O documento discute a importância da preservação digital de longo prazo em repositórios confiáveis. Aponta desafios como a obsolescência da mídia e dos formatos e a necessidade de mudança do enfoque da estratégia tecnológica para o gerenciamento digital. Também aborda custos associados ao desenvolvimento e manutenção de repositórios digitais.

1. Preservação digital em repositórios confiáveisPreservação digital em repositórios confiáveis
Miguel Ángel Márdero Arellano
MCT/Ibict
miguel@ibict.br
Miguel Ángel Márdero Arellano MCT/Ibict miguel@ibict.br

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3. A desconfiança é
a mãe da segurança.
Aristófanes

4. Preservação digital de longo prazo em instituições patrimoniais.
Fernanda M. Guedes de Campos e Maria de Lurdes Saramago
Manual de digitalização de acervos.
Rubens Ribeiro Gonçalves da Silva.
Managing long-term access to digital data approach: a metadata approach. A.
H. Chilvers.
Digital curation: digital archives, libraries and e-science.
P. Pothen.
Meeting the challenges of digital preservation:
the OAIS reference model. Brian Lavoie.
The case for institutional repositories: a SPARC position
paper. Raym Crow.

5. The Relevance of Preservation in a Digital World. Paul Conway.
Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities (TDR). RLG-OCLC
Report.
Government Archives and the Digital Repository Audit Checklist. Bruce
Ambacher.
An Audit Checklist for the Certification of Trusted Digital Repositories. RLG-
NARA.
Repositórios Digitais Confiáveis e Certificação. Katia P. Thomaz
Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment (DRAMBORA).
DCC e DPE.
Catalogue of Criteria for Truested Digital Repositories. Nestor Working Group.

6. Preservação da informaçãoPreservação da informação
Preservação digitalPreservação digital
Repositórios digitaisRepositórios digitais
Repositórios institucionaisRepositórios institucionais

7. REPRODUÇÃO CROMÁTICA, RESOLUÇÃO DE IMAGEM,REPRODUÇÃO CROMÁTICA, RESOLUÇÃO DE IMAGEM,
COMPRESSÕES, CONVERSÃO, METADADOS...COMPRESSÕES, CONVERSÃO, METADADOS...

8. LONGEVIDADE, SELEÇÃO, QUALIDADE, INTEGRIDADE,LONGEVIDADE, SELEÇÃO, QUALIDADE, INTEGRIDADE,
ACESSOACESSO

9. Preservação da informação por meio da digitalizaçãoPreservação da informação por meio da digitalização
Que material deve ser preservado?Que material deve ser preservado?
Política de seleçãoPolítica de seleção
Critérios de seleçãoCritérios de seleção
Condições para aCondições para a
preservaçãopreservação
digitaldigital

10. Processamento de conversão de um dadoProcessamento de conversão de um dado
qualquer (gráfico, texto . . .) para o formatoqualquer (gráfico, texto . . .) para o formato
digital.digital.

11. • INTEGRIDADE DOS DADOSINTEGRIDADE DOS DADOS
• TIPOS DE DOCUMENTOSTIPOS DE DOCUMENTOS
• TIPOS DE INSTITUIÇÕESTIPOS DE INSTITUIÇÕES
• ACESSIBILIDADEACESSIBILIDADE

12. MAIOR RESOLUÇÃOMAIOR RESOLUÇÃO == MELHOR REGISTRO DASMELHOR REGISTRO DAS
CORESCORES
MAIOR TAMANHO DO ARQUIVO DIGITALMAIOR TAMANHO DO ARQUIVO DIGITAL == MAISMAIS
ONEROSO O ARMAZENAMENTOONEROSO O ARMAZENAMENTO

13. DAT GIF WAV
XLS
PDF/A TXT EDL
JPG/2000 WordLaTeXRTF SGML
HTML XML ASCII DXF IGES PostScript
TEI Lite HPGL MPEG MIDI PNG

14. Além das grandes e antigas instituições, os arquivos e bibliotecas não têmAlém das grandes e antigas instituições, os arquivos e bibliotecas não têm
iniciado nenhuma mudança tecnológica significativa.iniciado nenhuma mudança tecnológica significativa.
A prevalência da migração significa a prevalência de produtos comerciaisA prevalência da migração significa a prevalência de produtos comerciais
como os da Microsoft Office e dos produtos da empresa Adobe na áreacomo os da Microsoft Office e dos produtos da empresa Adobe na área
científica (PDF/A).científica (PDF/A).
Os assuntos ligados com a atualização deOs assuntos ligados com a atualização de softwaresoftware ee hardwarehardware não estãonão estão
sendo tratados pelas instituições, que manifestam estar mais preocupadassendo tratados pelas instituições, que manifestam estar mais preocupadas
em coletar e inserir os conteúdos nos sistemas atuais.em coletar e inserir os conteúdos nos sistemas atuais.

