O documento apresenta um projeto de consultoria para desenvolver projetos sociais voltados à educação pública brasileira com foco em reduzir a violência em escolas. Ele descreve a missão, visão e valores da empresa de consultoria AGREE CONSULT, além de detalhar o escopo, objetivos, justificativa e designação de um gestor para o projeto "Violência Zero" em uma escola de Belo Horizonte.

1. TRABALHO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Prof. Marco Antonio Coghi
Belo Horizonte, MG
Turma PROJ.47

2. AGREE
CONSULT
CONSULTORIA E DESENVOLVIMENTO EM PROJETOS SOCIAIS

3. A AGREE CONSULT é especializada em desenvolver
Projetos Sociais voltados para a área de educação pública
de todo Brasil, gerando uma mudança institucional no
setor, atuando direta e indiretamente com principais
organizações de ensino, auxiliando para que elas possam
atender cada vez melhor e de forma mais eficaz,
formando uma sociedade mais justa, humana e cidadã.
"A AGREE CONSULT é tem foco especial em
Instituições de Ensino Público e há onze anos trabalha e
se aprimora para fazer cada vez mais pela nossa
Educação, pois acredita que só com ela poderemos
continuar vendo o crescimento do país e de nossa nação".
CONSULTORIA E DESENVOLVIMENTO EM PROJETOS SOCIAIS

4. Missão: Proporcionar aos
estabelecimentos de ensino público o
acesso a serviços educacionais diversos
que contribuam para aprimorar a
educação.
Visão: Ser reconhecida até 2016 como a
melhor consultoria em educação pública
do Brasil.
Valores: Compromisso com a qualidade
dos serviços prestados / Foco em
resultados / Valorização humana, ética e
cidadã / Transparência nas relações
comerciais
CONSULTORIA E DESENVOLVIMENTO EM PROJETOS SOCIAIS

5. Evandro V. B. Lobo Airucy Silva Cardoso Lucélia Ângelo de Mello Luiz F. S. Guedes Jr.
Diretoria Financeira Diretoria de Marketing Diretoria de Recursos Humanos Diretoria de Produção

6. Projeto:

7. S – Specific;
M – Measurable;
Objetivo: A – Attainable;
R – Realistic;
T – Timely
Apresentar um modelo de gestão de
escolas públicas, revisando o sistema
educacional, cultural e desportivo visando
reduzir em até 85% a violência entre
alunos e professores na escola Mestre
Paranhos, em Belo Horizonte dentro de 1
ano.

8. Justificativa:
O número de ocorrências cresceu 140% nas
escolas públicas de BH no primeiro semestre de
2011 se comparado ao ano anterior. Jovens entre
12 e 18 anos vêm se envolvendo cada vez mais
em situações de violência, tráfico, porte de arma,
bullying e agressão aos professores, aumentando
significativamente o número de evasões das
instituições de ensino. O sistema de gestão de
educação está incompleto e desordenado.

9. TAP - Termo de Abertura do Projeto
É o documento que oficializa o início do projeto. O TAP é preenchido pelo Sponsor em dois
blocos.
Empresa:
AGREE CONSULT
Projeto:
VIOLÊNCIA ZERO
Descrição:
Criação de uma pasta de documentos contendo um modelo de gestão educacional envolvendo diversos níveis da
administração pública.
Justificativa:
O número de ocorrências cresceu 140% nas escolas públicas de BH no primeiro semestre de 2011 se comparado ao
ano anterior. Jovens entre 12 e 18 anos vêm se envolvendo cada vez mais em situações de violência, tráfico, porte de
arma, bullying e agressão aos professores. O sistema de gestão de educação está incompleto e desordenado.
Objetivo:
Apresentar um modelo de gestão de escolas públicas, revisando o sistema educacional, cultural e desportivo visando
reduzir em até 85% a violência entre alunos e professores na escola Mestre Paranhos, em Belo Horizonte dentro de 1
ano.
Designação:
O CO
BL
Diego Coelho Filho, graduado em Psicologia pela UFF e coordenador do Centro de Referência da Juventude da
UFMG, foi designado como gestor do Projeto Violência Zero, sendo atribuídos a ele as seguintes atividades:
-Recrutamento de funcionários;
-Aprovação da metodologia junto à PBH; 1 o.
-Gerir recursos financeiros; –
-Perfeita comunicação entre os demais líderes dos subprojetos;
-Cumprir o prazo e custo estipulados.
TAP

