AULA 2 | Inscrevendo projetos em editais Circunstâncias para o uso de editais e benefícios ao patrocinador e ao proponente Princípios, funcionamento, características e tópicos de um edital Campos críticos dos formulários de inscrição Dicas para a inscrição do projeto e erros comuns cometidos pelos proponentes Fontes de informação sobre editais em vigor

1. Lárcio Benedetti
Aula 2
Cemec

2. ESTRUTURA DO CURSO
Aula 1
Entendendo as empresas
Elaborando projetos
Seleção de
projetos
Patrocínio
empresarial
Cotas e
contrapartidas
de patrocínio
Estruturação
de projetos
Aula 2
Destrinchando os editais
Editais de patrocínio

4. BASE
+ 70
textos
84 entrevistados
5 editais

5. 36%
84 ENTREVISTADOS
Patrocinadores Amanda Aragão, Andrea Alvares, Antonio
Cardozo, Celia Picon, Claudio Thompson, Diogo Quitério,
Eduardo Saron, Eliane Costa, Karen Cavalcanti, Marcelo
Mendonça, Marco Griesi, Rafael Gioielli, Rafael Oliva,
Selma Cristina Silva, Viviane Queiroz Consultores Ana
Bemfica, Ana Carla Fonseca Reis, André Fonseca, Beatriz
Araújo, Cristine Flores, Fátima Monteiro Falcão, João
Leiva Filho, José Maurício Fittipaldi, Leonardo Brant,
Ludmila Frateschi, Marcelo Camargo Nonato, Priscila
Fernandes, Romulo Avelar, Sharon Hess, Yacoff Sarkovas

6. 37%
84 ENTREVISTADOS
Proponentes Alessandra Trindade, Amaury Cacciacarro
Filho, Ana Moser, Ana Saito, Cao Hamburger, Carlos
Harasawa, Chico Pelúcio, Élida Marques, Eugenio Puppo,
Fernando Meirelles, Grasiela Manzano, Gustavo Sol, Hugo
Possolo, Isabella Prata, Lenine, Luiz Bolognesi, Marcello
Dantas, Marcos Librantz, Maria Helena Cunha, Minom Pinho,
Pedro Brandão, Priscila Martoni, Raimo Benedetti, Roberta
Martinho, Roberta Sá, Ruy Filho, Sylvia Guimarães, Thiago
Alixandre, Vera Bicalho, Vivian Rubia, Wagner Moura

7. 27%
84 ENTREVISTADOS
Comissão Técnica Aimar Labaki, Claudia Rangel, Di
Moretti, Liliana Magalhães, Maria Célia T. Moura Santos
Governo Alfredo Manevy, André Sturm, Antonio Carlos
Gonçalves, Celso Frateschi, Henilton Menezes, Juca
Ferreira Academia Helena Katz, Iná Camargo Costa,
Kátia de Marco, Maria Helena Pires Martins, Silvio
Oksman Redes Andre Degenszajn, Fernando Rossetti,
Mateus Furlanetto, Paulo Nassar Imprensa Alexandre
Machado, Ana Paula Sousa, Robinson Borges Costa

8. Entusiasmo
comedido
Editais

9. A empresa que opta por seleções públicas de
projetos via edital passa a impressão de estar..."
(Antônio Carlos Gonçalves)
Em alguns casos, o edital é uma forma que..."
(Cao Hamburger)
Em boa parte dos casos que conheço,
a empresa que apresenta um edital..."
(Ana Moser)

10. Em princípio, o uso de edital indica..."
(Carlos Harasawa)
Dependendo da clareza dos critérios de análise
e do interesse público definido no edital..."
(Celso Frateschi)
Tende a ser uma maneira justa e democrática
de distribuir patrocínios, embora..."
(Fernando Rossetti)

11. Mas não basta ser edital para
ser idôneo, pois ele depende...
(Helena Katz)
Mas há que se considerar os
critérios adotados para as escolhas...
(Wagner Moura)
Os editais nem sempre permitem vislumbrar..."
(Hugo Possolo)

