Zotero est un logiciel gratuit qui permet de collecter des références bibliographiques, de les classer, d’y attacher des fichiers, et de créer une bibliographie pour un mémoire ou un rapport, par exemple.

1. I – Découvrir Zotero
Logiciel de gestion de références bibliographiques produit par le Center for History and New Media de la George
Mason University. C’est une extension gratuite du navigateur Firefox.
Principales fonctions de Zotero :
• Gestion d’une base de données de références bibliographiques avec possibilité de liens vers le texte
intégral du document
• Importation de références depuis une base de données distante, un catalogue de bibliothèque, un site
internet
• Aide à la publication d’articles, de travaux scientifiques, de bibliographies
• Création d’un compte en ligne : sauvegarder ses données sur le site Zotero permet de consulter sa
bibliothèque depuis un autre ordinateur
• Création d’un groupe de travail en ligne afin de partager des bibliographies
Fonctions ajoutées dans Zotero 3, la dernière version :
• Application autonome (Standalone) : possibilité d’utiliser Zotero en dehors de Firefox
• Détection de doublons : possibilité de fusionner les références en double
• Facilités pour les citations dans un document
1) Installation de Zotero
Pour utiliser ce logiciel, il faut travailler avec le navigateur Firefox (version 2 minimum).
Aller sur le site de Zotero http://www.zotero.org
Cliquer sur Download
Installer Zotero for Firefox
Installer aussi le module d’extension pour travailler avec un traitement de texte : plug in for Word or LibreOffice
Redémarrer Firefox après l’installation
2) L’interface
La fenêtre de Zotero est constituée d’une barre d’outils et de trois colonnes :
L’ensemble des références Liste des références Description
bibliographiques constituent la bibliographiques (ou « éléments ») bibliographique de la
bibliothèque. Elle-même présentes dans la bibliothèque ou référence sélectionnée
constituée de collections les collections
3) Définir les préférences
Dans Zotero cliquer sur l’engrenage
Choisir Préférences
Cocher toutes les cases, en particulier Joindre automatiquement les fichiers PDF associés, cliquer sur OK
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2. II - Créer une collection et créer manuellement des références
1) Créer une collection
Cliquer sur
Donner un nom à la collection
Pour créer des sous-collections, faire un clic droit sur le nom de la collection
2) Créer une référence bibliographique
Cliquer sur l’icône
Sélectionner le support du document par exemple Livre
Renseigner les champs concernés de la zone Info
Ex : Titre : Introduction à la littérature de jeunesse
Auteur : Nières, Isabelle
Série : Passeurs d’histoires
Lieu : Paris
Editeur : Didier Jeunesse
Date : 2009
Nb de pages : 238 p.
Renseigner les mots-clés dans la zone marqueurs
Ex : Littérature pour la jeunesse
III – Ajouter un élément grâce à son identifiant (ISBN ou DOI)
Ouvrir une collection
Cliquer sur l’icône
Saisir le numéro d’ISBN du livre consulté
Cliquer sur OK
La référence est copiée à l’endroit choisi
Effectuer la même démarche avec le numéro DOI (numéro d’identification des articles scientifiques en ligne)
IV- Exporter des références bibliographiques de catalogues
de bibliothèques et de bases de données
Selon le contenu de la page web, apparaissent à droite du champ adresse du navigateur Firefox différentes
icônes (liste, livre, article, page web, film…)
Liste :
Livre :
Article de périodique :
Page web :
Si aucune icône n’apparaît, il est quand même possible d’exporter des notices dans Zotero (voir les exemples de
Periodicals Archive Online, Cairn)
La liste des sites compatibles est consultable à cette adresse http://www.zotero.org/translators
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3. 1) Récupérer des notices d’un catalogue de bibliothèque
Ouvrir le catalogue du SCD de l’université François-Rabelais
Faites une recherche simple sur la métaphore
