Procedimentos para tratamento técnico de documentos em bibliotecas

Manual de
Procedimentos
Abril, 2010

2

Manual de Procedimentos da Rede de Bibliotecas de Castro Verde

Introdução .......................................................................................................................................... 3

1.  Selecção / Aquisição do Fundo Documental ................................................................................. 4

2.  Procedimento para o tratamento técnico .................................................................................... 4
.

2.1. Entrada do Documento ........................................................................................................... 4

2.2. Registo ..................................................................................................................................... 4

2.2.1. Registo de monografias, obras de referência e materiais não livro ................................ 4
.

2.2.2. Registo de publicações periódicas .................................................................................... 5

2.3. Carimbagem ............................................................................................................................ 6

2.3.1.  Documentos impressos: monografias ............................................................................. 6

2.3.2.  Documentos impressos: publicações periódicas e outros ............................................... 6

2.3.3.  Documentos não impressos:  CD’s, CD‐Roms, DVD, DVD’Roms, VHS e outros ............... 7

2.4. Descrição Bibliográfica: Catalogação, classificação, indexação .............................................. 7

2.4.1. Catalogação ..................................................................................................................... 7

2.4.2. Encabeçamentos / Cabeçalhos ....................................................................................... 11

2.4.3. Controle de Autoridade .................................................................................................. 11

2.4.4. Classificação e Indexação ............................................................................................... 12

2.5. Cotação ............................................................................................................................ 13
.

2.6. Arrumação ........................................................................................................................ 15

3.  Difusão da Informação ................................................................................................................ 15

3.1. Empréstimo ...................................................................................................................... 16

Anexos .............................................................................................................................................. 18

3


Introdução

A constituição da Rede de Bibliotecas do Concelho de Castro Verde, integrando as
bibliotecas do Agrupamento de Escolas (Biblioteca da Escola EB2/3, Dr. António Francisco
Colaço, Biblioteca do 1º Ciclo de Castro Verde com os pólos de Casével, Sta Barbara de
Padrões, S. Marcos e Entradas), a Biblioteca da Escola Secundária e a Biblioteca Municipal
(Biblioteca Manuel da Fonseca e Pólo de Entradas), determinou a elaboração do presente
Manual de Procedimentos comum, facilitador da uniformização de procedimentos e
serviços, da constituição de um catálogo concelhio e da partilha de bases de dados
bibliográfica.

O presente Manual de Procedimentos enquanto instrumento norteador de
funcionamento das bibliotecas da RBCV e facilitador de procedimentos que permitam
uma melhor qualidade de resposta aos utilizadores, contem os princípios, normas,
directrizes e procedimentos operacionais a observar no tratamento técnico do
documento. Constitui‐se como um documento em aberto e em reestruturação conforme
as necessidades de revisão ou actualização das medidas técnicas, entre as quais o
tratamento documental nas suas várias componentes, que estabelece o circuito do
documento nas bibliotecas da rede.

O circuito documental inerente às bibliotecas – Selecção / Aquisição / Carimbagem /
Registo / Catalogação / Classificação / Indexação / Cotação /Arrumação nas Estantes –
será, no presente documento, agrupado em três itens:

1. Selecção / Aquisição do Fundo Documental
2. Procedimento para o tratamento técnico
3. Difusão da Informação

4


1. Selecção / Aquisição do Fundo Documental

A política de selecção e aquisição do fundo documental será contemplada num
documento conjunto de Política de Constituição e Desenvolvimento da Colecção que, no
respeito pelas especificidades de cada biblioteca, das suas missões e objectivos,
estabelecerá um quadro referencial que defina as prioridades de desenvolvimento das
colecções numa base de complementaridade e de gestão cooperativa e uso partilhado da
documentação.
A formalização do documento deverá ocorrer nos três meses subsequentes à constituição
da RBCV e terá um período de vigência de três anos, devendo ser actualizado cada ano
em função das necessidades dos utilizadores.

2. Procedimento para o tratamento técnico

2.1. Entrada do Documento

Quando um documento dá entrada na Biblioteca – por aquisição, oferta ou doação ‐ e
antes de se iniciar o tratamento técnico, é imperioso verificar o estado geral de
conservação: se está completo e sem danos, se todas as páginas estão correctamente
impressas, etc. No caso de documentos audiovisuais deve verificar‐se a sua
operacionalidade.

2.2. Registo

O registo é uma operação administrativa que tem como objectivo a inventariação dos
documentos que constituem o fundo documental (FD).

2.2.1. Registo de monografias, obras de referência e materiais não livro

Os procedimentos de registos, independentemente da forma como são efectuados por
cada uma das instituições (informaticamente, directamente no catálogo, em Excel, livro de

5


registo, …) deverão contemplar os seguintes elementos: Número de registo; Data de
entrada; Autor(es); Título; Local de edição; Editora; Edição; Data de edição; Suporte;
Aquisição; CDU; Observações.
A coluna observações destina‐se a registar aspectos relevantes da situação do
documento, nomeadamente:
(i) abatido, no caso de documentos que se excluíram do fundo documental por falta
de actualidade ou inadequação ao fundo e a data do abate;
(ii) extraviado, no caso de documentos desaparecidos, igualmente com indicação da
data de constatação desse facto;
(iii) depósito, caso estejam retirados por falta de espaço ou pela sua raridade e
valor;
(iv) requisitados permanentemente para salas de aula ou outros
espaços/departamentos;
(v) menção de material acompanhante.