12. O edital em si sugere maturidade,
mas não é uma garantia"
(Luiz Bolognesi)

13. Duas regras
para fazer um edital

14. Regra 1
Só fazer se
fizer sentido

15. Estratégia
Quando
fazer?

16. Matrioska

17. Patrocínio
Empresarial
Estratégia
de Patrocínio
Política
de Patrocínio
Seleção de
Projetos
Edital

18. Circunstâncias
ao uso do edital

19. POLÍTICAS DE PATROCÍNIO QUE BUSQUEM...
– Mapear grande número e variedade
de projetos
– Organizar e qualificar todo o processo
de seleção
– Utilizar recursos de leis de incentivo
de forma responsável
– Dar visibilidade à política e obter
reputação frente a variados públicos

20. Benefícios
do edital para o
patrocinador

21. O EDITAL BEM ESTRUTURADO...
– Dissemina a política de patrocínio
– Propicia ativos de comunicação em
diversos momentos
– Define processo e responsáveis pela
seleção
– Orienta o envio de propostas

22. O EDITAL BEM ESTRUTURADO...
– Facilita a gestão das propostas recebidas
– Forma portfólio de projetos sob o mesmo
"guarda-chuva"
– Transmite imagem positiva associada a
igualdade e transparência

23. Benefícios
do edital para o
proponente
de projetos

24. PARA QUEM PARTICIPA...
– Conhecimento prévio do foco e das
regras ajuda a direcionar o esforço
– Envio do projeto na forma e com as
informações que a empresa espera
receber
– Conhecimento dos períodos de análise
e de divulgação de resultados

25. PARA QUEM PARTICIPA...
– Maior segurança de que o projeto será
avaliado por instâncias e critérios
técnicos, e não por influência e
relacionamento

26. Regra 1
Só fazer se
fizer sentido

27. Regra 2
Se é para
fazer, melhor
fazer bem-
feito

28. Operação
Como
fazer?

29. Cubo mágico

30. Um edital mal construído ou mal
conduzido pode [...] passar uma
impressão de que é apenas uma
forma de certificar publicamente
ações que já seriam patrocinadas
(Henilton Menezes)

31. É comum nos inscrevermos em editais que
não dão nenhum retorno. A empresa
comunica amplamente o lançamento do
edital, gerando uma grande expectativa
entre os proponentes, que investem tempo
e esforço, e no final não recebem sequer a
informação se o projeto foi ou não
aprovado, ou se ainda está em avaliação.”
(Sylvia Guimarães)

32. Princípios
do edital

33. PRINCÍPIOS DO EDITAL
Transparência Acesso Isonomia
Qualidade Diversidade
Dimensão Foco

34. Etapas
de planejamento

35. Fonte: baseado em MinC (2008)
E
Realização
D
Seleção
C
Inscrição
B
Formulação
A
Definição

36. E
Realização
D
Seleção
C
Inscrição
B
Formulação
A
Definição

37. E
Realização
D
Seleção
C
Inscrição
B
Formulação
A
Definição
Regulamento
­ Seguro: aprovado pela área jurídica
­ Conectado: ligação com a política de
patrocínio
­ Completo: todas as informações
importantes e necessárias
­ Posicionado: clareza em objetivos,
foco, tipos de projetos, regras, critérios
de seleção
­ Lógico: texto organizado e ordenado
­ Simples: formato atrativo e linguagem
clara, fácil e direta
­ Disponível: facilmente localizável,
online e PDF

38. Índice
1. Apresentação
1.1 A política e o programa
1.2 O edital
2. Participação
2.1 Proponentes
2.2 Áreas e tipos de projetos
2.3 Valores e quantidade de projetos
2.4 Financiamento e leis de incentivo
2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição
3.1 Registro: como inscrever,
o que submeter, confirmação
3.2 Atendimento
3.3 Informações importantes
3.4 Dicas
4. Seleção
4.1 Processo
4.2 Critérios
4.3 Informações
importantes
5. Realização
5.1 Contratação
5.2 Desembolso
5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento

39. Índice
1. Apresentação
1.1 A política e o programa
1.2 O edital
2. Participação
2.1 Proponentes
2.2 Áreas e tipos de projetos
2.3 Valores e quantidade de projetos
2.4 Financiamento e leis de incentivo
2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição
3.1 Registro: como inscrever,
o que submeter, confirmação
3.2 Atendimento
3.3 Informações importantes
3.4 Dicas
4. Seleção
4.1 Processo
4.2 Critérios
4.3 Informações
importantes
5. Realização
5.1 Contratação
5.2 Desembolso
5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Com índice

40. Índice
1. Apresentação
1.1 A política e o programa
1.2 O edital
2. Participação
2.1 Proponentes
2.2 Áreas e tipos de projetos
2.3 Valores e quantidade de projetos
2.4 Financiamento e leis de incentivo
2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição
3.1 Registro: como inscrever,
o que submeter, confirmação
3.2 Atendimento
3.3 Informações importantes
3.4 Dicas
4. Seleção
4.1 Processo
4.2 Critérios
4.3 Informações
importantes
5. Realização
5.1 Contratação
5.2 Desembolso
5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Numerado

41. Índice
1. Apresentação
1.1 A política e o programa
1.2 O edital
2. Participação
2.1 Proponentes
2.2 Áreas e tipos de projetos
2.3 Valores e quantidade de projetos
2.4 Financiamento e leis de incentivo
2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição
3.1 Registro: como inscrever,
o que submeter, confirmação
3.2 Atendimento
3.3 Informações importantes
3.4 Dicas
4. Seleção
4.1 Processo
4.2 Critérios
4.3 Informações
importantes
5. Realização
5.1 Contratação
5.2 Desembolso
5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Apresentação
da política
e do programa

42. Índice
1. Apresentação
1.1 A política e o programa
1.2 O edital
2. Participação
2.1 Proponentes
2.2 Áreas e tipos de projetos
2.3 Valores e quantidade de projetos
2.4 Financiamento e leis de incentivo
2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição
3.1 Registro: como inscrever,
o que submeter, confirmação
3.2 Atendimento
3.3 Informações importantes
3.4 Dicas
4. Seleção
4.1 Processo
4.2 Critérios
4.3 Informações
importantes
5. Realização
5.1 Contratação
5.2 Desembolso
5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Resumo
de todo o edital

43. Índice
1. Apresentação
1.1 A política e o programa
1.2 O edital
2. Participação
2.1 Proponentes
2.2 Áreas e tipos de projetos
2.3 Valores e quantidade de projetos
2.4 Financiamento e leis de incentivo
2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição
3.1 Registro: como inscrever,
o que submeter, confirmação
3.2 Atendimento
3.3 Informações importantes
3.4 Dicas
4. Seleção
4.1 Processo
4.2 Critérios
4.3 Informações
importantes
5. Realização
5.1 Contratação
5.2 Desembolso
5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Ordenado
passo a passo

44. Índice
1. Apresentação
1.1 A política e o programa
1.2 O edital
2. Participação
2.1 Proponentes
2.2 Áreas e tipos de projetos
2.3 Valores e quantidade de projetos
2.4 Financiamento e leis de incentivo
2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição
3.1 Registro: como inscrever,
o que submeter, confirmação
3.2 Atendimento
3.3 Informações importantes
3.4 Dicas
4. Seleção
4.1 Processo
4.2 Critérios
4.3 Informações
importantes
5. Realização
5.1 Contratação
5.2 Desembolso
5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Sem
"informações
importantes"
no final

