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Linha de
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0-Gerenciamento
Projeto
1-Concepção
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Processo
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Verificação
Projeto
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Definição
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Layout
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B
B
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Escopo
Integração
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CRITÉRIOS BUY
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CONCORRÊNCIA ITEM
REFERÊNCIA NA
WBS
VENDOR LIST CRONOGRAMA ORÇAMENTO
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ORÇAMENTO
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D
E
F
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H
I 30 dias 0 Em 20 dias 2,4 e 5
Obs: A empresa não autorizou a divulgação do nome dos fornecedores do Vendor List
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  • 2. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi A Cebi do Brasil é uma subsidiária de uma empresa italiana, com sites ao redor do mundo, voltados para a produção de componentes para aplicações automotivas, eletrodomésticos, ventilação, veículos elétricos e outras aplicações industriais. O projeto escolhido como tema deste trabalho é o desenvolvimento de um reservatório de fluído de radiador, para aplicação no automóvel modelo RENEGADE, da Jeep/FIAT.
  • 3. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi Priscilla Tescaro Engenheira Civil Vanessa Góis Engenheira Civil Mayra Notaro Administradora de Empresas Natália Fontolan Engenheira Civil Fábio Cardoso Administrador de Empresas Tamiris Coutrin Engenheira de Produção Bruce Gaiotto Analista de Sistemas Equipe Técnica
  • 4. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi 1-Projeto Linha de Reservatório 0-Gerenciamento Projeto 1-Concepção Produto 2-Definição Equipamento Produção 3-Validação Produto/ Processo 4-Entrega Peças Homologação Cliente Verificação Projeto Confecção Modelo Matemático Análise Virtual Aprovação Cliente Definição Fluxo Processo Definição Layout Definição Dispositivo Controle Construção Ferramenta Layout Compra Componentes Teste Processo (Validade) Montagem de Amostras Validação Externa Produto Validação Interna Produto Teste em Veículo Teste de Validação Startup Produção M M M M M M M M M M M M B B B Aquisição Escopo Integração Tempo Custos Qualidade Riscos Stakeholders RH M M M M M M M M M Comunicação M B
  • 5. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi CRITÉRIOS MAKE - or - BUY CRITÉRIOS BUY 1 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe 2 Necessidade de fornecimento especializado 3 Necessidade de absorção de tecnologia 4 Restrições de custo 5 Restrições de prazo 6 Restrições de subcontratação 7 Existência de fornecedores confiáveis 8 O core business da empresa 9 Compartilhamento de riscos 10 Problemas legais ou segurança da informação CRITÉRIOS MAKE 11 Falta de Fornecedores confiáveis 12 Intenção de reter conhecimento e controle 13 Mão de obra disponível / redução de custo.
  • 6. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi Mapa de aquisições CONCORRÊNCIA ITEM REFERÊNCIA NA WBS VENDOR LIST CRONOGRAMA ORÇAMENTO PRAZO PARA ENTREGA DO ORÇAMENTO CRITÉRIO MAKE OR BUY RFP - 01 1.1.3 Análise Virtual A 15 dias 0 Em 20 dias 2, 4 e 5 RFP - 02 1.2.4 Construção molde de injeção B C 90 dias 0 Em 20 dias 2, 4, 5 e 7 RFP - 03 1.3.1 Compra de componentes D E F G 60 dias 0 Em 20 dias 1, 2, 4, 5, 7 e 8 RFP - 04 1.3.4 Testes de validação H I 30 dias 0 Em 20 dias 2,4 e 5 Obs: A empresa não autorizou a divulgação do nome dos fornecedores do Vendor List
  • 7. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi REFERÊNCIA RISCO RESPOSTA MOMENTO DA RESPOSTA RFP - 01 -Atraso na entrega do relatório de teste Desenvolver um novo fornecedor pois, a realização desta tarefa é de curta duração -Planejamento RFP - 02 -Alteração de escopo -Atraso na entrega -Formalização contratual para cobrança adicional do cliente/ Comunicação imediata ao fornecedor; -Follow up quinzenal com fornecedor. - Contrato - Administração contrato RFP - 03 -Atraso na entrega -Não envio da documentação de aprovação (PPAP) - Follow up quinzenal com departamento de compras; - Follow up quinzenal com departamento de qualidade - Administração contrato -Administração contrato RFP - 04 -Capacidade esgotada Homologar dois fornecedores para esta tarefa -Planejamento Registro de riscos
  • 8. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi Declaração de Trabalho CONCORRÊNCIA ITEM ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL QUALIDADE PRAZOS SUPORTE RFP - 01 1.1.3 Teste virtual conforme norma do cliente A 15 dias 0 RFP - 02 1.2.4 Construção molde de injeção B C 90 dias 0 RFP - 03 1.3.1 Compra de componentes D E F G 60 dias 0 RFP - 04 1.3.4 Testes de validação H I 30 dias 0
  • 9. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi Critérios ID Critérios eliminatórios adotados 1 Prazo 2 Forma de pagamento 3 Atendimento 4 Entrega satisfatória 5 Tecnologia utilizada ID Critérios classificatórios adotados 1 Menor prazo de entrega 2 Maior prazo de pagamento 3 Melhor nível técnico 4 Melhor preço 5 Vantagens/Diferenciais A fim de tornar o processo o processo de seleção do fornecedor mais rápido e transparente, o projeto optou por explicitar, no envio da DT (Declaração de Trabalho), os critérios de avaliação dos fornecedores.
  • 10. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi Sistema de Pontuação Completo
  • 11. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi • O documento adotado para envio aos fornecedores é RFQ, pois o fornecedor participa do desenvolvimento; • Na RFQ consta as informações técnicas, prazo de entrega final, datas de entregas preliminares, preço, etc; • O retorno da RFQ deverá ser uma proposta técnico-comercial; • O convite será encaminhado via e-mail aos fornecedores. • O tipo de contrato a ser utilizado é o de Preço Fixo, tendo como perspectiva assegurar menor risco ao contratante. Procedimento de aquisição
  • 12. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi • * Plano de Gerenciamento de Aquisições no Projeto • ** Declaração de Trabalho
  • 13. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi WBS Contratos Buy
  • 14. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi
  • 15. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi
  • 16. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16 Prof. Marco Coghi Projeto de Linha de reservatório