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    PLM
PLM360 est un système évolutif entièrement
         TM
              TM



intégré de gestion du cycle de vie d’un produit

                                                              Qu’est-ce qui fait que
                                                     Voûte
                                                              PLM360 est unique?
                                                              PLM360 offre une gestion
                                                              sécuritaire de votre propriété
                                                              intellectuelle et des projets
                                                              d’entreprise en s’appuyant sur un
                                                              moteur d’automatisation de
          Automatisation
                                                              processus (Workflows) très
          des processus                                       performant. Basé sur une
                                   Gestion
                                                              architecture multi-sites orientée
                                de documents                  services (SOA), PLM360 fédère
                                                              l'ensemble des données,
                                                              informations et processus liés aux
                                                              activités de votre entreprise, en y
                                                              intégrant la dimension temporelle.
                                                              La structure sémantique des
                                                              données de PLM360 offre une vue
                                                              ordonnée des relations complexes
                   Multi-Site                                 entre données et programmes tout
                                    Gestionnaire de           en fournissant un accès facile et
                                   projets d’entreprise       rapide aux informations
                                                              recherchées.
GESTION DE DOCUMENTS
Voûte, sécurité et version

Au cœur de PLM360 réside un espace de stockage sécurisé qui
fournit à la fois le cryptage et la compression maximale. Cette
sécurité accrue vous assure de la plus haute protection de votre
propriété intellectuelle stockée sous forme documentaire, dessins 2D
et modèles 3D incluant processus d’affaires et d’ingénierie
complexes. De plus, PLM360 vous assure d’un contrôle et d’une
traçabilité complets des accès pour chaque élément d’information
stocké dans la voûte. Le rôle de base des contrôles d'accès (RBAC)
est configuré selon les privilèges accordés permettant ou limitant la
consultation, l’ajout de modifications, l’impression et la distribution
des documents. PLM360 permet l'accès simultané de documents
coordonné par le gestionnaire des privilèges d’archivage «check-in»
et d’extraction « check-out » de ceux-ci de la voûte, en assurant
une traçabilité complète des révisions. PLM360 gère de façon automatique et non destructive la révision des documents
assurant ainsi de préserver l'historique des révisions tout en protégeant leur intégrité, facilitant ainsi tout processus d’audit.


                                                         Bureau / CAO intégration

                                                         Vos applications bureautiques ou de conception et d’analyses
                                                         techniques sont directement intégrées au gestionnaire de
                                                         documentation PLM360/DMS permettant aux utilisateurs de
                                                         récupérer des documents existants selon leurs privilèges,
                                                         directement à partir de la voûte sécurisée et d'apporter les
                                                         modifications requises et de les sauvegarder dans la voûte. PLM360
                                                         assurera la création automatique d’une nouvelle révision selon la
                                                         nomenclature adoptée par votre entreprise.

                                                         La recherche et la visualisation

                                                        Les utilisateurs peuvent rechercher rapidement dans la voûte
des documents et leur contenu, les versions, l'historique, l'accès des utilisateurs, le résumé et les métadonnées. La
capacité intégrée à PLM360 d’afficher et d’annoter tout format de documents techniques (dessins 2D, modèles 3D) et
non techniques permet d’établir un niveau de collaboration à l’échelle requise par la nature de vos activités. Dans un
contexte de développement de produits, la géométrie des éléments de CAO peut être mesurée avec précision avec la
possibilité d'afficher sur une base sélective, les pièces et les couches d’information requises. PLM360 permet donc de
définir la spécification technique d’un produit élaborée par les équipes de développement en créant ainsi toutes les
références aux autres processus métier de l'entreprise, en particulier pour la fabrication.

