Este documento presenta KnowledgeTree, un sistema de gestión de documentos electrónicos de código abierto. KnowledgeTree ofrece una forma sencilla de organizar, buscar y colaborar en documentos, y tiene bajos requisitos técnicos y costos en comparación con soluciones propietarias. El documento describe las funciones de KnowledgeTree, como un repositorio central de documentos, administración de metadatos, controles de seguridad y versiones, y su capacidad de integrarse con otros sistemas.

1. KnowledgeTree
Sistema de Gestión de Dodumentos Electrónicos de Archivo
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Email: contacto@radar.com.co
PBX: 57+1 5106438

2. Por qué KnowledgeTree?
Algunas Organizaciones Pequeñas o
Medianas tienen un GRAN
problema…
01
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3. 02Por qué KnowledgeTree?
Usted Comparte usualmente discos en su Red...
… ¿Cuenta su organización con las capacidades de control,
colaboración y seguridad de la información que necesita?
ISO 9001
Politicas de Seguridad
Control y Seguridad inadecuadosPérdida de documentos
Estructura de directorios desorganizada
Búsquedas inadecuadas de documentos
Debilidades en el control de versiones de documentos
ISO 17001
ISO 15489
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4. Por qué KnowledgeTree?
Entonces cuáles son sus opciones?
03
La linea tradicional, un sistema de Gestión Documental Propietario
Licenciamiento costoso
Implementación costosa
Dificil de usar
Complicado Tecnológicamente
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5. 04¿Por qué KnowledgeTree?
Conozca KnowledgeTree
Una manera sencilla de Gestionar Documentos Electrónicos
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6. 05Gestión Documental de manera sencilla
Fácil de usar
KnowledgeTree es…
Bajos requerimientos
Bajo costo
Código Abierto
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7. 06
KnowledgeTree tiene…
Un repositorio central de documentos con un sistema de auditoria de
control de contenidos
Escanee directamente al repositorio
Poderoso administrador de metadatos y de control de versiones
Permite la creación de documentos y flujos de trabajo
Busquedas de texto completo dentro de los documentos
Seguridad basada en los roles de usuario
Capacidad de personalización poderosa
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Gestión Documental de manera sencilla

8. 07
El poder de la Gestión Documental sin dolor…
Funcional en plataformas Windows y Linux
Importe los documentos existentes en sus discos compartidos
Hagalo parte de sus aplicaciones existentes de Microsoft Office u LibreOffice
Hecho en lenguaje de programación PHP
para su facil modificación y adaptación
Permite la integración con cualquier sistema
existente
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9. 08
Permite la migración de los archivos compartidos desde sus discos de red
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Completa auditoría de todas las actividades soportadas por los documentos
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Seleccione y arrastre asi como con los archivos y carpetas compartidas
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Personalice facilmente los metadatos que se ajustan al core o nucleo de su
negocio
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Use facilmente el tablero de mando basado en AJAX que habilita las funciones del
sistema y permite personalizar la interfaz de cada usuario sin alterar el servidor.
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Estos son algunos de los usuarios de KnowledgeTree en Colombia.
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¿Quienes lo tienen?

18. KnowledgeTree y la Administración Documental
Es Seguro, permite trabajo colaborativo, el Seguimiento y la gestión
de los documentos, colecciones y repositorios facilmente.
La arquitectura de Código Abierto de KnowledgeTree permite a las
organizaciones de una manera sencilla personalizar e integrar la
administración de la información y documentación con cualquier
infraestructura existente, permitiendo mayor flexibilidad disminuyendo el
costo total de la solución comparado con soluciones propietarias
similares.

19. KnowledgeTree
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