Audit Trail IT berfungsi untuk mencatat semua aktivitas pengguna dalam sistem informasi perusahaan. Audit Trail mencatat siapa, apa, dan kapan suatu transaksi dilakukan untuk memudahkan identifikasi pelaku jika terjadi kehilangan data penting. Fungsi Audit Trail juga membantu membangun sistem yang aman dan akuntabel.
1. ETIKA & PROFESIONALISME TSI
“IT AUDIT TRAIL”
Nama kelompok 1 :
1. Anthonius Adnan(12109952)
2. Esti Wiyastuti (15109914)
3. Lisa Febriani (15109860)
4. Rakhmat Malik .I.(14109933)
5. Seli Widiastuti (10109264)
6. Yuli Kristianto (14109083)
Kelas : 4KA01
UNIVERSITAS GUNADARMA
2013
2. Pengertian Audit Informasi Teknologi
• Bentuk pengawasan dan pengendalian dari
infrastruktur teknologi informasi secara menyeluruh.
• Audit yang berfungsi untuk menentukan apakah aset
sistem informasi perusahaan itu telah bekerja secara
efektif, dan integratif dalam mencapai target
organisasinya.
3. Audit Information Teknologi
Tujuan Audit IT :
Untuk meninjau dan
mengevaluasi faktor-faktor
ketersediaan (availability),
kerahasiaan(confidentiality
), dan keutuhan (integrity)
dari sistem informasi
organisasi yang bersifat
online atau real time.
Ilmu yang berhubungan
dengan audit IT, yaitu :
1. Traditional Audit
2. Manajemen Sistem
Informasi
3. Sistem Informasi Akuntansi
4. Ilmu Komputer
4. Pengertian IT Audit Trail
merupakan salah satu fitur dalam suatu
program yang mencatat semua kegiatan yang
dilakukan tiap user dalam suatu tabel log.
5. IT Audit Trail
Cara Kerja Audit Trail :
• Audit Trail Yang Disimpan
Dalam Suatu Tabel
a. Dengan menyisipkan
perintah penambahan
record ditiap Query Insert,
Update, Delete
b. Dengan memanfaatkan
fitur trigger pada DBMS.
Hasil Audit Trail :
• Record Audit Trail Disimpan
Dalam Bentuk, Yaitu :
a. Binary File (Ukuran tidak
besar dan tidak bisa dibaca
begitu saja)
b. Text File ( Ukuran besar
dan bisa dibaca langsung)
c. Tabel
6. Fasilitas Audit IT Tail
Fasilitas Audit Trail diaktifkan, maka setiap
transaksi yang dimasukkan ke Accurate,
jurnalnya akan dicacat di dalam sebuah tabel,
termasuk oleh siapa, dan kapan. Apabila ada
sebuah transaksi yang di edit, maka jurnal
lamanya akan disimpan, begitu pula dengan
jurnal barunya.
7. Studi Kasus :
• Pada suatu hari, sebuah data penting hilang tidak tentu
rimbanya.Tentu saja karena sedemikian banyaknya user yang
menggunakan aplikasi, atasan Bill menemui masalah untuk
menemukan siapa pelakunya.Sebagai programmer aplikasi
tersebut, Bill diminta menghadap atasan untuk menemukan
solusinya. Atasan (dengan suara berat) : “Begini, saya ingin
tahu bagaimana hilangnya data yang sangat penting itu!” Bill:
“Eh..baik, Pak. Data tersebut hilang dua hari yang lalu, tepat
pukul 17:30, dilakukan oleh karyawan bapak, dengan nomor
induk pegawai P007”. Atasan: “Bagus! Rupanya kamu telah
menggunakan Log Audit Trail di dalam aplikasi! Gaji kamu
tidak jadi saya potong!” Bill: “Log audit? Aplikasi?Ehm... iya,
Pak, terima kasih!” Atasan: “Sekarang panggil si... siapa itu,
P007!” Bill: “Errr..maaf, Pak, beliau sudah resign, dan titip saya
menyampaikan informasi tadi kepada Bapak....”
8. Fungsi Log Audit Trail
• Dari data Log Audit, dapat dikembangkan
untuk membentuk statistik tertentu,.
• Membentuk statistik periode waktu, di mana
banyak terjadi transaksi.
• Membentuk sistem komputerisasi yang aman
dan terpercaya.
• Menyimpan kronologis data tertentu.
• Membentuk disiplin dan tanggung jawab
pengguna aplikasi.
9. Kesimpulan :
Dengan adanya Audit Trail diharapkan
semua kronologis/kegiatan program
dapat terekam dengan baik. IT Audit
Trail bisa dikatakan ke akuratan dalam
mencatat semua transaksi yang diisi,
diubah, atau dihapus oleh seseorang.