10. Premissas:
• Serão disponibilizadas todas as informações necessárias pelas
secretarias e Governo do Estado para a elaboração do projeto;
• Necescidade de mão-de-obra qualificada;
• Todas os equipamentos serão entregues no prazo;
• As pesquisas serão feitas com todos os membros da escola;
• O produto será elaborado apenas profissionais da empresa Agree
Consult;
Restrições
• O projeto não poderá ultrapassar a verba estimada de R$185.000,00;
• O projeto é aplicável somente à escola Mestre Paranhos, localizada na
rua Alcida Torres, 20, Conjunto Santa Maria, BH, MG;
• Participação de, no mínimo, 70% da comunidade no projeto
• As pesquisas e coletas de informações não poderão ser feitas nos
períodos de férias;
• As pesquisas e coletas de informações deverão ser obtidas entre os
horários comerciais;

11. Po
Alto Baixo Alto Alto Baixo Baixo Alto Alto Alto Alto de
r
In
Baixo Baixo Alto Baixo Alto Baixo Alto Alto Alto Alto
e tere
ss
In
flu
ên
cia

12. Po
Alto Alto Baixo Alto Baixo Alto Baixo Alto Baixo Baixo de
r
In
te
Alto Baixo Baixo Alto Alto Baixo Alto Alto Alto Alto e re
ss
In
flu
ên
cia

13. ISH – Identificação dos Steakholders
Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Stakeholder Expectativas, Necessidades e Anseios Estratégia (o que fazer) Quando
1. Márcio Lacerda Ganhar visibilidade com o projeto Planejar reuniões periódicas Mensalmente
2. Ana Lúcia Gazzola Aumentar o índice de aprovação anual e reduzir Planejar reuniões periódicas Mensalmente
a violência na escola
3. Henilton Menezes Estimular o envolvimento do aluno com a cultura Planejar reuniões periódicas Quinzenalmente
4. Zito Vieira Estimular a atividade física Inserir maior quantidade de eatividade Quinzenalmente
física na escola
5. Dra. Cristiani Reduzir o índice de violência dos aulunos Aumentar o número de atendimentos Semanalmente
Albuquerque – Psicóloga na escola
6. Maria de Lourdes F. Melhorar o desempenho do aluno Promover cursos de aperfeiçoamentos Diariamente
Couto e workshops
7. Thais, Tiago, Fernando, Passar de ano com boas notas Garantir 100% de aproveitamento na
Lorena, Marcelli e Roberto sala de aula Diariamente
8. Paulo, Antônia, Garantir a educação do filho Convidando a participar diretamente na Sempre
Marcos, César, Izabel e escola
Amélia
9. Eduardo Macedo Dar aulas de informática na escola Integrando o quadro de funcionários Quinzenalmente
10. Diogo “cachorrão” Aumentar os lucros com vendas de prodtos Monitorando a saída dos alunos Sempre
ilícitos

14. ISH – Identificação dos Steakholders
Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Stakeholder Expectativas, Necessidades e Anseios Estratégia (o que fazer) Quando
11. Cel. Adonai Eber Reduzir a criminalidade do Conjunto Santa Fazer o patrulhamento do bairro Sempre
Sarmento Maria
12. Afrânio de Melo Reduzir o número de investigações no Conjunto Elaborar relatórios sobre a redução da Mensalmente
Sobrinho Santa Maria violênica
13. Paulo Navarro Garantir publicação em meios de comunicação Convidar para reuniões Mensalmente
14. Sr. José de Jesus Executar o seu trabalho mais rapidamente Maior interação com os alunos Diariamente
Garcia e Sra. Maria Lúcia
de Souza
15. Pe. Alexandre de Melo Garantir novos fiéis Realizar palestras na escola Semestralmenrte
16. Dom Walmor Azevedo Garantir novos fiéis Realizar reuniões com o Conselho da Semestralmenrte
de Oliveira escola
17. Pastor. Márcio Garantir novos fiéis Realizar palestras na escola Semestralmenrte
Valadão
18. Júlio Delgado Garantir a reeleição Campanha de melhorias na escola Anualmente
19. Bruno Souza Reduzir o combate ao tráfico de drogas Agir em pontos estratégicos do Bairro Semanalmente
20. Carol, Mariana, Maria Passar de ano Envolvê-los nas atividades da escola Diariamente
Helena, Filipe, Bruno,
Amanda, Pedro, Vitor Hugo

