Description et Explication pour l'utilisation de logiciels utilisé pour la création d'événement ou projet. Dossier créé dans le cadre d'un cours Universitaire

1. Licence 3
PAYOMBO LY
Florence Julie
n°21104441 n°21102948
Outils et Services numérique pour des Projets de Communication en contexte multilingue et
global :
PROJET DE VOLONTARIAT EN CORÉE DU SUD
9 Mai 2014

2. PRESENTATION DU PROJET
Young People Volunteers 2014 est un groupe de 9 étudiants coréanisants rassemblé pour la
réalisation du projet « la route de la céramique » porté par la filière Communication et
Formations Interculturelles (CFI) de l'Institut National des Langues et Civilisations Orientales
(INALCO).
La Corée du Sud est un mélange de culture moderne et traditionnelle. Elle est notamment
influencée par diverses philosophies. Ces influences ont un impact à la fois politique, culturel et
traditionnel. Nous pouvons donc prendre la céramique comme un marqueur culturel. La
céramique coréenne a cependant souvent été associée à un art archaïque. Or aujourd'hui, la
Corée ne s'arrête pas au traditionnel, la modernité et l’influence occidentale renouvellent la
céramique coréenne et lui donne une certaine singularité dont témoignent les œuvres
contemporaines. Même si celle-ci a su préserver son héritage culturel, elle a su s'approprier à
sa manière l'influence contemporaine et extérieure. Nous en voyons l'impact sur la céramique
coréenne d'aujourd'hui, et les méthodes utilisées pour créer des œuvres toutes plus originales
les unes que les autres. Nos axes de recherches se porteront donc sur la céramique coréenne
et l'interaction avec des enfants coréens vivant dans la campagne. D'une part, les différents
courants politico-philosophiques instaurés dans le passé en Corée ont influencé la céramique,
au niveau de son usage comme de son style. D'une autre part, l'interaction et la sensibilisation
des enfants défavorisés coréens à la culture française et occidentale est également un de nos
buts principaux.
Le projet se fera donc en deux temps. Une première partie se déroulera entre juillet et
Août 2014, principalement basé sur le thème de la céramique. La deuxième sera dans le même
laps de temps, mais un an plus tard, c'est-à-dire en 2015, plus centré sur le thème des enfants,
de la découverte de la culture coréenne par le biais des activités de céramique, et de
l’interculturel.

3. GanttProject
http://www.ganttproject.biz/
Présentation
Logiciel libre de gestion de projet écrit en Java, ce qui permet de l'utiliser sur de nombreux OS
tel que Windows, Linux, MacOS. Ce projet a été lancé par un élève de l’université de Marne La
Vallée en janvier 2003 et est maintenant proposé sous licence libre. Le chef de projet initial est
Alexandre Thomas, relayé aujourd'hui par Dmitry Barashev.
GanttProject permet la planification d'un projet à travers la réalisation d'un diagramme de Gantt.
L'outil permet de créer des diagrammes de Gantt, des diagrammes de ressources et des réseaux
PERT.
Dans l'état de configuration actuel, le logiciel ne permet pas de concevoir des tâches durant
moins d'une journée
Analyse
Le logiciel comporte certaines limitations et des défauts importants.
-La durée d'une tâche ne peut être inférieure à un jour.
-L'ajustement des ressources n'est pas inclus.
GanttProject est un logiciel libre et gratuit qui propose des fonctions basiques, il est
difficilement comparable à d'autres logiciels open source, ou des logiciels propriétaires.
Cependant il suffit à un besoin léger et rapide de tracer et suivre les grandes lignes d'un projet
comme “ La route de la Céramique” - Projet de volontariat été 2015.

4. Fonctionnalités
Fonctions principales et utile pour le projet :
- Description de la structure de découpage du projet. C'est une décomposition hiérarchique, axée
sur les tâches, du travail que l’équipe de projet doit exécuter pour atteindre les objectifs du projet
et produire les livrables voulus.
- Liens multiples de précédences entre les tâches (prédécesseurs/successeurs) ;
- Visualisation du chemin critique ;
- Sauvegarde des données au format XML (fichiers .gan) ;
- Gestion des jours fériés et des vacances pour les ressources ;
- Édition de rapports au format HTML ou PDF ;
- Exportation du diagramme en image PNG ou JPEG ;
- Support de plus de 20 langues

8. Voir résultat fichier PDF « Gantt_Korea_Project »

9. MindMiester
Présentation
MindMeister est un logiciel de mind mapping (carte de son esprit) en ligne qui permet à ses
utilisateurs de visualiser leur pensée.
Fondée par MeisterLabs GmbH, une société basée à Munich DEU, en Février 2007. MeisterLabs
GmbH a été fondée par Till Vollmer et Michael Hollauf, et possède des bureaux à Vienne,
Autriche.
sur le modèle freemium, MindMeister offre aux utilisateurs trois cartes entièrement en vedette
gratuits, mais exige des frais d'abonnement pour les cartes supplémentaires.
En Mars 2010, MindMeister fait ses débuts comme l'un des partenaires originaux sélectionnés
par Google pour prendre part au lancement du Google Apps Marketplace.
SWOT
L’analyse SWOT , de l'anglais Strengths
(forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities
(opportunités), Threats (menaces), est un outil
de stratégie d'entreprise permettant de
déterminer les options stratégiques
envisageables au niveau d'un domaine d'activité
stratégique.
C'est la confrontation entre les deux résultats
établis grâce au modèle SWOT (résultats du
diagnostic externe et du diagnostic interne), qui
va permettre d'alimenter l'étape suivante de

