Este manual descreve o processo de publicação de artigos na Revista Casa da Geografia de Sobral (RCGS) utilizando o sistema Open Journal Systems (OJS). O OJS é um software livre que automatiza as tarefas editoriais como submissão, avaliação e publicação de artigos. O manual explica os papéis dos usuários como autor, editor e avaliador e guia o leitor passo a passo pelo fluxo de trabalho do OJS.

1. MANUAL DO EDITOR
RCGS - Revista Casa da Geografia de Sobral
Por Rodrigo Sousa; Lenilton de Assis
www.uvanet.br/rcgs

2. APRESENTAÇÃO
A RCGS publica artigos nas áreas de Geografia, Geociências e Ciências Humanas, tendo lançado
9 volumes impressos, entre 1999 e 2011, que facilitaram a divulgação e o fortalecimento da
ciência geográfica no País. Ela está associada aos cursos de Graduação e Pós-Graduação em
Geografia da Universidade Estadual Vale do Acaraú (UVA - Sobral/CE).
A partir de 2012, com a criação do Mestrado Acadêmico em Geografia (MAG-UVA), a RCGS foi
reformulada, tornando-se um periódico apenas eletrônico com periodicidade semestral.
A RCGS é operacionalizada sobre o Open Jornal Sistem (OJS), que é um software livre distribuído
pelo IBICT para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica.
O objetivo do sistema OJS é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas de secretaria e
gerenciamento, enquanto melhora o controle do processo editorial. O sistema procura
melhorar a qualidade das publicações científicas através de um número de inovações
associadas à edição de uma revista: submissão, avaliação, indexação e divulgação dos artigos.

3. Nota aos editores
Antes de qualquer procedimento de submissão, avaliação ou edição de
artigos à revista eletrônica é necessário que o autor, editor ou avaliador tenha
pleno conhecimento das diretrizes, objetivos e normas da mesma,
disponibilizados em sua página online (http://www.uvanet.br/rcgs)

4. ACESSO AO SISTEMA
O acesso ao sistema pode dar-se por meio da
barra lateral ou da página ACESSO, onde é
solicitado seu login e senha informados no
cadastro.

5. PAPEIS DE USUÁRIOS
Logado no sistema, a primeira
página que surge é a página
de usuário, nesta página é
possível assumir diferentes
papéis dentro da revista,
conforme suas atribuições, no
meu caso acumulo os papéis
de editor gerente, editor,
avaliador e autor, mostrados
de forma hierárquica dentro
da revista.

6. EDITOR GERENTE
O papel mais importante é o
de Editor Gerente, que é o
responsável por atribuir
papéis, controlar os
cadastros, configurar a revista
em suas políticas, detalhes e
visual.
Depois que a revista estiver
configurada, as ferramentas
mais utilizadas serão as de
controle de usuários, onde é
possivel ver, inserir e atribuir
papéis e/ou usuários.

7. EDITOR GERENTE
Clicando em usuários
cadastrados nesta
revista serão exibidos
todos os usuários, é
possível listar por papéis
clicando em cada um
dos papéis, editar seus
dados, assumir o papel
deste usuário ou
bloquear suas ações na
revista.

8. EDITOR
Retornando à página do
usuário e clicando em editor,
assumimos a função de editor
que permite acompanhar e
gerenciar os artigos em
processo de submissão, e as
edições ateriores, atuais e
futuras.
Obs.: nas submissões fica
registrado a quantidade de
artigos em cada etapa, seja
de designação, avaliação ou
edição.

9. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃO
Existe um conjunto de passos a serem seguidos na edição de uma revista,
conforme lista abaixo:
1- Criação de uma edição futura (EDITOR);
2- Abrir inscrições para a submissão de artigos (EDITOR);
3- Submissão de artigos (AUTORES);
3- Encaminhamento dos artigos para avaliação (EDITOR);
5- Avaliação dos artigos (AVALIADOR);
6- Tomar decisão Editorial de publicação ou não (EDITOR);
7- Editar o artigo para versão final (EDITOR);
8- Publicar o artigo final (EDITOR);
9- Realizar alterações e revisões necessárias (EDITOR);
10- PUBLICAR A VERSÃO FINAL DA EDIÇÃO (EDITOR).

10. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃO
PASSO 0 – Criando a EDIÇÃO
• Na página do editor clique em
INCLUIR EDIÇÃO.
• No campo Edição, da página
seguinte, selecione Edição
futura (ficará oculta até a
conclusão de todas as
submissões).
• Em seguida preencha os campos
da edição, conforme exemplo ao
lado.
• Os campos da área Capa podem
ser ignorados nas edições mais
recentes da RCGS.
• Clique então em salvar.

11. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃO
PASSO 1 – designando o editor
• Quando um artigo é enviado pelo autor
este fica nas submissões não
designadas.
• Clicando no link não designado na
página do editor é listado todos os
artigos ainda não designados.
• Clique então sobre o titulo do artigo a
ser designado. Será aberta a página de
resumo do artigo (ver imagem ao lado).
• Vale destaque o tópico Editores, onde
é possível incluir um editor para este
artigo, no caso vou incluir-me.
• No tópico situação observamos o status
do artigo.
• Em metadados estão os dados do artigo
inseridos pelo autor na submissão.

12. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃO
PASSO 2 – designando o avaliador
• Clique em avaliação onde surgem as opções
de avaliação.
• Assim como na guia resumo, aparecem dados
da submição.
• Na area de avaliação é possível designar um
avaliador, no caso vou clicar em selecionar
avaliador, serão listados todos os avaliadores,
clique então em designar, ao lado do nome do
avaliador escolhido. No caso escolherei eu
mesmo.
• O artigo passará então para o status de EM
AVALIAÇÃO.
• É de fundamental importância que na mesma
página o editor escolha um formulário para
avaliação. Por meio do qual o avaliador vai
inserir suas considerações sobre o artigo. É só
clicar em Escolher formulário e em seguida
designar.

13. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃO
PASSO 2 – designando o avaliador
• Depois de selecionar o avaliador e
o formulário para a avaliação o
editor deve clicar no link abaixo de
solicitação, será solicitado um envio
de e-mail convocando o avaliador.
• Clique em enviar.
• Agora sim, o avaliador terá a a
possibilidade de avaliar o artigo.
• O avaliador será convidado a avaliar
o artigo, tendo as opçõesde aceitar
ou recusar tal papel. Diante de tal
decisão será enviado-lhe um e-mail
enquanto editor, com a decisão do
avaliador.

14. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃO
PASSO 3 – Aguardando
• O Editor pode designar vários
avaliadores se necessário, ou
liberar da avaliação algum desles.
• A partir das devidas designações
resta aguardar a avaliação do
avaliador, que conforme as
configurações da revista podem
durar 4 semanas.
• O avaliador poderá tomar uma de
varias decisões como aceitar,
obrigar alterações, enviar
novamente para avaliação ou
rejeitar.

15. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃO
PASSO 4 – Aprovando a decisão do
avaliador
• Quando o editor tomar sua decisão
final será enviado lhe um e-mail com a
decisão.
• Você terá na página de avaliação a
decisão do avaliador e o formulário
preenchido.
• Convicto da decisão da avaliação você
como editor deve tomar a Decisão
Editorial, selecionando a decisão e em
seguida registrando esta decisão.
• Se aceito, a avaliação é concluída e o
artigo passa ao status de Em Edição.
• Obs. Se o editor próprio desejar fazer a
avaliação pode pular os passos de
enviar para o avaliador e registrar logo
a decisão editorial.

16. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃO
PASSO 5 – Editoração final
• Depois de registrar a decisão
editorial resta ao editor baixar o
arquivo, fazer todas as
modificações necessárias, como:
Estabelecer o layout padrão da
revista, numerar as páginas,
criar o arquivo pdf, devidamente
protegido.
• Em seguida clique em EDIÇÃO.
• Nos campos do tópico de Edição
de Texto, clique em CONCLUIR e
CONCLUIR.

17. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃO
PASSO 5 – Editoração final
• No Campo agendamento, o editor
deve escolher a edição da revista em
que será publicado o artigo. Em
seguida clicar em Registrar.
• É chegado então o memento mais
importante, enviar a composição final
do artigo. Para tanto selecione a
opção COMPOSIÇÃO FINAL do tópico
LAYOUT. Clique em Selecionar
arquivo, procure o arquivo final em
PDF e em seguida clique em transferir.
• A página que abrirá consta os
detalhes como o rótulo do arquivo
(PDF), deixe como está e clique em
SALVAR.
• Os Campos de LEITURA DE PROVA
podem ser ignorados.

18. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃO
CONCLUSÃO
• Depois destes passos, o artigo
estará devidamente, publicado
na versão que foi agendada e
com os dados inseridos.
• Se necessário alguma
alteração, vá até a página do
editor e escolha onde esta o
artigo a ser alterado, se está na
edição atual, futura ou
anterior, no sumário escolha o
artigo a ser alterado, abrirá
então as páginas de edição do
artigo.

19. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃO
CONCLUSÃO
• Para finalizar, depois de todos
estes passos e das devidas
revisões, a edição pode
finalmente ser publicada
(PASSAR DO ESTADO DE
FUTURA EDIÇÃO para EDIÇÃO
ATUAL).
• Para tanto vá até a página do
editor, edições futuras,
selecione a edição a ser
publicada e clique em Publicar
Edição.

20. DÚVIDAS?
Rodrigo Sousa
Telefone: (88) 92243601
E-mail: rodrigofrcs@hotmail.com
Lenilton Assis
Telefone: (88) 3677-7859
E-mail: lenilton@yahoo.com