Titulo: Rede Limpa Alunos:Jovair Ribeiro da Silva,Daniel,Robson Almeida Ramos,Flávio Fontes da Cruz, Cidade: Goiânia Disciplina: Aquisições Turma: GP19 Data:24-08-2012 Hora:23:43 Comentarios:Aproveitamos para parabenizar pela questão da prova. Muito bem elaborada e permitiu avaliar o conhecimento em sua amplitude, valorizando o entendimento. Publico até ápos a correção

5. EAP – Rede Limpa

6. EAP – Rede Limpa
Rede Limpa
1. Gerenciamento 2. Marketing 3. Logística 4. TI 5. Encerramento
1.1. Escopo 2.1. Gráfica 3.1. Transporte 4.1. Clientes
1.2. Viabilidade 2.2. Site 3.2. Armazenamento 4.2. Captação
1.3. EAP 2.3. Rádio 3.3. Pontos de Coleta 4.3. Estoque
1.4. Controle 2.4. TV 3.3.1. Micro 4.4. Venda
de mudança 3.3.2. Macro 4.5. Contabilidade
1.5. Tempo 3.4. Pessoal
3.4.1. Recrutamento
3.4.2. Treinamento

7. Dicionário WBS pacotes “buy”
2.3. Rádio
Contratação de Confecção e veiculação de campanha no rádio, informando do início do
projeto Rede Limpa.
2.4. TV
Confecção e veiculação de campanha na TV, informando do início do projeto Rede Limpa.
3.1. Transporte
Meio de transporte para coleta do óleo entregue macro e micro pontos de entrega para a
unidade centralizadora.
3.3. Pontos de Coleta
3.3.2. Macro
Infraestrutura necessária para armazenamento nos pontos de macro coleta a serem
instalados em condomínios, restaurantes e lanchonetes.
3.4. Pessoal
3.4.1. Recrutamento
Definição do perfil e seleção do pessoal que irá trabalhar em todos os postos de trabalho
criados pelo projeto Rede Limpa

8. Mapa de aquisições
Número Item a Ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo
Confecção do comercial a Studio Mix; Tema Criações;
RFP1 1.2.3 Rádio R$ 10.000,00 15/03/2013
ser veiculado no rádio Maximize Produções
Rádio Interativa; Rádio Terra;
Veiculação do comercial no
RFQ1 1.2.3 Rádio Rádio Serra Dourada; CBN R$ 70.000,00 20/03/2013
Rádio
Anhanguera
Confecção do comercial a Studio Mix; Tema Criações;
RFP2 1.2.4 TV R$ 50.000,00 15/03/2013
ser veiculado na TV Maximize Produções
Veiculação do comercial na Tv Anhanguera; Tv Serra
RFQ2 1.2.4 TV R$ 200.000,00 20/03/2013
TV Dourada; Record Goiás
Contratação do veículo que
JR Transportes; Confiança
fará a coleta dos pontos de
RFQ3 1.3.1 Transporte Caminhões; Rápido Entregas R$ 2,00/Km 10/03/2012
entrega até a unidade
e Fretes
certificadora
Bombonas para Tabajara Embalagens;
RFQ4 armazenamento do óleo 1.3.3.2 Macro Recipientes Capivara; R$ 50,00/Un 01/02/2013
nos pontos de macro coleta Vasilhames Top10
Definição do perfil e
seleção do pessoal que irá Grupo Empreza; RH Total;
RFP3 1.3.4.1 Recrutamento R$ 15.000,00 10/02/2013
trabalhar em todos os Rhenovar
postos de trabalho

9. EAP revisada
Rede Limpa
1. Gerenciamento 2. Marketing 3. Logística 4. TI 5. Encerramento
2.4. TV
2.4.1 Confecção do Comercial
2.4.1.1 – Criar DT
2.4.1.2 – Elaborar critérios de avaliação
2.4.1.3 – Preparar RFP
2.4.1.4 – Solicitar proposta de fornecedores
2.4.1.5 – Contratar fornecedor
2.4.2 – Comercial
O detalhamento acima refere-se ao pacote TV. Tal procedimento deverá ser adotado para os demais pacotes “Buy”.