15. Termo de Abertura do Projeto
Requisitos:
Documentação técnica gerada a partir de uma metodologia específica, reconhecida e certificada que proporcione uma
orientação para implantação de um modelo de gestão para atender aos objetivos especificados neste projeto. O custo
total não poderá ultrapassar a verba estimada. A entrega do projeto será realizada até Março de 2014, atendendo o
mínimo de 60% dos alunos da escola Municipal Mestre Paranhos, em Belo Horizonte.
Lista de Milestones:
Março/13 – Reunião de Kick off; Dezembro/13 – Primeira entrega do Projeto para análise;
Abril/13 – Estruturação e definição dos padrões; Fevereiro/14 – Segunda entrega do Projeto;
Maio13 – Início da elaboração do material de estudo; Março/14 – Entrega definitiva do projeto
Junho/13 - Pesquisas
Orçamento
O Projeto deve respeitar o limite de R$185.000,00.
Riscos Preliminares:
Risco de cancelamento ou suspensão do Projeto pela Prefeitura de Belo Horizonte;
Manifestação popular caso os requisitos da população não sejam atendidos;
Não aprovação do projeto pela Secretaria de Educação.
CO
Data, assinatura do Sponsor:
O
BL
2 o.
______________________________________________ –
Prefeito Márcio Lacerda
Belo Horizonte,01 de Fevereiro de 2013 TAP

16. • Com o TAP aprovado é hora de dar início aos processos do
gerenciamento.
• O primeiro processo do gerenciamento do escopo é a Coleta de
Requisitos.
• Neste momento é a hora de ouvir os Stakeholders mais
atentamente para então gerar os documentos DReq do produto e
do projeto

17. DReq - Projeto
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakehol Prioridad Componente Entrega onde
der Requisito detalhado Classificação
e relacionado se manidesta
OK
SH 01 - Diminuir a violência dentro das escolas através de um
Márcio programa que os alunos realmente se interessem e que
Lacerda- gostem, trasendo benefícios diretos pra eles num futuro
próximo que seja em forma de modelo para outras Gerenciar com Produto
escolas; atenção 01 S, M
Quer um relatório de evolução semanal para a secretaria final
de Educação com cópia para a assessoria da prefeitura.
SH 02 - Criar um modelo que seja exequivel, dentro da realidade
Ana Lúcia de bairros de B.H., voltados para a cultura local e que Gerenciar com
tenha prazo de validade. Gostaria de ajudar a elaborar atenção 03 A,T 4.0
os treinamentos para os profissionais. O prpojeto deve
justificar o investimento dentro de 2 anos
SH 03 – Um programa que envolva secretarias diferentes e que
Henilton ajude a diminuir a criminalidade através de eventos Gerenciar com
Menezes esportivos. Participação maior dos pais, alunos e atenção 02 R, 3.3 e 5.4
funcionários nos eventos culturais e esportivos, tanto da
escola como da secretaria
SH 04 – Um forma de aumentar as modalidades esportivas
Zito Vieira dentro da escola e consequentemente, o interesse dos
jovens pelos esportes, trazendo para dentro das Gerenciar com
comunidades escolares toda a família dos alunos, de atenção 02 M, R, T 5.4
alguma forma reduzindo o percentual da violência nas
escolas em, pelo menos 3 anos
SH 08 – Garantia de que os alunos ficarão em sala de aula
Grupo de durante o horário de aula. Gostaria de ver uma redução Gerenciar com
pais na taxa de violência entre alunos e os professores das atenção 04 M, A, R 5.4
da escola Mestre Paranhos.

