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Stratégie de brand content
Comment mettre en place une stratégie en ligne de brand content?

30.11.10
                                  www.ecrirepourleweb.com   info@wearethewords.com
A propos de WAW


INFORMATION ARCHITECTURE                   ERGONOMIE ÉDITORIALE                 STRATÉGIE DE CONTENU
                                                                                                 Audit éditorial/
        Inventarisation des contenus/             Storyboards & Maquettage/              Rédaction Web et SEO/
           Tri de carte et plan de site/    Charte éditoriale et ergonomique/            Ateliers & Formations/.
                         Maquettage/.                   Audit ergonomique et
                                                           recommandations/.




     Connecting your Communication to your Users Needs
Références

INFORMATION ARCHITECTURE   USER EXPERIENCE   EDITORIAL STRATEGY
Dans la pratique...
ANALYSE SWOT STRATÉGIE ÉDITORIALE

• Analyse SWOT du projet de stratégie
  éditoriale pour la refonte du site web
• Recommandations de gestion de projet
  éditorial
BRAINSTORMING SESSION

• Groupe cible: Communication Managers,
  communicants
• Contenu:
  • Analyse des cycles de vie actuels des
    contenus
  • Réflexion sur l'optimisation des flux de
    production des contenus en ligne
  • Réflexion sur l'optimisation du travail
    collaboratif Auteur/Editeur/Réviseur
  • Formulation des impératifs pour une
    stratégie éditoriale unifiée.


LIVRABLES
• Analyse SWOT
• Check-list production contenu
• Check-list authoring
• Check-list editing
• Charte éditoriale et charte ergonomique
Dans la pratique...
ON LINE COM. STRATEGY
• Plan médias on line
• Stratégie de communication multi-
  audience
• Concept de quiz & concours

CRÉATION DE SITE
• Architecture de l’information
• Charte graphique
• Développement
• Entretien

COMMUNITY MANAGEMENT
• Stratégie de conversion & fidélisation
• Alimentation des médias sociaux
• Conversation avec les audiences
• Reporting & adaptation
LIVRABLES
• Skins Netlog, Twitter
• Promosite bilingue FR-NL
• Contenus sites FR-NL
n ch iffres
    E
                           ‣   Plus d’information produite ces
                               40 dernières années que les
                               précédentes 5000
Surabondance               ‣   Le savoir scientifique double tous
•Infobésité                    les 15 à 20 ans
                               1000 livres publiés par jour dans
•Surabondance de la data   ‣

                               le monde
                           ‣   7.000.000 documents publiés par
                               jour sur le web
Data
      Côté
                                1. Quantité des pages, des types et
                                   modèles de contenus, ...
Explosion                       2. Chronotypicité des contenus
                                3. Profondeur des interfaces
•Progression exponentielle
                                4. Satellisation des interfaces
•Fragmentation du Web              (sous-sites, réseaux sociaux,
•Nomadisme des échanges            Internet mobile, ...)
•Multiplication des modalités   5. Contextualisation: data locale,
                                   personnalisée
Côté eur
        Uti lisat


Contenu = Service
                          1. Le contenu est ROI
•Qualité de l’accès
                          2. Le contenu est R.O.I.
•Expérience utilisateur
•Ubiquité                 3. Le push détrône le pull
•Pertinence
•Trouvabilité
Côté tion      ‣   3 sources de contenu
    Produc             • Texte propriétaire
                       • Contenu généré par
                         l’utilisateur
Rien ne se crée        • Contenus tiers
                  ‣   Complexification des process de
•Autre support        production
•Autre média      ‣   Technicité des dispositifs de
                      communication
•Autre cible
                  ‣   Tâches informationnelles difficiles
                      à quantifier
Production de contenu




Source : Content Critical, Gerry Mc Govern.
Production de contenu

      Création                            Édition

           Pertinente         Lisible (readable)
           Utile              Singulière
           Correcte           Utilisable
                   Production

                   Lisible (legible)
                   Accessible
                   Actuelle


                 Publication
Production de contenu

      Client                                 Implémentateur
                               Transforme
           Définit, priorise    l’information « brute »
           & livre             en « histoire ».
           une information     Éditorialise.
           « brute »
                       Méthode Agile

                       Assure la bonne
                       transmission
                       de l’histoire
                       au destinataire


                  Facilitateur
Côté Production

‣   Création x édition x publication

          0 h x 15 h x 5 = 0
          5 h x 0 h x 15 = 0
          15 h x 5 h x 0 = 0
Exploitation                                                                         Audit
   Résultats & reporting                                                                Besoins et objectifs de l’annonceur.
   Charte éditoriale                                                                    Besoins et objectifs des équipes.
   Formation                                                                            Formats éditoriaux.
   Améliorations & innovations                                                          Inventaire des contenus.

                                       Gouvernance
                                        éditoriale
   Production                                                                             Stratégie
       LINE
      ON                                                                                  Ligne éditoriale.
   Trouvabilité de l’information                                                          Charte éditoriale.
   Cohérence éditoriale                                                                   Calendrier de publication.
   Lisibilité et utilité                                                                  Comité éditorial.
   Qualité du contenu                                                                     Chaîne éditoriale.




Cycle de vie éditorial
Les 4 piliers de la gouvernance éditoriale

                                     www.ecrirepourleweb.com   info@wearethewords.com
Exploitation                                                                         Audit
   Résultats & reporting                                                                Besoins et objectifs de l’annonceur.
   Charte éditoriale                                                                    Besoins et objectifs des équipes.
   Formation                                                                            Formats éditoriaux.
   Améliorations & innovations                                                          Inventaire des contenus.