Cada unidade física, mesmo que constituindo parte de um documento, deverá ter um
número de registo próprio (exemplos: numa obra em vários volumes, cada um deles tem
um número diferenciado); vários exemplares da mesma obra, têm números de registo
diferentes; o material acompanhante no mesmo formato ou diferente (livro; CD‐ROM;
Cd‐áudio; DVD …) constitui‐se como um registo autónomo.

2.2.2. Registo de publicações periódicas

Nas publicações periódicas, devido à sua estrutura e efemeridade, o registo será
simplificado em folhas Kardex1 adaptadas para o efeito. Não haverá um número de
registo, apenas se indicará o número/data da publicação. Cada folha corresponderá a um
título e ficará arquivada, por ordem alfabética, no Dossier de Registo dos Periódicos.


1
Ver Anexo 1

6


Nas bibliotecas escolares os manuais escolares, dado o carácter efémero de que se
revestem, deverão ser registados num livro de registos específico.

2.3. Carimbagem

O carimbo é a marca identificadora da instituição.
Deverão existir dois carimbos diferentes com funções distintas: carimbo de pertença e
carimbo de registo.
No carimbo de registo deve constar o nome da instituição e conter espaço para o nº de
registo e a cota do documento.
O carimbo de pertença menciona apenas o nome da instituição.
A carimbagem deverá sempre ser feita tendo em atenção a salvaguarda da integridade
da mancha gráfica, das ilustrações e imagens.

2.3.1.  Documentos impressos: monografias

São carimbadas todas as obras com o carimbo de pertença da instituição.
Esta carimbagem é efectuada na página de rosto (primeira página do livro, onde consta o
título e autor, entre outra informação), numa das páginas do meio e também na última
página impressa.
O carimbo de registo apenas se coloca na página de rosto, no canto inferior direito.
As obras com as folhas plastificadas, ou em material em que a tinta não adere, a
carimbagem é efectuada numa etiqueta autocolante, e colocada no local estabelecido
para carimbar.

2.3.2.  Documentos impressos: publicações periódicas e outros

São carimbadas apenas com o carimbo da instituição e da seguinte forma:
1. Revistas, na capa, na página do sumário / índice e no meio.

7


2. Jornais, na capa junto ao título, nos suplementos, se estes existirem, no meio e na
contra‐capa.
3. Fotografias, postais, mapas, gravuras, cartazes e documentos similares, no verso
da ilustração.

2.3.3. Documentos não impressos: CD’s, CDRoms, DVD, DVD’Roms, VHS e outros

O carimbo aplica‐se no próprio documento, grafando manualmente, com caneta de
acetato, o número de registo e a cota.
Na caixa e no próprio documento será também colocada uma etiqueta com o número de
registo e com a cota.

2.4. Descrição Bibliográfica: Catalogação, classificação, indexação

Para que a localização de documentos nas Bibliotecas seja célere e eficiente três tarefas
complementares que devem ser cuidadosamente realizadas: a catalogação, a classificação
e a indexação.

2.4.1. Catalogação

A definição comum de uma política de catalogação entre as várias bibliotecas da rede é
imprescindível para garantir coerência e uniformização dos dados do catálogo concelhio.
A catalogação, enquanto instrumento de normalização, deve estabelecer o nível de
descrição dos dados biográficos associados aos documentos assim como a adaptação, à
biblioteca pública e às bibliotecas escolares, de um conjunto de regras e procedimentos
decorrentes das normas internacionais e nacionais.
A Catalogação implica a análise do documento no sentido de extrair os elementos formais
que o identificam (Regras Portuguesas de Catalogação, Lisboa: Instituto Português do
Património Cultural, 1984) e compreende três partes: a descrição bibliográfica, pontos de
acesso e dados de localização. Tem como missão individualizar os documentos (de forma
a que não sejam confundidos entre si) e a reunir os documentos pelas suas semelhanças,

8


estabelecendo relações entre si e, ainda, a permitir a localização de um documento
específico numa determinada colecção.
Em termos metodológicos aconselha‐se que, em caso de dúvida, as bibliotecas aderentes
utilizem as Regras Portuguesas de Catalogação, as diferentes ISBD’S, o Manual UNIMARC
e diversa informação técnica que a Biblioteca Nacional tem publicado.
A catalogação dos Fundos Documentais das bibliotecas da Rede é efectuada em programa
informático específico e normalizado (Porbase, nas bibliotecas escolares e Bibliobase na
biblioteca Manuel da Fonseca) de forma a reflectir um nível de descrição intermédio e
onde devem constar os seguintes elementos:

Título próprio. Título próprio de outro autor : complemento de título / 1ª menção de
responsabilidade, 2ª ; outras menções de responsabilidade. – Menção de edição. – Local
de edição: editor, data de edição. – Designação específica de material e extensão:
outros pormenores físicos. – (Título próprio da colecção; nº dentro da colecção)
Notas
ISBN/ISSN

Os elementos da descrição – corpo da entrada – são distribuídos por zonas, possuindo
cada uma determinada fonte designadas como “fontes principais de informação”2.
Qualquer elemento retirado de outra fonte, que não a considerada principal, deve ser
referenciado entre parênteses rectos [  ] ou dado em notas.