18. DReq - Projeto
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakehol Componente Entrega onde
der Requisito detalhado Classificação Prioridade
relacionado se manifesta
OK
SH 12 – Diminuir o número de ocorrência na escola Mestre
Afrânio de Paranhos e reduzir o quantidade de menores
M. infratores na comunidade. Os fatos que porventura
Sobrinho ocorrerem durante o projeto devem ser registrados no Manter informado 05 M 5.3
próprio programa.
SH 13 – Almeja uma maneira de participar do processo de
Paulo coleta de dados do projeto e tem intensão de divulgar
Gerenciar com
Navarro o trabalho através do jormalismo. Acredita que o
atenção 03 A, T 1.1
trabalho deva ser aplicado dentro de dois anos
SH 15– Gostaria que o trabalho trouxesse maior tranquilidade
Pe e segurança a comunidade. Os jovens se
Alexandre aproximassem mais da igreja e houvesse uma Manter satisfeito 04 M, R 3.3
valorizacão maior da famíia.
SH 20 – Poder participar ativamente da produção do projeto e
Grupo 2 divulgar os trabalhos no grêmio estudantil, trazer mais
de alunos alunos para as comunidades de dentro da escola pelo
menos até o ano que vem. Diminuir os armamentos Gerenciar com
em poder dos colegas e o tráfico de drogas. atenção 05 R, T 1.2 e 2.4
Acrescentar algo ao currículo profissional.

19. DReq - Produto
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakehold Componente Entrega onde se
er
Requisito detalhado Classificação Prioridade
relacionado manidesta
OK
SH 01 - • Documento encadernado com capa rígida nos padrões da
Márcio prefeitura de Belo Horizonte;
Gerenciar com
Lacerda- • Bibliografia de, no mínimo 40 fontes de pesquisa;
atenção 1 S Produto final
• 3 cópias do trabalho;
SH 02 - Ana • Utilizar papel reciclado;
Lúcia • Fonte “ARIAL” e tamanho de letras 12; Gerenciar com
• Cada cópia com uma folha de aprovação do prefeito e dos atenção 1 S 4.0
secretários;
• A impressão deve ser a lazer.
SH 03 – • As instruções contidas no Modelo de Gestão devem ser
Henilton claras e sem entrelinhas; Gerenciar com
Menezes • Devem ter linguagem técnica porém com instruções aos atenção 2 S 3.3 e 5.4
não-profissionais;
SH 04 – Zito • Manual encadernado com capa rígida;
Vieira • Deve apresentar a relação profissional a ser contratada;
Gerenciar com
• Deve ser separada em dois volumes: teórica e prática;
• Os recursos audiovisuais deverão ser em DVD , em duas
atenção 1 S 5.4
vias para cada exemplar do Manual;
SH 08 – • Deve ser sem custo para os pais;
Grupo de • Treinamento para as pessoas voluntárias; Gerenciar com
pais • Deve ficar pronto em seis meses atenção 3 S, R, T 5.4
SH 12 – • Algum tipo de treinamento para os policiais da região
Afrânio de sobre o projeto em implantação; Manter
M. Sobrinho • Deve conter informações sobre penas de crimes e delitos informado 5 - 5.4
relacionados com o projeto.

20. DReq - Produto
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakehold Componente Entrega onde se
er
Requisito detalhado Classificação Prioridade
relacionado manidesta
OK
SH 13 – • Apresentar áudio e vídeo em DVD , com duração curta ,
Paulo mas bem objetiva e explicativa. Entregar 2 vias para cada
Navarro manual; Gerenciar com
• Manual encadernado em capa rígida, separado em dois atenção 4 S 1.1
volumes: teórica e prática;
• O manual deve estar em linguagem técnica ;
SH 15– Pe • Executar apresentação do projeto para equipe designada
Alexandre pela igreja;
• Executar treinamento do projeto a equipe para inclusão
da igreja no projeto; Manter satisfeito 6 S 5.4
• Apresentar projeto em Manual encadernado, 3 vias com
audiovisual em DVD , sendo 2 vias para cada cópia do
manual;
SH 20 – • Deve ter apresentação audiovisual e com linguagem que
Grupo 2 de possa sensibilizá-los com relação ao projeto. Deverá ser
alunos alegre, dinâmico , objetivo e bem sucinto, para não Gerenciar com
provocar dispersão. Tem que ficar uma cópia na escola atenção 4 S, A 1.2 e 2.4

21. Criar a WBS
• É um processo de decomposição de um todo em
partes menores e mais fáceis de serem gerenciadas
• Podem ser organizadas numa hierarquia temporal ou
material. Este trabalho opta pela temporal.
• A WBS organiza e define o escopo total e representa o
trabalho especificado na D.E. Aprovada.
• Na WBS serão decompostas as fases, os pacotes de
trabalho e as entregas do projeto. Podem ser em
formato de lista ou em diagrama.