                                       Gouvernance
                                        éditoriale
   Production                                                                             Stratégie
       LINE
      ON                                                                                  Ligne éditoriale.
   Trouvabilité de l’information                                                          Charte éditoriale.
   Cohérence éditoriale                                                                   Calendrier de publication.
   Lisibilité et utilité                                                                  Comité éditorial.
   Qualité du contenu                                                                     Chaîne éditoriale.




Cycle de vie éditorial
Les 4 piliers de la gouvernance éditoriale

                                     www.ecrirepourleweb.com   info@wearethewords.com
L’analyse de vos objectifs
Audit > Stratégie > Production > Entretien




  A quoi servent vos formats
  digitaux ?
 1.Comment votre communication
   en ligne s’intègre-t-elle dans la
   stratégie globale?
Inventoriez les canaux et les formats
                         existants - Quelles vont être les synergies

     For mats            entre les différents canaux ? Quels contenus
                         seront dupliqués ou dérivés ? Quel format n'est

      dig itaux          pas encore exploité, qui pourrait l'être ?

                         Evaluez l’opportunité des médias sociaux -
                         Quels seront les médias sociaux et outils Web
Quels formats, quels     2.0 utilisés pour relayer l’information et assurer
                         la présence en ligne? Les cibles sont-elles
buts?                    présentes sur les réseaux sociaux? Le recours
                         aux UGC est-il opportun, faisable?
•Formats traditionnels
                         Identifiez les ambassadeurs et influenceurs -
•Formats sociaux         Repérez les relais enthousiastes (internes et
                         externes). Capitalisez sur les sources qui ont du
•Autres                  pouvoir sur les contributeurs et sur les lecteurs
                         finaux.
Obje ctifs & és
      ssag  es cl
   me

                     Média     Objectifs   Audience   Messages clés   KPI


Quels objectifs?     Média 1




•Informer            Média 2


•Converser
                     Média 3
•Convertir
•Promouvoir          Média 4
ntaire des
   Inve us
    conten


Quels objectifs?
•Quantitatif
•Qualitatif
•Document de travail
Exploitation                                                                         Audit
   Résultats & reporting                                                                Besoins et objectifs de l’annonceur.
   Charte éditoriale                                                                    Besoins et objectifs des équipes.
   Formation                                                                            Formats éditoriaux.
   Améliorations & innovations                                                          Inventaire des contenus.

                                       Gouvernance
                                        éditoriale
   Production                                                                             Stratégie
       LINE
      ON                                                                                  Ligne éditoriale.
   Trouvabilité de l’information                                                          Charte éditoriale.
   Cohérence éditoriale                                                                   Calendrier de publication.
   Lisibilité et utilité                                                                  Comité éditorial.
   Qualité du contenu                                                                     Chaîne éditoriale.




Cycle de vie éditorial
Les 4 piliers de la gouvernance éditoriale

                                     www.ecrirepourleweb.com   info@wearethewords.com
Stratégie


‣   L’objectif est le but que l’on désire atteindre. Il doit être clair, précis,
    mesurable et réaliste. Par exemple : désengorger votre service à la
    clientèle.

‣   La stratégie consiste en un choix d’actions cohérentes et logiques pour
    réaliser l’objectif. Par exemple : créer un libre-service en ligne.

‣   Une tactique correspond à une façon d’utiliser des ressources de manière
    optimale pour atteindre un objectif. Par exemple : utiliser un forum pour
    répondre aux questions.
tégie
    Stra 0
     W eb 2.
                    Contenus - L’écosystème éditorial doit proposer des
                      contenus à valeur ajoutée. Ludiques, ludoéducatifs,
Le Web est devenu     services divers, content marketing, ...
                    Communauté - La présence en ligne doit pouvoir
social                fédérer une communauté (UGC, contenus de
                      recommandations, ...)
•Contenus           Commerce - Toute information a un coût. Tout
•Communauté           contenu doit avoir un R.O.I.

•Commerce           Contexte Votre présence en ligne est perçue dans un
                      univers, un contexte endo et exogène.
•Contexte
Délimitez votre territoire éditorial - Vos
                               formats déterminent votre ligne éditoriale. Un
                               blog n’est pas une newsletter ; un site B2B n’est
                               pas un promosite. Facebook n’est pas votre
    L igne le                  page de commentaires.

     édi toria                 Fixez-vous des objectifs SMART - Spécifiques,
                               Mesurables, Acceptables, réalistes, Temporels.

                               Travaillez vos messages clés - Vos messages
                               clés doivent fédérer et influencer vos
Votre marque de fabrique       utilisateurs. 3 à 4 messages clés suffisent. Dans
                               un langage clair. Concret. Adapté à un format
                               particulier.

« Votre éditorial doit         Délimitez le wording - Votre référentiel lexical
                               fait aussi partie de votre marque de fabrique.
incarner un champ de           Misez sur l’idiosyncrasie. Le wording est garant
pensée, un point de vue, une   de votre message et de l’ergonomie des
                               contenus.
manière de s'exprimer. »
Préparez un document de référence utile - La
                              charte doit être aussi utile, pertinente et utilisable qu’elle ne
                              l’impose aux contributeurs. Limitez le document au cadre de
                              travail des contributeurs.



    C harte le                Rédigez la charte dans un langage simple - Le
                              but d’une charte Web est d’aider les contributeurs dans leur


     édi toria                travail. La charte est censée leur donner des indications simples
                              et rapides.