Dans Zotero sélectionner une collection
Cliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur Firefox
Sélectionner les références puis OK
Les références sont copiées à l’emplacement choisi
Ou ouvrir une notice en cliquant sur le titre
Cliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur Firefox
La référence est copiée à l’emplacement choisi
Ouvrir le Sudoc
Choisissez le champ Mot auteur et tapez Sambron Diane
Cliquer sur Recherche
Dans Zotero sélectionner une collection
Cliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur Firefox
Sélectionner les références puis OK
Les références (livres et thèse) sont copiées à l’emplacement choisi
Ouvrir le catalogue général de la BNF
Faites une recherche simple sur la métaphore
Dans Zotero sélectionner une collection
Cliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur Firefox
Sélectionner les références puis OK
Les références sont copiées à l’emplacement choisi
Ou ouvrir une notice en cliquant sur le titre
Cliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur Firefox
La référence est copiée à l’emplacement choisi
2) Récupérer des notices d’une base de données bibliographiques
Ouvrir MLA
Dans le Thesaurus, taper metaphor
Sélectionner metaphor, cliquer sur Ajouter
Cliquer sur Rechercher
Dans Zotero sélectionner une collection
Cliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur
Sélectionner les références puis OK
Les références sont copiées à l’emplacement choisi
Ouvrir PsycINFO
Dans le Thesaurus, taper childhood development
Sélectionner childhood development, cliquer sur Ajouter
Cliquer sur Rechercher
Dans Zotero sélectionner une collection
Cliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur
Sélectionner les références puis OK
Les références sont copiées à l’emplacement choisi
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4. 3) Récupérer des notices d’une base de données en texte intégral
Ouvrir Periodicals Archive Online
Cliquer sur Recherche d’article
Taper Louise Bourgeois dans le champ mot(s) clé(s) du titre
Cliquer sur Rechercher
Cocher Marquer toutes les citations de cette page
Cliquer sur Sélection
Cliquer sur Télécharger les citations sélectionnées
Ouvrir une collection dans Zotero
Cliquer sur Exporter directement vers ProCite, EndNote ou Reference Manager
Les références sont copiées à l’emplacement choisi avec un lien vers le texte intégral
Pour ouvrir le document en texte intégral, 2 possibilités :
- Cliquer sur le signe + devant la référence
OU
- Cliquer dans la fenêtre de droite sur Afficher
Pour enregistrer le texte intégral en pièce jointe :
Ouvrir le PDF et enregistrer le fichier
Dans Zotero ouvrir la référence correspondante
Cliquer droit sur le titre de la référence
Cliquer sur Ajouter une pièce jointe
Sélectionner Joindre un lien vers le fichier
Ouvrir le fichier
Ouvrir JSTOR
Choisir Advanced search
Taper Louise Bourgeois et choisir Item title dans le menu déroulant
Cliquer sur Search
Dans Zotero sélectionner une collection
Cliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur
Sélectionner les références puis OK
Les références accompagnées du texte intégral sont copiées à l’emplacement choisi
Ouvrir Cairn
Cliquer sur Recherche avancée
Taper art thérapie dans le champ Recherche
Cliquer sur Rechercher
Dans Zotero sélectionner une collection
Cliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur
Sélectionner les références puis OK
Les références sont copiées à l’emplacement choisi
Pour récupérer le texte intégral en PDF :
Dans Cairn cliquer sur Version PDF
Enregistrer le fichier
Dans Zotero ouvrir la référence correspondante
Cliquer droit sur le titre de la référence
Cliquer sur Ajouter une pièce jointe
Sélectionner Joindre un lien vers le fichier
Ouvrir le fichier
Ouvrir Gallica
Rechercher Nadar dans les images uniquement
Cliquer sur une image puis sur l’icône du champ adresse du navigateur pour enregistrer l’image avec son lien
Pour récupérer l’image en fichier joint :
Cliquer droit sur le titre de la référence
