Este documento fornece informações sobre a gestão das aquisições necessárias para a construção de uma casa de praia. Ele descreve o escopo do projeto, o cronograma de atividades, os critérios para decidir entre produção interna ou externa para cada item, e o processo de seleção de fornecedores, incluindo critérios de avaliação e pontuação. Também inclui modelos de documentos e planos para monitorar e controlar as aquisições ao longo do projeto.

2. A equipe!
Carolina Chacur, Valeria Rondon, Henrique Krause, Joel Santana e Rodrigo Brandão

3. Casa da praia
Gerenciar as aquisições
da TecTenda

4. CASA DA PRAIA
4 5
1 2 3 6
Infra Estrutura Superestrutura
Gerenciamento de Serviços Operação do Vedações
Projetos Preliminares Canteiro Verticais
1.1. - Termo de 2.1. - 3.1. - 4.1. - 6.1. – Blocos
Abertura Aquisições Fundação 5.1 - Formas Cerâmicos
Demolições
2.2. – Entrada 3.2. - 6.2. -
1.2. – Escopo 5.2. - Armação
de luz Equipamentos Argamassa
2.3. – Entrada
1.3. - Prazo de água 5.3. - Concreto
1.4. - Custo
1.5. – Geração
do Contrato
1.6. -
Controle

5. CASA DA PRAIA
10- Serviços 11-
7- Esquadrias 8- Instalações 9- Acabamentos
complementares Encerramento
9.1 - Gesso 10.1-Limpeza 11.1. -
7.1-Madeiras 8.1-Hidráulica
Entrega
10.2. – Lig. 11.2
7.2-Alumínio 8.2. - Elétrica 9.2. - Emboço
definitivas Encerramento
Contratos
9.3.- Azulejos 11.3. – Lições
aprendidas
9.4-Cerâmicas
9.5-Mármores
9.6. - Pintura

6. Critérios Make or Buy da empresa
1 - Restrição ao Custo
2 - Restrição ao prazo
3 - Necessidade de equipe especializada
4 - Necessidade de equipamentos específicos
5 - Restrições da equipe local
6 - Riscos
7 - Experiência prévia

7. Mapa das Aquisições
Concorrência Item a ser Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or
contratado Buy
1 Empreiteiro Empredez 90 dias 120.000,00 C 3,5
Civil
Empreiteiro Sol Obras 90 dias 120.000,00 C 3,5
Civil
Empreiteiro Diaz Construções 90 dias 120.000,00 C 3,5
Civil
2 Hidráulica H+ 30 dias 30.000,00 C 3,4,5
Hidráulica Hidrocenter 30 dias 30.000,00 C 3,4,5

8. Mapa das Aquisições (continuação)
Concorrência Item a ser Vendor List Prazo Orçamento Critério Make
contratado or Buy
3 Elétrica Lá Luz 45 dias 50.000,00 C 3,5
Elétrica Centreletrica 45 dias 50.000,00 C 3,5
Elétrica Hindu 45 dias 50.000,00 C 3,5
4 Esquadrias Encor 20 dias 12.000,00 C 3,4,5
Esquadrias Mademil 20 dias 12.000,00 C 3,4,5

9. CASA DA PRAIA
1-
2- Serviços 3- Operação 4- Infra 5- 6- Vedações
Gerenciamento
de Projetos
Preliminares do Canteiro Estrutura Superestrutura Verticais
1.1. - Termo de 2.1. - 3.1. - 4.1. - 6.1. – Blocos
Abertura 5.1 - Formas
Demolições Aquisições Fundação Cerâmicos
2.2. – Entrada 3.2. - 6.2. -
1.2. – Escopo 5.2. - Armação
de luz Equipamentos Argamassa
2.3. – Entrada
1.3. - Prazo 5.3. - Concreto
de água
1.4. - Custo
1.5. – Geração
do Contrato
1.6. -
Controle
1.7. - Aquisições

10. CASA DA PRAIA
10- 11- Serviços 12-
7- Controle 8- Esquadrias 9- Instalações Acabamentos complementares Encerramento
7.1. – Gestão 11.1 -
8.1.
7.1. - 9.1. - 12.1. -
das 10.1 - Gesso
Madeiras Hidráulica Limpeza Entrega
Aquisições
7.1. – 11.2. – Lig. 12.2. –
10.2. -
Controle do 8.2 - Alumínio 9.2. - Elétrica definitivas Encerrament
Emboço
Escopo o Contratos
7.1. –
10.3. - 12.3. – Lições
Controle da
Azulejos aprendidas
Qualidade
7.1. –
10.4. -
Controle do
Cerâmicas
Prazo
7.1. –
Controle do 10.5. -
custo Mármores
10.6. -
Pintura

11. RR- Registro de Riscos
• Controle de EPI
Deverá portar todos os equipamentos de proteção no período de
execução.
• Abandono do serviço
Designar o segundo concorrente ao trabalho para o período
restante de execução.
• Problemas climáticos
Preencher o diário de obra caso não seja executado para
reprogramação do cronograma
• Documentações e licenças
Atualizar junto aos órgãos competentes certidões que valida o
período de execução.

