Gestão eficiente de seus projetos e negócios. práticas de gestão de projetos no seu dia a dia.
Você se sente sob pressão constante, muitas atividades a realizar no dia a dia e se preocupa com a meta a ser atingida no próximo mês e com os fantasmas de atraso, concorrência, prazo e etc constantemente, como se estivesse dirigindo um carro em uma corrida louca, que você precisa seguir em frente, olha no retrovisor e observa o risco eminente e não tem tempo para admirar a vista ao seu redor, talvez esse artigo possa lhe ser útil.
Gestão eficiente de seus projetos e negócios. práticas de gestão de projetos no seu dia a dia
1. GESTÃO EFICIENTE DE SEUS
PROJETOS E NEGÓCIOS.
PRÁTICAS DE GESTÃO DE
PROJETOS NO SEU DIA A DIA
BY RENATO RODRIGUES
HTTPS://BR.LINKEDIN.COM/IN/RENATORODRIGUESS/PT
2. PARA ONDE VOCÊ OLHA QUANDO ESTAR DIRIGINDO?
Você se sente sob pressão constante,
muitas atividades a realizar no dia a dia e
se preocupa com a meta a ser atingida no
próximo mês e com os fantasmas de
atraso, concorrência, prazo e etc
constantemente, como se estivesse
dirigindo um carro em uma corrida louca,
que você precisa seguir em frente, olha no
retrovisor e observa o risco eminente e
não tem tempo para admirar a vista ao seu
redor, talvez esse artigo possa lhe ser útil.
3. INDICADORES / KPI’S / PERFORMANCE / METAS
Todo o projeto e negócio (empresas de todas as
indústrias) necessitam ter indicadores e possuem:
• Qual o percentual de avanço do projeto
• Atividades do projeto finalizadas no prazo previsto
• Volume de pagamentos realizados em relação ao
orçamento do projeto
• Quantidade de vendas no dia, mês e ano
• Volume de vendas no dia, mês e ano
• e muito outros
4. COMO UTILIZAR AS MEDIÇÕES ?????
A grande questão, o “pulo do gato” é saber utilizar esses indicadores
dentro do mês e não esperar chegar ao final do mês (dia 30) para descobrir se
você bateu ou não a meta daquele mês; independente da meta ser uma
atividade no projeto; o total de vendas ou outro.
Imaginemos que esteja no meio do projeto, no mês em questão você observa o
seu cronograma, os documentos e controles e conclui que no final do mês você
deve:
• Finalizar 5 atividades
• Avançar outras 5 atividades em 20%.
5. COMO UTILIZAR AS MEDIÇÕES ?????
Pensando de forma racional e matemática, você descobre que para concluir as 5
atividades, cada um precisa ter um avanço de 30%, para facilitar os cálculos. No
decorrer do mês, você vai fazendo medições pontuais.
No dia 10 do mês ou 1/3 de tempo do mês, as 5 atividades que precisam ser
finalizadas, precisam ter avançado 10% cada uma e as 5 atividades que somente
precisam ter avanço, devem ter avançado até a data entre 6 e 7% cada uma.
6. EXEMPLO VISUAL....
Finalizar 5 atividades => Todas devem no final do mês estar com 100% avanço
• Entrega do servidor de aplicação
• Aprovação do documento de analise funcional
• Contratação analise de sistemas .NET
• Confirmar reserva de budget para contratação fábrica desenvolvimento
• Contratação fábrica desenvolvimento.
Avançar outras 5 atividades em 20%.
• Inicio desenvolvimento do sistema. Atualizar de 0% para 20% durante o mês
• Instalação pacote de aplicações no servidor. Atualizar de 0% para 20%
• Integração novo analista de sistemas. Atualizar de 0% para 20%
• Atualizar documentos no repositório. Atualizar de 20% para 40%
8. COMO UTILIZAR AS MEDIÇÕES ?????
Para empresas que possuem a estrutura de PMO, é de boa prática e
recomendável que estes gerem relatórios de status e compartilhe com os
gerentes de projetos, auxiliando o seu dia a dia a ser mais produtivo.
Para negócios em geral, por exemplo, meta de vendas ter o faturamento de
R$900.000,00 no mês, a medição no dia 10 a empresa terá que ter faturado 1/3
ou R$300.000,00, caso não tenha, o gestor pode começar a pensar em
promoções, propagandas e ações que auxiliam a equipe e o negócio a chegar na
meta; caso não chegue, você vai ter tentado de tudo possível para chegar o mais
próximo possível.
10. ONDE MAIS PODEMOS UTILIZAR ESSE CONTROLE ?
Essas práticas podem ser utilizadas para outras atividades e tarefas do nosso dia a
dia, segue alguns exemplos:
• Quantidade de R$ guardado para a troca de carro, faculdade do filho, viagem de férias e etc.
• Reforma da sua casa
• Quantidade de casos de testes executados no período
• Moving de servidores de um datacenter para outro; atualização e/ou migração de servidores
• Criação e escrita de um novo livro
• Produção de shows, peças de teatro e eventos (temporada, turísticos e etc)
• Quantidade de acessos ou compras efetivadas no site; loja virtual; aplicativos e outros
• Quantidade de livros que queira ler no ano
• Estudos para um exame especifico (certificação técnica, OAB e outros)
11. OBRIGADO Espero que tenha gostado e lhe agregado
informação.
Se precisar de auxilio para implantar
indicadores, posso lhe ajudar.
Lembre-se, na direção do carro de sua vida
pessoal e profissional, não fique olhando
apenas para frente e para o retrovisor; não
perca a oportunidade de verificar se o caminho
esta correto durante o mês e fazer os ajustes
necessário.
Renato Rodrigues
https://br.linkedin.com/in/renatorodriguess/pt