22. Work Breakdown Structure
ÍTEM DESCRIÇÃO
1 IDENTIFICAÇÃO DE TALENTOS
1.1 Profissionais
1.2 Voluntários
2 GERÊNCIA DE DADOS
2.1 Pesquisa
2.2 Levantamento
2.3 Recursos
2.4 Entrevista
3 CONCEPÇÃO GERAL
3.1 Análise
3.2 Estratégia
3.3 Plano de Ação
3.4 Divulgação
4 IMPLEMENTAÇÃO DO PRODUTO
4.1 Marketing
4.2 Vendas
4.3 Aceitação
5 TREINAMENTO
5.1 M.T.I.
5.2 Treinamento interno
5.3 M.T.E.
5.4 Treinamento externo

23. Work Breakdon Strwucture
VIOLÊNCIA ZERO
VIOLÊNCIA ZERO
Identificação
Identificação Gerência de
Gerência de Concepção
Concepção Implementaçã
Implementaçã
o do Produto
Treinamento
Treinamento
de Talentos
de Talentos Dados
Dados Geral
Geral o do Produto
Pesquisa Análise M.T.I.
Marketing
Profissionais
Estratégia Treinamento
Levantamento Interno
Voluntários Vendas
Plano de
Recursos M.T.E.
Ação Aceitação
Treinamento
Entrevista Divulgação Externo

24. Dicionário WBS
Fase: Identificação de Talentos Entrega: Prime Team
Pacote de Entrega Critério de
C.C. Descrição OK
Trabalho P.T. Aceitação
1.1 Profissionais Contratação de profissional especializado - Ter
nas áreas de assistência social, saúde, especialização
folclore, artesanato, disciplinas - Entre 30 e 50
profissionalizantes, historiadores regionais. anos
Elaborar listas e formulários para os Relação - Brasileiro
candidatos, organiza-las por disciplina e profissiona - Plenas
aplicação, formatá-las em currículos dos l faculdades
profissionais candidatos. Construir arquivos mentais
para documentos - Plena condição
física
1.2 Voluntários Busca e cadastramento de pais de alunos - Atestado de
em geral, comerciantes, funcionários da antecedentes
escola, aposentados, dependentes Relação criminais ok;
químicos em programs de recuperação, e “amigos da
classificação de suas atividades e escola
habilidades para aplicação na escola e na
comunidade.

25. Dicionário WBS
Fase: Pesquisa Entrega: Banco de Dados
Pacote de Critério de
C.C. Descrição Entrega P.T. OK
Trabalho Aceitação
2.1 Pesquisa Levantamento de todos os dados da Banco de - Dados planilhados
escola onde será implantado o produto, Dados - Estatísticas em
incluindo dados físicos, organizacionais, gráfico
do corpo docente e discente - Assinatura do
coletor
2.2 Levantamento Levantamento de todos os equipamentos Relação de - Organizado por tipo
disponíveis e nessessários para a equipamento - Identificação as
execução dos trabalhos, tanto internos s prioridades
quanto externos (computadores, - Identificação das
projetores, gravadores, filmadoras, etc. aplicações
- Dados planilhados
2.3 Recursos Levantamento de todos os recursos Planilha de - Precisa alcaçar R$
financeiros disponíveis, busca de Orçamento 185.000,00
possíveis parcerias, patrocinadores e - Formatado em MS
financiadores do projeto. Excel.
2.4 Entrevista Conversa formal ou informal com os Relatório de - voltados para os
alunos, pais, professores, psicólogos, requisitos alunos da escola
funcionários e fornecedores da escola - Planilhado em MS.
Mestre Paranhos, para coleta de todoas Exel
as informações referentes ao
comportamento e criminalidade dentro e
fora da escola.

