Titulo: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO Alunos:ALEX DE FREITAS LIMA,Thiago Trindade Linhares, Cidade: Cuiabá Disciplina: Aquisições Turma: GP05 Data:07-12-2012 Hora:22:17 Comentarios:O integrante: IVANDER SÁLVIO SCARPETA já se cadastrou e ainda não apareceu seu nome na lista. Favor incluí-lo no trabalho. Publico até ápos a correção

1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Cuiabá/MT
GPJ 05

2. USINA MATO GROSSO – Usina de cana-de-açúcar localizada em
Rondonópolis/MT com 30 anos de atuação no setor sucroalcooleiro.
PROJETO QUALIFIQUE – Iniciativa da USINA MATO GROSSO para
qualificar seus colaboradores de campo para funções administrativas,
agricolas e industriais, proporcionando oportunidades a aqueles
trabalhadores braçais do corte de cana, a qual o uso de novas
tecnologias de colheita mecanizada de vieram a substituir.

3. Thiago Trindade Linhares – Diretor de Aquisições
Alex de Freitas Lima – Diretor Administrativo
Ivander Sálvio Scarpeta – Diretor Industrial
Janice Raquel de Lima – Diretora Financeira

4. OBJETIVO DO SETOR DE AQUISIÇÕES
Gerenciar as aquisições da USINA MATO GROSSO quanto ao projeto QUALIFIQUE,
conforme procedimentos orientados no PMBOK.
OBJETIVO DO PROJETO
Recrutar os profissionais que hoje atuam no processo de colheita de cana-de-açúcar e
direcioná-los para outros setores da empresa, preparando-os através de treinamentos
teóricos e práticos com todo o suporte oferecido por empresa de renome nacional e
especializada.

5. WBS
USINA MATO GROSSO
QUALIFIQUE
RH T&D SETOR AGRÍCOLA SETOR IND. ADM.
Psicóloga Instrutores Disponibilizar Treinandos Aulas Práticas Aulas Práticas
Assistência Social Estrutura Física Aulas Práticas Recolocação Recolocação
Departamento Pessoal Material Didático Recolocação
Ger. de Aquisições Adm.
Contr.
Encerr.

6. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Os critérios abaixo selecionados pela USINA MATO GROSSO tem o objetivo em garantir
a qualidade em suas atividades empresariais e por isso a necessidade de
qualificação profissional de seus colaboradores.
01 – Análise quanto a quantidade e qualidade;
02 – Análise de prazo;
03 – Análise de custo;
04 – Necessidade de treinamentos;
05 – Necessidade de recolocação de mão-de-obra;
06 – Necessidade de disponibilização de material didático;
07 – O core business da empresa;
08 – Existência de fornecedores confiáveis.

7. MAPA DE AQUISIÇÕES
Empresa: USINA MATO GROSSO
Projeto: QUALIFIQUE
CONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO MAKE OR BUY
RFQ 1 INSTRUTORES 1.2.1 SENAI / SENAR / SESI R$ 200.000,00 31/01/14 7
RFQ 2 MATERIAL DIDÁTICO 1.2.3 SENAI / SENAR / SESI R$ 20.000,00 31/01/13 8
SERÁ DETALHADO TODO O PROCESSO DE AQUISIÇÕES DESSE PACOTE DE TRABALHO.

8. ANÁLISE DE RISCOS
Empresa: USINA MATO GROSSO
Projeto: QUALIFIQUE
MOMENTO DA
NÚMERO EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO RESPOSTA AO
RISCO
CONTRATAR A EMPRESA COM O
ESCOPO DO PROJETO JÁ DEFINIDO E
REPASSADO A MESMA ANTES DE
1 ATRASO NA ENTREGA DO MATERIAL FECHAR O CONTRATO E AINDA PLAN / ESP / CONT
ESPECIFICAR DATA DE ENTREGA DO
MATERIAL, COM CLÁUSULA DE
MULTA POR ATRASO.
SELECIONAR EMPRESAS QUE
TENHAM NOW HOW SOBRE
RECOLOCAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA.
SELECIONAR EMPRESAS QUE JÁ
TENHAM ATUADO NO SETOR
RECEBIMENTO DO MATERIAL COM SUCROALCOOLEIRO. PLAN / ESP / PQ / SEL /
2
BAIXA QUALIDADE SOLICITAR O CURRICULO DOS ADM
PROFISSIONAIS QUE IRÃO
ELABORAR O MATERIAL.
RELACIONAR MÍNIMO DE 50 % DOS
ASSUNTOS QUE GOSTRÍAMOS QUE
FOSSE ABORDADO NO MATERIAL.

9. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
Empresa: USINA MATO GROSSO
Projeto: QUALIFIQUE
AQUISIÇÃO MATERIAL DIDÁTICO
ESPECIFICAÇÃO MATERIAL IMPRESSO COM EXERCÍCIOS, FOTOS E ILUSTRAÇÕES E AINDA CADERNO DE RESPOSTAS
QUALIDADE APROVADA PELO CONTRATANTE ATRAVÉS DE SETOR DE RECURSOS HUMANOS
PRAZO DIA 14/01/2013
QUANTIDADE 120 UNIDADES
GARANTIA NÃO SE APLICA
LOCAL DE ENTREGA USINA MATO GROSSO (SETOR DE RECURSOS HUMANOS)
SUPORTE ATRAVÉS DOS INSTRUTORES TAMBÉM CONTRATADOS JUNTO AO MESMO PRESTADOR DE SERVIÇO
AVANÇO FÍSICO
ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITÉRIOS AVANÇO FÍSICO
SELEÇÃO DOS
1 INSTRUTORES QUE IRÃO 20% 120 0-100
ELABORAR O MATERIAL
ESCOLHA DAS
2 REFERÊNCIAS 20% 120 0-100
BIBLIOGRÁFICAS
ELABORAÇÃO DE
3 25% 120 0-100
EXERCÍCIOS
ESCOLHA DAS FOTOS E
4 10% 120 0-100
ILUSTRAÇÕES
ENTREGA DO MATERIAL
5 25% 120 0-100
DIDÁTICO

10. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
Empresa: USINA MATO GROSSO
Projeto: QUALIFIQUE
ATENDE OS CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS? SESI SENAI SENAR
MÍNIMO DE 5 PROJETOS NA ÁREA DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL NO SETOR SUCROALCOOLEIRO NOS
NÃO NÃO SIM
ÚLTIMOS 3 ANOS
APRESENTAR CARTEIRA DE CLIENTES DE MESMO PORTE OU SUPERIOR SIM SIM SIM
APRESENTAR CND's NA ESFERA FEDERAL, ESTADUAL E MUNICIPAL SIM SIM SIM
APRESENTAR BALANÇO PATRIMONIAL E DRE DOS ÚLTIMOS 3 ANOS SIM SIM SIM

11. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
Empresa: USINA MATO GROSSO
Projeto: QUALIFIQUE
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS PESO
POSICIONAMENTO DE MERCADO 10%
QUALIFICAÇÃO DOS INSTRUTORES 15%
NÚMERO DE TÉCNICOS-INSTRUTORES DISPONÍVEIS 15%
OFERTA ACIMA DOS REQUISITOS 20%
APRESENTAÇÃO DE MENOR PREÇO 40%

12. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR
Não divulgaremos esse critério a fim de obtermos sigilo nas tomadas de decisões e
escolher o fornecedor que melhor se encaixa de acordo com o nosso planejamento
estratégico e ainda sim garantir a clareza do processo junto ao setor de aquisições.

13. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Projeto: QUALIFIQUE
SESI SENAI SENAR
CRITÉRIOS FACULTATIVOS PESO
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
Empresa com trabalhos sociais 4 2 8 2 8 4 16
Empresa com sede ou filial em Rondonópolis/MT 5 4 20 3 15 5 25
Empresa com certificado ISO 4 3 12 3 12 4 16
RESULTADO 3 3 4

14. DOCUMENTO UTILIZADO
RFP – REQUEST FOR POPOSTAL
Documento a ser enviado aos fornecedores que poderão
participar do processo de aquisições quanto a disponibilização
de material didático para qualificação profissional, contendo os
devidos documentos a fim de especificar as necessidades do
referido projeto da Usina Mato Grosso (Declaração de Trabalho,
Critérios Eliminatórios, Critérios Classificatórios e Sistemas de
Pontuação)
DIVULGAÇÃO
O convite será remetido via e-mail com o objetivo de deixar a
comunicação clara, ágil e registrado para fins de pesquisa e
arquivo.

