Apresentação da Rede Cariniana no XV Congresso de Arquivistas de Catalunha, 28 de maio de 2015, Lleida, Espanha.

1. R E U N I Ã O T É C N I C A
cariniana@ibict.br
http://carniana.ibict.br

2. PRESERVACIÓN DIGITAL
Los contenidos digitales necesitan pasar por
actividades que garanticen la accesibilidad,
almacenamiento a largo plazo y la
interpretación de su contenido, cuando eso
sea necesario.
La implementación de las normas sobre el uso
de técnicas digitales y su disposición en la
tarea de preservación a largo plazo;
Son mecanismos que permiten el
almacenamiento en repositorios digitales de
datos confiables, asegurando la continuidad
de sus contenidos.

3. LOS SISTEMAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL

4. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
Son herramientas integradas que ofrecen la capacidad de
almacenamiento, organización, descripción y difusión de colecciones,
posibilitando así, en corto plazo, la incorporación de la funcionalidad
de preservación.

5. MODELO DE PRESERVACIÓN DIGITAL
DISTRIBUIDA
Un método estructural recomendado para la
preservación de los objetos digitales, que señala
la necesidad de contar con especialistas con
conocimiento de sistemas de producción de
materiales auténticos y de instituciones que
validen sus objetos digitales.
El modelo propone:
• que várias instituciones almacenen, ofrescan acceso y
crien cópias digitales actualizadas.
• La creación de cópias distribuídas em archivos digitales em
servidores geograficamente dispersos para garantizar su
sobrevivencia.

6. LA RED CARINIANA
Una iniciativa del Instituto Brasileño
de Información en Ciencia y
Tecnología para la salvaguarda del
patrimonio científico, tecnológico y
cultural, de manera distribuida, por
las instituciones de investigación en
colaboración com IBICT.
Ofrece una serie de alternativas
para que las instituciones brasileñas
puedan recoger, almacenar y
promover el acceso a los contenidos
seleccionados al largo del tiempo.

7. HECHO EN IBICT
IBICT propusó una política de preservación
digital para la gestión de documentos
digitales institucionales.
Implantó una solución tecnólógica y
metedológica de preservación digital de
largo plazo.
Adoptó un dispositivo tecnológico que sirve
como instrumento para la creación de una
red de colaboración de servicios de
preservación digital entre instituciones
educativas, de investigación, bibliotecas y
archivos.
Una infraestructura descentralizada, utilizando
recursos de computación distríbuida.

8. LA RED CARINIANA
2012
El Ibict invitó a cinco instituciones universitárias, tres
federales y dos estatales, para integrarse a la red.
Las instituciones adoptaron la tecnologia LOCKSS para
el archivamiento y preservación de sus periódicos
eletrónicos editados en la plataforma OJS.
2013-2014
El Ibict y la Alianza Internacional LOCKSS firmaron un
acuerdo, que contó con el apoyo financeiro de la Finep
y del MCTI.
El apoyo técnico del LOCKSS es para preservar,
periódicos, livros electrónicos, tesis y disertaciones e
acervos archivísticos.

9. LA POLÍTICA DIGITAL DE LA RED

10. SISTEMA DE GESTIÓN DE PRESERVACIÓN DIGITAL
DISTRIBUÍDA
 Desarrollado por la
Universidad de Stanford
 Código abierto
 Bajo costo
 Arquitectura distribuída
 Fácil integración con otros
softwares
 Sigue el modelo OAIS
 Verificación de la integridad
P2P

11. ARCHIVAMIENTO ELECTRÓNICO
PRAZO

12. SUBREDES - PLNS
REPOSITÓRIOS DIGITAIS
ACERVOS
ARQUIVÍSTICOS

13. UNA RED DE COLABORACIÓN

14. COLABORACIONES

15. QUIENES TRABAJAN EN LA CARINIANA

16. COLABORADORES INTEGRALES
Instituciones públicas o privadas que comparten
infraestructura de almacenamiento digital y que poseen
documentos digitales en sistemas electronicos de gestíon.

17. INSTITUCIONES COLABORADORAS
Instituciones que participan de algun proyecto
relacionado com la preservación digital y que poseen
documentos digitales en formatos compatibles com
sistemas de preservación a largo plazo.

18. COLABORADORES INDIVIDUALES
Personas que participan de investigaciones y
proyectos em el área de preservación digital.

19. RED DE INVESTIGACIÓN
DIRECTÓRIO DE LOS GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
EN BRASIL
“Estudos e Práticas de Preservação Digital”

20. RED DE INVESTIGACIÓN
Estudos e Práticas de Preservação Digital

21. LO QUE YA PRODUCIMOS

22. LO QUE YA PRODUCIMOS

23. CRESCIMENTO
Actividades 2013 2015 (febrero)
Asociaciones Integrales 06 10
Asociaciones Integrales vía Compartimento
de Infraestructura
06 09
Instituciones con revistas preservadas y en
procesamiento
32 114
Preservación Completa de Revistas (títulos) 92 603
Preservación completa de volúmenes de
revistas
1094 5394
Preservación de Revistas en Procesamiento 974 467
Preservación de volúmenes de Revistas en
Procesamiento
3945 4758
Espacio total de almacenamiento utilizado 9.5GB 157GB
% de Crecimiento anual 4% 17%
Preservación de libros en procesamiento 0 534
Participantes de la Red Colaborativa 23 62
Cursos Técnicos 04 07

24. SUBREDES - PLNS
REPOSITÓRIOS DIGITAIS
ACERVOS
ARQUIVÍSTICOS

25. PRESERVACIÓN DE REVISTAS ELECTRÓNICAS
1ª ETAPA
El cumplimiento de los editores y responsables de revistas, así
como supervisar el funcionamiento de las cajas LOCKSS es
realizado por el equipo de IBICT, junto con el equipo de la
Universidad de Stanford que también supervisan el estado de
las cajas de la Red.