26. Dicionário WBS
Fase: Concepção Geral Entrega: Pasta de documentos
Pacote de Critério de
C.C. Descrição Entrega P.T. OK
Trabalho Aceitação
3.1 Análise Analisar os dados coletados na fase Lista de - Relatório
anterior para definição dos requisitos requisitos assinado
que serão adotados
3.2 Estratégia Baseados nos requisitos, serão Plano de - Carimbo
estudados as estratégias que serão estratégias "Aprovado"
adotadas impresso em
todas as folhas
pelo depto
responsável.
3.3 Plano de Através do estudo do plano de Plano de ação - Carimbo
Ação estratégias elaborar para a "Aprovado"
implementação do plano de ação impresso em
todas as folhas
pelo depto.
responsável.
3.4 Divulgação Habilitar a equipe interna ao plano Treinamento - Lista de
elaborado através de um treinamento participantes
específico com profissionais habilitados assinada
da área de marketing da Fundação individualmente
Getúlio Varga

27. Dicionário WBS
Fase: Implementação do produto Entrega: Modelo de gestão
Pacote de
C.C. Descrição Entrega P.T. Critério de Aceitação OK
Trabalho
4.1 Marketing Elaboração da Campanha de Documento de - Assinatura dos
marketing campanha de diretores
Marketing - Em forma de vídeo
4.2 Vendas Elaboração do plano de vendas Documento do - Assinatura dos
plano de diretores
Vendas
4.3 Aceitação Pesquisar em campo o nível de Relatório da - Assinatura dos
aceitação da população pesquisa com o diretores
índice de - Assinat. G.P.
aceitação

28. Dicionário WBS
Fase: Treinamento Entrega: Profissional capacitado
Pacote de Critério de
C.C. Descrição Entrega P.T. OK
Trabalho Aceitação
5.1 Material Elaboração de apostila contendo todas - Elaborado por
Técnico as informações técnicas em forma de profissional da
Interno – treinamento, como material didático Apostila
área;
M.T.I. para a capacitação dos profissionais M.T.I.
- Aprovação da
que irão implementar o projeto. diretoria
5.2 Treinamento Elaboração do mini curso para
Interno treinamento e capacitação dos Mini Curso - Certificado de
profissionais que irão implementar o M.T.I. conclusão M.T.I.
projeto.
5.3 Material Elaboração de apostila para a
Técnico capacitação de todos os profissionais - Elaborado por
Externo – que estarão ligados indiretamente ao profissional da
Apostila
M.T.E. projeto: pais de alunos, professores, área;
M.T.E.
funcionários, profissionais e principais - Aprovação da
Stakeholders. diretoria
5.4 Treinamento Elaboração do mini curso para
Externo treinamento e capacitação dos - Certificado de
Mini Curso
profissionais que irão participar conclusão M.T.E.
M.T.E.
indiretamente do projeto

29. Lista de Verificação da Qualidade
Fase: Identificação de Talentos Entrega: Prime Team
Pacote de Entrega Critério de
C.C. Descrição OK
Trabalho P.T. Validação
1.1 Profissionais Contratação de profissional especializado - Cumprimento
nas áreas de assistência social, saúde, do regimento
folclore, artesanato, disciplinas interno da
profissionalizantes, historiadores regionais. Relação empresa;
Elaborar listas e formulários para os profissiona - De acordo com
candidatos, organiza-las por disciplina e l a CLT
aplicação, formatá-las em currículos dos atualizada;
profissionais candidatos. Construir arquivos
para documentos
1.2 Voluntários Busca e cadastramento de pais de alunos - Cumprimento
em geral, comerciantes, funcionários da do regimento
escola, aposentados, dependentes Relação interno da
químicos em programas de recuperação, e “amigos da empresa.
classificação de suas atividades e escola
habilidades para aplicação na escola e na
comunidade.

30. Lista de Verificação da Qualidade
Fase: Pesquisa Entrega: Banco de Dados
Pacote de Critério de
C.C. Descrição Entrega P.T. OK
Trabalho Validação
2.1 Pesquisa Levantamento de todos os dados da Banco de - De acordo com o
escola onde será implantado o produto, Dados modelo interno doc.
incluindo dados físicos, organizacionais, 014/2002 – BANCO
do corpo docente e discente DE DADOS
2.2 Levantamento Levantamento de todos os equipamentos Relação de - De acordo com o
disponíveis e nessessários para a equipamento modelo interno doc.
execução dos trabalhos, tanto internos 025/2003 –
s
quanto externos (computadores, RELAÇÃO DE
projetores, gravadores, filmadoras, etc. BENS
2.3 Recursos Levantamento de todos os recursos Planilha de - Arquivo com
financeiros disponíveis, busca de Orçamento extensão .xlsx 2012
possíveis parcerias, patrocinadores e - De acordo com o
financiadores do projeto. modelo interni
009/2002 –
PLANILHA
ANALÍTICA
2.4 Entrevista Conversa formal ou informal com os Relatório de
alunos, pais, professores, psicólogos, requisitos
funcionários e fornecedores da escola
Mestre Paranhos, para coleta de todoas
as informações referentes ao
comportamento e criminalidade dentro e
fora da escola.