                              Intégrez les aspects légaux et éthiques - Réservez
                              un chapitre aux règles et obligations prévues pour les
                              contributeurs. Quels contenus tiers peuvent-ils utiliser ? Sous
                              quelles conditions ? Ont-ils vérifié leurs sources ? Peuvent-ils

Un pour tous, tous pour un    garantir la paternité de leurs contenus ?

                              Encadrez l’utilisation des UGC- (UGC) - Les
                              modérateurs peuvent-ils corriger les commentaires truffés de
                              fautes d’orthographe ou mal écrits ? Doivent-ils publier
                              également les remarques négatives ? A quelle fréquence et
                              dans quel délai doivent-ils réagir (le cas échéant) aux réactions
« Sans cohérence de ton et    publiées par les lecteur ?

de style, votre image se      Régissez l’usage des métadonnées - Joignez la
révèle morcelée, éclatée. »   matrice des métadonnées à votre charte. Liez la création de
                              métadonnées à un processus de validation et obligez les
                              contributeurs à utiliser un nombre limité de mots clés –
                              pertinents – par contenu.
Fixez les fréquences et mises à jour - Contenus

         drier n
                                chauds, contenus froids, mises à jour hebdomadaires,

    alen catio
                                annuelles, ... Ne vous laisser pas phagocyter par l’urgence.
   C
    de publi                    Décrivez les besoins en localisation et
                                traduction - La gestion des langues contribue à l’expérience
                                utilisateur. Un internaute recevant des contenus dans sa propre
                                langue reste 2 x plus longtemps.

                                Précisez les périodes on et off - Marronniers, haute
                                saison, dépôt des comptes annuels, ... Ne vous laissez pas
Ne perdez pas le fil!           rattraper par le temps. Le référencement, entre autres, vous
                                oblige à prévoir longtemps à l’avance.

                                Maîtrisez les sources - Tous les annonceurs possèdent
                                une mine d’information ; le tout est de repérer les gisements et
                                de les exploiter correctement.
« La qualité de l’information
                                Imposez le respect du calendrier - Une fois le
en ligne est directement liée   calendrier fixé, n’y dérogez plus. D’autant que certains lecteurs
                                fidèles apprécient les rendez-vous des mises à jour.
à sa fraîcheur. »
Fixez les rôles des acteurs - Qui définit les grandes
                                lignes de la politique éditoriale? Qui propose les informations ?

        mité
                                Qui réceptionne les projets, les accepte et les valide ? Qui tient le

     Co                         secrétariat ? Qui s’occupe d’entretenir la charte éditoriale ?



      éditorial                 Fixez la fréquence des réunions - Un comité éditorial
                                doit se rencontrer au moins 6 x par an. Des sessions peuvent
                                être prévues en ligne (chat, visioconférence). La fréquence
                                contribue à dynamiser l’activité du comité.

                                Précisez les missions du comité - Définir le
Un jeu d’orchestre              calendrier, organiser la distribution des informations et la
                                création de nouveaux formats, organiser des groupes de travail,
                                coordonner la rédaction, préparer des enquêtes, etc.

                                Formaliser le déroulement - Décrire le déroulement
                                type d’un comité : ordre du jour, comptes-rendus, lecture des
                                KPI et statistiques, projets en cours, projets à venir.
« La qualité de l’information
en ligne est directement liée   Imposez la participation - La participation des acteurs
                                aux comités éditoriaux est une condition sine qua non à leur
à sa fraîcheur. »               efficacité et leur utilité.
Identifiez les modèles de documents - Pour

        aîne
                               chaque format, distinguez les différents types de documents

     Ch                        (pour chaque type de contributeur) et de modèles.

            riale
      édito                    Etudiez la réutilisabilité des contenus - Quels
                               contenus sont réutilisables. En quel état ? Distinguez les
                               contenus source (S), le contenus dupliqués ou identiques (I) et
                               les contenus dérivés (D).

                               Commentez l’utilisation des gabarits - Pour
Concentration sur le message   chaque template, expliquez les règles d’utilisation (ergonomie,
                               graphisme, rédactionnel).

                               Formalisez l’usage des gabarits et modèles -
                               Mettez en place une stratégie de sensibilisation et de contrôle
                               qualité pour la bonne utilisation des gabarits et modèles.

« Rationnalisons la            Encouragez l’amélioration - Indiquez dans chaque
production de contenu »        gabarit un lien de contact pour soumettre des suggestions,
                               proposer des améliorations, etc.
La chaîne éditoriale
Audit > Stratégie > Production > Entretien
S WOT



Testez votre stratégie
Audit > Stratégie > Production > Entretien
Exploitation                                                                         Audit
   Résultats & reporting                                                                Besoins et objectifs de l’annonceur.
   Charte éditoriale                                                                    Besoins et objectifs des équipes.
   Formation                                                                            Formats éditoriaux.
   Améliorations & innovations                                                          Inventaire des contenus.

                                       Gouvernance
                                        éditoriale
   Production                                                                             Stratégie
       LINE
      ON                                                                                  Ligne éditoriale.
   Trouvabilité de l’information                                                          Charte éditoriale.
   Cohérence éditoriale                                                                   Calendrier de publication.
   Lisibilité et utilité                                                                  Comité éditorial.
   Qualité du contenu                                                                     Chaîne éditoriale.