15. imaterial, binário, abstrato, visual,imaterial, binário, abstrato, visual,
materializávelmaterializável
viabiliza a interatividade de vários conhecimentosviabiliza a interatividade de vários conhecimentos
que não eram acessíveis, eque não eram acessíveis, e
promove novos desafios a serem abordados napromove novos desafios a serem abordados na
construção de uma infra-estrutura avançada deconstrução de uma infra-estrutura avançada de
informação para aplicativos próprios dainformação para aplicativos próprios da
comunicação científica.comunicação científica.

16. UMA INFRA-ESTRUTURAUMA INFRA-ESTRUTURA
QUE SUSTENTE AQUE SUSTENTE A
DISSEMINAÇÃO, ODISSEMINAÇÃO, O
ACESSO, A CURADORIA EACESSO, A CURADORIA E
A PRESERVAÇÃO DEA PRESERVAÇÃO DE
TODO TIPO DETODO TIPO DE
INFORMAÇÃO DIGITALINFORMAÇÃO DIGITAL

17. The case for institutional repositories: a SPARC position paper. Raym
Crow.

19. • QUEM VAI USARQUEM VAI USAR
• TIPO DE ACERVO QUE VAI EXISTIRTIPO DE ACERVO QUE VAI EXISTIR
• POSSIBILIDADES TECNOLÓGICASPOSSIBILIDADES TECNOLÓGICAS

20. Cada vez mais sistemas de informação paraCada vez mais sistemas de informação para
armazenamento e recuperação de informação sãoarmazenamento e recuperação de informação são
requeridos para conseguir acompanhar esse avanço narequeridos para conseguir acompanhar esse avanço na
produção de conhecimento científico.produção de conhecimento científico.
O desafio para os implementadores desses sistemas éO desafio para os implementadores desses sistemas é
a adoção de políticas, modelos de negócios,a adoção de políticas, modelos de negócios,
estratégias, suporte tecnológico e guias para oestratégias, suporte tecnológico e guias para o
desenvolvimento de repositórios digitais confiáveis.desenvolvimento de repositórios digitais confiáveis.

21. De longo prazo...De longo prazo...
Compromisso de centros de informação, bibliotecas eCompromisso de centros de informação, bibliotecas e
arquivos de preservar para um futuro não de décadasarquivos de preservar para um futuro não de décadas
mas de séculos e milênios...mas de séculos e milênios...
Uma posição consciente assumida desde o momentoUma posição consciente assumida desde o momento
da produção dos recursos digitais...da produção dos recursos digitais...
Posição idêntica nas instituições patrimoniais,Posição idêntica nas instituições patrimoniais,
de ensino e de pesquisa.de ensino e de pesquisa.

22. Ramificações da preservação digital:Ramificações da preservação digital:
 normativasnormativas
 JurídicasJurídicas
 AdministrativasAdministrativas
 OperacionaisOperacionais
 de segurançade segurança
 de integridadede integridade

23. Questões atuaisQuestões atuais
Preservar osPreservar os bitsbits
Obsolescência da mídia e dos formatosObsolescência da mídia e dos formatos
Mudança de enfoqueMudança de enfoque::
Da estratégia tecnológicaDa estratégia tecnológica
Para o gerenciamento digitalPara o gerenciamento digital

24. É muito mais complexaÉ muito mais complexa
do que apenas transferirdo que apenas transferir
oo bitstreambitstream de uma mídiade uma mídia
para outra. A estruturapara outra. A estrutura
interna e o conteúdo dointerna e o conteúdo do
material devem sermaterial devem ser
preservados epreservados e
transferidos igualmente,transferidos igualmente,
para que, dessa forma, opara que, dessa forma, o
“novo” objeto seja uma“novo” objeto seja uma
representação fiel dorepresentação fiel do
original.original.

26. O que interessa...O que interessa...
O conjunto de decisões que definiram a formaçãoO conjunto de decisões que definiram a formação
básica do objeto informacional como um objetobásica do objeto informacional como um objeto
único.único.