31. Lista de Verificação da Qualidade
Fase: Concepção Geral Entrega: Pasta de documentos
Pacote de Entrega
C.C. Descrição Critério de Validação OK
Trabalho P.T.
3.1 - Utilização das regras dos
Analisar os dados coletados na fase anterior documentos ou produções
Lista de
Análise para definição dos requisitos que serão bibliográficas que
requisitos
adotados regulamentam base de coleta
de dados
3.2 - Validação segundo as normas
Baseados nos requisitos, serão estudados Plano de vigentes da Secretaria de
Estratégias
as estratégias que serão adotadas estratégias Educação e os objetivos
preteridos
3.3 - Validação segundo as normas
Através do estudo do plano de estratégias
vigentes da Secretaria de
Plano de ação elaborar para a implementação do plano de Plano de ação
Educação e os objetivos
ação
preteridos
3.4 - Validação segundo as normas
vigentes da Secretaria de
Divulgação Habilitar a equipe interna ao plano elaborado Treinamento
Educação e os objetivos
preteridos

32. Lista de Verificação da Qualidade
Fase: Implementação do produto Entrega: Modelo de gestão
Pacote de
C.C. Descrição Entrega P.T. Critério de Validação OK
Trabalho
4.1 Marketing Elaboração da Campanha de Documento de - Seguir as normas estabelecidas
marketing campanha de pela Matriz de Marketing
Marketing (DOC.:MKT p. 45 e 46)
4.2 Vendas Elaboração do plano de vendas Documento do - Seguir as normas estabelecidas
com o auxílio de “softwares” plano de Vendas pela Matriz do Comercial
(DOC.:COM. p. 07 e 08)
específico.
4.3 Aceitação Pesquisar em campo o nível de Relatório de - Os dados deverão ser
aceitação da população aceitação analisados estatisticamente
gerando um índice de aceitação

33. Lista de Verificação da Qualidade
Fase: Treinamento Entrega: Profissional capacitado
Pacote de
C.C. Descrição Entrega P.T. Critério de Validação OK
Trabalho
5.1 Material Elaboração de apostila contendo todas as
Técnico informações técnicas em forma de - Der acordo com a
treinamento, como material didático para a Apostila M.T.I. norma NBR 067/1999 –
Interno – capacitação dos profissionais que irão Documentação técnica
M.T.I. implementar o projeto.
5.2 Treinamento Elaboração do mini curso para treinamento e - De acorno com a
Interno capacitação dos profissionais que irão norma NBR 069/1999
implementar o projeto. Mini Curso – Treinamento
M.T.I. Profissional
- Aprovação, no
mínimo, 90% da turma
5.3 Material Elaboração de apostila para a capacitação de
Técnico todos os profissionais que estarão ligados
indiretamente ao projeto: pais de alunos, - Der acordo com a
Externo – Apostila M.T.E. norma NBR 067/1999 –
professores, funcionários, profissionais e
M.T.E. principais Stakeholders. Documentação técnica
5.4 Treinamento Elaboração do mini curso para treinamento e - De acorno com a
Externo capacitação dos profissionais que irão norma NBR 069/1999
participar indiretamente do projeto Mini Curso – Treinamento
M.T.E. Profissional
- Aprovação, no
mínimo, 90% da turma

