1ere partie d'une présentation sur les systèmes de GED et leurs fonctionnalités. Présentation donnée dans le cadre du cous INU1020, le 18 novembre 2009

1. Alfresco et les systèmes de GED Cours INU1020 – 18 novembre 2009 Didier Labonté, MSI

2. Qu’est-cequ’unsystème de GED?

3. Qu’est-cequ’unsystème de GED? Logiciel installé sur un serveur, permettant d’assurer la gestion des documents électroniques qui y sont hébergés Doit prendre en compte le cycle de vie entier des documents. Les fonctionnalités varient d’un système à l’autre et leur fonctionnement est modulaire. La plupart de ces systèmes permettent la gestion de documents sur d’autres supports (pour enregistrement, localisation, disposition). Les limites entres les logiciels de GED, d’ECM, de WCM sont de plus en plus floues. Tous ces systèmes permettent la GED.

4. Modélisation – Système de GED 4 Serveur Interfaces Utilisateur Logiciel de GED Serveur de fichiers Métadonnéessur les fichiers

5. Modélisation – Système de GED (suite) Logiciel de GED Suivi des versions / modifications Serveur de fichiers Métadonnéessur les fichiers Suivi des accès (Audit) Gestion de la sécurité Recherche « sémantique » (métadonnées) Classification (métadonnées) Application de délais de conservation (métadonnées)

6. Quelques grands joueurs Livelink (OpenText) http://www.opentext.com/2/global/sol-products/sol-pro-open-text-ecm-suite.htm Documentum (ECM) http://www.emc.com/products/family/documentum-family.htm SharePoint (Microsoft) http://sharepoint.microsoft.com Alfresco (Open Source (Gratuite) / « Enterprise Ed. » ) http://www.alfresco.com/products/dm/http://wiki.alfresco.com/wiki/Main_Page 6

7. Exploration d’Alfresco