Cliquer sur Ajouter une pièce jointe
Sélectionner Joindre une capture de la page courante
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5. V - Référencer des pages internet
Ouvrir une page Internet avec Mozilla firefox
Dans Zotero ouvrir ou créer une collection
Puis 2 possibilités :
- Cliquer sur l’icône Créer un nouvel élément à partir de la page courante
OU
- Cliquer sur l’icône au bout de la zone de l’adresse
Les références du site ainsi que la capture de la page web sont automatiquement insérées dans Zotero
VI – Gérer la bibliothèque
Pour retrouver une référence, utiliser le moteur de recherche simple ou la recherche avancée
Tous les marqueurs (mots clés) de la bibliothèque sont réunis en bas à gauche. Cliquer sur un marqueur : les
références correspondantes s’affichent
Pour déplacer une référence vers une autre collection, faire un glisser-déposer
Pour supprimer une référence dans une collection, la sélectionner, faire un clic droit et choisir Supprimer
Une référence supprimée dans Ma bibliothèque tombe dans la corbeille
Pour fusionner les doublons (avec Zotero version 3)
1. Faire apparaître les doublons : cliquer sur Duplicate Items (ou faire un clic droit sur Ma bibliothèque,
puis Afficher les doublons)
2. Sélectionner un des titres en doublon : dans la colonne de droite où s’affichent les caractéristiques de
chaque version, choisir les informations à retenir
3. Cliquer sur Merge 2 items
Pour créer une note indépendante ou jointe à une référence, sur la barre d’outils cliquer sur
VII - Créer une bibliographie
Dans Zotero sélectionner des références, une à une ou en plaçant le curseur sur le nom d’une collection
(ou d’une sous-collection)
Cliquer droit avec la souris
Choisir Créer une bibliographie à partir des documents sélectionnés
Dans le menu déroulant choisir un Style de citation, par exemple Modern Langage Association
Choisir le Format de sortie : Copier dans le presse-papiers
Cliquer sur OK
Ouvrir un traitement de texte
Faire un Coller
Quand le traitement de texte est ouvert, pour éditer la bibliographie, utiliser Zotero Edit Bibliography :
sélectionner les références, modifier si besoin leur présentation.
VIII - Se procurer d’autres styles
Les styles de citation livrés par défaut avec Zotero sont orientés vers les normes anglo-saxonnes :
http://www.zotero.org/styles/
Des styles plus adaptés aux habitudes des chercheurs francophones en SHS peuvent être téléchargés.
Ex : Télécharger le style « EHESS-Histoire »
Ouvrir le blog La boîte à outils des historiens : http://www.boiteaoutils.info/
Dans la colonne de droite, repérer « Nos styles pour Zotero »
Faire un clic droit sur Classique « EHESS-Histoire » et choisir Enregistrer la cible du lien sous
Choisir un endroit pour enregistrer le fichier, par exemple sur le bureau.
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6. Ouvrir le menu de préférences de Zotero, en cliquant sur l’engrenage
Choisir l’onglet Styles et cliquer sur le +
Choisir le fichier précédemment enregistré, l’ouvrir et cliquer sur Installer
Un style « EHESS-Histoire » apparaît maintenant dans la liste des styles disponibles
Cliquer sur OK pour sortir du menu
IX - Insérer des références dans un texte
Ouvrir Word et repérer la barre d’outils Zotero
1) Citer des références
Dans Word, placer le curseur à l’endroit du texte où doit être insérée une note de bas de page
Sur la barre d’outils Zotero, cliquer sur l’icône Zotero Insert Citation
Choisir un style qui propose les notes de bas de page, par exemple le style Modern Humanities Research
Association (Note)
Cliquer sur OK
Un champ de recherche s’affiche :
- commencer à taper un nom pour faire apparaître les éléments de la bibliothèque correspondants
OU
- cliquer sur afin de retrouver la référence à insérer parmi toutes les références de la bibliothèque
Sélectionner une référence : vous pouvez apporter des précisions à la citation (page, chapitre, etc.) et du texte à
placer avant ou après