Referem‐se, de seguida, algumas especificações respeitantes aos vários fundos e
colocam‐se, em anexo, os formatos Unimarc3.

1. Fundo Adultos ‐ Monografias

(i) Só devem ser referidas as autorias principais. No caso de ilustradores, editores
literários, prefaciadores, etc. devem indicar‐se sempre que essa informação vier na


2
Ver Anexo 2
3
Ver anexo 3

9


página de rosto ou então caso se verifique pela análise do documento que essa
informação é essencial;
(ii) A menção de edição só deve ser usada para edições para além da primeira;
(iii) Só em casos muito raros deve ser utilizado mais do que um local de edição e
editor. Aqui devemos salvaguardar o caso do livro antigo, do fundo local e reservados em
que esta informação pode ser muito importante;
(iv) A referência à ilustração só deve ser utilizada quando assumir uma importância
relevante no conjunto do documento;
(v) A menção de colecção é obrigatória;
(vi) Em caso de dúvida devem ser consultadas as Regras Portuguesas de
Catalogação ou as diferentes ISBD.

2. Fundo Infanto‐Juvenil
(i) Além das autorias principais devem ser sempre mencionados os ilustradores;
(ii) A menção de edição só deve ser usada para edições para além da primeira;
(iii) A referência à ilustração é obrigatória;
(iv) A menção da colecção é obrigatória.

3. Fundo Áudio
(i) Os títulos de cada um dos temas que compõem o documento devem ser dados,
sempre que possível, em notas;
(ii) A referência às autorias deve ser exaustiva quanto a intérpretes e autores de
trechos musicais e letras, assim como no caso da música pop a indicação dos produtores.
Outro tipo de responsabilidades pode excluir‐se a não ser que essa informação se revele
essencial;
(iii) No caso da música clássica, o autor do trecho, bem como os intérpretes
(individuais ou grupos), bem assim os maestros e os solistas devem constituir autorias
principais;
(iv) A indicação geral da natureza do documento é obrigatória;
(v) A menção de edição só deve ser usada para edições para além da primeira;
(vi) A informação respeitante à colecção é obrigatória;

10


4. Fundo Vídeo (VHS/DVD)
(i) O título original bem como a tradução são obrigatórios;
(ii) Se um dado filme se basear numa obra literária ou outra, deve estabelecer‐se a
ligação entre o registo do vídeo e o da monografia, utilizando um dos campos de ligação
do bloco 4 (entradas relacionadas) do UNIMARC;
(iii) A referência às autorias deve ser exaustiva quanto a realizadores, produtores,
guionistas, intérpretes. Devem ser consideradas como autorias principais o realizador e o
produtor. No caso dos documentários “científicos” os conselheiros técnicos devem ser
considerados autorias de segundo nível;
(iv) No caso dos documentários e outros documentos de carácter informativo, e só
nestes, a sinopse deve ser dada, sempre que possível, em notas;
(v) A menção de edição só deve ser usada para edições para além da primeira;
(vi) A informação respeitante à colecção é obrigatória;
(vii) A indicação geral da natureza do documento é obrigatória;
(viii) A menção se é legendado ou traduzido, assim como a faixa etária a que se
destina, deve ser dada em notas

5. Recursos Electrónicos (CDR/DVD (enciclopédias) e Recursos de Internet
De acordo com a ISBD(ER) Recursos electrónicos são todos os materiais controlados por
computador, o que inclui, p. ex, CDR, DVD, … com software ou outra informação e recursos de
Internet, sendo que, a principal distinção entre estes recursos diz respeito ao método de acesso:
local ou remoto.
Dada a especificidade deste tipo de recursos refere‐se, de seguida, os aspectos da ISBD (ER), que
devem ser considerados:
(i) A indicação geral da natureza do documento é obrigatória [Documento electrónico]
(ii) A menção de responsabilidade está relacionada também com funções como as de
designer, desenvolvimento de software e/ou produtos;
(iii) No caso de recursos que são actualizados frequentemente, a referência à edição deve
ser omitida e deve ser introduzida uma nota apropriada;
(iv) Na designação e extensão de alguns tipos de materiais sugere‐se: multimédia
interactivo; dados e programas, dados (2 ficheiros: 2 Mb) ou programas(1 ficheiro: 1 Mb);

11


(v) Nos recursos com acesso local utilizam‐se os seguintes elementos: a designação
específica de material (obrigatório) e extensão e, também, as dimensões;
(vi) Nas notas os requisitos do sistema são obrigatórios;
(vii) O modo de acesso é obrigatório para recursos com acesso remoto. Deve ser precedida
pela designação “Modo de acesso” (Ex: Modo de acesso: World Wide Web. URL:
http://www.sapo.pt

2.4.2. Encabeçamentos / Cabeçalhos

O encabeçamento deve seguir, como base, as Regras Portuguesas de Catalogação. Para além do
que estas estipulam, deve‐se ter em conta o seguinte:
(i) Nas obras onde a ilustração assume uma importância superior ao texto, oencabeçamento
deve ser feito pelo ilustrador;
(ii) No caso da música clássica, o encabeçamento é sempre o autor do trecho/obra enquanto
nos outros géneros musicais, o encabeçamento deve ser o intérprete;
(iii) Nos documentos vídeo (filmes, documentários), o encabeçamento deve ser o realizador;
(iv) No caso dos documentos multimédia, o encabeçamento deverá ser o produtor, caso seja
identificado, se não, será feito pelo título;
(v) No caso de sites WEB ou outros recursos de Internet, o encabeçamento deverá ser o
autor da informação se tal se encontrar explícito, até ao máximo de 5 autores.