26. Periódico / Conteúdo
Software LOCKSS
Crawler
Unidade de Arquivamento
(UA)
Metadados
Outros dados
Ciencia da
Informação
LOCKSS Plugin
SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN

27. PRESERVACIÓN DE PERIÓDICOS – 2ª ETAPA

28. AGENCIA DE ARCHIVAMIENTO DIGITAL

29. SUBREDES - PLNS
REPOSITÓRIOS DIGITAIS
ACERVOS
ARQUIVÍSTICOS

31. Arquivos descritos com
metadados
Interface Web
de submissão
Conteúdo relacionado,
agrupado e indexado
Nível mais alto na
hierárquia; agrupam
coleções
Arquitetura modular,
permitindo expansão
Interface de pesquisa Preservação independente
de tipo ou formato

33. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN

34. PRESERVACIÓN DE T&D – 2ª ETAPA

35. SUBREDES - PLNS
REPOSITÓRIOS DIGITAIS
ACERVOS
ARQUIVÍSTICOS

37. PRESERVACIÓN DE DATOS DE INVESTIGACIÓN
PLUGIN

38. PRESERVACIÓN DE DATOS DE INVESTIGACIÓN
PLUGIN

40. SUBREDES - PLNS
REPOSITÓRIOS DIGITAIS
ACERVOS
ARQUIVÍSTICOS

41. SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL DE ACERVOS
ARCHIVISTICOS
2015
Después de la realización
de una prueba piloto, la
Cariniana estructurará el
servicio de preservación de
acervos archivísticos, con la
trasferencia a la comunidad
brasileña de una metología
y solución tecnológica de
preservación a largo plazo,
siguiendo los estándares y
normas archivisticas
existentes y uma estructura
herarquica multinivel.

42. SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL DE ACERVOS
ARCHIVISTICOS
2015
Después de la realización
de una prueba piloto, la
Cariniana estructurará el
servicio de preservación de
acervos archivísticos, con la
trasferencia a la comunidad
brasileña de una metología
y solución tecnológica de
preservación a largo plazo,
siguiendo los estándares y
normas archivisticas
existentes y uma estructura
herarquica multinivel.

43. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN

44. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
Fue elaborado a partir de las normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH,
EAD, EAC y respetado los principios teóricos unidimensionales y
pluridimensionales de la descripción archivística. Es considerada una
herramienta de gestión de archivos, de gestión de depósitos y de unidades de
almacenaje.

45. INSTALACIÓN DE ICA-ATOM

46. CONFIGURACIÓN DE ICA-ATOM

47. NORMAS DESCRIPTIVAS PARA
DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

48. PLAN DE CREACIÓN DEL SERVICIO DE
PRESERVACIÓN DIGITAL (1ª ETAPA)
 TRATAMIENTO ARCHIVISTICO DE LOS
DOCUMENTOS DEL ARCHIVO GENERAL
DE IBICT PARA LA PRESERVACIÓN
DIGITAL
 EQUIPAMENTO, RECURSOS HUMANOS,
TÉCNICAS Y POLÍTICA DE
DIGITALIZACIÓN APLICADAS SEGÚN
RECOMENDACIONES DE LA CONARQ
 INSTALACIÓN OFICIAL DEL SISTEMA,
REGISTROS Y ALIMENTACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALIZADOS
 ELABORACIÓN DE MANUALES, GUÍAS Y
DE LA POLÍTICA DE PRESERVACIÓN DE
LA SUBRED EN EL LOCKSS

49. PLAN DE CREACIÓN DEL SERVICIO DE
PRESERVACIÓN DIGITAL
1ª ETAPA
Definimos los elementos
prácticos a tener cuenta
para implementar el uso de
ATOM para la gestión,
representación y
preservación de la memoria
técnica y de la información
archivística del instituto.
Quedaron definidas las
regulaciones a utilizar para
la descripción de las
diferentes entidades
archivísticas así como para
los proyectos de
digitalización.

50. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN

51. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN

52. SISTEMA ELECTRÓNICO DE
PRESERVACIÓN LOCAL

53. CADASTRO DE POLÍTICA PARA
FORMATOS (FPR)

54. P R E S E R V A Ç Ã O D I G I T A L D I S T R I B U Í D A
Cariniana
Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital
cariniana@ibict.br
http://carniana.ibict.br
El desarrollo de la informática constituye el elemento principal que
fundamenta la transformación de los métodos y formas de trabajo en
las instituciones de información.
Es en este contexto, en el que se debe entender la realidad actual de
la representación de la información en los archivos.
Los adelantos tecnológicos, las redes y los sistemas de comunicación
hacen posible que los archiveros reconsideren los fundamentos
teóricos y prácticos de la descripción archivística y reflexionen sobre su
regulación.
Dunia Llanes Padrón

55. P R E S E R V A Ç Ã O D I G I T A L D I S T R I B U Í D A
Cariniana
Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital
cariniana@ibict.br
http://carniana.ibict.br