Collaboration, mettre en valeur le bureau et la notification

Conçu afin que les informations puissent être partagées en toute sécurité entre tous les acteurs prenant part au cycle
de vie d’un produit : ingénieurs, sous-traitants et entreprises de services, PLM360 offre une gamme élargie de fonctions
évoluées de collaboration. Tous les utilisateurs sont en mesure d’accéder aux documents référencés à un document
maître évitant les copies multiples des différentes versions. Les fichiers peuvent être partagés de façon dynamique par
référence à un hyperlien pouvant être glissé à même vos courriels ou sessions de clavardage sécurisées évitant ainsi
la circulation difficilement contrôlable de fichiers envoyés en pièces jointes, la création de multiples copies de vos
documents et l’usage inutile et abusif de votre infrastructure de communication.
Par le biais de notifications automatiques, les utilisateurs sont avisés immédiatement lorsque des
modifications sont apportées à un fichier spécifique, les gardant ainsi informés de toutes les activités
associées à ce document. Ces avis gérés par PLM360 peuvent être acheminés par courriel ou
directement à vos téléphones portables.
Automatisation des Processus

Le gestionnaire d’automatisation des processus de PLM360
fournit un puissant outil de mise en œuvre des meilleures
pratiques, que vos activités soient de nature technique,
commerciale ou gouvernementale. Afin d'assurer la cohérence de
vos processus d’affaires dans son ensemble, les problématiques
d'optimisation de gestion de temps et de planification des accès et
de la sécurité, PLM360 dispose d'un moteur d’automatisation des
processus entièrement configurable. Ces derniers peuvent être
améliorés en normalisant le processus d’assignation des tâches
à temps et aux bonnes ressources. Le gestionnaire de processus
de PLM360 est étroitement intégré à la gestion de projets et de
documents assurant ainsi que les ressources soient disponibles et
que les tâches assignées soient toujours associées aux révisions
appropriées de documents.
L’assistance de démarrage rapide de PLM360 est assurée par une
bibliothèque des meilleurs modèles d’automatisation de processus
tels qu’ECRS et ECOS. Ceux-ci peuvent être modifiés afin que vous puissiez créer vos nouveaux processus automatisés
seulement en glissant-déposant ces modèles de référence. L'interface-utilisateur graphique intuitive et facile à maîtriser permet
la création rapide de nouveaux processus automatisés pouvant s’adapter à la complexité de vos processus d’affaires. Les
modèles d’automatisation créés peuvent être sauvegardés et réutilisés afin d’assurer la standardisation de vos processus
d’affaires à l’échelle désirée jusqu’à l’intégration de l’ensemble des acteurs de votre chaîne d’approvisionnement.

Les tâches peuvent être assignées à des individus ou à des groupes d'utilisateurs définis dans un processus d’automatisation
et assurer ainsi des notifications automatiques générées par PLM360. La liste des tâches permet à chaque utilisateur d’avoir
un aperçu rapide des activités qui leurs sont assignées, tout en offrant l’accès aux informations et ressources nécessaires
dans l’exécution des tâches qui leur sont assignées. Une fois activés, les processus automatisés peuvent être modifiés et les
tâches réassignées. De plus, le flux de travail peut être modifié de façon dynamique, évitant d’avoir à interrompre un
processus actif.




PLM360 permet de gérer les processus automatisés actifs afin de veiller à ce que l'évolution de la tâche soit gérée de façon
efficace au cours de son cycle de vie et d’assurer que toutes les activités soient enregistrées pour des fins d'analyse, de
traçabilité et d’historique d’évolution des processus. Les gestionnaires peuvent en tout temps consulter le statut de
réalisation d’un processus automatisé actif et recevoir des notifications lorsqu’une étape d’un processus est complétée ou
qu’une autre débute.
GESTIONNAIRE DE PROJETS D’ENTREPRISE

                                                                                               Le module de gestion de
                                                                                               projets de PLM360 permet l'accès
                                                                                               simultané aux données en offrant
                                                                                               une collaboration dynamique des
                                                                                               projets multi-niveaux et des portfolios
                                                                                               complexes au-delà des frontières
                                                                                               organisationnelles. La fondation
                                                                                               technique consiste à la plate-forme
                                                                                               de collaboration PLM360 pour la
                                                                                               gestion des informations, processus
                                                                                               et services requis à la mise en place
                                                                                               d’un environnement collaboratif
                                                                                               performant pouvant être déployé à
                                                                                               grande échelle et incorporant
                                                                                               l’ensemble des méthodes et
                                                                                               techniques nécessaires à la
                                                                                               protection de votre propriété
                                                                                               intellectuelle.