12. DT - Declaração de Trabalho
Fundação :
Especificação funcional: Fundação rasa
Qualidade:
Deve atender a norma NBR;
A fundação não deve ser feita com concreto inferior a 20 Mpa.
Prazo: 13 dias
• Preparar/compactar o terreno – 2 dias
• Escavação – 1 dia
• Preparação da fundação – 2 dias
• Secagem da fundação – 3 dias
• Colunas, pilares e vigas- 1 dia
• Secagem : vigas e pilares – 3 dias
Suporte: Não há
Treinamentos: Não há
Manutenção: No pilar e nas vigas após a desforma, que geralmente ocorre depois de três dias, molhar a
área concretada por 03 dias três vezes ao dia
Garantia: Desconto de 10%
Local de entrega: Terreno da TecTenda

13. Critérios Eliminatórios
1 – Situação fiscal
2 – Trabalhos anteriores
3 – Mão de obra registrada
4 – Disponibilidade de mão de obra
5 – PCSMO / PPRA / ASO

14. Critérios Classificatórios
1 – Menor Preço
2 – Prazo de entrega
3 – Condições de Pagamento
4 – Benefícios Oferecidos
5 – Qualificação da Equipe Técnica

15. Divulgar ou não divulgar?
Divulgaremos os critérios de avaliação aos convidados,
com intuíto de obter transparência no processo e propostas
mais adequadas as prioridades e necessidades da
TecTenda.

16. Sistema de Pontuação
FORN. A FORN. B FORN. C
Critério Peso (%)
Nota Média Nota Média Nota Média
Menor Preço 15 50 750 70 1050 20 300
Prazo de entrega 20 10 200 80 1600 40 800
Condições de Pagamento 10 80 800 20 200 30 300
Posicionamento no mercado 25 50 1250 40 1000 90 2250
Qualificação da Equipe Técnica 20 10 200 25 500 70 1400
Certificação ISO 9000 10 70 700 40 400 90 900
AF=FPxIP+(10-FP)xIT
Somatório 100 270 3900 275 4750 340 5950

17. Documentos de aquisição
Para a aquisição da “Fundação” será utilizado como documento
um Pedido de Cotação/RFQ (Request For Quotation).
Qual deve conter:
Carta Introdutória
Declaração de escopo
Modelo de contrato

18. Meio adotado envio do Convite
A divulgação de nosso Convite será encaminhada aos
participantes por e-mail, a fim de obter agilidade.

19. Contrato Formal ou Tácito?
Optamos por um contrato formal entre o fornecedor e a TecTenda, no
qual representa fielmente todas as condições como quantidade,
qualidade, freqüência de entregas, prazos, preços, forma de pagamento,
multa por abandono, local de entrega, assim como as características de
nossa aquisição, que e a fundação, razão pela qual o fornecedor deve
estar ciente de todas as cláusulas e pré-requisitos constados em
contrato, para que a aquisição seja considerada legal.
As mudanças das condições iniciais constadas em contrato devem ser
objeto de discussões e entendimentos, devem também ser controladas
para que não surjam dúvidas e consequentemente resulte em problemas
durante e pos a execução.

20. Espécie de contrato
Para o contrato da fundação , adotaremos a espécie de “Empreitada”,
de acordo com Art. 610 do Código Civil - Lei 10406/02

21. Tipo de contrato
O tipo de contrato será Preço Global, por ser de baixo risco para a
TecTenda, já que o valor não pode ser alterado mesmo ocorrendo
imprevistos.

22. Passo a passo para CONDUZIR
Proposta Técnica
baseada em
Planejamento da Convite formal com
Fundação Processos e
concorrência visita a obra
especificações
existentes
3 cotações Critérios
baseadas no classificatórios Análise das Negociação com
projeto e “preço” e propostas todos fornecedores
especificação “confiabilidade”
Ganhador Contrato

23. Atitudes e Fiscalizações a adotar
para CONTROLAR
Atitudes
Cumprimento do contrato por parte da TecTenda e do fornecedor
Fiscalização
Monitoramento e medição/controle de qualidade e segurança
Avaliar continuamente o fornecedor em relação ao serviço.

24. Relatórios adotados para
Controlar a Aquisição
Contrato Planilha de medição
• Análise de contrato • Boletim de medição
• Emissão ou Aditivos • Comparativo:
• Medido x Contratado
• Contratos reincididos, • Comparativo:
concluídos e canceladas
• Medido x Planejado
• Comparativo:
• Medido x Orçado

25. Passo a passo para CONTROLAR
Contrato Início dos Supervisão dos trabalhos
Início
Aprovado Trabalhos executados
Solicitação
Requisitos Requisitos
de Mudança /
NAO funcionais técnicos
Retrabalho
aprovados? aprovados?
P/Q/C
SIM
Análise
Medição SIM
Contratual
Fim dos Liberação do
trabalhos pagamtento

26. Passo a passo para ENCERRAR
Entradas:
Plano de Gerenciamento do Projeto
Documentação da Aquisição
Ferramentas:
Auditorias de Aquisição
Acorodos negociados
Gerenciamento de Registros
Saídas:
Aquisições encerradas
Atualizações nos ativos de processos
organizacionais

27. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições
•WBS
•Mapa de Aquisições
•Critérios Make or Buy
•WBS Revisada
•Registro de Riscos
•Elaborar RFQ
•Critérios eliminatórios
•Critérios classificatórios
•Sistema de Pontuação
•Negociação das melhores propostas avaliadas
•Documentos de aquisição
•Atitudes e Fiscalização
•Monitorar e controlar aquisições
•Relatórios para controle de aquisições
•Fluxograma de aquisições
•Contrato
•Administração do contrato
•Encerramento do contrato

28. FIM
TecTenda - a sua casa dos sonhos na praia!