Cycle de vie éditorial
Les 4 piliers de la gouvernance éditoriale

                                     www.ecrirepourleweb.com   info@wearethewords.com
Organisez l’information pour tous vos
                                 utilisateurs - Vous devrez contribuer à l'accessibilité des
                                 pages Web pour les moteurs de recherche, pour les lecteurs,
                                 pour les contributeurs.



            bilité
                                 Développez sans cesse votre référentiel lexical

     Trouva                      - Tirez parti de la richesse sémantique de vos coeurs d’activité.
                                 Nourrissez et entretenez régulièrement votre référentiel en
                                 fonction des tendances, résultats de recherche, etc.

                                 Variez les types et formats de contenu -
                                 Pourassurer une large couverture lexicale, créez un blog, utilisez
                                 les landing pages, élaborez des dossiers thématiques, composez

Pensez à tous vos utilisateurs   un wiki, … ), encouragez les UGC, intégrez les médias sociaux,
                                 etc.

                                 Structurez votre pensée - Les moteurs de recherche
                                 récompensent la bonne structure de l'information (parce qu'elle
                                 leur permet de cribler plus efficacement les pages du site) et la
                                 gratifient d'un bon positionnement dans leurs pages de
« Une bonne information          résultats

est à la bonne place. »          Ecrivez beaucoup et souvent - Un contenu généreux,
                                 pertinent, actualisé et orienté utilisateur favorise les résultats de
                                 la longue traîne. Plus vous écrivez, dans une variété de formats
                                 et pour une variété d'audiences, plus vous augmentez votre
                                 référentiel lexical et votre présence en ligne.
http://www.60questions.net/fichesdepros/index.htm




Ecrire pour - tous - ses lecteurs, dont Google
Audit > Stratégie > Production > Entretien
La bonne information - un message, un

          rence
                             contenu, un service pertinent conçu pour un

    C ohé le                 groupe cible, qui peut réagir à cette
                             information.

     édi toria               Au bon endroit - la communication doit pallier
                             à la désorientation et à la non linéarité du mode
                             de lecture.

En mode hypertexte           De la bonne façon - la communication est
                             adaptée aux comportements des groupes
                             cibles.

                             Au bon moment - l'information est actuelle et
                             régulière, confirmant qu'il y a véritable
« La bonne information, au   communication utile, interactive et pas simple
bon endroit, de la bonne     relation phatique.

manière au bon moment. »
Immédiatisez l’accès aux informations – Vos
                              différents lectorats seront vraisemblablement
                              sensibles à des portions différentes de vos
                              textes. Il existe différents moyens pour
                              segmenter les unités d’information et les
                              mettre, individuellement, en valeur.

       sibili té et
    Li                        Équilibrez les volumes de contenu –

       tilité
                              Réfléchissez, dès le début, à la longueur
     u                        moyenne de vos pages-écrans. Vous contribuez
                              ainsi à la cohérence visuelle et fonctionnelle de
                              vos pages et créez des habitudes pour
                              l’internaute.

Check-list Qualité formelle   Respectez les conventions du Web – Les
                              recherches, les tests utilisateurs, les travaux des
                              experts en bonnes pratiques ont permis de
                              développer des standards et conventions.
                              Ignorer ces conventions, c'est ignorer l'impératif
« Le vu et le lu,             de qualité sur le Web et c’est ignorer son lecteur.

indissociablement liés. »     Soignez les microcontenus - Excellents
                              contenus d’appel, les microcontenus existent
                              dans tous les médias : clip vidéo, bande
                              annonce,générique, S.M.S., tables des matières,
                              etc.
Pertinence par rapport à l'organisation de
                                 l’information - les contenus correspondent-ils
                                 aux libellés?

    Qualité u
        onten
                                 Pertinence par rapport à la stratégie de
    du c                         communication - Est-ce que les contenus
                                 servent la stratégie que vous vous êtes fixée, les
                                 objectifs que vous vous êtes donnés ? Sont-ils
                                 utiles?

Pertinence, pertinence           Pertinence par rapport aux normes - les
                                 standards Web, les règles juridiques, la charte
                                 graphique, ... Notamment les normes touchant
                                 à l'utilisation de l'hypertexte, au droit d'auteur
                                 ou aux délits tels que la diffamation,...

« Votre communication en         Pertinence par rapport au média Le format
ligne a de la valeur si elle a   éditorial détermine la ligne éditoriale et
                                 l’organisation de l’information.
de la valeur d’usage.»
Exploitation                                                                         Audit
   Résultats & reporting                                                                Besoins et objectifs de l’annonceur.
   Charte éditoriale                                                                    Besoins et objectifs des équipes.
   Formation                                                                            Formats éditoriaux.
   Améliorations & innovations                                                          Inventaire des contenus.

                                       Gouvernance
                                        éditoriale
   Production                                                                             Stratégie
       LINE
      ON                                                                                  Ligne éditoriale.
   Trouvabilité de l’information                                                          Charte éditoriale.
   Cohérence éditoriale                                                                   Calendrier de publication.
   Lisibilité et utilité                                                                  Comité éditorial.
   Qualité du contenu                                                                     Chaîne éditoriale.




Cycle de vie éditorial
Les 4 piliers de la gouvernance éditoriale

                                     www.ecrirepourleweb.com   info@wearethewords.com
tats &
                                  Enquêtes - En ligne ou hors ligne. Pour mesurer

    R ésul                        la qualité et la quantité de la communication.

          rting
                                  Enquête sur les conversations (pour évaluer la

     repo
                                  qualité de la présence en ligne).

                                  Statistiques web - Qui sont mes visiteurs, d’où
                                  viennent-ils ? Quelles pages d’entrée, quelles
                                  pages de sortie ? Quel taux de rebond.
KPI, stats. et garantie qualité   Chiffres de vente - Les ventes ont-elles
                                  augmenté / diminué sur la dernière période ?
                                  Quelle est la part des ventes en ligne ?

