L’obbligo della fattura elettronica nei confronti della Pubblica Amministrazione è anche un’occasione per l’adozione di una serie di procedimenti normativi che consentiranno sempre più, nella loro applicazione pratica, significativi risparmi economici.
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24 LUGLIO 2009
APPUNTI
DIGITALI
Quaderni
La fattura elettronica
Contenuti:
La trasmissione telematica delle fatture
La fatturazione elettronica
Lo scambio dati via EDI
Quando la fattura elettronica si considera emessa
Fattura elettronica e Pubblica Amministrazione
Da tempo il quadro normativo che regola i diversi modelli di “gestione elettronica”
delle fatture, dalla semplice trasmissione telematica, alla fatturazione elettronica
in senso proprio, risulta sufficientemente definito.
Modelli I quattro scenari principali prevedono:
normativi della
la trasmissione telematica delle fatture
gestione
l’adozione della conservazione sostitutiva dei documenti fiscali
elettronica delle
fatture la fatturazione elettronica in senso proprio
il ricorso a sistemi di scambio documentale basati sull’EDI (Electronic Data
Interchange).
La trasmissione telematica delle fatture
Parlando di fatturazione telematica si intende la trasmissione digitale, concordata
tra mittente e destinatario, della fattura o delle informazioni in essa contenute. In
questo caso resta comunque obbligatoria, sia da parte del mittente che del
destinatario, la “materializzazione” (ossia la stampa su supporto cartaceo) del
documento, che viene a costituire la sua evidenza “legale”, esattamente come se la
fattura fosse stata inviata e ricevuta per posta. Questo scenario è già ampiamente
utilizzato dalle imprese, con la trasmissione delle fatture ad esempio in formato PDF
Trasmissione via email o mediante dei sistemi di trasmisione di dati strutturati ad esempio in formato
telematica delle XML.
fatture I benefici sono ovviamente legati al risparmio dei costi di spedizione e, nel caso di
trasmissione di dati strutturati, anche nella gestione integrata e più efficiente dei
processi informatici di gestione.
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