Portfolios multiples

PLM360 facilite la gestion d’un grand nombre de projets exécutés simultanément et regroupés par portfolios. La gestion de
vos portfolios est facilitée par un environnement graphique intuitif pouvant être adapté aux préférences individuelles, indépen-
damment de la complexité de vos projets imbriqués. Les fonctions évoluées de forage de données et de chargements à la
demande vous permettent d’accéder efficacement au niveau de détails requis. Les portfolios peuvent être conçus pour la
gestion à long terme de programmes complexes ou rapidement créés à l'aide de modèles dérivés de vos meilleures
pratiques.


La Gestion des Ressources

Le contrôle de charge des ressources est essentiel à la gestion de projets et le moteur d’automatisation des processus de
PLM360 assure une synchronisation complète des informations liées pour chacune des ressources humaines de l’entreprise,
l’évolution de leurs rôles, compétences et fonctions tout en créant des liens directs vers la charge de travail actuelle et prévue
de la ressource.


Feuilles de temps

Alors que les tâches d’un projet évoluent du stade de planification au stade «exécution », les ressources affectées pour
chacune de ces tâches recevront automatiquement une notification du changement de statut ainsi que toutes les informations
pertinentes relatives à l’exécution de ces tâches. En plus, le travail exécuté et reporté dans le système des feuilles de temps va
se retrouver instantanément dans le système de gestion de projets et sera affiché sur un diagramme de Gantt en présentant
l'effort prévu exprimé en jours-personnes, ainsi que le pourcentage de travail à réaliser pour compléter la tâche. Ces informa-
tions seront regroupées à même les rapports d'analyses détaillées requis par les gestionnaires.
Tableau de bord

Le tableau de bord offre une présentation claire et complète de
l'information de gestion pendant toute la durée du projet, en y présen-
tant sur une base graphique et numérique, l’état de santé de ce
dernier. En s’intégrant à vos systèmes de saisies de données ou à
votre système ERP, vous savez rapidement si tout se déroule parfaite-
ment ou si certaines adaptations sont nécessaires.

Le tableau de bord est un ensemble d’indicateurs conçus pour
permettre au gestionnaire de prendre connaissance en tout temps, de
l’état et de l’évolution des projets qu’il pilote lui permettant de mettre
en place des actions correctives selon l’état d’avancement dans lequel
le processus se trouve.


                                                                    Reporting

                                                                    Ainsi, les gestionnaires peuvent en tout temps par un simple accès
                                                                    internet, suivre l’évolution de tous les projets en cours et obtenir
                                                                    toutes les réponses aux questions vitales suivantes :

                                                                    • Coût (Allons-nous contre le budget?)
                                                                    • Ressources (Combien de temps allons-nous dépenser sur le
                                                                    projet?)
                                                                    • Champ d'application (Est-ce que le champ d'application corre-
                                                                    spond aux attentes?)
                                                                    • Temps (Allons-nous contre le calendrier?)
                                                                    • Qualité (Avons-nous examiné et fixé les problèmes de qualité?)
                                                                    • Actions (Avons-nous des actions ou des questions en suspens
                                                                    sur le projet?)
multi-site

De par son concept de base, PLM360 peut être déployé à l’échelle d’un département, de l’entreprise jusqu’à un déploiement
multi-sites en y intégrant votre chaîne d’approvisionnement. Parce qu’il n’y a pas d’installation requise de logiciels supplémen-
taires ou d’une configuration d’une lourde base de données, la mise en marche à grande échelle est réalisée rapidement et la
maintenance du système réduite au minimum. En reliant deux ou plusieurs serveurs PLM360 les uns aux autres, la synchronisa-
tion des données est assurée de façon automatique et l’entreprise virtuelle pourra partager les informations, méthodes et
procédés librement selon ses stratégies corporatives.


Architecture du système
L’Architecture de PLM360 est basée sur une architecture orientée services « SOA » (Service Oriented Architecture) reposant sur
un bus de services « ESB » (Enterprise Service Bus), outil de nouvelle génération pour l'IAE (Intégration d'Applications
d'Entreprises, EAI) construit sur des standards de l’industrie tels que XML, JMS ou encore les services web. Les avantages de
cette architecture sont nombreux.

