1. Customer Success Story
‘Zowel voor ons als voor onze klanten,
is Exact Online een perfect pakket’
Brouwer & Oudhof is een administratiekantoor
dat haar klanten optimaal van dienst wil zijn. ‘Wij
geven klanten advies over het inrichten van hun
administratie, maken jaarrekeningen en financiële
rapportages en doen fiscale aangiften. Maar bovenal
zijn wij een kantoor dat luistert naar de wensen
en behoeften van een klant,’ vertelt Serge Leloux,
directeur bij Brouwer & Oudhof, in zijn kantoor in
Haarlem.
OUDE SITUATIE DE OPLOSSING DE VOORDELEN
Al jaren wordt er bij Brouwer & Wanneer Exact Online op de - Een optimale samenwerking met
Oudhof gewerkt met de software markt komt stapt het bedrijf over, een administratiekantoor
van Exact. Altijd naar volle ondanks de tevredenheid over - Gegevens via internet altijd en
tevredenheid. Het feit dat het Exact Globe. Met Exact Online overal beschikbaar
onderhoud aan de server en het verwacht Brouwer & Oudhof - Veilige opslag van administratie
draaien van nieuwe software- helemaal klaar te zijn voor de - Efficiënter boeken door
updates in eigen beheer is, wordt toekomst omdat het een webbased koppeling met bankafschriften
als enige nadeel beschouwd. oplossing is, met oneindig veel - Geen kosten aan pakketaanschaf,
mogelijkheden en kansen. in plaats daarvan abonnement
- Abonnement is inclusief updates,
onderhoud en helpdesk
2. ‘De server van de Rabobank en de ABN AMRO zijn
gekoppeld aan de server van Exact. Hierdoor hoeven
bankafschriften niet meer handmatig te worden
ingevoerd, wij houden daardoor als kantoor tijd over
voor rapportages en advies.’
Serge Leloux, directeur bij Brouwer & Oudhof
‘Onze missie is om opdrachtgevers altijd een optimaal inzicht te geven in hun financiële,
administratieve en fiscale situatie, zodat zij op basis daarvan de beste beslissingen
kunnen nemen voor hun organisatie. Exact Online speelt hierin een belangrijke rol: wij
werken bij Brouwer & Oudhof al jaren met de software van Exact. In 1984 begonnen
we met Exact voor Dos en nu dus Exact Online. We zijn Exact in al die jaren altijd trouw
gebleven – en niet voor niets.’
‘Toen Exact Online op de markt kwam, werkten wanneer je met het programma werkt. Ook
we met Exact Globe. Daar waren we eigenlijk voor onze opdrachtgevers is Exact Online
heel tevreden over. Voor ons was het een goed een buitengewoon aantrekkelijk pakket, in
stuk gereedschap om klanten optimaal mee te vele opzichten. Toen wij de boekhouding van
bedienen. Vooral op het gebied van rapportages klanten nog deden in Exact Globe, konden
konden we er ontzettend veel mee doen en het klanten niet online meekijken in hun eigen
pakket was zeer gebruiksvriendelijk. Toch zijn administratie omdat deze niet web based
we overgestapt op Exact Online. Waarom? Om was. Met Exact Online kan dat wel. Een klant
verschillende redenen, maar vooral omdat Exact kan tijd- en plaatsonafhankelijk zien hoe zijn
Online de toekomst heeft, daar zijn we hier van bedrijf er financieel voorstaat.’
overtuigd! Als bedrijf moet je daar dan natuurlijk Er zijn verschillende manieren van werken
op inspelen. En het pakket is innovatief. Het mogelijk. In overleg en op advies van Brouwer
werkt nú naar wens, maar over tien jaar ook nog, & Oudhof kiest de klant het scenario dat het
ik heb daar een goed gevoel bij.’ best bij hem past. Een opdrachtgever kan er
bijvoorbeeld de voorkeur aan geven om de hele
‘Een klant kan online altijd meekijken in z’n administratie uit te besteden aan Brouwer &
eigen administratie’ Oudhof, maar wel online meekijken. Of het
Exact Online is een online boekhoud- bedrijf doet zelf alleen de facturatie in Exact
programma. Je betaalt een vast bedrag per Online en laat de rest over aan Brouwer &
maand voor het gebruik, inclusief support, Oudhof. Maar een onderneming kan er ook
veilige hosting en software updates. Leloux: voor kiezen zelf de boekhouding te doen
‘Voor ons is het gewoon veel praktischer. We en Brouwer & Oudhof mee te laten kijken.
hoeven zelf geen updates meer te draaien van Kortom: Exact Online is flexibel en voor iedere
de software en hebben geen onderhoud aan ondernemer naar wens in te zetten.
de server. Dat scheelt gewoon geld. Daarbij
hebben de developers van Exact bij het Nieuwe modules en ontwikkelingen
maken van Exact Online gedacht vanuit de Er worden door Exact voortdurend nieuwe
gebruiker. Wij dus. En dat merk je meteen dingen bedacht voor Exact Online. Scan