2.4.3. Controle de Autoridade

As autoridades, na medida em que constituem pontos de acesso a qualquer catálogo,
constituem um dos aspectos mais relevantes para assegurar a qualidade do produto
catalográfico e devem ser mantidos de acordo com normas estabelecidas e feito
sistematicamente o seu controlo. Independentemente da metodologia implementada
pelo sistema de gestão biblioteconómica, deve verificar‐se sistematicamente e com
cuidado se uma dada autoridade já existe no sistema e só depois decidir sobre a criação
de uma nova entrada.
Assim, estabelecem‐se alguns procedimentos para a criação de autoridades/autor:

12


(i) Sempre que for o caso, deve copiar‐se o registo de autoridade já existente (na
PORBASE);
(ii) Ao criar‐se uma nova autoridade (e isto vai acontecer sempre nos documentos
áudio, vídeo e multimédia) deve determinar‐se com exactidão o nome, excluindo o mais
possível abreviaturas e acrónimos. Deve recolher‐se o máximo de informação possível
sobre o autor, tal como datas de nascimento e morte, funções desempenhadas quando
tal se torne relevante para identificação inequívoca.

2.4.4. Classificação e Indexação

Classificação e indexação são dois procedimentos indissociáveis que derivam de uma
análise do documento.

1. Classificação

A classificação é fundamental no processo de gestão documental e informacional e pode
definir‐se como uma tarefa que consiste em agrupar a documentação / informação em
classes hierárquicas. Esta tarefa permite recuperar os documentos pelo seu conteúdo,
isto é, pelos principais assuntos neles versados ou pelo género literário a que pertencem.

Para os documentos impressos (Monografias, Publicações periódicas, etc.) deve utilizar‐
se a Classificação Decimal Universal (CDU) procedendo‐se à arrumação das espécies
documentais por áreas temáticas e possibilitando a recuperação de informação por
assunto. A CDU divide‐se em 10 classes (de 0 a 9) que se subdividem segundo o princípio
dos números decimais.

Os registos sonoros deverão ser classificados com base na Classificação de Registos
Sonoros – BDVP (bibliotecas e discotecas da cidade de Paris).

Os registos audiovisuais são classificados com base na Tabela de Classificação da FIAF
(Federação Internacional de Arquivo de Filmes) e Tabela de Autoridades da CDU.
Em anexo (anexo 4) inserimos as tabelas de classificação.

13


2. Indexação

A indexação é a fase do tratamento documental mais importante das Bibliotecas, que visa
sobretudo a recuperação da informação essencial por parte do utilizador. Implica uma
análise já não dos conteúdos formais do documento (descrição física) mas do seu
conteúdo informativo (assunto).
Segundo a designação dada pela Norma Portuguesa ‐ NP3715,I.P.Q., Lisboa,1989 ‐
“Indexação é a acção que consiste em descrever ou caracterizar um documento
relativamente ao seu conteúdo, representando esse conteúdo numa linguagem
documental.” Assim, deverão seleccionar‐se os conceitos a reter e escolher‐se os
descritores considerados apropriados para a recuperação da informação.
Descritor é o termo que se utiliza em indexação para representar um determinado
conceito, por vezes, também considerado termo preferencial, conforme consta da
NP4036 (1993).
Sugere‐se a utilização (sempre que possível e para facilitar os procedimentos) da tabela
abreviada da CDU para retirar os descritores necessários ao preenchimento do catálogo
de assuntos. Tal não implica que se não recorra a outras fontes de indexação (ex: “Lista
de Cabeçalhos de Assuntos para Bibliotecas”, Thesauri de Educação, …). Apesar de
facilmente se poderem encontrar muitas palavras‐chave para cada documento, o mais
aconselhado será extrair de cada obra apenas três conceitos.
Nos documentos não escritos (audiovisuais, visuais ou sonoros e objectos) nem sempre é
possível analisar o registo na sua totalidade pelo que a indexação é feita com base no título
ou resumo.