•   Une modularité permettant de remplacer facilement un composant (service) par un autre
•   Une réutilisabilité possible des composants (par opposition à un système tout-en-un fait sur mesure pour une organisation).
•   De meilleures possibilités d'évolution (il suffit de faire évoluer un service ou d'ajouter un nouveau service
•   Une plus grande tolérance aux pannes
•   Une maintenance facilitée




          Montreal (QC), Canada                             Stamford (CT), USA
    T. (514) 340 1818 F. (514) 340 1891             T. (203) 325 2220 F. (203) 725 0855

                       info@mecanicasolutions.com                                                 www.plm360.com

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Plm360 FrançAis

  • 1. PLM PLM360 est un système évolutif entièrement TM TM intégré de gestion du cycle de vie d’un produit Qu’est-ce qui fait que Voûte PLM360 est unique? PLM360 offre une gestion sécuritaire de votre propriété intellectuelle et des projets d’entreprise en s’appuyant sur un moteur d’automatisation de Automatisation processus (Workflows) très des processus performant. Basé sur une Gestion architecture multi-sites orientée de documents services (SOA), PLM360 fédère l'ensemble des données, informations et processus liés aux activités de votre entreprise, en y intégrant la dimension temporelle. La structure sémantique des données de PLM360 offre une vue ordonnée des relations complexes Multi-Site entre données et programmes tout Gestionnaire de en fournissant un accès facile et projets d’entreprise rapide aux informations recherchées.
  • 2. GESTION DE DOCUMENTS Voûte, sécurité et version Au cœur de PLM360 réside un espace de stockage sécurisé qui fournit à la fois le cryptage et la compression maximale. Cette sécurité accrue vous assure de la plus haute protection de votre propriété intellectuelle stockée sous forme documentaire, dessins 2D et modèles 3D incluant processus d’affaires et d’ingénierie complexes. De plus, PLM360 vous assure d’un contrôle et d’une traçabilité complets des accès pour chaque élément d’information stocké dans la voûte. Le rôle de base des contrôles d'accès (RBAC) est configuré selon les privilèges accordés permettant ou limitant la consultation, l’ajout de modifications, l’impression et la distribution des documents. PLM360 permet l'accès simultané de documents coordonné par le gestionnaire des privilèges d’archivage «check-in» et d’extraction « check-out » de ceux-ci de la voûte, en assurant une traçabilité complète des révisions. PLM360 gère de façon automatique et non destructive la révision des documents assurant ainsi de préserver l'historique des révisions tout en protégeant leur intégrité, facilitant ainsi tout processus d’audit. Bureau / CAO intégration Vos applications bureautiques ou de conception et d’analyses techniques sont directement intégrées au gestionnaire de documentation PLM360/DMS permettant aux utilisateurs de récupérer des documents existants selon leurs privilèges, directement à partir de la voûte sécurisée et d'apporter les modifications requises et de les sauvegarder dans la voûte. PLM360 assurera la création automatique d’une nouvelle révision selon la nomenclature adoptée par votre entreprise. La recherche et la visualisation Les utilisateurs peuvent rechercher rapidement dans la voûte des documents et leur contenu, les versions, l'historique, l'accès des utilisateurs, le résumé et les métadonnées. La capacité intégrée à PLM360 d’afficher et d’annoter tout format de documents techniques (dessins 2D, modèles 3D) et non techniques permet d’établir un niveau de collaboration à l’échelle requise par la nature de vos activités. Dans un contexte de développement de produits, la géométrie des éléments de CAO peut être mesurée avec précision avec la possibilité d'afficher sur une base sélective, les pièces et les couches d’information requises. PLM360 permet donc de définir la spécification technique d’un produit élaborée par les équipes de développement en créant ainsi toutes les références aux autres processus métier de l'entreprise, en particulier pour la fabrication. Collaboration, mettre en valeur le bureau et la notification Conçu afin que les informations puissent être partagées en toute sécurité entre tous les acteurs prenant part au cycle de vie d’un produit : ingénieurs, sous-traitants et entreprises de services, PLM360 offre une gamme élargie de fonctions évoluées de collaboration. Tous les