10. Registro de Risco
Número Risco Tipo Probabilidade Resposta
Não haver fornecedores Pesquisa preliminar com os
1 interessados em Ameaça Baixo fornecedores para a
desenvolver a atividade montagem da vendor list.
Desistência do contrato por Foi colocada uma folga entre
2 parte do contratado Ameaça Baixa a data final do prazo e o início
da veiculação
Atraso na entrega do Foi colocada uma folga entre
3 comercial Ameaça Alto a data final do prazo e o início
da veiculação
Desenvolvimento do Acompanhamento intensivo
4 comercial fora dos padrões Ameaça Média do andamento das atividades.
estabelecidos na DT
Verificado com os
Adesão ao programa maior
fornecedores de bombonas
do que o esperado,
5 Oportunidade Média da sua capacidade de pronta
resultado da campanha de
entrega de mais bombonas
marketing efetuada
para armazenamento.

11. Critérios eliminatórios
1. Experiência comprovada em campanhas nacionais;
2. Habilitação jurídica;
3. Comprovada capacidade técnica dos produtores e técnicos;
4. Apresentação de certidão negativa de impostos, tributos e contribuições a
nível Federal, Estadual e Municipal;
5. Ter estrutura física própria (estúdios e equipamentos).

12. Critérios classificatórios
1. Ter desenvolvido comerciais para projetos de sustentabilidade;
2. Premiações conquistadas;
3. Sede na mesma região metropolitana da SAMBISA;
4. Preço;
5. Prazo de entrega.

13. Declaração de trabalho
1. O comercial deverá ser produzido em definição Full HD;
2. Todas as etapas da produção do comercial deverão ser aprovadas pela SAMBISA, sendo estas:
Roteiro, Locação, Lista de Atores e Edição;
3. Além das informações do projeto Rede Limpa, objeto principal deste comercial, deverá ser
criada uma relação com a data do lançamento do projeto, que será no dia internacional da
Água;
4. O comercial deverá ser feito contendo cenas de todas as etapas do projeto, desde a entrega de
óleo pela população nos pontos de micro coleta, o caminhão fazendo a coleta nos pontos de
macro coleta e a estocagem.
5. Deve conter cenas também dos dados causados pelo lançamento indevido do óleo no sistema
de esgotamento sanitário bem como os transtornos causados pelas manutenções exigidas;
6. O comercial também deve conter um conteúdo educacional e de conscientização;
7. Deverá ser entregue 3 cópias do comercial;
8. A data limite para a validação e entrega do comercial é dia 15/03/2012;
9. A entrega do comercial deverá ser feita na sede da SAMBISA.
10. O pagamento pelo serviço de confecção do comercial será feito na sua totalidade em até 3 dias
úteis após a validação e entrega do comercial, através de ordem de crédito;
11. Todas as despesas com a contratação de atores, bem como com as licenças e locação correrão
por conta da contratada.

14. Critério de avaliação do fornecedor
Na composição da DT não haverá citação dos critérios de avaliação, para evitar
possíveis propostas “maquiadas” pelos concorrentes, ou seja, propostas com
foco em obter pontuação e não no produto a ser fornecido.
A SAMBISA isenta-se de responder a qualquer questionamento sobre critérios
de avaliação aos fornecedores Todos os critérios adotados são de acesso único e
exclusivo à sua diretoria.

15. Critérios “make or buy”
1. A empresa fará tudo aquilo quer fizer parte do seu core business e contratará o que não
fizer;
2. Relativo a falta de domínio da tecnologia, metodologia, processo ou atividade, se for algo
relacionado ao core business, só será contratado se não houver tempo hábil para absorção
do conhecimento necessário;
3. Toda aquisição deverá ser viável economicamente. Caso não seja, a aquisição só se justifica
mediante o alto risco na dependência de locação ou contratação;
4. Riscos devem ser sempre compartilhados a menos que façam parte do core business da
empresa;
5. Somente será feita aquisição de fornecedores confiáveis;
6. Não será feita nenhuma aquisição que comprometa a segurança das informações da
companhia;
7. Contratação de Obras serão efetuadas apenas caso encontre fornecedores que possuam
certificações Procel Edifica, ISO 14001 e Herman Miller;

16. Sistema de pontuação
Studio Mix Tema Criações Maximize Produções
Peso
Critérios de Avaliação Nota Nota Nota Nota Nota Nota
(%)
Atribuída Ponderada Atribuída Ponderada Atribuída Ponderada
Portfólio de projetos comerciais para
1 20 8 160 7 140 9 180
projetos de saneamento
2 Premiações conquistadas 10 7 70 5 50 6 60
Sede fixa na mesma região
3 10 8 80 10 100 10 100
metropolitana da SAMBISA
4 Preço 25 6 150 7 175 5 125
5 Prazo de Entrega 35 7 245 6 210 8 280
Total 100 7,05 7,05 6,75 6,75 7,45 7,45