34. DE – Declaração do Escopo
ESCOPO DO PRODUTO
ESCOPO DO PROJETO
ENTREGAS E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
ESCOPO NÃO INCLUÍDO NO PROJETO
Não estão inclusos e nem serão fornecidos por esta empresa nem um tipo de coleta de dados, formulários específicos,
formação profissional, cursos técnicos ou o trabalho específico para realização do projeto e sim apenas aqueles
mencionados na WBS
PREMISSAS
•Serão disponibilizadas todas as informações necessárias pelas secretarias e Governo do Estado para a elaboração do
projeto;
•Necescidade de mão-de-obra qualificada;
•Todas os equipamentos serão entregues no prazo;
•As pesquisas serão feitas com todos os membros da escola;
•O produto será elaborado apenas profissionais da empresa Agree Consult;
RESTRIÇÕES
•O projeto não poderá ultrapassar a verba estimada de R$185.000,00;
•O projeto é aplicável somente à escola Mestre Paranhos, localizada na rua Alcida Torres, 20, Conjunto Santa Maria, BH,
MG;
•Participação de, no mínimo, 70% da comunidade no projeto
•As pesquisas e coletas de informações não poderão ser feitas nos períodos de férias;
•As pesquisas e coletas de informações deverão ser obtidas entre os horários comerciais

35. SM – Solicitação de Mudança
NÚMERO DA S.M. DATA DE ABERTURA SOLICITANTE
S.M. 001 29 de janeiro de 2013 Prefeito Márcio Lacerda
Endereço de e-mail DDD TELEFONE
lacerda.marcio@pbh.com.br 31 4004-1003
DESCIÇÃO DA MUDANÇA SOLICITADA
Redução do prazo total do projeto de 12 meses para 9 meses.
JUSTIFICATIVA DA SOLICITAÇÃO
Com a diminuição do prazo de entrega, a execução do projeto será antecipada, com isso a população terá
uma melhora na qualidade de vida gerada pela redução da violência na escola Mestre Paranhos e
consequentemente na comunidade.
ASSINATURA DO SOLICITANTE
Márcio Lacerda – Prefeito de Belo Horizonte
Belo Horizonte, 30 de janeiro de 2012

36. PARECER DO GERENTE DE PROJETO
IMPACTOS IDENTIFICADOS - ESCOPO DO PROJETO
Essa solicitação poderá causar alteração no escopo do projeto, pois as fases deverão ser revistas e talvez
fracionadas em mais fases, gerando novospacotes de trabalho para melhor gerenciamento e entrega
dentro do prazo.
IMPACTOS IDENTIFICADOS - TEMPO DO PROJETO
Essa solicitação de mudança implicará diretamente nos prazos finais das entregas dos produtos de cada
pacote de trabalho, antecipando-as para o cumprimento do novo prazo.
IMPACTOS IDENTIFICADOS - CUSTO DO PROJETO
Essa solicitação implicará diretamente no custo total do projeto, pois será necessário o aumento de
insumos para o cumprimento do novo prazo.
IMPACTOS IDENTIFICADOS - QUALIDADE DO PROJETO
Essa solicitação de mudança não implicará em alteração na qualidade do projeto.
IMPACTOS IDENTIFICADOS - RECURSOS HUMANOS DO PROJETO
Essa solicitação terá impacto direto nos recursos humanos pois a demanda de trabalho aumentará,
aumentando o número de terceirizados e trabalhadores diretos para concluir as estregas em menor
tempo.
IMPACTOS IDENTIFICADOS - COMUNICAÇÕES DO PROJETO
Essa solicitação terá impacto indireto nas comunicações, pois com a redução do tempo, as informações
repassadas aos Stakeholders deverão acontecer com maior agilidade e em menor prazo.
Página 1

37. PARECER DO GERENTE DE PROJETO
IMPACTOS IDENTIFICADOS – RISCOS DO PROJETO
Essa solicitação poderá fazer com que o projetos ultrapasse o custo inicialmente estimado.
IMPACTOS IDENTIFICADOS – AQUISIÇÕES DO PROJETO
Essa solicitação implicará na aquisição de mais equipamentos e 15% de aumento na contratação de
funcionários e treinamento dos mesmos.
IMPACTOS IDENTIFICADOS – OUTROS PROJETOS CONCORRENTES
Essa solicitação não impactará em outros projetos concorrentes
DATA, NOME E ASSINATURA DO GERENTE DE PROJETOS
Diego Coelho Filho - Belo Horizonte, 31/01/2013
Data, Nome e Assinatura do Solicitante
Márcio Lacerda – Prefeito de Belo Horizonte- Belo Horizonte, 01/02/2013
Página 2

38. FIM