15. MEIO ADOTADO PARA ENVIO DO CONVITE
Os meios adotados para divulgação são por e-mail e publicação em revistas
de nível nacional especializadas no segmento de atuação da Usina Mato
Grosso e ainda em revistas e periódicos de educação continuada.

16. CONTRATO FORMAL
O modelo de contrato será o formal, devido se tratar de um contrato a ser
firmado entre grandes instituições e assim considerar os direitos e
deveres de ambas as partes e ainda servir de instrumento em caso de
possíveis desacordos comerciais com validade jurídica e punições previstas
em lei.

17. ESPÉCIE DE CONTRATO ADOTADO
A forma de contrato adotado será Carta Contrato, pois se trata de um
documento que formaliza e ratifica o acordo entre os fornecedores com o
propósito de garantir o serviço.

18. TIPO DE CONTRATO
O tipo de contrato será custo por administração, pois o mesmo terá
combinações de prazos

19. CONTRATO
FORMA:
Formal – Nesse contrato que colocaremos todas as informações acordadas com o
fornecedor incluindo as cláusulas com penalidades por prazo e qualidade.
ESPÉCIE:
Contrato de compra e venda – por se tratar de aquisição de material didático
TIPO:
Preço fixo – Através da definição de escopo, a Usina Mato Grosso definirá o
contrato por preço fechado.

20. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR CONTRATOS
EPC
VERIFICAÇÃO DE AVANÇO FISICO
VERIFICAÇÃO DE QUALIDADE FAZER S REALIZAR O PROJETO S ENCERRAR
ESTÁ DENTRO
CONTRATO VERIFICAÇÃO DE ADERENCIA CUSTOS COMUNICAÇÃ
DO PLANEJADO
MDIÇÃO DE FOI AS
ERIFICAÇÃO DE ADERENCIA ESCOPO O DE ESTATUS PAGAMENTO CONCLUIDO AQUISIÇÕES
N N
REALIAZAR
USAR REUNIÕES DE FAZER P.A. ESTÁ DENTRO
CLAUSULAS E ESTATOS E PARA AJUSTE DO
BLOQUEIOS MODIFICAÇÕES DE ROTA PLANEJADO S
DE SE NECESSARIO
PAGAMENTOS

21. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR PROPOSTAS
PROPOSTAS SELEÇÃO DE FORNECEDORES SELEÇÃO DE CONTRATOS
ESCOLHA DO
CLASSIFICAÇÃO
PROPOSTAS DE PROPOSTAS
TIPO DE CONTRATOS
CONTRATOS
C.A
T.G.M
SISTEMA DE P.G.
PONTUAÇÃO E.P
T.K
C.A

22. RELATÓRIO PARA ADMINISTRAR AQUISIÇÕES
Empresa USINA MATO GROSSO
Projeto QUALIFIQUE
DATA OCORRENCIA HORA ASSINATURA
07/12/12 ATRASO NA ENTREGA DO MATERIAL DIDÁTICO 15:00 ÀS 17:00

23. RELATÓRIO PARA ADMINISTRAR AQUISIÇÕES
Empresa USINA MATO GROSSO
Projeto QUALIFIQUE
DATA DESCRIÇÃO PLANEJADO EXECUTADO
07/12/12 MATERIAL DIDÁTICO REPROVADO NA 1° AVALIAÇÃO 100% 0%

24. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAÇÃO DE AQUISIÇÕES
DEFINIR AQIUISIÇÕES
DEFINIR ESCOPO DE
AQUISIÇÕES
SOLICITAR
PROPOSTAS
ANALISAR
PROPOSTAS
DEFINIR
FORNECEDORES
FORMALIZAR
CONTRATOS

25. FLUXOGRAMA PARA ENCERRAMENTO DE AQUISIÇÕES
AVALIAR ENTREGA
DE AQUISIÇÕES
DAR ACEITE NOS
ENTREGAVEIS
ENCERRAR
CONTRATO DE
AQUISIÇOES

26. ADMINISTRAÇÃO DE AQUISIÇÕES
Contactar o contratante, duas vezes por semana, concernente ao andamento
de elaboração de material didático
As não-conformidades necessitam ter planos de ação com o nome do
responsável e data definida para a ação
Inspeção e avaliação no recebimento do material.