45. E
Realização
D
Seleção
C
Inscrição
B
Formulação
A
Definição
Formulário de inscrição
­ Coerente: critérios de seleção
refletidos em perguntas
­ Breve: sucinto, direto e não burocrático
­ Não restritivo: estímulo à ênfase de
particularidades
­ Amigável: formato atraente, linguagem
usual e preenchimento em etapas
­ Seguro: sistema confiável
Outros
­ Útil: Suporte e ferramentas para
facilitar e qualificar a inscrição

46. 20 dicas
para a inscrição
de projetos

47. E
Realização
D
Seleção
C
Inscrição
B
Formulação
A
Definição

48. 1
Não se limite ao edital; busque
informações sobre a empresa, sua
política de patrocínio e projetos já
apoiados
Patrocínio
Empresarial
Estratégia
de Patrocínio
Política
de Patrocínio
Seleção de
Projetos
Edital

49. 2
Atente para o conteúdo do edital e o
compare com as características do seu
projeto
X

50. 3
Leia atentamente e destrinche o
regulamento e os materiais de apoio
antes de fazer a inscrição

51. 4
Não tente adequar o edital ao projeto,
mas sim o projeto ao edital. Em muitos
casos, o edital pode até estimular a
criação de novos projetos

52. 5
Siga rigorosamente todas as instruções,
guie-se pelos critérios de seleção e
enfatize no texto as características que
respondem a eles
6
Inclua e dê destaque a ações que
diferenciem seu projeto
7 Sugira “contrapartidas sociais” reais

54. 8 Sugira parcerias, porém viáveis
9
Não inclua profissionais que não tenham
conhecimento do projeto
10
Não deixe ações em aberto (a pensar
após a seleção) e não dê trabalho ao
patrocinador (definição de aspectos do
projeto ou uso de contrapartidas)

55. 11
Preencha o formulário de forma técnica,
clara, simples, sucinta e objetiva. “Menos
é mais”
12
Evite textos muito conceituais e excesso
de informação que possa tirar o foco da
ideia principal
13
Atenção aos campos críticos do
formulário de inscrição

56. ___________________ ?
Formulário de Inscrição

57. Descrição / Apresentação / Resumo
– Resumo geral do projeto: deve sintetizar todos
os principais tópicos do regulamento
– Explicitar com clareza a que se destina o
patrocínio
– Enfatizar os aspectos diferenciadores do projeto
– Em muitos casos, este campo define se o projeto
continuará a ser lido ou se será descartado
Formulário de Inscrição

58. Formulário de Inscrição

59. Justificativa
– Por que o projeto deve ser realizado?
– A que demanda o projeto vai atender?
Formulário de Inscrição

60. Fonte: Votorantim (2007), páginas 10-11

61. Justificativa
– Por que o projeto deve ser realizado?
– A que demanda o projeto vai atender?
– Qual a importância desta demanda para o
público-alvo do projeto?
– Que benefícios serão alcançados?
Formulário de Inscrição

62. Objetivos
– Para que e para quem o projeto será realizado?
– Especificar o que se pretende atingir
– Apresentar soluções para a demanda
identificada
– Objetivos gerais (longo prazo) e específicos (ao
término do projeto). Importante: deve haver
coerência entre ambos
Formulário de Inscrição

63. Metas
– Detalhamento quantitativo e qualitativo dos
objetivos do projeto
– Quantas pessoas serão beneficiadas pelo
projeto? Com que grau de envolvimento? Por
quanto tempo?
– Itens pelos quais o projeto será monitorado
Formulário de Inscrição

64. Metodologia / Plano de Ação
– Fundamental destacar tanto o produto final do
projeto quanto o processo
Formulário de Inscrição
Projeto 1

65. Metodologia / Plano de Ação
– Como o projeto vai alcançar seus objetivos e
suas metas?
– Descrever as estratégias e as técnicas que
serão empregadas
– Como será a abordagem e a interação com o
público-alvo?
– Como será a gestão do projeto? Como serão
viabilizadas outras parcerias?
Formulário de Inscrição