2.5. Cotação

Após a classificação e catalogação dos documentos estes são cotados. A cotação é a fase
do tratamento documental em que a cada documento é atribuído um código que permite

14


a sua arrumação nas estantes. Desta forma, a posterior localização do documento por
parte do utilizador é mais fácil.
No sentido de harmonizar procedimentos entre a Biblioteca Municipal e as BE/CRE, serão
tidos em conta os seguintes:
‐  as cotas são criadas a partir de um plano abreviado da CDU;
‐ a cota alfanumérica é formada pelos seguintes elementos: notação CDU
(numérica) + componente alfabética (3 primeiras letras);
‐ a cada classe da tabela CDU corresponde uma cor diferente para mais fácil
identificação e arrumação do documento4;
‐ a cota dos documentos deverá ser constituída considerando as seguintes
opções:
(i) Em geral: 1ª linha: sigla da BE/CRE; 2ª linha: notação (CDU); 3ª linha: 3
primeiras letras do apelido do autor5;
(ii) Nas obras anónimas ou com mais de três autores: 1ª linha: sigla da BE/CRE;
2ªlinha: notação (CDU); 3ª linha: 3 primeiras letras do título;
(iii) No caso das obras em colecções, que pela temática tratada interessa agrupar
os títulos, de modo a que fiquem juntos na estante, a componente alfabética da cota é
formada pelas três primeiras letras da colecção;
(iv) No caso do Material Não Livro (DVD, CD‐Áudio, CD‐Rom, VHS,…): 1ª linha:
sigla da BE/CRE; 2ª linha: notação (FIAF/CDU); 3ª linha: 3 primeiras letras do título e o
número de registo do documento para facilitar a sua localização em depósito;
(v) Os artigos definidos e indefinidos que aparecem no início dos títulos não são
tidos em conta para o efeito de cota, usando‐se as iniciais da palavra imediatamente a
seguir;
(vi) A cota é devidamente impressa (ou manusctita) em etiqueta própria para esse
fim e colada na lombada do documento, ao fundo, para permitir uma imediata


4
Anexo 5
5
Em obras com 2 ou 3 autores, a entrada é feita pelo primeiro autor.

15


visualização sem ser necessário retirar o documento da respectiva estante, possibilitando,
também, uma mais fácil localização e arrumação.

2.6. Arrumação

Em todas as bibliotecas da rede as estantes devem ter a indicação das grandes classes da
CDU e, dentro delas, serão feitas as subdivisões que se considerem necessárias.
A sinalização das estantes/prateleiras assume, neste sistema de arrumação, particular
importância, atendendo ao facto de os documentos serem disponibilizados em livre
acesso.
A colocação do fundo documental nas estantes obedece ainda ao seguinte critério: de
cima para baixo e da esquerda para a direita.
Os documentos são arrumados com base na cota (utilizando a notação CDU ou a notação
(FIAF/CDU)), deverão estar dispostos por assunto e, dentro deste, por ordem alfabética
do apelido do autor. Na ausência de autor, os documentos são arrumados
alfabeticamente pelo título, no princípio da respectiva classe;
Por razões de segurança/prevenção do material não livro, e face à ausência de sistemas
anti‐furto, deverá ser implementada como solução de recurso a estratégia de expor ao
público, para livre manuseamento, os invólucros desses documentos, reservando‐se os
mesmos do acesso directo.

3. Difusão da Informação

Terminado o tratamento técnico documental é fundamental proceder à distribuição da
informação aos utilizadores, reais ou potenciais, dando a conhecer o Fundo Documental
e os novos documentos que o integram.

A consulta no local, a circulação dos documentos na Escola e a difusão no exterior (por
empréstimo ou pela disponibilização de uma reprodução do documento pedido)
constituem as principais formas de difusão.

16


É importante dar a conhecer a existência de novos documentos através de exposições ou
disponibilização permanente do Catálogo actualizado, constituindo formas implícitas de
difusão da informação.

Algumas sugestões de difusão da informação:
‐ Portal da RBCV;
‐ Expositores de novidades no interior das Bibliotecas;
‐ Expositores informativos;
‐ Disponibilização de informação multimédia;
‐ ….

3.1. Empréstimo

Todos os outros existentes nas bibliotecas da RBVC, com excepção dos
identificados com uma bola autocolante de cor vermelha – os documentos considerados
como obras de referência que só são passíveis de consulta local – podem ser objecto de
empréstimo.
O empréstimo pode revestir as seguintes modalidades:
(i) O empréstimo domiciliário de qualquer documento;
(ii) O empréstimo para apoio em sala de aula;
(iii) O empréstimo ou uso local de documentos áudio, vídeo ou material
informático;
(iv) O empréstimo inter‐bibliotecas (com regulamento próprio)

De todos os documentos emprestados é elaborado um registo, usando para o
efeito o software de gestão Bibliobase ou Porbase, ou utilizando processos manuais de
registo, caso o serviço de empréstimo ainda não esteja automatizado.

No empréstimo domiciliário o utilizador poderá usufruir das seguintes condições:
Requisitar

17


(i) 4 livros, por 10 dias, renováveis até 3 vezes;
(ii) 1 DVD, por 3 dias, não sendo passíveis de renovação;
(iii) 1 VHS, por 3 dias, não sendo passíveis de renovação;
(iv) 1 CD, por 3 dias, não sendo passíveis de renovação;
(v) 1 CD’ROM, por 3 dias, não sendo passíveis de renovação;
(vi) 1 DVD’ROM, por 3 dias, não sendo passíveis de renovação.

