Relatório Diagnóstico da Biblioteca Prof. Rubens Costa Romanelli para a disciplina de Planejamento em Unidades e Sistemas de Informação

1.
Relatório Diagnóstico da
Biblioteca Prof. Rubens Costa
Romanelli
Danielle Teixeira de
Oliveira
Isabelle Adriene de
Oliveira
Raissa Salum Silva

2.
Introdução
Biblioteca Prof. Rubens Costa Romanelli (Biblioteca da
Faculdade de Letras-UFMG);
Endereço: Avenida Antônio Carlos, 6627, Belo Horizonte,
2º andar da Faculdade de Letras UFMG
Horário de Funcionamento: 07:30 às 21:30 (seg a sex)
Existe desde 1983, quando foi desmembrada da
Biblioteca da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
(FAFICH)

3.
Estrutura física
1340m² de área,
sendo 2 andares
Recepção
Guarda-volumes
Escaninhos
Setor de
empréstimo
Setor de referência
Acervo principal
Jardim interno
Salões de leitura
Salas de estudos (em
grupo e individual)
Setor administrativo
Setor de periódicos

4.
Serviços
Consulta local
Empréstimo
domiciliar e entre
bibliotecas
Orientação a
pesquisa e
levantamentos
bibliográficos
Visitas orientadas
Comutação bibliográfica
Orientação de
normatização bibliográfica
(pós-graduação)
Catalogação na fonte
(pós-graduação e corpo
docente)
Exposições
Mural

5.
Usuários
Alunos, professores e servidores da UFMG
Alunos de outras universidades
Alunos do Coltec
Alunos do Centro Pedagógico
Alunos de outras escolas de ensino fundamental e médio
(filhos de servidores/alunos/professores)
Outros membros da comunidade externa

6.
Equipe de trabalho
7 bibliotecários (1 na chefia)
1 técnico administrativo
5 contínuos
11 estagiários
1 cruz vermelha
1 auxiliar de serviços gerais
Apenas os bibliotecários e o técnico administrativo
fazem parte do quadro de servidores da UFMG.

7.
Superiores
A biblioteca é subordinada à Faculdade de Letras,
Biblioteca Central e UFMG, respectivamente.
Ambas as diretorias mantêm um bom
relacionamento com a unidade e facilitam o
recebimento de repasses sempre que há verba livre
disponível
Recentemente foi adquirido um scanner de alto
custo e serão ainda adquiridos mobiliários para o
mezanino

8.
Missão do bibliotecário-chefe
“Coordenar o serviço da Biblioteca,
o funcionamento, ou seja,
coordenar a equipe, coordenar o
funcionamento.”

9.
Missão e Visão estratégica
“O objetivo da Biblioteca Prof. Rubens Costa
Romanelli é reunir, organizar e difundir informações e
serviços necessários ao desenvolvimento das
atividades de ensino, pesquisa e extensão nas áreas
de línguas, literatura, lingüística, semiótica e áreas
correlatas. Além disso, ela busca estender seus
serviços às comunidades interna e externa, visando
divulgar seu acervo.”

10.
Planejamento, Visão
estratégica e projetos
Não apresenta planejamento estratégico
Projetos são esporádicos, executados a pedido de
professores, funcionários, usuários ou em ocasiões
especiais
Exemplo de projeto: no ano da Copa do Mundo foi
realizada uma campanha para incentivar a leitura de
livros que tratavam o tema “futebol”
Atualmente nenhum projeto em andamento

11.
Pontos positivos
Bom relacionamento interpessoal da equipe
Alternância do cargo de chefia (cada bibliotecário
fica na chefia por um ano)
Aporte financeiro da diretoria para todas as
necessidades da Biblioteca
Participação da equipe em grupos de discussão
sobre a área

12.
Pontos negativos
Número reduzido de funcionários no quadro
(dependência de contratos com alta rotatividade)
Pequeno período de tempo na alternância da chefia
(descontinuidade dos projetos devido à morosidade
nos processos de decisão)
Falta de conhecimento, por parte dos docentes, dos
serviços que a unidade oferece

13. Oportunidades
Dispositivos tecnológicos (espaço de divulgação para
a biblioteca)
Divulgação de notícias sobre a biblioteca e outros
temas referentes a literatura na mídia (traz público e
exige novos projetos como exposições)
Ameaças
A questão político-financeira do país acaba
impactando o orçamento da universidade e,
consequentemente, da biblioteca.

14. Conclusão
Sem planejamento estratégico (caráter da Instituição
Pública por não ter orçamento fixo para os setores?
Curto período da chefia?)
.
Sugestão
Aumento do período na alternância de chefia da
unidade
Obrigatoriedade da participação do corpo docente em
palestras e visitas que esclareçam os serviços prestados
pela biblioteca