10. formulation des options stratégiques. Cependant, la matrice SWOT n'apporte une aide pertinente
que dans la mesure où les questions initiales sont convenablement posées, que l'on puisse y
répondre, et que l'on a bien analysé chaque domaine en termes de performance mais aussi
d'importance. La justesse des résultats dépend de la justesse de l'analyse sur le court, moyen et
long terme, et de la conscience que l'environnement interne ou externe peut rapidement changer,
ce qui nécessite de régulièrement mettre à jour l'analyse.
En dehors de la stratégie d'entreprise, l'analyse SWOT peut aussi être utilisée pour évaluer des
projets ou des décisions. La logique reste la même.
Fonctionnalité
Point négative : On doit s’inscrire et payer pour pouvoir accéder à plus de paramére comme l’ajout
d’image de sa propre galerie d’image

12. Voir résultat fichier « SWOT_Korea_Project »

13. DRIVE
Présentation
Lancé par la société Google le 24 avril 2012, Google Drive est une service de stockage et de
partage de fichiers sur internet. Il est utilisable sur Windows, MAC OS X, Android.
Pour pouvoir accéder au Google Drive il faut avoir ou créer une compte gratuit sur Google.
Depuis le 14 mai 2011, ce service de stockage et de partage de fichier peut stocké jusqu’à 15 Go
(incluant l’espace mail) au delà des 15 Go l'utilisateur peut acheter plus d’espace auprès de
Google. Les tarifs varient de 1,99$ par mois pour 100Go à 299,99$ par mois pour 30To.
Analyse
Google Drive permet aux individus de partager les fichiers entre eux et ainsi facilité la
transmission d’information entre utilisateurs, et c’est ce que nous avons fait pour notre
présentation Drive pour le projet “La route de la céramique”.
Cependant ce service applique des restrictions sur le stockage des fichiers:
● les fichiers ne doivent pas dépasser 10Go
● les images intégrées aux documents de partages ne doivent pas dépasser 2Mo
● les tableurs ne peuvent pas dépasser 256 colonnes, 400000 cellules et 200 feuilles

14. ● Pour les documents d’importation: les fichiers doc. ne doit pas dépasser 2Mo et un
tableur ne doit faire moins de 20Mo.
Et nous pouvons aussi révoquer la tarifications de Google pour obtenir plus d’espace de stockage
sur Google drive et mail.
Fonctionnalités
Après avoir créer un compte Google, voici à quoi ressemble la page Google Drive, ci-dessous:
sur cette page, il est possible de voir notre drive, les fichiers partagés avec l’utilisateur, les suivis
de fichiers ou documents, les récents qui regroupent tout les fichiers partager avec l’utilisateur et
autres personnes, la corbeille et “plus” qui regroupe “tout les éléments” et un travail hors
connexion.
Pour créer un document, un fichier, un dossier, une présentation, ou autres il suffit de cliquer sur
“créer” et sélectionner se que vous voulez créer.
A la suite de cela, vous tombez sur une page qui ressemble de près à une page de Word (voir ci-
dessous).

15. En plus d’être facile d’accès et simple à utiliser, nous avons pu partager entre nous plusieurs
dossiers sur le projet ‘La route de la céramique” afin de créer ensemble une présentation pour
celle-ci.

16. Pétale Graphique
http://www.petale-graphique.fr/
Présentation
Pétale Graphique est un site qui permet de créer et d'insérer gratuitement des graphiques de pourcentage
(camemberts, histogrammes, barres, anneaux..) dans des blogs ou sites internet sans installation,
programmation, juste en copiant le code HTLM donné automatiquement.
Simple d’utilisation, le site dispose de plusieurs options qui permet aux utilisateurs de modifier la couleur
, la taille, les/la légende(s) et d’animer leur graphique en quelques cliques seulement.
Encore en développement, Pétale Graphique dispose d’un blog (actuellement en construction) qui
permettra à ceux qui souhaiteraient suivre son évolution et proposer de nouvelles fonctionnalités.
Analyse
Le site est une vraie aide pour ceux qui souhaiteraient inclure dans leur travail un ou plusieurs graphiques
sans payer, ni installer un logiciel. Mais actuellement Pétale Graphique présente plusieurs failles:
● Pour ceux qui souhaiteraient l’utiliser pour mettre un graphique dans un rapport ou powerpoint, il
est possible d’avoir une partie pour pouvoir enregistrer le graphique. Le seul moyen pour obtenir
l’image du graphique est une capture d’écran, comme nous avons pu faire pour le projet “La route
de la céramique”
● Le site présente encore des “beugs” sur l’étape “Vérifiez votre graphique.”
● Pour les utilisateurs d’Ipad et Iphone, ne peuvent pas créer de graphique sur ce site car les
plateformes dessinés par technologie Flash sont non intégrer aux plateformes Iphone et Ipad.

17. ● Le lien pour créer son propre graphique n’est pas mis en avant.
Fonctionnalités
Fonctions principales et utile pour le projet:
Voici les fonctions principales de Pétale Graphique qui permet la création de notre propre graphique ci-
dessous. Les explications sont clairs et simples à comprendre.

18. Grâce à ce site, nous avons pu introduire dans notre projet “La route de la céramiques” des graphiques
camemberts qui nous a permis de mieux visualiser les dépenses, subventions, fonds propres et mécénats
par rapport au budget du projet.