17. Critério de avaliação do fornecedor
O documento de aquisição solicitado pela SAMBISA será pela Solicitação de
Proposta (RFP), com decisão pelo melhor preço e técnica oferecida. Sua opção
por este modelo é por se tratar de uma empresa de saneamento, e neste caso,
a aquisição não é de seu próprio domínio. Ela deseja da empresa vencedora
uma proposta objetiva, completa e concisa, que atenda a todas as informações
e interesses especificados na Declaração de Trabalho.

18. Forma de contrato
O instrumento contratual utilizado será formal. O contrato deverá ser
respaldado pelas normas legais previstas no Código Civil Brasileiro, escrito sob
a ótica global do projeto (cláusulas,implicações técnicas e comerciais, ...), afim
de evitar quaisquer divergências entre as partes contratantes e a não
viabilização e/ou sucesso do projeto.

19. Espécie de contrato
A espécie de contrato adotada será compra e venda, pois a empresa
vencedora será responsável por entregar um comercial de TV que ficará de
domínio (propriedade) a SAMBISA, a qual irá pagar pelo preço acertado.

20. Tipo de contrato
O tipo de contrato escolhido será o preço global, a empresa vencedora será
responsável por toda e qualquer despesa referente a criação do comercial. A
SAMBISA fechará este tipo de contrato, por tratar-se de uma aquisição que
exija uma eficiência na produção, e pela carência de conhecimento na
elaboração de comerciais.

21. Condução do contrato
A forma de condução do contrato será através de Concorrência Privada,
analisando sempre, qual a melhor opção entre técnica e preço. O tipo de
contrato será RFP, pois além da obrigação da informação do valor da proposta
pelos fornecedores, ela contém também descrições técnicas, organizacionais e
profissionais para a execução do produto/serviço.

22. Fluxograma de condução do contrato
Concorrência Privada
Planejamento
Especificação
Envio da RFP aos fornecedores cadastrados
Recebimento das propostas
Avaliação das propostas
Contratação

23. Procedimento de Administração das Aquisições
Atitude
• Cumprimento cabal do contrato tanto da parte do contratante como da
empresa contratada.
Fiscalização
• Ordem de serviço;
• Auditorias (qualidade/segurança);
• Medição / Controle da qualidade;
• Controle integrado de mudanças;
• Monitoramento e controle de riscos;
• Avaliação do Fornecedor.

24. Relatório de Administração de Aquisições
Define o processo pelo qual as aquisições podem ser
modificadas. Engloba os documentos, procedimentos de
resolução de disputas e os níveis de aprovação necessários
para autorizar as mudanças.
Avaliação estruturada do progresso do fornecedor para
entregar o escopo e a qualidade do projeto, dentro dos custos
e do cronograma, em comparação com o contrato.
Caso esteja autorizado em contrato, deve-se documentar as
inspeções e auditorias realizadas durante a execução do
projeto.
Deve ser documentado todos os pagamentos realizados de
acordo com as entregas validadas do fornecedor, detalhadas
no contrato.
Relato das modificações solicitadas em que o comprador e o
fornecedor não consigam chegar a um acordo sobre a
remuneração ou não concordem que tenham ocorrido.
Usado para gerenciar os registros e a documentação
do contrato e da aquisição.

25. Fluxograma da Administração do Contrato
Definir a
importância do
Projeto Administrar o
Contrato
Escopo do Trabalho Elaborar o
relatório de
progresso
Informações sobre
o cliente e Administrar
contratos faturamento e
pagamento
Papeis e
responsabilidades Acompanhamen
to das ações
Kick-off do corretivas
Contrato
Incentivo e multas,
se aplicável Documentar as
comunicações
Plano de
comunicação Realizar
reuniões
produtivas
Processos para
gerenciamento de Documentar
mudanças lições
aprendidas
Premissas e
restrições

26. Fluxograma de encerramento do contrato
Encerramento
do Contrato
• Documentação para encerramento do Contrato
• Verticalização da conformidade de procedimentos
• Auditoria das aquisições
• Aceitação e pagamento final
• Documentar lições aprendidas

27. Plano de Gerenciamento das Aquisições