utilisateurs sont en mesure d’accéder aux documents référencés à un document maître évitant les copies multiples des différentes versions. Les fichiers peuvent être partagés de façon dynamique par référence à un hyperlien pouvant être glissé à même vos courriels ou sessions de clavardage sécurisées évitant ainsi la circulation difficilement contrôlable de fichiers envoyés en pièces jointes, la création de multiples copies de vos documents et l’usage inutile et abusif de votre infrastructure de communication. Par le biais de notifications automatiques, les utilisateurs sont avisés immédiatement lorsque des modifications sont apportées à un fichier spécifique, les gardant ainsi informés de toutes les activités associées à ce document. Ces avis gérés par PLM360 peuvent être acheminés par courriel ou directement à vos téléphones portables.
  • 3. Automatisation des Processus Le gestionnaire d’automatisation des processus de PLM360 fournit un puissant outil de mise en œuvre des meilleures pratiques, que vos activités soient de nature technique, commerciale ou gouvernementale. Afin d'assurer la cohérence de vos processus d’affaires dans son ensemble, les problématiques d'optimisation de gestion de temps et de planification des accès et de la sécurité, PLM360 dispose d'un moteur d’automatisation des processus entièrement configurable. Ces derniers peuvent être améliorés en normalisant le processus d’assignation des tâches à temps et aux bonnes ressources. Le gestionnaire de processus de PLM360 est étroitement intégré à la gestion de projets et de documents assurant ainsi que les ressources soient disponibles et que les tâches assignées soient toujours associées aux révisions appropriées de documents. L’assistance de démarrage rapide de PLM360 est assurée par une bibliothèque des meilleurs modèles d’automatisation de processus tels qu’ECRS et ECOS. Ceux-ci peuvent être modifiés afin que vous puissiez créer vos nouveaux processus automatisés seulement en glissant-déposant ces modèles de référence. L'interface-utilisateur graphique intuitive et facile à maîtriser permet la création rapide de nouveaux processus automatisés pouvant s’adapter à la complexité de vos processus d’affaires. Les modèles d’automatisation créés peuvent être sauvegardés et réutilisés afin d’assurer la standardisation de vos processus d’affaires à l’échelle désirée jusqu’à l’intégration de l’ensemble des acteurs de votre chaîne d’approvisionnement. Les tâches peuvent être assignées à des individus ou à des groupes d'utilisateurs définis dans un processus d’automatisation et assurer ainsi des notifications automatiques générées par PLM360. La liste des tâches permet à chaque utilisateur d’avoir un aperçu rapide des activités qui leurs sont assignées, tout en offrant l’accès aux informations et ressources nécessaires dans l’exécution des tâches qui leur sont assignées. Une fois activés, les processus automatisés peuvent être modifiés et les tâches réassignées. De plus, le flux de travail peut être modifié de façon dynamique, évitant d’avoir à interrompre un processus actif. PLM360 permet de gérer les processus automatisés actifs afin de veiller à ce que l'évolution de la tâche soit gérée de façon efficace au cours de son cycle de vie et d’assurer que toutes les activités soient enregistrées pour des fins d'analyse, de traçabilité et d’historique d’évolution des processus. Les gestionnaires peuvent en tout temps consulter le statut de réalisation d’un processus automatisé actif et recevoir des notifications lorsqu’une étape d’un processus est complétée ou qu’une autre débute.
  • 4. GESTIONNAIRE DE PROJETS D’ENTREPRISE Le module de gestion de projets de PLM360 permet l'accès simultané aux données en offrant une collaboration dynamique des projets multi-niveaux et des portfolios complexes au-delà des frontières organisationnelles. La fondation technique consiste à la plate-forme de collaboration PLM360 pour la gestion des informations, processus et services requis à la mise en place d’un environnement collaboratif performant pouvant être déployé à grande échelle et incorporant l’ensemble des méthodes et techniques nécessaires à la protection de votre propriété intellectuelle. Portfolios multiples PLM360 facilite la gestion d’un grand nombre de projets exécutés simultanément et regroupés par portfolios. La gestion de vos portfolios est facilitée par un environnement graphique intuitif pouvant être adapté aux préférences individuelles, indépen- damment