                                  Retours clients - internes et externes :
« Ouvrez grand vos yeux,          demandes de contact, appels téléphoniques, ...
vos oreilles et votre bon
sens. »
Le taux de rebond - Que font les nouveaux
                                  visiteurs, surtout ceux provenant d’outils de
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Stratégie de brand content

  • 1. Stratégie de brand content Comment mettre en place une stratégie en ligne de brand content? 30.11.10 www.ecrirepourleweb.com info@wearethewords.com
  • 2. A propos de WAW INFORMATION ARCHITECTURE ERGONOMIE ÉDITORIALE STRATÉGIE DE CONTENU Audit éditorial/ Inventarisation des contenus/ Storyboards & Maquettage/ Rédaction Web et SEO/ Tri de carte et plan de site/ Charte éditoriale et ergonomique/ Ateliers & Formations/. Maquettage/. Audit ergonomique et recommandations/. Connecting your Communication to your Users Needs
  • 3. Références INFORMATION ARCHITECTURE USER EXPERIENCE EDITORIAL STRATEGY
  • 4. Dans la pratique... ANALYSE SWOT STRATÉGIE ÉDITORIALE • Analyse SWOT du projet de stratégie éditoriale pour la refonte du site web • Recommandations de gestion de projet éditorial BRAINSTORMING SESSION • Groupe cible: Communication Managers, communicants • Contenu: • Analyse des cycles de vie actuels des contenus • Réflexion sur l'optimisation des flux de production des contenus en ligne • Réflexion sur l'optimisation du travail collaboratif Auteur/Editeur/Réviseur • Formulation des impératifs pour une stratégie éditoriale unifiée. LIVRABLES • Analyse SWOT • Check-list production contenu • Check-list authoring • Check-list editing • Charte éditoriale et charte ergonomique
  • 5. Dans la pratique... ON LINE COM. STRATEGY • Plan médias on line • Stratégie de communication multi- audience • Concept de quiz & concours CRÉATION DE SITE • Architecture de l’information • Charte graphique • Développement • Entretien COMMUNITY MANAGEMENT • Stratégie de conversion & fidélisation • Alimentation des médias sociaux • Conversation avec les audiences • Reporting & adaptation LIVRABLES • Skins Netlog, Twitter • Promosite bilingue FR-NL • Contenus sites FR-NL
  • 6. n ch iffres E ‣ Plus d’information produite ces 40 dernières années que les précédentes 5000 Surabondance ‣ Le savoir scientifique double tous •Infobésité les 15 à 20 ans 1000 livres publiés par jour dans •Surabondance de la data ‣ le monde ‣ 7.000.000 documents publiés par jour sur le web
  • 7. Data Côté 1. Quantité des pages, des types et modèles de contenus, ... Explosion 2. Chronotypicité des contenus 3. Profondeur des interfaces •Progression exponentielle 4. Satellisation des interfaces •Fragmentation du Web (sous-sites, réseaux sociaux, •Nomadisme des échanges Internet mobile, ...) •Multiplication des modalités 5. Contextualisation: data locale, personnalisée
  • 8. Côté eur Uti lisat Contenu = Service 1. Le contenu est ROI •Qualité de l’accès 2. Le contenu est R.O.I. •Expérience utilisateur •Ubiquité 3. Le push détrône le pull •Pertinence •Trouvabilité
  • 9. Côté tion ‣ 3 sources de contenu Produc • Texte propriétaire • Contenu généré par l’utilisateur Rien ne se crée • Contenus tiers ‣ Complexification des process de •Autre support production •Autre média ‣ Technicité des dispositifs de communication •Autre cible ‣ Tâches informationnelles difficiles à quantifier
  • 10. Production de contenu Source : Content Critical, Gerry Mc Govern.
  • 11. Production de contenu Création Édition Pertinente Lisible (readable) Utile Singulière Correcte Utilisable Production Lisible (legible) Accessible Actuelle Publication
  • 12. Production de contenu Client Implémentateur Transforme Définit, priorise l’information « brute » & livre en « histoire ». une information Éditorialise. « brute » Méthode Agile Assure la bonne transmission de l’histoire au destinataire Facilitateur
  • 13. Côté Production ‣ Création x édition x publication 0 h x 15 h x 5 = 0 5 h x 0 h x 15 = 0 15 h x 5 h x 0 = 0
  • 14. Exploitation Audit Résultats & reporting Besoins et objectifs de l’annonceur. Charte éditoriale Besoins et objectifs des équipes. Formation Formats éditoriaux. Améliorations & innovations Inventaire des contenus. Gouvernance éditoriale Production Stratégie LINE ON Ligne éditoriale. Trouvabilité de l’information Charte éditoriale. Cohérence éditoriale Calendrier de publication. Lisibilité et utilité Comité éditorial. Qualité du contenu Chaîne éditoriale. Cycle de vie éditorial Les 4 piliers de la gouvernance éditoriale www.ecrirepourleweb.com info@wearethewords.com
  • 15. Exploitation Audit Résultats & reporting Besoins et objectifs de l’annonceur. Charte éditoriale Besoins et objectifs des équipes. Formation Formats éditoriaux. Améliorations & innovations Inventaire des contenus. Gouvernance éditoriale Production Stratégie LINE ON Ligne éditoriale. Trouvabilité de l’information Charte éditoriale. Cohérence éditoriale Calendrier de publication. Lisibilité et utilité Comité éditorial. Qualité du contenu Chaîne éditoriale. Cycle de vie éditorial Les 4 piliers de la gouvernance éditoriale www.ecrirepourleweb.com info@wearethewords.com
  • 16. L’analyse de vos objectifs Audit > Stratégie > Production > Entretien A quoi servent vos formats digitaux ? 1.Comment votre communication en ligne s’intègre-t-elle dans la stratégie globale?
