Este documento describe diferentes sistemas y métodos de valoración de inventarios. Explica el sistema periódico y permanente de inventarios, así como los métodos de valoración promedio ponderado, primeras en entrar primeras en salir (PEPS) y últimas en entrar primeras en salir (UEPS). También describe el uso de tarjetas Kardex para llevar un registro y control de los inventarios en las empresas.

1. Sistemas y Métodos de
Valoración de
Mercancías
RUBEN DARIO FARFAN L.

3. LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS

SISTEMA PERIODICO: Conocido también como juego de inventarios, es
recomendable para empresas como supermercados, ferreterías, farmacias,
tiendas de abarrotes y otros negocios en los cuales el volumen de ventas de
productos de precios unitarios relativamente bajos es muy grandes cada día,
lo que dificulta la consulta del valor de costo de estos bienes.

4. SISTEMA PERIODICO

Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o
periodo , y para eso es necesario hacer un conteo físico . Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha
determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber
en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo
de los productos vendidos.

5. LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS

SISTEMA PERMANENTE: Este método es utilizado por la empresas que venden
mercancías con precios relativamente altos como almacenes de
electrodomésticos, almacenes de prendas de vestir, materiales de
construcción.

6. SISTEMA PERMANENTE

También llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al
llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este
control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex , en donde se lleva el
registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor
de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta
forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios
y el valor del costo de venta. Además del control permanente de los
inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de
hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su
costo.

7. LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS
S istema periódico
S istema permanente
Se utiliz
a en em pres as
que v
enden al detal
grandes cantidades de
m ercancía a
un preciorelativ
am ente
bajo com o por ejem plo
s uperm ercados .
Para em pres as que v
enden m ercancías por v
alores
relativ
am ente altos com o alm acenes de
electrodom és ticos .
A realiz
l
ar la v
enta s olo
m aneja inform ación
s obre el precio de v
enta.
Utiliz
a m enos
inform ación.
A finaliz
l
ar el periodo
requiere efectuar el
conteo fís ico de las
unidades en ex
is tencia.
Su operación puede s er
m enos cos tos a para la
em pres a.
Para la com pra de
m ercancía no s e utiliz
a
la cuenta de los activ
os
s ino las cuentas
nom inales en es te cas o
cuenta 62. Solo s e llev
a
a la cuenta 14 en el
inv
entario final.
No perm ite tener un
control perm anente de
los inv
entarios .
En es te cas o es m ás
práctico es perar has ta la
culm inación del periodo
para conocer el s aldo de
la cuenta 62.
Para conocer el cos to de
la m ercancía v
endida s e
debe es perar has ta el
final del periodo.
A realiz
l
ar las v
entas m aneja inform ación del precio
de v
enta y del v
alor del cos to de la v
enta. Requiere
m ay
or inform ación.
Requiere elaborar conteos fís icos de las ex
is tencias
al final del periodo s olo con el propós ito de control.
En es te s is tem a puede s er m ás dis pendios a y m ás
cos tos a la operación.
A
ctúa en concordancia con las norm as contables de
com pra y v
enta de activ
os . Cuenta 14
Perm ite tener actualiz
ado el s aldo y un m ecanis m o
eficiente de control s obre las ex
is tencias reales .
No es neces ario es perar has ta la term inación del
periodo para determ inar el s aldo de la cuenta 14.
Se conoce el cos to de la v
enta en el m om ento de
realiz
ar dicha operación utiliz
ando el Kardex con
cualquiera de s us m étodos de v
aluación.
http://analisisdecostos.bligoo.com.co

8. METODOS DE VALORACION DE
INVENTARIOS

Método Promedio Ponderado
Promedio ponderado Con este método lo que se hace es determinar un promedio,
sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras,
para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario
incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El
tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los
otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida,
recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen de
utilidad, (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las
devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se
sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la
ponderación. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario
por el costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a
realizar la ponderación.

9. METODOS DE VALORACION DE
INVENTARIOS

Método de primeras en entrar primeras en salir, (PEPS).
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán
aquellos productos comprados más recientemente. En cualquiera de los métodos
las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario
por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. En el caso
de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al
momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor
pagado en la compra. Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente,
este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se
supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de
salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa.

10. METODOS DE VALORACION DE
INVENTARIOS

Método de últimas en entrar primeras en salir, (UEPS).
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los
precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en
los países con tendencias inflacionarias. El tratamiento que se la da a las
devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS, es decir
que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que
como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora
de adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación
tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un
costo identificado que es el valor pagado por ellas. En el caso de la devolución en
ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que
salieron al momento de hacer la venta.

11. TARJETAS KARDEX

La tarjeta Kardex
Es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o
producto, existen muchos tipos de Kartex pero como hablamos de inventarios
hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario la cual, es una herramienta que le
permite tener reportes con información resumida acerca de las transacciones de
inventario de la compañía. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los
inventarios y de los costos de mercancías en los almacenes. Estos costos se calculan
de acuerdo ala compañía. Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los
inventarios es que proporcionan información y ayudan al control de los mismos, pero
para ello se debe tener un claro concepto de lo que son los inventarios y una buena
clasificación de los mismos, por tal motivo los principales tipos de inventarios son:
Inventarios de Materias Primas. Inventarios de Productos en Proceso. Inventarios de
Productos Terminados Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa.
Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios Inventarios de Envases y Empaques.
Inventarios en Tránsito.