de la complexité de vos projets imbriqués. Les fonctions évoluées de forage de données et de chargements à la demande vous permettent d’accéder efficacement au niveau de détails requis. Les portfolios peuvent être conçus pour la gestion à long terme de programmes complexes ou rapidement créés à l'aide de modèles dérivés de vos meilleures pratiques. La Gestion des Ressources Le contrôle de charge des ressources est essentiel à la gestion de projets et le moteur d’automatisation des processus de PLM360 assure une synchronisation complète des informations liées pour chacune des ressources humaines de l’entreprise, l’évolution de leurs rôles, compétences et fonctions tout en créant des liens directs vers la charge de travail actuelle et prévue de la ressource. Feuilles de temps Alors que les tâches d’un projet évoluent du stade de planification au stade «exécution », les ressources affectées pour chacune de ces tâches recevront automatiquement une notification du changement de statut ainsi que toutes les informations pertinentes relatives à l’exécution de ces tâches. En plus, le travail exécuté et reporté dans le système des feuilles de temps va se retrouver instantanément dans le système de gestion de projets et sera affiché sur un diagramme de Gantt en présentant l'effort prévu exprimé en jours-personnes, ainsi que le pourcentage de travail à réaliser pour compléter la tâche. Ces informa- tions seront regroupées à même les rapports d'analyses détaillées requis par les gestionnaires.
  • 5. Tableau de bord Le tableau de bord offre une présentation claire et complète de l'information de gestion pendant toute la durée du projet, en y présen- tant sur une base graphique et numérique, l’état de santé de ce dernier. En s’intégrant à vos systèmes de saisies de données ou à votre système ERP, vous savez rapidement si tout se déroule parfaite- ment ou si certaines adaptations sont nécessaires. Le tableau de bord est un ensemble d’indicateurs conçus pour permettre au gestionnaire de prendre connaissance en tout temps, de l’état et de l’évolution des projets qu’il pilote lui permettant de mettre en place des actions correctives selon l’état d’avancement dans lequel le processus se trouve. Reporting Ainsi, les gestionnaires peuvent en tout temps par un simple accès internet, suivre l’évolution de tous les projets en cours et obtenir toutes les réponses aux questions vitales suivantes : • Coût (Allons-nous contre le budget?) • Ressources (Combien de temps allons-nous dépenser sur le projet?) • Champ d'application (Est-ce que le champ d'application corre- spond aux attentes?) • Temps (Allons-nous contre le calendrier?) • Qualité (Avons-nous examiné et fixé les problèmes de qualité?) • Actions (Avons-nous des actions ou des questions en suspens sur le projet?) multi-site De par son concept de base, PLM360 peut être déployé à l’échelle d’un département, de l’entreprise jusqu’à un déploiement multi-sites en y intégrant votre chaîne d’approvisionnement. Parce qu’il n’y a pas d’installation requise de logiciels supplémen- taires ou d’une configuration d’une lourde base de données, la mise en marche à grande échelle est réalisée rapidement et la maintenance du système réduite au minimum. En reliant deux ou plusieurs serveurs PLM360 les uns aux autres, la synchronisa- tion des données est assurée de façon automatique et l’entreprise virtuelle pourra partager les informations, méthodes et procédés librement selon ses stratégies corporatives. Architecture du système L’Architecture de PLM360 est basée sur une architecture orientée services « SOA » (Service Oriented Architecture) reposant sur un bus de services « ESB » (Enterprise Service Bus), outil de nouvelle génération pour l'IAE (Intégration d'Applications d'Entreprises, EAI) construit sur des standards de l’industrie tels que XML, JMS ou encore les services web. Les avantages de cette architecture sont nombreux. • Une modularité permettant de remplacer facilement un composant (service) par un autre • Une réutilisabilité possible des composants (par opposition à un système tout-en-un fait sur mesure pour une organisation). • De meilleures possibilités d'évolution (il suffit de faire évoluer un service ou d'ajouter un nouveau service • Une plus grande tolérance aux pannes • Une maintenance facilitée Montreal (QC), Canada Stamford (CT), USA T. (514) 340 1818 F. (514) 340 1891 T. (203) 325 2220 F. (203) 725 0855 info@mecanicasolutions.com www.plm360.com