  • 17. Inventoriez les canaux et les formats existants - Quelles vont être les synergies For mats entre les différents canaux ? Quels contenus seront dupliqués ou dérivés ? Quel format n'est dig itaux pas encore exploité, qui pourrait l'être ? Evaluez l’opportunité des médias sociaux - Quels seront les médias sociaux et outils Web Quels formats, quels 2.0 utilisés pour relayer l’information et assurer la présence en ligne? Les cibles sont-elles buts? présentes sur les réseaux sociaux? Le recours aux UGC est-il opportun, faisable? •Formats traditionnels Identifiez les ambassadeurs et influenceurs - •Formats sociaux Repérez les relais enthousiastes (internes et externes). Capitalisez sur les sources qui ont du •Autres pouvoir sur les contributeurs et sur les lecteurs finaux.
  • 18. Obje ctifs & és ssag es cl me Média Objectifs Audience Messages clés KPI Quels objectifs? Média 1 •Informer Média 2 •Converser Média 3 •Convertir •Promouvoir Média 4
  • 19. ntaire des Inve us conten Quels objectifs? •Quantitatif •Qualitatif •Document de travail
  • 20. Exploitation Audit Résultats & reporting Besoins et objectifs de l’annonceur. Charte éditoriale Besoins et objectifs des équipes. Formation Formats éditoriaux. Améliorations & innovations Inventaire des contenus. Gouvernance éditoriale Production Stratégie LINE ON Ligne éditoriale. Trouvabilité de l’information Charte éditoriale. Cohérence éditoriale Calendrier de publication. Lisibilité et utilité Comité éditorial. Qualité du contenu Chaîne éditoriale. Cycle de vie éditorial Les 4 piliers de la gouvernance éditoriale www.ecrirepourleweb.com info@wearethewords.com
  • 21. Stratégie ‣ L’objectif est le but que l’on désire atteindre. Il doit être clair, précis, mesurable et réaliste. Par exemple : désengorger votre service à la clientèle. ‣ La stratégie consiste en un choix d’actions cohérentes et logiques pour réaliser l’objectif. Par exemple : créer un libre-service en ligne. ‣ Une tactique correspond à une façon d’utiliser des ressources de manière optimale pour atteindre un objectif. Par exemple : utiliser un forum pour répondre aux questions.
  • 22. tégie Stra 0 W eb 2. Contenus - L’écosystème éditorial doit proposer des contenus à valeur ajoutée. Ludiques, ludoéducatifs, Le Web est devenu services divers, content marketing, ... Communauté - La présence en ligne doit pouvoir social fédérer une communauté (UGC, contenus de recommandations, ...) •Contenus Commerce - Toute information a un coût. Tout •Communauté contenu doit avoir un R.O.I. •Commerce Contexte Votre présence en ligne est perçue dans un univers, un contexte endo et exogène. •Contexte
  • 23. Délimitez votre territoire éditorial - Vos formats déterminent votre ligne éditoriale. Un blog n’est pas une newsletter ; un site B2B n’est pas un promosite. Facebook n’est pas votre L igne le page de commentaires. édi toria Fixez-vous des objectifs SMART - Spécifiques, Mesurables, Acceptables, réalistes, Temporels. Travaillez vos messages clés - Vos messages clés doivent fédérer et influencer vos Votre marque de fabrique utilisateurs. 3 à 4 messages clés suffisent. Dans un langage clair. Concret. Adapté à un format particulier. « Votre éditorial doit Délimitez le wording - Votre référentiel lexical fait aussi partie de votre marque de fabrique. incarner un champ de Misez sur l’idiosyncrasie. Le wording est garant pensée, un point de vue, une de votre message et de l’ergonomie des contenus. manière de s'exprimer. »
  • 24. Préparez un document de référence utile - La charte doit être aussi utile, pertinente et utilisable qu’elle ne l’impose aux contributeurs. Limitez le document au cadre de travail des contributeurs. C harte le Rédigez la charte dans un langage simple - Le but d’une charte Web est d’aider les contributeurs dans leur édi toria travail. La charte est censée leur donner des indications simples et rapides. Intégrez les aspects légaux et éthiques - Réservez un chapitre aux règles et obligations prévues pour les contributeurs. Quels contenus tiers peuvent-ils utiliser ? Sous quelles conditions ? Ont-ils vérifié leurs sources ? Peuvent-ils Un pour tous, tous pour un garantir la paternité de leurs contenus ? Encadrez l’utilisation des UGC- (UGC) - Les modérateurs peuvent-ils corriger les commentaires truffés de fautes d’orthographe ou mal écrits ? Doivent-ils publier également les remarques négatives ? A quelle fréquence et dans quel délai doivent-ils réagir (le cas échéant) aux réactions « Sans cohérence de ton et publiées par les lecteur ? de style, votre image se Régissez l’usage des métadonnées - Joignez la révèle morcelée, éclatée. » matrice des métadonnées à votre charte. Liez la création de métadonnées à un processus de validation et obligez les contributeurs à utiliser un nombre limité de mots clés – pertinents – par contenu.