18


Anexos

19

Anexo 1 Manual de Procedimentos da Rede de Bibliotecas de Castro Verde

Título: P: PORTUGAL
Endereço R.E.
Tel: Fax: EMAIL:
Director/Editor COTA:
Observações: PERIODICIDADE: DIÁRIA
MÊS OBSERVAÇÕES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

20


Endereço R.E.
Tel: Fax: EMAIL:
Observações: PERIODICIDADE: SEMANAL
ANO OBSERVAÇÕES JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO


21


Endereço R.E.
Tel: Fax: EMAIL:
Observações: PERIODICIDADE:
ANO OBSERVAÇÕES JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

22

Anexo 2

FONTES DE INFORMAÇÃO

Zona Fontes Prescritas de Informação
Título Página de rosto
Menção de responsabilidade Página de rosto substituta
Edição Página de rosto
Página de rosto substituta
Colofão
Páginas preliminares
Zona específica de alguns
tipos de documentos Não é usada na ISBD(M)
Página de rosto
Publicação, distribuição, etc Página de rosto substituta
Colofão
Páginas preliminares
Descrição Física A própria publicação
Série (colecção) A própria publicação
Notas A própria publicação

ISBN ‐ Nº Internacional
A própria publicação
Normalizado dos LIvros

23


Anexo 3

FORMATOS DE DESCRIÇÃO / UNIMARC

Monografias

Modelo de recolha de dados para o registo de Monografias – Material texto impresso (MTI)

Tipo de documento “am”                                                         F = Facultativo                 O=Obrigatório

Campo Sub Descrição F/O Notas
010 â Número Internacional Normalizado de livros ISBN O
021 â Número do depósito legal – código do país O PT
100 â Dados gerais do processamento O
101 â Língua da publicação O Port
^c Língua do documento original O Para doc noutras
línguas
102 â País de publicação O
200 â Título e menção de responsabilidade – Título próprio O
ê Título e menção de responsabilidade – Inf. De outro O
título
^f Título e menção de responsabilidade – Primeira O
menção de responsabilidade
^g Título e menção de responsabilidade – Outras O
menções de responsabilidade
205 â Menção da edição O Se não for a
primeira
210 â Publicação, Distribuição, etc. – Lugar da edição; O
distribuição; etc.
^f Publicação, Distribuição, etc. – Menção de Obrigatório para o
responsabilidade relativa à edição   fundo local*
^g Nome do impressor
^h Data de impressão
215 â Descrição física O
^c Descrição física – Outras indicações físicas caso O
tenha  ilust.
ê Material acompanhante O
225 â Colecção – Título próprio da colecção   O
^v Colecção – indicação de volume O
304 â Notas relativas a título e menção de O Título Original
responsabilidade
327 â Nota de conteúdo O Descrição de 2º
nível.Ex: contém vol.
1:A irmandade do Anel
preencher tb o 517
328   â Nota de dissertação ou tese O
606 â Nome comum usado como assunto – Elemento de O
entrada
^x Nome comum usado como assunto – Subdivisão de O

24


assunto
^y Nome comum usado como assunto – Subdivisão O
geográfica
675   â Classificação Decimal Universal (CDU) ‐ Notação O
^v Classificação Decimal Universal (CDU) ‐ Edição O B N
^z Classificação Decimal Universal (CDU) – Língua da O Por
edição
700 â Nome do autor ‐ pessoa física (resp. Intel. Principal) ‐ O 710 P/
Palavra de ordem   colectividade autor
^b Nome de autor – pessoa física (resp. Intel. Principal) O
– outra parte do nome
701 â Nome do autor – pessoa física (co – resp. int. O 711 Colectividade
principal) – palavra de ordem   (co‐resp)
^b Nome de autor‐pessoa física (co‐resp. int principal) ‐ O
Outra parte do nome
702 â Nome do autor – pessoa física (resp. int. secundária) O 712 Colectividade
palavra de ordem (resp. sec )
^b Nome de autor – pessoa física (resp. int. secundária) O
– outra parte do nome não tomada para palavra
ordem
^4 Nome de autor – pessoa física ( resp. int. secundária O
) – código de função
966 â N º de registo   O
^1 Sigla da instituição O
^p Preço e observação O
^s Cota   O

*Fundo  Local – Obras de autores do concelho de Castro Verde e obras sobre Castro Verde

Registo Áudio

25


100 â Dados gerais de processamento O
127 â Campo de dados Cod.:Dur. Reg. Sonoros – Mús. O
Impressa ‐ Duração
200 â Título e menção da responsabilidade – Título próprio O
^b Título e menção da responsabilidade – Indicação geral O [registo sonoro]
da natureza do documento
ê Título e menção da responsabilidade – informação de O
outro título
^f Título e menção da responsabilidade – primeira O
^g Título e menção da responsabilidade – Outras O
210 â Publicação, Distribuição, etc. – Lugar da edição, O
distribuição , etc
^c Publicação, Distribuição, etc. – Nome do editor, O
distribuidor, etc.
^d Publicação, Distribuição, etc. – Data da publicação, O
distribuição, etc
215 â Descrição física – Indicação específica da Natureza do O
documento
^c Descrição física – Outras indicações físicas
^d Descrição física – Duração
225 â Colecção –  Título próprio da colecção
^v Colecção –  Indicação do volume O
304 â Notas relativas a título e menção de responsabilidade O Tít. Orig.
327 â Nota de conteúdo O
606 â Elemento de entrada O
^x Subdivisão de assunto O
^y Subdivisão geográfica O
700 â Nome de autor‐pessoa física (resp. intel. principal) – O
Palavra de ordem
^b Nome de autor‐ pessoa física (resp. intel. principal) – O
Outra parte do nome
701 â Nome de autor‐pessoa física (co‐resp. intel. principal) O
– Palavra de ordem
^b Nome de autor‐pessoa física (resp. intel. principal) – O
Outra parte do nome
702 â Nome de autor‐pessoa física (resp. intel. secundária) – O
Palavra de ordem
^b Nome de autor‐pessoa física (resp. intel. secundária) – O
Outra parte do nome não tomada para palavra ordem
966 â Nº de Registo O
Î Sigla da instituição O
^p Preço e observações O
^s Cota O

