Activitat 2 - Raquel Porto

1. ACTIVITAT 2
Raquel Porto Diaz
Maig 2012
ARXIU ADMINISTRATIU DE LA
GENERALITAT DE CATALUNYA
Gestiona la documentació
en paper i electrònica que
generen les Unitats
administratives de
l’Institució.

2. EINES
PROGRAMARI
• Correu electrònic, Google Calendar, Dropbox, BSCW
PLATAFORMES
• Facebook
INFRAESTRUCTURA
• Virtualització de servidors

3. PROGRAMARI
• Correu electrònic: Eina de
comunicació entre el
personal de l’empresa.
• Google Calendar: Compartir
un calendari i els recursos
• Dropbox: Intercanvi de
fitxers de treball
• BSCW: Emmagatzemar amb
seguretat documentació,
fotografies...

4. PLATAFORMA
Facebook
Eina de comunicació que ens permetria crear
aplicacions de consulta, de creació o
modificació de documents.

5. INFRAESTRUCTURA
Virtualització del servidor
Major rendiment i aprofitament de les capacitats dels
sistemes

6. AVANTATGES INCONVENIENTS
• Accés indiscriminat a les eines del
• Creació de recursos compartits.
núvol
• Els recursos d’informació es
troben a l’abast dels usuaris. • Excès de confiança en les eines i falta
• Eliminació de duplicitats de de definició de responsabilitats.
feines.
• Possibilitat de fer servir • Desconeixement de la política de còpies
l’infraestructura des de qualsevol de seguretat i del procediment per
punt amb connexió a internet. recuperar arxius perduts.
• Infraestructura del núvol: molt costosa