O documento fornece um resumo da funcionalidade de Gestão de Contratos do software Protheus. Ele descreve como o módulo integra contratos de compras e vendas, gerencia diferentes tipos de contratos, e oferece funcionalidades como planilhas, cronogramas, medições, documentos e controle financeiro.

1. Gestão de Contratos
Rafael Marega – C.A.S / Fev - 2010
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2. Introdução
Gestão de Contratos
• O Gestão de Contratos gerencia os contratos de
compras e vendas que a empresa mantém com seus
fornecedores e clientes, possibilitando controlar e
acompanhar todos os processos de contratação
de produtos e/ou serviços detalhando suas
especificações
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4. Gestão de Contratos - Protheus
ÍNDICE
I) Integração
II) Tipos de Contratos
III) Funcionalidades
I) Descrição
• Fluxo da Integração
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5. Integração
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6. Gestão de Contratos - Protheus
ÍNDICE
I) Integração
II) Tipos de Contratos
III) Funcionalidades
I) Descrição
• Compras e vendas
Produtos, serviços e aluguel
• Compras e vendas
Produtos, serviços e aluguel
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7. Tipos de Contratos
• Contrato de Compras
– (produtos, serviços e aluguel)
– Integrando com solicitação de compras,
– Gerando pedidos de compras
– Amarrando com Notas fiscais de entrada
• Contrato de Vendas
– (produtos, serviços e aluguel)
– Gerando pedido de vendas
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8. Gestão de Contratos - Protheus
ÍNDICE
I) Integração
II) Tipos de Contratos
III) Funcionalidades
II) Funcionalidades
• Contrato • Cronograma
• Multas/Bonificações • Medições
• Documentos • Revisões
• Caução • Acessos
• Planilha • Indicadores
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9. Contrato
• O fluxo se inicia com a construção do contrato, onde é
informado toda a configuração e estrutura
– Vigência
– Condição de Pagamento
– Fornecedores
– Planilhas
– Cronogramas
– Caução
– Multas
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10. Funcionalidades
• Adiantamentos;
• Avaliação dos fornecedores/contratos;
• Aviso automático de término de contrato;
• Paralisações de contratos;
• Cronogramas contábeis;
• Reajustes contratuais;
• Etc...
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14. Bonificações/Multas
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15. Documentos
Documentos de contratos
• Gerencia todos os documentos que cada contrato
obrigatoriamente deve possuir para a sua continuidade.
• A cada alteração do status, o sistema exige a vinculação dos
documentos relacionados.
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19. Planilhas e Cronogramas
• Planilhas e Cronogramas
As planilhas armazenam as quantidade e os valores que serão recebidos
durante toda a vigência do contrato, podendo ser criadas com base nas
solicitações de compra já existentes no sistema.
Para cada planilha deve ser informado um
cronograma, com as previsões de gasto/receita.
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26. Medição
• Medição e Pedido de Compra
As medições são geradas no momento do recebimento de um ou mais
itens do contrato com base nos valores informados no cronograma.
Cada medição automaticamente executa a atualização do saldo e gera o
pedido de compra/venda de acordo com a estrutura e valores da planilha
informada.
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28. Recebimento (Compras)
• Documento de Entrada
Os documentos de entrada referentes aos pedidos de compra gerados
pelas medições representam o último nível do fluxo básico do módulo,
sendo responsável pela atualização do saldo recebido do contrato.
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32. Caução
• Tipos de Caução
As cauções utilizadas em contratos podem ser de diferentes tipos, como:
- Dinheiro ou cheque
- Apólices
- Documentos
- Carta Fiança, etc...
Os tipos de caução informam se as cauções devem ser controladas ou não pelo
financeiro, e como deve ser este controle.
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33. Revisão
• Revisão de Contrato
– Os contratos vigentes do sistema não podem ser manipulados
diretamente. As alterações de contrato só podem ser realizadas
de forma criteriosa por meio das revisões.
– A revisão permite manter o histórico de todas as alterações
sofridas pelo contrato, e obriga a validação das alterações ao
assumir uma revisão como contrato vigente.
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37. Financeiro
• Provisionamento
Os títulos provisórios são gerados automaticamente após a criação do
cronograma.
Na entrada do Documento Fiscal (compras), ou no Faturamento (vendas),
os títulos são substituídos pelos reais.
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40. Controle de acesso
• Permite configurar o controle de acesso dos contratos,
possibilitando definir os diretos de acesso a uma lista de
transações pré-definidas para cada contrato por usuário e/ou
grupo de usuários.
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42. Fluxograma
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43. Questões
QUESTÕES
Rafael Marega
rafael.marega@totvs.com.br
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