27. ““(é)...o planejamento, alocação de(é)...o planejamento, alocação de
recursos e aplicação de métodos erecursos e aplicação de métodos e
tecnologias para assegurar que atecnologias para assegurar que a
informação digital de valor contínuoinformação digital de valor contínuo
permaneça acessível e utilizável”permaneça acessível e utilizável”
Margaret Hedstrom (1996)Margaret Hedstrom (1996)

28. • Library of Congress:The American Memory projectLibrary of Congress:The American Memory project
• European Commission on Preservation and Access (ECPA):European Commission on Preservation and Access (ECPA):
SEPIA project (Safeguarding European Photographic ImagesSEPIA project (Safeguarding European Photographic Images
for Access)for Access)
• Cornell University Library’s Digital Imaging for Libraries andCornell University Library’s Digital Imaging for Libraries and
ArchivesArchives
• The Digital Library Federation’s Guides to Quality in VisualThe Digital Library Federation’s Guides to Quality in Visual
Resource ImagingResource Imaging
• The National Archives (Guidelines for Digitizing ArchivalThe National Archives (Guidelines for Digitizing Archival
Materials for Electronic Access)Materials for Electronic Access)
• Colorado Digitization ProjectColorado Digitization Project

30. DEPENDE:DEPENDE:
DOS SUPORTESDOS SUPORTES
DAS ESTRATÉGIAS ADOTADASDAS ESTRATÉGIAS ADOTADAS
DOS SISTEMAS DE ARMAZENAMENTODOS SISTEMAS DE ARMAZENAMENTO
DOS MÉTODOS DE VISUALIZAÇÃODOS MÉTODOS DE VISUALIZAÇÃO

31. ModeloModelo
CentralizadoCentralizado
ModeloModelo
ColaborativoColaborativo
Modelo centralizadoModelo centralizado
Experiências isoladasExperiências isoladas
Modelo colaborativoModelo colaborativo
Sistemas distribuídos comSistemas distribuídos com
responsabilidades compartilhadasresponsabilidades compartilhadas

32. ModeloModelo
CentralizadoCentralizado
Modelo centralizadoModelo centralizado
Experiências isoladasExperiências isoladas

33. ModeloModelo
ColaborativoColaborativo
Modelo colaborativoModelo colaborativo
Sistemas distribuídos comSistemas distribuídos com
responsabilidades compartilhadas.responsabilidades compartilhadas.
Reutilização de metadadosReutilização de metadados
Normas e formatos em comumNormas e formatos em comum

34. ModeloModelo
ColaborativoColaborativo
Modelo colaborativoModelo colaborativo
Sistemas distribuídos deSistemas distribuídos de
arquivamento e preservação dearquivamento e preservação de
dados e serviços de curadoriadados e serviços de curadoria
digital.digital.

35. Refere-se aosRefere-se aos
mecanismos quemecanismos que
permitem opermitem o
armazenamento emarmazenamento em
repositórios derepositórios de
dados digitais, edados digitais, e
garantem agarantem a
perenidade dosperenidade dos
seus conteúdosseus conteúdos..

36. Atendem às necessidades deAtendem às necessidades de
captura e disseminação decaptura e disseminação de
qualquer tipo de produçãoqualquer tipo de produção
intelectual de instituiçõesintelectual de instituições
públicas ou privadas.públicas ou privadas.

37. A preservação de longo prazoA preservação de longo prazo
em repositórios digitaisem repositórios digitais
requer o desenvolvimento erequer o desenvolvimento e
manutenção de metadadosmanutenção de metadados
descritivos, estruturais edescritivos, estruturais e
administrativosadministrativos

38. Facilitam o autodepósito dasFacilitam o autodepósito das
versões dos trabalhos (avaliados ouversões dos trabalhos (avaliados ou
não) dos autores.não) dos autores.
Permitem um acesso rápido paraPermitem um acesso rápido para
aqueles que não possuemaqueles que não possuem
condições de pagar umacondições de pagar uma
assinatura.assinatura.
Provêm suporte para as atividadesProvêm suporte para as atividades
de preservação e curadoria digital.de preservação e curadoria digital.

39. CUSTOSCUSTOS
Desenvolvimento de políticasDesenvolvimento de políticas
Implementação de esquemas de metadadosImplementação de esquemas de metadados
Criação de identificadores persistentesCriação de identificadores persistentes
Permissões e licençasPermissões e licenças
Aplicação de normas de criação deAplicação de normas de criação de
documentos digitaisdocumentos digitais
Treinamento de usuáriosTreinamento de usuários
Criação de tutoriaisCriação de tutoriais
MarketingMarketing

40. CUSTOS DE PRESERVAÇÃOCUSTOS DE PRESERVAÇÃO
Fundos para preservaçãoFundos para preservação
Conversão de formatosConversão de formatos
Serviços terceirizadosServiços terceirizados
Conversão de mídiasConversão de mídias
MigraçãoMigração

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