  • 25. Fixez les fréquences et mises à jour - Contenus drier n chauds, contenus froids, mises à jour hebdomadaires, alen catio annuelles, ... Ne vous laisser pas phagocyter par l’urgence. C de publi Décrivez les besoins en localisation et traduction - La gestion des langues contribue à l’expérience utilisateur. Un internaute recevant des contenus dans sa propre langue reste 2 x plus longtemps. Précisez les périodes on et off - Marronniers, haute saison, dépôt des comptes annuels, ... Ne vous laissez pas Ne perdez pas le fil! rattraper par le temps. Le référencement, entre autres, vous oblige à prévoir longtemps à l’avance. Maîtrisez les sources - Tous les annonceurs possèdent une mine d’information ; le tout est de repérer les gisements et de les exploiter correctement. « La qualité de l’information Imposez le respect du calendrier - Une fois le en ligne est directement liée calendrier fixé, n’y dérogez plus. D’autant que certains lecteurs fidèles apprécient les rendez-vous des mises à jour. à sa fraîcheur. »
  • 26. Fixez les rôles des acteurs - Qui définit les grandes lignes de la politique éditoriale? Qui propose les informations ? mité Qui réceptionne les projets, les accepte et les valide ? Qui tient le Co secrétariat ? Qui s’occupe d’entretenir la charte éditoriale ? éditorial Fixez la fréquence des réunions - Un comité éditorial doit se rencontrer au moins 6 x par an. Des sessions peuvent être prévues en ligne (chat, visioconférence). La fréquence contribue à dynamiser l’activité du comité. Précisez les missions du comité - Définir le Un jeu d’orchestre calendrier, organiser la distribution des informations et la création de nouveaux formats, organiser des groupes de travail, coordonner la rédaction, préparer des enquêtes, etc. Formaliser le déroulement - Décrire le déroulement type d’un comité : ordre du jour, comptes-rendus, lecture des KPI et statistiques, projets en cours, projets à venir. « La qualité de l’information en ligne est directement liée Imposez la participation - La participation des acteurs aux comités éditoriaux est une condition sine qua non à leur à sa fraîcheur. » efficacité et leur utilité.
  • 27. Identifiez les modèles de documents - Pour aîne chaque format, distinguez les différents types de documents Ch (pour chaque type de contributeur) et de modèles. riale édito Etudiez la réutilisabilité des contenus - Quels contenus sont réutilisables. En quel état ? Distinguez les contenus source (S), le contenus dupliqués ou identiques (I) et les contenus dérivés (D). Commentez l’utilisation des gabarits - Pour Concentration sur le message chaque template, expliquez les règles d’utilisation (ergonomie, graphisme, rédactionnel). Formalisez l’usage des gabarits et modèles - Mettez en place une stratégie de sensibilisation et de contrôle qualité pour la bonne utilisation des gabarits et modèles. « Rationnalisons la Encouragez l’amélioration - Indiquez dans chaque production de contenu » gabarit un lien de contact pour soumettre des suggestions, proposer des améliorations, etc.
  • 28. La chaîne éditoriale Audit > Stratégie > Production > Entretien
  • 29. S WOT Testez votre stratégie Audit > Stratégie > Production > Entretien
  • 30. Exploitation Audit Résultats & reporting Besoins et objectifs de l’annonceur. Charte éditoriale Besoins et objectifs des équipes. Formation Formats éditoriaux. Améliorations & innovations Inventaire des contenus. Gouvernance éditoriale Production Stratégie LINE ON Ligne éditoriale. Trouvabilité de l’information Charte éditoriale. Cohérence éditoriale Calendrier de publication. Lisibilité et utilité Comité éditorial. Qualité du contenu Chaîne éditoriale. Cycle de vie éditorial Les 4 piliers de la gouvernance éditoriale www.ecrirepourleweb.com info@wearethewords.com
  • 31. Organisez l’information pour tous vos utilisateurs - Vous devrez contribuer à l'accessibilité des pages Web pour les moteurs de recherche, pour les lecteurs, pour les contributeurs. bilité Développez sans cesse votre référentiel lexical Trouva - Tirez parti de la richesse sémantique de vos coeurs d’activité. Nourrissez et entretenez régulièrement votre référentiel en fonction des tendances, résultats de recherche, etc. Variez les types et formats de contenu - Pourassurer une large couverture lexicale, créez un blog, utilisez les landing pages, élaborez des dossiers thématiques, composez Pensez à tous vos utilisateurs un wiki, … ), encouragez les UGC, intégrez les médias sociaux, etc. Structurez votre pensée - Les moteurs de recherche récompensent la bonne structure de l'information (parce qu'elle leur permet de cribler plus efficacement les pages du site) et la gratifient d'un bon positionnement dans leurs pages de « Une bonne information résultats est à la bonne place. » Ecrivez beaucoup et souvent - Un contenu généreux, pertinent, actualisé et orienté utilisateur favorise les résultats de la longue traîne. Plus vous écrivez, dans une variété de formats et pour une variété d'audiences, plus vous augmentez votre référentiel lexical et votre présence en ligne.
  • 32. http://www.60questions.net/fichesdepros/index.htm Ecrire pour - tous - ses lecteurs, dont Google Audit > Stratégie > Production > Entretien
  • 33. La bonne information - un message, un rence contenu, un service pertinent conçu pour un C ohé le groupe cible, qui peut réagir à cette information. édi toria Au bon endroit - la communication doit pallier à la désorientation et à la non linéarité du mode de lecture. En mode hypertexte De la bonne façon - la communication est adaptée aux comportements des groupes cibles. Au bon moment - l'information est actuelle et régulière, confirmant qu'il y a véritable « La bonne information, au communication utile, interactive et pas simple bon endroit, de la bonne relation phatique. manière au bon moment. »