Cliquer sur Entrée pour valider
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7. Pour générer la référence correspondant à la citation, cliquer sur Zotero Insert Bibliography
Pour modifier des informations contenues dans une référence, le faire directement dans Zotero : les notes ainsi
que la bibliographie seront modifiées automatiquement en cliquant sur
X – Enregistrer toute la bibliothèque (sur disque dur ou clé USB)
Il est conseillé de le faire régulièrement
Dans Zotero, colonne de gauche, faire un clic droit sur Ma bibliothèque
Choisir Exporter la bibliothèque
Sélectionner le format Zotero RDF
Cocher Exporter les notes et Exporter les fichiers
Cliquer sur OK
Enregistrer sur l’ordinateur ou une clé USB
Pour sauvegarder l’intégralité des données Zotero (le logiciel lui-même avec votre bibliothèque), il faut d’abord
localiser le répertoire Zotero dans le profil Firefox. Pour le localiser, cliquer sur l’engrenage
Ouvrir Préférences, puis Avancées, puis Afficher le répertoire contenant les données
C’est ce répertoire qu’il faut sauvegarder (sur une clé USB ou un autre disque dur)
XI - Echanger des références avec d’autres utilisateurs de Zotero
1) Exporter un fichier .RDF
Dans Zotero cliquer sur l’engrenage
Sélectionner Exporter la bibliothèque
Sélectionner le format RDF
Cliquer sur OK
Enregistrer le fichier Ma bibliothèque.rdf
Envoyer le fichier par e-mail
Le destinataire enregistre ce fichier
2) Importer un fichier .RDF
Dans Zotero cliquer sur l’engrenage
Sélectionner Importer
Rechercher le fichier sous format. RIS
Cliquer sur Ouvrir
Les notices s’installent automatiquement dans une collection générée par Zotero
XII – Créer un compte en ligne et synchroniser ses données
But : pouvoir utiliser Zotero sur différents ordinateurs, partager des références avec des collègues, sauvegarder
sa bibliothèque sur le serveur Zotero.
1) Créer un compte en ligne
Sur la page d’accueil du site Zotero, cliquer sur Register
Renseigner les différents champs
Cliquer sur Register
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8. 2) Configurer Zotero pour la synchronisation automatique
Dans Zotero cliquer sur l’engrenage
Ouvrir Préférences, puis Synchronisation
Taper le nom de l’utilisateur et le mot de passe
Sur la barre d’outils, cliquer sur le bouton de synchronisation : la bibliothèque sera accessible en ligne
3) Se connecter à son compte Zotero
Ouvrir le site Zotero
Cliquer sur Login
Taper le nom de l’utilisateur et le mot de passe
Cliquer sur Login to Zotero
Cliquer sur l’onglet Library
Cette interface, en cours de développement, permet actuellement de créer de nouvelles collections, d’ajouter
manuellement des références bibliographiques et des tags (mots-clés).
NE PAS OUBLIER D’ENLEVER SES COORDONNEES DANS LE MENU SYNCHRONISATION
SI L’ON UTILISE UN ORDINATEUR AUTRE QUE LE SIEN
XIII – Zotero, un site des « réseaux sociaux »
Après s’être créé un compte et un profil, on peut rencontrer des chercheurs qui travaillent dans la même
discipline, faire partie d’une communauté
Sur le site Zotero, cliquer sur l’onglet People puis consulter la liste des disciplines
Pour chaque utilisateur : profil, bibliographie, site internet
Ex : Dans le moteur de recherche Search people, taper Ducharme Bernard
Cliquer sur Library pour consulter sa bibliothèque
XIV – Tutoriels
Documentation : sur le site de zotero
http://www.zotero.org/support/fr/start
Gérer ses références bibliographiques avec Zotero : par M.-L. Malingre, Urfist de Rennes
http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/node/321
Collecter, gérer et citer ses références bibliographiques avec Zotero : par Julien Sicot, université Rennes 2
http://guides-formadoct.ueb.eu/content.php?pid=278613&hs=a
Zotero francophone : un blog de la plateforme Hypothèses
http://zotero.hypotheses.org/
La boîte à outils des historiens : par Franziska Heimburger et Emilien Ruiz, EHESS
http://www.boiteaoutils.info/
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