26


Registo Vídeo

101 â Língua do texto. Banda Sonora, etc. O
^b Título e menção da responsabilidade – Indicação geral O [registo vídeo]
da natureza do documento
outro título
distribuidor, etc.
distribuição, etc
documento
^c Descrição física – Outras indicações físicas ‐ Cor
^d Descrição física – Duração
304 â Notas relativas a título e menção de responsabilidade O Tít. Orig.
323 â Nota deão elenco O
Palavra de ordem
Outra parte do nome
Outra parte do nome
Palavra de ordem
^s Cota O

Recursos Electrónicos

27


101 â Língua de publicação O
102 â País de publicação
135 â Dados codficados para ficheiros de computador
^b Título e menção da responsabilidade – Indicação geral O [Documento
da natureza do documento   electrónico]
outro título
distribuidor, etc.
distribuição, etc
documento
Palavra de ordem
Outra parte do nome
Outra parte do nome
Palavra de ordem
^s Cota O

28

Anexo 4

CLASSIFICAÇÃO DÉCIMAL UNIVERSAL

Plano de Classificação Abreviado – C.D.U.

Classe Descrição 1º Ciclo 2º/3º Sec

Classe 0 Generalidades

001 Generalidades (ciência do conhecimento em geral). Organização do
trabalho individual.
004 Informática. Computadores.
02 Bibliotecas.
030 Enciclopédias. Obras Gerais de Referência. Dicionários.
050 Publicações Periódicas.
060 Instituições. Organismos científicos. Exposições. Museus.
070 Jornais. Jornalismo. Imprensa.
084.4 Atlas.
087.5 Publicações para crianças.

Classe 1 Filosofia. Psicologia

1 Filosofia.
159.9 Psicologia.
16 Lógica. Teoria do Conhecimento.
17 Moral. Ética.

Classe 2 Religião. Teologia

2 Teoria. Filosofia e Natureza da Religião.
23/25 Religiões não Cristãs.
26/27 Religião Cristã. Cristianismo.
29 Movimentos espirituais modernos (Ateismo, Neopaganismo,
Cientologia…)

Classe 3 Ciências Sociais

31 Estatística. Demografia. Sociologia.
316.347 Racismo. Xenofobia. Diferenciação Social.
32 Política. Políticos. Escravatura.
33 Economia. Ciências Económicas. Trabalho E.U.

29


34 Direito. Direito Internacional. Direitos Humanos.
35 Administração Pública.
36 Assistência. Serviço Social. Consumo. Seguros.
37 Educação. Ensino. Pedagogia.
371 Organização do ensino.
372 Materiais. Disciplina. Didáctica
376 Ensino Especial
39 Etnografia. Etnologia. Uso e Costumes. Vidas Sociais e Tradição
Popular.
398 Folclore. Tradição Popular. (contos e lendas; anedotas; sátiras e canções
populares)

Classe 5 Matemática. Ciências Naturais

502/505 Natureza. Ciências do Meio Ambiente. Poluição
51 Matemática
52 Astronomia. Investigação Espacial.
53 Física.
54 Química.
55/56 Geologia. Meteorologia. Paleontologia.
57 Ciências Biológicas no Geral. Ecologia Biodiversidade. Antropologia.
58 Botânica.
59 Zoologia.

Classe 6 Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia.

61 Medicina. Ciências Médicas
611/612 Anatomia. Fisiologia.
612.3 Alimentação. Digestão. Nutrição.
613 Higiene no geral. Saúde e Higiene Pessoal. Educação Sexual.
614 Saúde Pública. Preservação de acidentes.
616 Doenças. Dependências.
62 Engenharia. Tecnologia em Geral.
63 Agricultura. Exploração Agrícola. Exploração da vida selvagem
641 Ciências Domésticas (culinária, costura, croché)
65 Gestão e organização da indústria, do Comércio e da Comunicação
657 Contabilidade
658.8 Marketing
66/67 Industria e ofícios

Classe 7 Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto

7 Arte Geral

30


71 Planeamento regional, urbano e rural. Urbanismo. Paisagística.
72 Arquitectura
73 Artes Plásticas
74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados
75   Pintura
77 Fotografia
78 Musica
79   Divertimentos. Espectáculos. Jogos. Desporto

