1. CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS EN ACCES
Una base de datos es un “Almacen” que permite guardar información de forma
organizada para que luego pueda ser encontrada y utilizada fácilmente. En la
actualidad existen diferentes manejadores de bases de datos varían en la
capacidad y tamaño para almacenar información. Utilizaremos el que nos
proporciona office: Access ya que está a nuestro alcance y es utilizado por
pequeñas empresas para el almacenamiento de su información.
El objetivo del taller es crear una base de datos sencillaque contenga la
información de los estudiantesde la institución que se quieren certificar.
1. Inicio – Microsoft Office – Microsoft Acces 2010
2. Creación de la ase de datos:
- Seccionamos base de datos en blanco y en la opción nombre de archivo,
escribimos el nombre y elegimos como ubicación nuestro portafolio electrónico,
observemos el ejemplo en la imagen:
- Selecciona el botón crear.
Una base de datos está conformada por tablas. Una tabla es el elemento
principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a
partir de éstas. Una base de datos sencilla solo contiene una tabla.
Botón para elegir ubicación

2. 3. Inicialmente encontramos una tabla por defecto llamada Tabla 1, esta se crea
por defecto:
4. Vamos al menú ver y elije la opción vista diseño.
5. Aparecerá una nueva ventana y allí solicitará que asignemos el nombre a la
primera tabla de la base de datos, para nuestro ejercicio asignaremos el
nombre Estudiantes y Aceptar.
6. Por defecto se crea el campo Id y a su derecha tiene una llave, indica que este
campo de la tabla es de tipo autonumeración:
- La llave significa que es la clave principal, es decir por medio de este dato
ACCES controla que no hayan datos repetidos en la base de datos.
- El tipo de dato autonumeración significa que cada vez que se llene un
registro este se numerara con 1,2,3…
Ahora escribimos en cada celda los campos que tendrá la tabla, observemos el
ejemplo:
- Es importante tener en cuenta que cuando se escriba un nombre de campo
no pueden ser palabras separadas, se pueden unir con un guión.
- La mayoría de tipo de datos son de tipo TEXTO, existen varios tipos de
datos como numéricos, fecha y otros, pero por ejemplo ponemos tipo

3. numérico cuando tengamos que sumar o restar u otra operación
matemática. Nuestros campos Teléfono y Edad guardan números pero son
para leer y no vamos a hacer ninguna operación matemática con ellos es
por eso que son de tipo texto.
-
7. Guardamos la base de datos.
8. Ingresemos los datos:
- Cambiamos la vista diseño por vista hoja de datos.
- Aparecerá la tabla de la siguiente forma:
- Ingresemos los datos de cada estudiante en la base de datos, recordemos
que el campo Id no necesitamos llenarlo, él se llenara automáticamente.

4. 9. Cuando estén almacenados todos los datos de los estudiantes en la tabla es
más fácilrealizar búsquedas, ordenar,eliminar y recorrer la tabla.
- Para ordenar damos clic en la columna Id y allí elegimos la opción
solicitada (De menor a mayor o viceversa)
- También podemos desactivar las casillas correspondientes a los registros
que no queremos ver.
-
- Si deseamos encontrar un dato especifico en la tabla, escribimos el dato en
la parte inferior correspondiente a Filtrado y automáticamente nos ubicara
en el campo que se encuentre el dato.
10. Importemos la base de datos a Excel.
- Cerramos la base de datos creada en Access
- Abrimos el programa Excel
- Nos ubicamos en la celda en la cual queremos que aparezca la base de
datos.

5. - Activamos el menú datos y seleccionamos Desde Access
- Abrimos la base de datos Estcertificación que guardamos en el portafolio
electrónico.
- Se abrirá una nueva ventana para que nosotros elijamos como deseamos
ver la base de datos, dejamos activa la que aparece por defecto y aceptar.
- Aparecerá la base de datos organizada con cada uno de los campos y
datos, observemos el ejemplo.