Tutorial para Diretor do I EIPEPS

1. I ENCONTRO INTERNACIONAL DE PESQUISADORES EM ESPORTE, PSICOLOGIA E SAÚDE Tutorial para Diretor

2. O Diretor deve preencher os campos assinalados com seu CPF e senha, clicando em “Acesso”, em seguida.

3. O Diretor deve clicar na sua função para ter acesso à Página de Submissões em Processo de Avaliação.

4. A página inicial do Diretor exibe as submissões em diversas fases do processo editorial, como no caso deste exemplo: 42 artigos não designado e 37 artigos em fase de avaliação.

5. Note a barra de navegação destacada: através dela é possível navegar nas páginas já visitadas. O Diretor deve clicar no item não designado para ter acesso aos dados da nova submissão e designar editores responsáveis para dar andamento ao documento no sistema.

6. Na página de submissões não designadas, o Diretor pode gerenciar a visualização das submissões através de buscas e optar por visualizar áreas temáticas determinadas. O Diretor pode ainda: conferir a ID , isto é, o número da submissão dentro do sistema; a data de envio do artigo; a área temática para qual o artigo foi submetido; o sobrenome dos autores e o título . Ao clicar no título o Diretor tem acesso aos demais dados da submissão.

7. Na página de resumo da submissão, o Diretor pode contatar o autor, acessar o documento originalmente submetido, e modificar a área temática para qual o artigo foi submetido, quando for o caso (clicando em registro, em seguida). Após a conferência dos dados iniciais, o Diretor pode designar um Diretor de Área Temática ou incluir-se como diretor responsável pela submissão. A situação da submissão pode ser acompanhada por esta tela. No caso, aguardando designação . O próximo slide mostra a continuação desta tela.

8. A continuação da página de resumos da submissão traz os metadados preenchidos pelo autor, que podem ser editados pelo Diretor. No caso do artigo não atender as normas e orientações para submissão, o Diretor poderá rejeitar e arquivar o manuscrito.

10. Na página de Avaliação, o Diretor pode contatar os autores, acessar o documento submetido e transferir um novo documento para encaminhar à avaliação. O Diretor deve escolher os avaliadores para a submissão clicando em escolher avaliador . O Diretor pode, ainda, tomar a decisão editorial independente da avaliação, bastando escolher uma opção entre as disponíveis e clicando em registrar decisão. Para iniciar o processo de avaliação , o Diretor deve selecionar um avaliador como mostra o próximo slide .

11. O Diretor deve escolher um dos avaliadores previamente cadastrados, clicando em designar , e repetir o processo tantas vezes quantos avaliadores forem selecionados para a submissão.

12. O Diretor deve enviar uma solicitação para o Avaliador, clicando no ícone sinalizado nesta página. O texto completo só estará acessível ao Avaliador após este indicar a disponibilidade para avaliação.

13. Ao clicar no ícone da página anterior, o sistema abre automaticamente a tela de E-mail Padrão com a solicitação de avaliação de artigo. Note que o texto padrão pode ser modificado e é possível o envio de anexos, como, por exemplo, uma folha de aprovação. Para enviar o pedido, o Diretor deve clicar em enviar.

14. É possível cancelar o pedido, clicando em cancelar solicitação. neste caso, o sistema abrirá a tela e-mail padrão cancelando a solicitação. Após o envio da solicitação, o sistema indica a data limite para recebimento da avaliação, previamente configurada.

16. Ao receber a notificação e acessar o sistema, o Diretor pode visualizar a recomendação do avaliador e os comentários (clicando no ícone assinalado) e os documentos enviados , se houver. O Diretor pode agradecer o trabalho do avaliador, clicando no ícone abaixo de “acusar recebimento”. O sistema abrirá um e-mail padrão nos mesmo moldes dos anteriores. O Diretor deve selecionar uma decisão editorial , exibida no próximo slide.

17. O Diretor deve selecionar uma decisão editorial e registrar a decisão.

18. Após clicar em registrar a decisão editorial, o sistema exibe a mensagem de confirmação e o Diretor deve clicar em OK . Em seguida, o Diretor deve notificar o autor, clicando no ícone assinalado. O sistema registra a troca de e-mails entre autor e editor.

19. Ao clicar em notificar autor, o sistema abre automaticamente a tela de e-mail, sem conteúdo padrão . É possível importar os comentários enviados pelos avaliadores, clicando em importar avaliação por pares . Os avaliadores não serão identificados e seus comentários aparecerão como “Avaliador A”, “Avaliador B” e assim sucessivamente.

21. A versão do autor e a data de envio, após correções, ficam registrados no sistema. O Diretor deve validar as correções e registrar nova decisão (aceite ou rejeição). Clique no ícone correspondente ao Registro de mensagens diretor/autor para visualizar os diálogos existentes entre ambos.

22. Se a decisão do artigo for “aceitar”, o Diretor deve finalizar o processo editorial, clicando em “Concluída” para encaminhar o manuscrito na lista de apresentações aceitas.

23. O Diretor poderá listar todas as submissões incluídas na lista de apresentações aceitas, clicando em “Apresentações”. Para relacionar todas as submissões arquivadas, clique em “Arquivos” . Há possibilidade de reativar ou excluir definitivamente os trabalhos nesta seção.