  • 34. Immédiatisez l’accès aux informations – Vos différents lectorats seront vraisemblablement sensibles à des portions différentes de vos textes. Il existe différents moyens pour segmenter les unités d’information et les mettre, individuellement, en valeur. sibili té et Li Équilibrez les volumes de contenu – tilité Réfléchissez, dès le début, à la longueur u moyenne de vos pages-écrans. Vous contribuez ainsi à la cohérence visuelle et fonctionnelle de vos pages et créez des habitudes pour l’internaute. Check-list Qualité formelle Respectez les conventions du Web – Les recherches, les tests utilisateurs, les travaux des experts en bonnes pratiques ont permis de développer des standards et conventions. Ignorer ces conventions, c'est ignorer l'impératif « Le vu et le lu, de qualité sur le Web et c’est ignorer son lecteur. indissociablement liés. » Soignez les microcontenus - Excellents contenus d’appel, les microcontenus existent dans tous les médias : clip vidéo, bande annonce,générique, S.M.S., tables des matières, etc.
  • 35. Pertinence par rapport à l'organisation de l’information - les contenus correspondent-ils aux libellés? Qualité u onten Pertinence par rapport à la stratégie de du c communication - Est-ce que les contenus servent la stratégie que vous vous êtes fixée, les objectifs que vous vous êtes donnés ? Sont-ils utiles? Pertinence, pertinence Pertinence par rapport aux normes - les standards Web, les règles juridiques, la charte graphique, ... Notamment les normes touchant à l'utilisation de l'hypertexte, au droit d'auteur ou aux délits tels que la diffamation,... « Votre communication en Pertinence par rapport au média Le format ligne a de la valeur si elle a éditorial détermine la ligne éditoriale et l’organisation de l’information. de la valeur d’usage.»
  • 36. Exploitation Audit Résultats & reporting Besoins et objectifs de l’annonceur. Charte éditoriale Besoins et objectifs des équipes. Formation Formats éditoriaux. Améliorations & innovations Inventaire des contenus. Gouvernance éditoriale Production Stratégie LINE ON Ligne éditoriale. Trouvabilité de l’information Charte éditoriale. Cohérence éditoriale Calendrier de publication. Lisibilité et utilité Comité éditorial. Qualité du contenu Chaîne éditoriale. Cycle de vie éditorial Les 4 piliers de la gouvernance éditoriale www.ecrirepourleweb.com info@wearethewords.com
  • 37. tats & Enquêtes - En ligne ou hors ligne. Pour mesurer R ésul la qualité et la quantité de la communication. rting Enquête sur les conversations (pour évaluer la repo qualité de la présence en ligne). Statistiques web - Qui sont mes visiteurs, d’où viennent-ils ? Quelles pages d’entrée, quelles pages de sortie ? Quel taux de rebond. KPI, stats. et garantie qualité Chiffres de vente - Les ventes ont-elles augmenté / diminué sur la dernière période ? Quelle est la part des ventes en ligne ? Retours clients - internes et externes : « Ouvrez grand vos yeux, demandes de contact, appels téléphoniques, ... vos oreilles et votre bon sens. »
  • 38. Le taux de rebond - Que font les nouveaux visiteurs, surtout ceux provenant d’outils de recherche? ésul tats & R La provenance de vos visiteurs - Des accès repo rting direct? Des partenaires? Des blogues qui aiment ou détestent votre organisation ? La portée - Où se situe votre site par rapport aux concurrents? Pour un mot clé spécifique, quelle est votre position concurrentielle? KPI, stats. et garantie qualité Fidélité, rétention et intérêt - Les visiteurs reviennent-ils? Combien de temps passent-ils sur le site? Où? Combien regardent-ils de pages? Par quelle section quittent-ils? « Responsabilisez les Taux de conversion - mesure de l’efficacité de contributeurs: montrez-leur votre site à persuader un visiteur à faire une leurs performances. » action. Ces actions peuvent être aussi banales que de regarder un vidéo, remplir un formulaire de contact ou bien elles peuvent être aussi importantes que l’achat en ligne.
  • 39. Améliorations : Conversion Optimization Audit > Stratégie > Production > Entretien
  • 40. Améliorations : A/B testing Audit > Stratégie > Production > Entretien
  • 41. Améliorations : A/B testing Audit > Stratégie > Production > Entretien
  • 42. Améliorations : A/B testing Audit > Stratégie > Production > Entretien
  • 43. Améliorations : A/B testing Audit > Stratégie > Production > Entretien
  • 44. http://visualwebsiteoptimizer.com/ Améliorations : A/B testing Audit > Stratégie > Production > Entretien
  • 45. Améliorations : A/B testing Audit > Stratégie > Production > Entretien
  • 46. http://visualwebsiteoptimizer.com/ Améliorations : A/B testing Audit > Stratégie > Production > Entretien
  • 47. Exploitation Audit Faire un bon benchmark éditorial SEA / SEO Audit de site Web Google Analytics Typologie des utilisateurs Google AdWords Audit de positionnement Gouvernance éditoriale Gouvernance éditoriale Production Stratégie LINE ON Ecrire pour le Web Architecture de l’information Ecrire pour un Intranet Apprendre les médias sociaux Ecrire pour un blog Créer une newsletter Ecrire pour Google Réussir son projet Web Créer un e-mailing efficace Formations Les indispensables www.ecrirepourleweb.com info@wearethewords.com
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