O documento descreve a jornada de Ricardo, dono de uma empresa de gestão, para modernizar sua infraestrutura de tecnologia. Ele migrou de vários softwares desconectados para um único sistema integrado chamado Open ERP, reduzindo custos e aumentando a eficiência dos funcionários. A nova abordagem permitiu que a empresa crescesse rapidamente mantendo o controle dos processos.

1. O efeito Open ERP ... O sucesso de Ricardo

2. Ricardo é um Gerente brilhante...

3. Ele fundou sua empresa em 1985...

4. Em 2000 tinha 45 funcionários

5. … gerenciava 4500 pedidos por dia = 100 pedidos / empregado Em 2000 tinha 45 funcionários

6. Este é Jorge, Responsável pelas finanças de Ricardo

7. Jorge gosta do seu Software Contábil ...

8. Mas gasta muitas horas por dia...

9. Criando notas fiscais baseadas em dados de sua aplicação de gestão de logística Mas gasta muitas horas por dia...

10. Sincronizando calendários com seus centros de custos Mas gasta muitas horas por dia...

11. Codificando notas fiscais de devoluções baseadas nos e-mails do serviço pós-venda Mas gasta muitas horas por dia...

12. Preparando relatórios consolidados para Ricardo Mas gasta muitas horas por día...

13. Registrando documentos no sistema de gerenciamento de documentos Mas gasta muitas horas por dia...

14. Procesando pagamentos através das interfaces com os bancos... Mas gasta muitas horas por dia...

15. O mesmo se sucede com o resto dos empregados com suas respectivas aplicações.

16. A infraestrutura de tecnologia de Ricardo se tornou complicada em poucos anos...

17. Em 2006 já eram 90 empregados ...no entanto gerenciavam apenas 5000 pedidos por dia = 55 pedidos / empregado

18. Gerenciam 45% pedidos a menos por empregado do que a 6 anos! O crescimento fez com que a margem de lucro de Ricardo diminuísse !

19. Tina é a Responsável pelo RH Sua rotina de trabalho se tornou complicada quando a companhia cresceu para 90 empregados em 2006

20. Por isso solicitou a Ricardo um novo Sistema para gerenciar as férias e permissões de seus empregados.

22. Ricardo pensou que já era hora de pensar em uma nova estratégia para sua infraestrutura de tecnologia Ele intregrou: Só ativaram o módulo de Férias para que a integração fosse rápida e fácil.

24. A nova infraestrutura ficou assim... Manutenção Anual: 45.000 $ Licenças Anuais: 39.000 $

25. Tina estava tão feliz com seu módulo de Recursos Humanos que Ricardo decidiu integrar também outras áreas.

26. Primeiro integraram os módulos de CRM para substituir o MS. Dynamics CRM Manutenção Anual: 45.000 $ Licenças Anuais: 39.000 $

27. Primeiro integraram os módulos de CRM para substituir o MS. Dynamics CRM Manutenção Anual: 45.000 $ Licenças Anuais: 39.000 $

28. Depois integraram os módulos de manufatura, vendas, BI e projetos Manuntenção Anual: 20.000 $ Licenças Anuais: 13.000 $

29. Depois integraram finanças e folha de pagamento Manuntenção Anual: 12.000 $ Licenças Anuais: 7.000 $

30. E fizeram o mesmo para o resto das áreas em 2008. Sua nova infrastrutura agora é ......

31. Um sistema de gestão completamente integrado: Manuntenção Anual: 10.000 $ Licenças Anuais: 0 $

32. Agora Ricardo é um gerente feliz... Reduziu o preço das licenças e manuntenção a um oitavo de seu custo anterior!

33. ... Tem um sistema que pode evoluir com as necessidades de sua empresa... As tarefas repetitivas dos empregados reduziram em 40% devido a integração e a automatização

34. E tudo isso mantendo a visibilidade e e controle de todos os seus procesos de negócio

35. Tina se encanta com sua nova forma de trabalhar... Tem um sistema único e integrado para o calendário compartilhado, a gestão de férias, ao planejamento…

36. Isto permite a empresa crescer rapidamente mantendo e controlando sua eficiência

37. Ricardo foi capaz de integrar suas sedes em apenas 2 semanas . Controla todos os seus escritórios no mesmo sistema

38. E para estender sua nova forma de trabalhar seus Clientes e Fornecedores, Ricardo ativou os portais Open ERP

39. ... Todos os procesos com Clientes e Forncedores estão completamente integrados com a empresa.

40. Há milhares de empresas como a de Ricardo Se quer ser uma delas,visite o site http://openerp.com Para descubrir os Clientes de Ricardo: Customers in Action

41. http://www.openerpbrasil.org