Memorias del Workshop Gestión de Documentos Electrónicos y Contenidos Empresariales Sistema de Gestión OrfeoGPL "Correlibre una Fundacion para la Promocion y Desarrollo del Software Libre” Ingeniero Jairo Losada

1. Sistema de Gestión
OrfeoGPL
"Correlibre Es una Fundacion para la Promocion y Desarrollo
del Software Libre”
http://www.orfeogpl.org
http://www.correlibre.org

2. Correlibre Proyectos
Linux En Caja
R-Project
Orfeo
SugarLabs

3. Licenciamiento de OrfeoGPL
Licencia GNU AGPLv3
✔Libertad 0: Ejecutar el programa con cualquier propósito (privado,
educativo, público, comercial, etc.)
✔Libertad 1: Estudiar y modificar el programa (para lo cual es necesario
poder acceder al código fuente)
✔Libertad 2: Copiar el programa de manera que se pueda ayudar a otros o
a cualquiera
✔Libertad 3: Mejorar el programa, y hacer públicas las mejoras, de forma
que se beneficie toda la comunidad.
La Licencia Pública General de Affero (en inglés Affero General Public License, también
Affero GPL o AGPL) es una licencia copyleft derivada de la
Licencia Pública General de GNU diseñada específicamente para asegurar
la cooperación con la comunidad en el caso de software que corra en servidores de red.
La Affero GPL es íntegramente una GNU GPL con una cláusula nueva que añade la
obligación de distribuir el software si éste se ejecuta
para ofrecer servicios a través de una red de ordenadores.

4. Sistema de Gestión
• Inicia en el 2002. Orfeo - Historia
•. 2003 Se Unen al Proyecto CRA, DNP.
• 2005 Mas de 20 Desarrolladores De Entidades
Trabajando.
• Licenciamiento GNU/GPL en 2004.
• 2007 Premio Nacional de Alta Gerencia.
• 2008 Adopcion en Ecuador.
• 2008 Nace Quipux
• 2009 Nace Fundacion Correlibre.
• 2012 Adopcion de AGPL V3
• 2013 ?

5. Sistema de Gestión
Orfeo y Normatividad
•. La norma ISO/IEC 15489 parte 1 y parte 2. La Norma proporciona
directrices respecto de la política de gestión documental.
• Circular Externa No. 005 de 2012 - Procesos de Digitalización y
Comunicaciones Oficiales Electrónicas en la Iniciativa Cero Papel.
• Directiva Presidencial 04 de 2012 “Política de Eficiencia Administrativa
y Cero Papel en la Administración Pública”. Y la resolución 126 del 2012
• Circular 001 del 2013 de AGN que da directrices Directrices para el
cumplimiento e implementación del Decreto 2578 del 13 de diciembre de
2012 "Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se
establece la Red Nacional de Archivos.”
• Moreq2. Y Nomas ISO 30300.
• Ley 1221 de 2008, el Teletrabajo

6. Cero Papel
Proc Judiciales Contratacion PQR
WorkFlow
Expedientes Virtuales
Esquema Actual de Orfeo
Sistema de Archivos Electronicos
Procesos
WorkFlow
Sistema de Archivos F'isicos
WebServices
Reportes
Certificados Digitales
Sistema de Trazabilidad
Control Archivo F'isico
Directorio Activo
Seguridad

7. Nuevas Versiones
•Version 3.8.2 (20 Junio 2012)
•Version 3.8.3 (2 Agosto 2012)
•Version 3.8.4 (Abril 2013)
•Version 3.9.0 (Agosto 2013)
Wiki:
http://www.orfeogpl.info

8. Sistema de Gestión
COMUNIDAD DE DESARROLLO
SOLICITUD DE NUEVAS
FUNCIONALIDADES
GRUPO LIDER
Correlibre
SOPORTE
GRUPO DE DOCUMENTACION
D1 D2 D3 Dn Emp1 Emp2
USUARIOS GRUPO DE PRUEBAS
DEL SISTEMA (Entidades y
Voluntarios)
GRUPO DE DESPLIEGUE
SOLUCIONES FINALES
PARA LA COMUNIDAD

9. Sistema de Gestión
Características – Ambiente WEB
- Desarrollada para funcionar bajo ambiente WEB.
La información no está almacenada en las estaciones de trabajo.

10. Sistema de Gestión
Proveedor
Internet
WWW

11. Otro Sistema
Entidad 1
Orfeo
Otro Sistema
Entidad 2
Correlibre
Orfeo
Entidad 3
Orfeo
Otro Sistema

12. Sistema de Gestión Documental
Características - Intuitivo
- Herramienta de uso intuitivo similar a un servicio de correo
electrónico.

13. Sistema de Gestión

14. Sistema de Gestión
www

15. Sistema de Gestión
Número de Radicado
- Elemento escencial para el funcionamiento del sistema.
- Se produce de manera automática durante el Proceso de Radicación...
2013 529 000150 2
Año
Dependencia
Secuencia
Tipo Radicado
... es el número UNICO de identificación de un documento.

16. Sistema de Gestión
Tipos de Radicado
(1) SALIDA
(2) ENTRADA
(3) MEMORANDOS
(4) CIRCULARES
(5) CERTIFICACIONES
(6) ACTAS

17. Sistema de Gestión

18. Sistema de Gestión