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Kosten der Projektplanung (Ressourcenplanung)
• Projektmanager: Ø 85.135 EUR, lt. GPM-Gehaltsstu...
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Fazit
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2. Ermittlung der Projektressourcen
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Planungszeit im Projektmanagement und was kostet das?

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Keynote REMAsoft Anwendertag Ressourcenplanung 2013

“Planungszeit im Projektmanagement und was kostet das?”

Prof. Dr. Andreas Daum, Hochschule Hannover, Fakultät für Wirtschaft und Informatik

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Planungszeit im Projektmanagement und was kostet das?

  1. 1. Prof. Dr. Andreas Daum 1 Planungszeit im Projektmanagement und was kostet das?” Planungszeit im Projektmanagement und was kostet das? REMAsoft Anwendertag Ressourcenplanung 13.08.2013 in München
  2. 2. Prof. Dr. Andreas Daum 2 Agenda • Vorstellung • Themenlandkarte im Projektmanagement • Inhalt der Projektplanung • Ressourcenplanung • Kosten der Projektplanung • Business Case • Fazit
  3. 3. Prof. Dr. Andreas Daum 3 Vorstellung • Dozent der Fakultät Wirtschaft und Informatik der HsH • 5 Fakultäten, 45 Studiengänge, 8.500 Studierende, PM an allen Fakultäten, Competence Center for Project Management • Nebenamt • Trainingspartner der GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V., Nürnberg), Zertifizierungen nach IPMA-Standards (International Project Management Association) • Ehrenamt • Vorstand der GPM-Region Hannover (eine von 35 GPM- Regionen in Deutschland)
  4. 4. Prof. Dr. Andreas Daum 4 Themenlandkarte im Projektmanagement
  5. 5. Prof. Dr. Andreas Daum 5 Inhalt der Projektplanung • Deming-Zyklus, auch PDCA-Zyklus • Planung des Projektes • Umsetzung im Projekt • Kontrolle im Projekt • Steuern/Handeln aus dem Plan/Soll/Ist-Vergleicht • jeweils 25% des Ressourceneinsatzes • eigentlich: Projektcontrolling
  6. 6. Prof. Dr. Andreas Daum 6 Ressourcenplanung • Was sind Ressourcen im Projekt? • Menschen (interne und externe Personen) • Maschinen (eigene, im Leasing, gemietete, externe Hardware) • Material (Gebrauchs-/Verbrauchsmaterial; Hilfs-/Betriebs-/Rohstoffe) • Raum (eigene und fremde Räume i.e.S., Grundstücke) • Finanzmittel (Beschaffung von eigener und oder fremder Liquidität) • Wissen (eigenes/fremdes Know how, Datenbanken).
  7. 7. Prof. Dr. Andreas Daum 7 Ressourcenplanung • Wie viele Ressourcen sind erforderlich? • orientiert an den Arbeitspaketen im Projekt • orientiert am Projektstrukturplan • in Aufwandseinheiten von • Menschen (wie viel Stunden, Personentage, …) • Maschinen (wie viel Stunden, Maschinentage, …) • Material (wie viel Stück, Gramm, Liter, …) • Raum (wieviel Zeit, welche Größe, welche Lage, …)
  8. 8. Prof. Dr. Andreas Daum 8 Ressourcenplanung • Welche Qualität/Qualifikation der Ressourcen ist erforderlich? • Menschen (Ausbildung, Erfahrung, Motivation …) • Maschinen (Qualität, Leistung, …) • Material (Qualität, Menge, …) • Raum (Größe, Ausstattung, Lage, …) • Stehen die Ressourcen ausreichend zur Verfügung? • Auslastungsgrad der Personen, Maschinen, Räume … • Auslastungsgrad der Ressourcen in der Organisation
  9. 9. Prof. Dr. Andreas Daum 9
  10. 10. Prof. Dr. Andreas Daum 10 Ressourcenplanung • Wie werden die Ressourcen geplant? • Keine explizite Planung • Ressourcen sind eh da • Manuelle Planung • im Kopf • mit den Tools der Büroanwendungen, z.B. MS-Office Familie • Automatisierte Planung • mit speziellen Projektmanagement-Systemen
  11. 11. Prof. Dr. Andreas Daum 11 Kosten der Projektplanung • Kosten sind der bewertete Ressourcenverzehr im Projekt • Kosten sind unabhängig vom Geldabfluss und können der internen Verrechnung dienen • Menschen (Personalkosten…) • Maschinen (Abschreibungen …) • Material (Materialkosten …) • Raum (Miete …)
  12. 12. Prof. Dr. Andreas Daum 12 Kosten der Projektplanung (Ressourcenplanung) • Projektmanager: Ø 85.135 EUR, lt. GPM-Gehaltsstudie • Computer: Abschreibung • Programm: in Abhängigkeit von Lizenzen • Energie: Verbrauch • Raum: Miete
  13. 13. Prof. Dr. Andreas Daum 13 Business Case • Vergleich zwischen manueller und automatisierter Ressourcenplanung • Projektmanager verbringt Ø 25% seiner Arbeitszeit mit Planung • Projektmanager führt idealerweise 5-8 Mitarbeiter • Bei 85.135 EUR (ca. 7.095 monatl.) Gehalt sind • 25 % für Planungsarbeit (monatl. ca. 1.773 EUR) erforderlich. • Einsparpotenzial durch automatisierte Ressourcenplanung
  14. 14. Prof. Dr. Andreas Daum 14 Business Case
  15. 15. Prof. Dr. Andreas Daum 15 Business Case • Einsparpotenzial an Kosten steigt mit zunehmendem Projektgeschäft • Einsparpotenzial kann für höherwertige Tätigkeiten eingesetzt werden • Bessere Planungs- und Auswertungsmitteilungen an die Projektbeteiligten • Effizientere Nutzung der Projektarbeitszeit durch frühzeitige Planungs- und Abweichungsrechnung • Höhere Vergleichbarkeit der Ressourcen in Projekten
  16. 16. Prof. Dr. Andreas Daum 16 Fazit 1. Analyse der bisherigen Projektplanung 2. Ermittlung der Projektressourcen 3. Bewertung des Ressourceneinsatzes (mit Kosten) 4. Erstellung eines Business Cases 5. Realisierung des Effizienzvorteils
  17. 17. Prof. Dr. Andreas Daum 17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen? Gerne! Prof. Dr. Andreas Daum Tel.: 0511 / 9296-1553 Email: andreas.daum@hs-hannover.de
  18. 18. Prof. Dr. Andreas Daum 18 Quellenhinweis Gessler, M. (Hrsg.): Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM3), Handbuch für die Projektarbeit, Qualifizierung und Zertifizierung, 5. Auflage, GPM, Nürnberg 2012 GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: Karriere- und Gehaltsstudie für Projektpersonal 2011, GPM, Nürnberg 2012
  19. 19. Prof. Dr. Andreas Daum 19 Quellenhinweis LMU München START with Business Planning Wintersemester 2012/2013, Businessplangruppe: Übung 1 / Gruppe 1 Business Case Tabelle

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