci tecnològic de la Biblioteca de Catalunya (al repositori Patrimoni Digital de Catalunya, PADICAT), de la Fundación Española para la Ciencia y Tecnología (al repositori Revistas Españolas de Ciencia y Tecnología, RECYT) i del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya (al repositori Calaix). A la ponència, després de descriure les característiques bàsiques d'un repositori digital i fer un breu repàs a l'experiència del CESCA amb els diferents estàndards emprats en repositoris, es descriurà com aquesta eina pot servir per preservar i difondre fons fotogràfics, i com la cooperació entre entitats pot ajudar en dues vessants: d'una banda, en la compartició de costos per aconseguir economies d'escala que facilitin disposar d'una infrastructura actualitzada, fiable i robusta, que per una sola entitat seria complex de gestionar, i de l'altra, per posicionar el repositori als cercadors, com ara google.

1. Preservació i difusió de fotografies
mitjançant repositoris
Jornada sobre la fotografia a museus i arxius
Gorka Roldan, Coordinador de projectes
Ricard de la Vega, Cap de Portals i Repositoris
25 d’octubre de 2011
CC BY-NC-SA

2. Agenda
El CESCA: breu presentació
Repositori digital: què és?
Exemples i experiències
Fotografies: necessitats de preservació i difusió
Els valors de la cooperació
Conclusions

3. Centre de Serveis Científics i Acadèmics de Catalunya
Consorci públic creat el 1991 i integrat per:
• Generalitat de Catalunya
• Fundació Institució Catalana de Suport
a la Recerca
• Universitat de Barcelona
• Universitat Autònoma de Barcelona
• Universitat Politècnica de Catalunya
• Universitat Pompeu Fabra
• Universitat de Girona
• Universitat Rovira i Virgili
• Universitat de Lleida
• Universitat Oberta de Catalunya
• Universitat Ramon Llull
• Consell Superior
d’Investigacions Científiques
Infraestructura científica i tecnològica
singular (ICTS) des del 2000
Fins el 2011, Centre de Supercomputació
de Catalunya

4. Els nostres serveis

5. Agenda
El CESCA: breu presentació
Repositori digital: què és?
Exemples i experiències
Fotografies: necessitats de preservació i difusió
Els valors de la cooperació
Conclusions

6. Repositori digital: què és? (1 de 2)
Un repositori digital és una eina per organitzar, preservar i difondre
continguts digitals, com ara fotografies

7. Repositori digital: què és? (2 de 2)
Organització...
• Workflows, diferents esquemes de metadades
• Eines d’importació i exportació, etc.
Mecanismes de preservació...
• Comprovació periòdica de la integritat dels fitxers
• Diverses còpies geogràficament disperses, etc.
Difusió...
• Navegació segons classificació i cerques potents
• Infraestuctura d’alta disponibilitat i balanceig de càrrega
• Preparats per a motors de cerca, etc.
Altres programaris o serveis (com FlickR, Picasa, Adobe Lightroom, Apple
Aperture, IMatch, XTF, fets a mida, sistemes de fitxers, etc.):
• Se centren en alguna de les tres característiques
• Alguns inclouen el tractament i l’edició de fotografies
Els repositoris digitals:
• Són una solució integral enfocada a criteris arxivístics i documentalistes
• No inclouen eines de tractament o edició de fotografies
• L’abast és més generalista, per a tot tipus de continguts digitals

8. Agenda
El CESCA: breu presentació
Repositori digital: què és?
Exemples i experiències
Fotografies: necessitats de preservació i difusió
Els valors de la cooperació
Conclusions

9. Exemples i experiències (1 de 3)
Des del 2001 Des del 2005 Des del 2006 Des del 2009
18 universitats 22 institucions 334 revistes 10 universitats
10.662 tesis 25.575 documents 130.118 articles 1.917 documents
www.tdx.cat www.recercat.cat www.raco.cat www.mdx.cat
Des del 2006 Des del 2010 Des del 2005 Pilot 2009-10
118.039 versions de 1.766 memòries Claus en mà 790 versions de
39.587 webs 2.949 imatges Manteniment evolutiu 429 webs
149 milions de fitxers 1.234 planimetries http://recyt.fecyt.es www.padicyt.es
www.padicat.cat http://calaix.gencat.cat (IP restringida)
31-05-11

10. Exemples i experiències (3 de 3)
Alta disponibilitat
Balanceig de càrrega
Escalabilitat
Monitorització 24x7
…
Balancejadors
Entorn de desenvolupament
Entorn de preproducció
Serveis Entorn de producció
…
Xarxa d'emmagatzematge
Dades
…

11. Agenda
El CESCA: breu presentació
Repositori digital: què és?
Exemples i experiències
Fotografies: necessitats de preservació i difusió
Els valors de la cooperació
Conclusions