66. 14
Evite adjetivos e auto-elogios: “o projeto
é revelador, espetacular, um sucesso”,
“esta minha pesquisa é fundamental para
o mundo atual”...
15 Não cometa erros de português!
16
Antes de enviar, confronte novamente o
formulário com o regulamento e,
principalmente, com os critérios de
seleção

67. 17
Antes de enviar o formulário, leia todo o
texto e peça para alguém, que não
conheça o projeto, também revisar
18
Mesmo que não seja obrigatório, envie
anexos que qualifiquem e ilustrem melhor
o projeto - CD, DVD, catálogo, portfólio,
cartas de intenção, links na internet etc.
19
Em caso de dúvidas, leia os materiais de
apoio e contate a equipe de suporte da
empresa

68. 20 Não deixe a inscrição para a última hora

69. Erros
comuns
cometidos por
proponentes

70. Orçamento superestimado
Muitos proponentes descrevem valores maiores do que os
praticados no mercado, para ter margem de negociação diante de
um eventual corte de recursos. Projetos com orçamentos coerentes
têm mais chance de serem aprovados. MinC possui tabela para
valores Lei Rouanet
Projetos datados
Editais são processos que, em geral, selecionam projetos para o ano
seguinte. É preciso pensar com antecedência

71. Ações para fazer número
Oficinas genéricas, conversas com artistas, distribuição de livros
etc. são bem vistas quando relevantes e bem estruturadas. Não crie
ações (como “contrapartidas sociais”) com as quais a equipe não
esteja 100% comprometida
Omissão de patrocinadores
Alguns editais exigem patrocínio exclusivo; há empresas que têm
restrições quanto a dividir patrocínio com alguns segmentos; outras
preferem a "segurança" de apoiar projetos com outros parceiros.
Não deixe de informar outros patrocínios, parcerias e contrapartidas
já acordadas com outras empresas

72. Conteúdos comprometedores
Além de avaliar os materiais encaminhados (CDs, DVDs etc.), a
comissão de seleção costuma buscar informações sobre o projeto e
seus realizadores em sites, blogs e mídias sociais. Procure garantir
que nada prejudique a avaliação da qualidade de seu projeto
Dependência
Apresente o histórico com dados para mostrar que a carreira e
trajetória do artista / instituição não depende exclusivamente de um
único projeto e de um único patrocinador

73. Textos longos
Alguns sistemas de inscrição têm contagem de caracteres, mas não
travam a digitação. Como resultado, o formulário é cortado, o que
dificulta o entendimento do projeto
Parcerias não garantidas
Envie cartas e documentos que comprovem que os parceiros e
realizadores têm ciência e estão de acordo com o projeto

74. EDITAIS ABERTOS: COMO SABER?
Ministério da Cultura (MinC)
www.cultura.gov.br/editais
Cultura e Mercado
www.culturaemercado.com.br/editais
Grupo de Institutos, Fundações e Empresas (GIFE)
www.gife.org.br/artigos_reportagens_editais.asp
Associação Brasileira de Captadores de Recursos (ABCR )
www.captacao.org/recursos/editais-abertos
Canal Contemporâneo
www.canalcontemporaneo.art.br/saloesepremios/

75. LarcioBenedetti.com

76. LarcioBenedetti.com

77. ESTRUTURA DO CURSO
Aula 1
Entendendo as empresas
Elaborando projetos
Seleção de
projetos
Patrocínio
empresarial
Cotas e
contrapartidas
de patrocínio
Estruturação
de projetos
Aula 2
Destrinchando os editais
Editais de patrocínio

78. AVALIAÇÃO
3 coisas que gostei no curso:
– ...................................................................
– ...................................................................
– ...................................................................
3 coisas que não gostei (e sugiro melhorar
para a próxima edição):
– ..................................................................
– ...................................................................
– ...................................................................
Não é necessário se identificar

79. Lárcio Benedetti
Aula 2
Cemec