- Komplex přístupů, aplikací a technologií sloužících k podpoře rozhodovacích procesů podniku.
-Vznik s rostoucí informační potřebou a naproti tomu hrozbou informačního přehlcení.
- Zahrnuje aktivity takřka všech podnikatelských oblastí, tj. nákupu, výroby, marketingu, finančního řízení a controllingu, řízení lidských zdrojů, prodeje apod
2. Business Intelligence (BI)
Komplex přístupů, aplikací a technologií sloužících
k podpoře rozhodovacích procesů podniku.
Vznik s rostoucí informační potřebou a naproti tomu
hrozbou informačního přehlcení.
Zahrnuje aktivity takřka všech podnikatelských
oblastí, tj. nákupu, výroby, marketingu, finančního řízení
a controllingu, řízení lidských zdrojů, prodeje apod.
Pracuje s daty z podnikového informačního systému i
z vnějších zdrojů, výstupy slouží ke strategickému řízení
podniku.
2
3. Komponenty BI
Produkční a zdrojové
systémy
Dočasná úložiště dat
(DSA)
Operativní úložiště dat
(ODS)
Transformační nástroje
(ETL)
Integrační nástroje (EAI)
Datové sklady (DWH)
Datová tržiště (DMA)
OLAP
Reporting
Manažerské aplikace (EIS)
Dolování dat (Data Mining)
Nástroje pro zajištění
kvality dat
Nástroje pro správu dat
ostatní
3
5. OKD, a.s.
Podnik zabývající se těžební činností, poskytováním
doprovodných servisních služeb a provozem hornického
muzea Landek
Předpoklad pro vznik zestátněním těžebních společností
po druhé světové válce – dlouhá historie podniku
Dnes členěna na organizační jednotky, správu OKD,
dceřinou společnost HBZS, a.s. a sesterské společnosti
NWR KARBONIA Sp.z o.o a OKK Koksovny, a.s.
Roční obrat společnosti kolem 47 mil.Kč
Z toho vyplývá nutnost sofistikovaného způsobu práce
s informacemi – implementace systému BellaDati
5
6. Technologická základna podniku
Systém reportingu podniku OKD, a.s.:
Aplikace MIS
Aplikace SAP
Reporty tvořené analytiky podniku v MS Excel
Výstupy jsou nehomogenní, je nutné je zpracovávat
ručně a vycházet z různých aplikací
Cílem implementace BellaDati je zkvalitnění
informačního zázemí v oblastech financí, výroby a LZ, tj.
urychlení a usnadnění rozhodování a řešení problémů,
snížení nároků na administrativní činnost, zjednodušení
řešení odborných problémů, zjednodušení přístupu
k informacím managementu – data se stanou
vlastnictvím celého podniku
6
7. Základy práce s BellaDati
Software společnosti Trgiman, s.r.o. založený
na technologii Software As a Service
Uživatel má vlastní doménu s přidělenými uživatelskými
právy, prostřednictvím které může provádět požadované
činnosti, vytvářet reporty nebo dashboardy
Jednotlivé činnosti:
Import dat – nyní ručně, později bude
automatizováno; může provádět každý uživatel
Práce s reporty – tabulky nebo grafy, reporty lze
snadno přizpůsobit vzhledově i obsahově
Práce s pracovní plochou – princip práce s okny
Přidání nového uživatele a jeho rolí – provádí jen
správce
7
8. Návrh reportů ve výrobě (metráž)
Podzemní chodby provozní X investiční
Nutnost srovnat důlně-technický plán (DTP) se skutečností
Report obsahuje 3 pohledy – tabulky srovnání skutečnosti
s DTP za jednotlivé měsíce a progresivně a graf
8
9. Návrh reportů ve výrobě (těžba)
Report Vývoj těžeb – srovnání těžby a zušlechťování
nerostů s Business Planem v čase
Report Těžba-součty – souhrnný přehled o množství
vytěžených nerostů v jednotlivých dolech v průběhu
hospodářského roku
9
10. Návrh reportů v oblasti financí
Report Celkové náklady VOJ – sleduje náklady v členění
na náklady na důl a dále na náklady nižších
hierarchických stupňů
10
11. Návrh reportů v rámci LZ
Report Stav zaměstnanců – stav zaměstnanců sledovaný
měsíčně včetně záznamů o převodech, nástupech a
výstupech; ve formě tabulky i grafů
11
12. Dashboard
Slouží zejména k individuálnímu zobrazení
nejpoužívanějších reportů, každému uživateli se
po přihlášení zobrazí jeho vlastní dashboard
Dashboardy (nebo i reporty) mohou uživatelé mezi sebou
v podniku sdílet
Nástroje BellaDati umožňují společnosti se veřejně
prezentovat na internetu (na stránkách BellaDati a
iGoogle)
K údajům lze připojit vlastní obsah jako obrázky, texty či
multimediální prvky; zveřejnit lze touto cestou např.
celou výroční zprávu
Prováděné změny ve zdrojových reportech se v reálném
čase promítnou do výstupu
12
14. Závěr – výsledky implementace
produktu BellaDati
Zrychlení procesu získávání potřebných analýz – není
třeba asistence pracovníků IT oddělení
Variabilita analýz a možnost následného sdílení a
komentování
Zviditelnění strategických informací potřebných pro
manažerská rozhodnutí, zpřístupnění dat managementu
a zefektivnění řízení a rozhodování podniku
Analýza dat a prezentace srozumitelnou formou pomocí
reportů
14
15. Které další softwarové nástroje v oblasti
BI je možné použít ve firmě OKD?
Podnik se chystá zavádět funkci Plánovač dat tak, aby
nebylo nutné data importovat ručně. Dále by bylo
vhodné přejít na integrační nástroje, které propojují
systémy v reálném čase a ne jen v pravidelných
intervalech
Na které podnikové procesy zamýšlí firma
použít BI v budoucnosti?
Správa hmotného investičního majetku
(opotřebení, nutnost obnovy, náklady na opravy, plán
investic, …)
Smlouvy (zasmluvněnost v čase, struktura odběratelů, …)
15
16. Do jaké míry jsou v naší společnosti
vytvářeny předpoklady pro přechod
na vzdělanostní společnost?
V menších podnicích stále vnímáno jako zbytečný
náklad, představa, že tuto práci lze efektivněji zvládnout
„ručně“. Větší podniky už chápou nutnost automatizace
tvorby reportů a práce s velkým množstvím dat.
Dokážete vyjádřit ekonomická pozitiva
vašich návrhů?
Snížení mzdových nákladů na mzdy analytiků, kteří
reporty zpracovávali ručně, tj. cca 40 tis. měsíčně na
jednoho analytika. Ekonomický dopad včasné práce
s informacemi (a případné předcházení problémům) je
předem neodhadnutelný.
16