Classe 8 Língua. Linguística. Literatura

80 Linguística. Questões de linguística. Filologia
81 Linguística. Línguas
81,36 Gramáticas.
82 Literatura em geral
82.0 Teoria. Estudo e técnica da literatura
82.02 Escolas, tendências e movimentos literários
82‐1 Literatura Estrangeira. Poesia
82‐2 Literatura Estrangeira. Drama
82‐3 Ficção. Prosa. Narrativa. Novela
82‐31 Romance
821‐311 Romance de Aventuras
82‐34 Contos
82‐6 Cartas
82‐93 Literatura Infanto‐juvenil. BD
82‐94 Crónicas. Memórias. Diários: biografias e autobiografias
82‐992 Narrativas de viagens
821 Literatura Portuguesa.
821‐1 Poesia
821‐2 Teatro. Drama
821‐3 Ficção. Prosa. Narrativa. Novela.
821‐31 Romance
821‐311 Romance de Aventuras
821‐34 Contos

Classe 9 Geografia. Biografia. História.

902 Pré‐história. Vestígios Pré‐história. Artefactos. Antiguidades

31


908 Monografias.
91 Geografia. Exploração da terá e de países. Viagens
911 Geografia Física. Geografia Humana.
913 Geografia Racional
929 Biografias
93/94 História em Geral
94(3) História do Mundo Antigo
94(4) História da Europa
94(469) História de Portugal

Tabela de Classificação de Documentos Sonoros (BDVP)

0 – MÚSICA TRADICIONAIS NACIONAIS

01 Música culta não ocidental
02 Música ritual e religiosa
03 Música tradicional ocidental
04 Nova música de inspiração tradicional.
05 Cantos de luta e de trabalho, patrióticos e históricos.
06 Variedade e música instrumental moderna.
07 Canção
08 Outras músicas singulares de origem tradicional: fado, flamengo,etc.

1 ‐ JAZZ E BLUES

2 – ROPCK E POP

3 ‐ MÚSICA CLÁSSICA

330 Música vocal profana
340 Música vocal sacra

4 – NOVAS LINGUAGENS MÚSICAIS E MÚSICA CONTEMPORÂNEA POSTERIOR A 1945

5 – MÚSICA FUNCIONAL

510 Música de espectáculo
511 Comédia musical

32


512 Circo
513 Humor Musical
520 Música de Cinema
530 Música militar. Hinos nacionais.
540 Iniciação musical
550 Dança. Expressão cultural.
551 Dança folclórica.
552 Dança rítmica.
560 Música de festas populares.
570 Música ambiental. Música de género.
580 Música mecânica. Carrilhão. Orgão. Caixa de música.
590 Sons naturais. Ruídos. Efeitos sonoros.
6 – REGISTOS NÃO MUSICAIS

610 Literatura
611 Teatro
612 Poesia
613 Prosa. Novela.
614 Contos. Lendas. Mitos.
620 Entrevistas. Autobiografias.
630 Biografias.
640 História. Testemunhos. Discursos. Viagens. Exploração.
650 Documentos Temáticos. Generalidades.
660 Métodos de aprendizagem de idiomas.
670 Humor e variedades faladas.

7 – REGISTOS SONOROS PARA CRIANÇAS

710 Canções e músicas infantis.
720 Textos.
721 Contos e relatos adaptados.
722 Música de cinema. TV. Comics.
723 Prosa.
724 Poesia.
725 Teatro.
730 Iniciação sonora musical.
740 Documentários.
750 Música de Natal.

8 – CIÊNCIAS E TÉCNICAS MUSICAIS

33


Tabela de Classificação de Documentos de Vídeo (FIAF)

73/75 – Ficção

732 Comédias.
733 Dramas. Melodramas.
734 Policial, “triller”, “gangster”, suspense, espionagem, acção.
735 Fantasias. Ficção científica.
736 Western. Orientais.
737 Filmes de guerra.
738 Aventura e natureza.
739 Desporto e jogos.
740 Espectacular. Épico.
741 Histórico. Dramas sociais. Filmes de época.
742 Biográfico.
743 Filmes religiosos.
745 Político. Ideológico.
747 Relações humanas e sociais.
748 Questões morais. Dependências. Vícios.
749 Sexo. Erotismo.
750 Artes.
751 Filmes musicais.
752 Literatura. Mundo artístico.
753 Adaptações. Autores específicos. Criadores.
754 Transportes.
756 Países. Estados. Cidades.
759 Entretenimento ligeiro. Shows. Humor.

76 – Não Ficção

762 Documentários. Actualidade. Jornalismo. Notícias.
763 Científico. Técnico. Industrial. Educacional.
765 Manipulativo. Filmes patricionados.
766 Filmes de interesse geral. Hobbies.
767 Não ficção por assuntos.
772 Filmes animados.
773 “Expanded cinema”. Projectos televisivos. Filmes individuais.

34


Anexo 5

Nota: Utilizada em todas as bibliotecas da Rede, com alteração da identificação.

Procedimentos para tratamento técnico de documentos em bibliotecas

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (13)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (20)

Ähnlich wie Procedimentos para tratamento técnico de documentos em bibliotecas

Ähnlich wie Procedimentos para tratamento técnico de documentos em bibliotecas (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (20)

Procedimentos para tratamento técnico de documentos em bibliotecas