12. Fotografies: necessitats de preservació i difusió (1 de 3)
Diferents workflows per a la gestió dels continguts
Gestió d’usuaris i grups
Eines d’importació massiva de contingut (fotografies + metadades)
Ús de diferents esquemes de metadades per a la descripció (DC intern)
Possibilitat d’integrar catàlegs d’autoritats o llistats preestablerts
Diferents mecanismes de preservació
• Comprovació periòdica de la integritat dels fitxers
• Diverses còpies disperses geogràficament
• Mecanismes i procediments de restauració en cas de desastre
• Rutines de comprovació periòdica d’algun aspecte sobre les dades (antivirus, etc.)
Model de preservació i de difusió (ex. generació del JPEG de difusió a partir d’un TIFF)
Diferents models d’accés als continguts (a comunitats, col·leccions o elements)
• Accés obert (amb llicències CC o d’altres)
• Accés restringit a un grup d’usuaris (per IP, usuari + password, LDAP...)

13. Fotografies: necessitats de preservació i difusió (2 de 3)
Navegació segons classificacions (browse)
Cerca de contingut (segons indexació de les metadades)
Possibilitat de refinament sobre la cerca (facetes)
Exportació massiva de metadades (OAI-PMH amb DC, OAI-ORE, METS, etc)
Preparat per la indexació en motors de cerca (Google friendly)
Alta disponibilitat (24x7)
Balanceig de càrrega de les peticions
Escalable
Altres

14. Fotografies: necessitats de preservació i difusió (3 de 3)
Avantatges
• Generalista, per a qualsevol contingut digital
– Integrat amb d’altres continguts dels arxius o museus
– Comunitats d’usuaris potencialment més grans
– Noves versions
– Noves funcionalitats, etc.
• Personalitzable
– Workflows, metadades, ingesta, accés, etc.
– Visualització a nivell comunitat o col·lecció
• Tecnologia “madura”, tant d’infraestructura com de programari
– Moltes instal·lacions arreu del món
– Actual, fiable i robusta
Desavantatges
• Alts costos per aconseguir la fiabilitat i robustesa de la infraestructura
• Creixement en espai i la preservació a llarg termini

15. Agenda
El CESCA: breu presentació
Repositori digital: què és?
Exemples i experiències
Fotografies: necessitats de preservació i difusió
Els valors de la cooperació
Conclusions

16. Els valors de la cooperació (1 de 2)
Consideracions preliminars
• Definició metadades
• Estructuració dels objectes digitals (fotografies)
• Polítiques de preservació
• Drets d’autor i altres temes legals
• Etc.
Establiment d’un Grup de Treball
Recursos compartits
• Tècnics especialistes en repositoris i programari (lliure)
• Infraestructura robusta (economies d’escala)
• … i, novament, tècnics especialistes en gestió d’infraestructures,
preservació de dades, etc.
Know-how “al dia” sobre programaris, evolució d’estàndards europeus, etc.
Clau per al desenvolupament… però també per al manteniment

17. Els valors de la cooperació (2 de 2)
Plataforma cooperativa
• Riquesa en continguts (heterogenis)
• Major dinamisme, major nombre de consultes, millor posicionament en
cercadors
• Continuitat en el “treball en equip” per a l’evolució, la implantació de
millores…
– Continguts audiovisuals?
– Museus virtuals?
– Canal de venta de fotografies?
Desenvolupament més lent, però més sòlid
• Més lent?
Una estratègia de futur?
Una eina per solventar una necessitat

18. Agenda
El CESCA: breu presentació
Repositori digital: què és?
Exemples i experiències
Fotografies: necessitats de preservació i difusió
Els valors de la cooperació
Conclusions

19. Conclusions
El repositori és una eina que permet de forma integral l’organització, la
preservació i la difusió de fotografies amb solvència contrastada
Un repositori cooperatiu permet:
• Adoptar procediments comuns
• Gaudir d’una infraestructura especialitzada potent, robusta i escalable a
costos assequibles
• Desenvolupar millores i personalitzacions sobre programari lliure
específics per a fotografies (i museus)...
– amb major riquesa gràcies al treball en equip
– compartint els costos de desenvolupament
• Preservar la imatge de marca de les diferents entitats participants (front-
end altament personalitzable)
• Disposar de majors continguts, major dinamisme, major visibilitat
• El manteniment i l’evolució de la plataforma de forma sostenible

20. Conclusions
Moltes gràcies per la vostra atenció!
Alguna pregunta?
Gorka Roldan i Betlla, groldan@cesca.cat
Ricard de la Vega i Sivera, rdelavega@cesca.cat
Centre de Serveis Científics i Acadèmics de Catalunya
www.cesca.cat