Las notas de prensa deben adaptarse a la nueva forma de trabajar de los periodistas y deben estar disponibles para cualquier lector, en un entorno social
Confianza Total de Verónica de Andres y Florencia Andrés
Nota de prensa social media
1. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Nota de prensa
¿puede cambiar?
2. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Nota de prensa
una queja habitual
“ Este es un mensaje al corazón de los colegas que trabajan al otro lado del
mostrador enviando diariamente notas de prensa con archivos adjuntos
(como los logos de su institución o fotos intrascendentes) que no siempre
son necesarios, atractivos o noticiosos.
Razones ”
Son simples textos que facilitan el copy and paste entre malos colegas.
Son además detestables porque cada email que remiten suele pesar
entre 2,4,6 y hasta 10 Megabytes.
3. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Cambios
modo habitual y problemas actuales
Planteamiento habitual
Nota dirigida a medios de comunicación para su difusión.
Nota difenciada según medio: prensa, radio, televisión.
Con posibilidad de contacto para ampliar información.
Extensión breve, bien redactada.
Problemas derivados de nuevas tecnologías
Envío de audios, fotos y vídeos “pesados”;
Periodistas tienen acceso a información que no “controlamos”;
Noticias primero en versión online y luego en su soporte tradicional
4. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Cambios
modo habitual y problemas actuales
El lenguaje corporativo frío e impersonal de las notas y comunicados de prensa del
siglo XX ya no se usa.
Ahora el lenguaje se adapta al público al que estemos hablando. Si debes
comunicarte con los consumidores finales de tu producto háblales como lo hacen ellos.
En este sentido, las notas de prensa actuales van dirigidas tanto a los medios
tradicionales como a los públicos de la empresa, en formato muchas veces
audiovisual y utilizando Internet como plataforma de distribución viral.
El formato de las notas de prensa actuales deben contener vínculos a todos estos
recursos audiovisuales. Las fotos en alta calidad ya no se envían adjuntas en pesados
emails de 2 ó 5 MB, sino que se deben subir a un hosting (incluso Flickr) desde donde el
periodista, blogger/cliente pueda descargarlas y publicarlas en su medio tradicional o en
su blog.
5. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Cambios
modo habitual y problemas actuales
Lo mismo ocurre con los vídeos o cortes de audio. Aquí, el sólo hecho de subir estos
recursos a una herramienta como Flickr o YouTube permitirá que comiencen a circular
por Internet comunicando nuestro mensaje.
Por este motivo, los materiales audiovisuales han de ser creativos, entretenidos y
curiosos para que los usuarios los envíen a sus amigos. Esto ocurrió con el fenómeno
Dove o con las acciones que desarrollo Nike para comunicar su campaña Jogo Bonito.
Por último, la nota de prensa permitirnos suscribirnos a ella y a las futuras notas de
este cliente mediante un feed en RSS ó Atom.
6. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
NNTT
¿se puede?
7. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Implicaciones
Web es ahora para todos y por todos
Esta nueva de prensa supone un cambio de forma y fondo y el trabajo con las
herramientas que se emplean en las redes sociales, sobre todo con los elementos
multimedia.
Las herramientas sociales de la Web 2.0 como blogs, bookmarks, etc., han hecho
más sencillo a la gente la búsqueda, creación, publicación y conversación entre varios y
con las empresas.
Las instituciones están interesadas en participar… pero todavía están imbuidas en
formas de comunicar antiguas (paradigma de uno para todos), y tienen que evolucionar
al paradigma nuevo (tu voz es una entre varias).
La “Oficina de prensa social” es concebida como una herramienta para que las
empresas piensen en cómo se presentan a sí mismas ante audiencias amplias: para
motivar a la participación, a la apertura y potenciar su website como fuente de
información. De ahí los apartados concretos para suscribirse y recibir información
relevante de individuos.
8. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Paso a paso
cambio formal y de fondo
Parte superior: datos de la
institución, de la persona de
contacto, etc.
9. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Paso a paso
cambio formal y de fondo
Parte central: titular, desarrollo, enlaces a anteriores
notas, info propia y ajena sobre la actividad
precedente de la Oficina de prensa institución, de la
persona de contacto, etc.
10. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Paso a paso
cambio formal y de fondo
Sección multimedia: enlaces a fotografía, podcast
(radio), gráficos y vídeos.
Pueden estar alojados en el propio servidor o en
redes sociales, páginas de servicios, etc.
11. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Paso a paso
cambio formal y de fondo
Sección formal: enlaces a comentarios de
personajes de la institución y de otras personas.
Presentación formal de la empresa (reduce tiempo de
búsqueda).
12. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Paso a paso
cambio formal y de fondo
Parte inferior: enlaces a rss, blogs, redes sociales,
etc.
Permite además que el periodista vea la noticia en
otros lugares y pueda investigar por su cuenta.
Apertura, transparencia, no miedo a conversación
unidireccional.
13. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Es sencillo
La tecnología nos puede ayudar
Cada uno de estos espacios generan de forma automática códigos en HTML
que pueden insertarse fácilmente en un blog o sitio web.
Subir un video a YouTube, Con los audios ocurre lo
1 Soapbox (de Microsoft) o a 3
mismo en espacios como
otro espacio similar (casi hay Evoca, Odeo o Podomatic,
medio centenar) es tan por decir algunos. Las
sencillo que hasta un niño fotografías pueden correr la
puede hacerlo. misma.
Las fotos digitales se suben a un servidor
2 web gratuito (Rapidshare, Woomp, Flickr,
Photobucket o Picasa son algunos ejemplos
interesantes) y rápidamente pueden
compartirse a través de una dirección web.
14. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
NNTT
¿se puede?
15. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Original Template
shift.com
Sección Cental
Descripción: descripción básica del
website.
Búsqueda: facilitar la búsqueda de
información, específico para la oficina
de prensa, la info corporativa o del web.
16. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Original Template
shift.com
Sección Cental
Notas de prensa: se facilitan notas de
prensa sobre otros temas o secciones.
Se facilita material multimedia.
Se facilita acudir a la conversación o a la
búsqueda de lo que se ha dicho en internet
Logos
17. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Original Template
shift.com
Sección izquierda
Esquina “ejecutiva”: links a info fija de
los ejecutivos de la institución, del
departamento de comunicación, etc. Con
e-mail y rss.
Galería multimedia: sobre los
elementos fijos de la institución.
Contiene términos de uso.
18. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Original Template
shift.com
Sección izquierda
Suscripciones: se suscribe a lo
aparecido en internet, MMCC, sobre los
distintos apartados de la empresa o
institutción; también a tus fuentes.
El riesgo: puedes enviar mails, pero lo
radical sería fiarte de que te van a
sindicar a todo o a parte de tu
comunicación…
Intranet…: para periodistas y
blogueros. Es la parte más
controvertida.
19. El fin de la nota de prensa
+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO
Original Template
shift.com
Sección derecha
Contacto: lo Tag cloud: tags Blogs:corporati Reading: lugares
facilitas todo… que te interesan, vos. relevantes para la
incluso si estás de la noticia institución;
online. concreta o de la comentarios de
institución. visitantes, etc.