Titulo: Proposta de Implantação de PMO em LISARB - Equipe PentaTeam Alunos:Diogo Coimbra de Brito,Izabel Oenning,Maria Fernanda M. Pollnow,Paulo Zavattieri Ruiz,Sergio Luiz Brandão da Silva Moura, Cidade: Curitiba Disciplina: PMO Turma: GP2/14 Data:20-12-2015 Hora:22:12 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. Gerenciamento de
Portfólio e PMO em Projetos
MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 2/14
Curitiba - PR, 2015

2. Empresa
 Há 15 anos no mercado, a Penta Team Consultoria atua no ramo de consultoria focando
na entrega de soluções estratégicas para alavancar os resultados de organizações
publico-privadas. Operamos no mapeamento de processos e confecção de
metodologias para rastreabilidade e aumento de maturidade das organizações.
 Possui equipe 100% certificada pelo Project Management Institute em Project
Management Professional (PMP) e esta equipe de elite já atuou nos mais diversos
segmentos, como indústria de transformação, manufatura, energia, varejo e
petroquímica.
Missão
 Tornar as necessidades de nossos clientes em objetivos realizados, adicionando valor a
seus negócios de forma simples, inovadora e sustentável.
Visão
 Ser a empresa mais conceituada no ramo de gerenciamento de portfólios
e programas de projetos do Brasil.
Valores
 Simplicidade, ética, inovação, foco no cliente, qualidade de vida.
Sobre a Penta Team

3. Equipe
Integrantes:
(da esquerda para direita)
• Sergio Luiz B. da Silva Moura
• Izabel Oenning
• Maria Fernanda
• Diogo Coimbra de Brito
• Paulo Ruiz

4. Objetivo do Projeto
 Implantar um escritório de projetos (PMO) em LISARB com base nos
objetivos estratégicos. Elevando o nível de experiência, qualidade e
aproveitamento de gastos nos projetos.

5. Nível de Maturidade
 Utilizando o Modelo proposto por Darci Prado, Modelo de Maturidade em
Gerenciamento de Projetos.
 LISARB obteve um total de 69 pontos na avaliação da pesquisa fornecida
pelo ministério de planejamento para identificação da maturidade em
gerenciamento de projetos.
 O que corresponde ao nível 2 (Definição dos processos) em uma escala
de 1 à 5 sob o critério de avaliação adotado pelos administradores de
LISARB.

6. Benefícios
 Melhoria no desempenho dos projetos;
 Consolidação dos dados(menos retrabalho);
 Expectativas dos stakeholders gerenciada de forma correta;
 Maior retorno financeiro dos projetos;
 Gestão integrada dos riscos;
 Maior celeridade no processo decisório;
 Acúmulo e multiplicação de conhecimento;
 Manutenção dos padrões de qualidade dos projetos.
 A metodologia de Gerenciamento de Projetos é utilizada por todos;
 Os processos de planejamento e controle são consistentes;
 As lições aprendidas são incorporadas na gestão de todos os projetos.

7. Nível hierárquico
 PMO Hierarquia 1 – Gestão dos projetos
Para implementação do PMO foi adotada a Hierarquia 1, visando os projetos
críticos afim de elevar a maturidade de LISARB.
Através deste modelo a equipe estará mais alinhada ao gerente funcional do
que ao gerente de projeto.
O PMO atua no controle de projetos priorizados.

8. Função do PMO nesse projeto
 Métodos e Procedimentos: desenvolverá e implementará as metodologias
e processos a serem seguidos;
 Incorporação das melhores práticas;
 Gerenciamento da infraestrutura: fornecerá infraestrutura para o
gerenciamento de projetos;
 Gerenciamento de recursos: fornecerá e alinhará os conhecimentos das
pessoas para o gerenciamento de projetos;
 Gerenciamento técnico: disseminará as informações do gerenciamento
de projetos;
 Integração das metodologias.

9. Modelo Adotado
 Torre de controle
Estabelece padrões e métodos para o gerenciamento de projetos, suporta e
acompanha na utilização da metodologia, reforça os padrões estabelecidos
auditando e treinando os times. Promovendo melhoria contínua nos
procedimentos.

10. Métricas de Sucesso
 Métricas genéricas:
Quantidade de projetos trabalhados pelo PMO (mês)
Quantidade de projetos iniciados/concluídos (ano)
 Métricas específicas:
Escopo – Índice de Alterações
Tempo – Índice de Cumprimento do Cronograma
Custo – Índice de Cumprimento do Custo
Qualidade – Índice de conformidades no produto/projeto.

11. Etapas de Implementação
 Fase I
Definir os objetivos de curto e longo prazo;
Verificar qual o modelo de maturidade da empresa;
Reuniões com as partes interessadas;
Determinar as funções de todos os membros da equipe e definir uma estratégia de
comunicação.
 Fase II
Catalogar os projetos existentes;
Treinamento para as equipes do projeto;
Estabelecimento de um Fluxo de Trabalho;
Elaboração de modelos e padrões.

12. Etapas de Implementação
 Fase III
Desenvolvimento de um programa contínuo de treinamento;
Desenvolver relatórios e métricas detalhadas;
Implantação de ferramentas;
Gerenciamento estratégico de portfólio;
Planejamento das Mudanças organizacionais.
 Fase IV
Processo de manutenção do escritório de projetos. Trabalhos alinhados a melhoria
continua e lições aprendidas.

13. Objetivos do Planejamento Estratégico
 Aliança por um LISARB mais justo
100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de uma justiça pública
mais ágil.
 Política cidadã baseada em princípios e valores
É preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas as
partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores.
 Educação para a sociedade do conhecimento
Para estabelecer uma ponte entre o LISARB do presente e o LISARB do futuro, é imprescindível uma
educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e
preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e
conhecimento.
 Economia para uma sociedade sustentável
O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas
tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.

14. Objetivos do Planejamento Estratégico
 Proteção social
Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e
complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um
conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e
outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item.
 Qualidade de vida e segurança para todos os LISARBeanos
Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de
mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e
a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.
 Cultura e fortalecimento da diversidade
Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da
democracia e na sustentabilidade do LISARB.
 Política externa para o século 21
A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a
promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais.
 Combate a corrupção
Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer
prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.

15. Projetos e Programas recomendados
Projetos
Alexandria Democracia Já! Educação Para Todos Liga da Justiça
Cultura Sustentável Bem vindos Cubanos! Academia para TODOS Tecno Lisarb
Sociedade Sigma PolíticaSec Maria Política Promoção da Paz
Educasol Tropa Social PAE Lisarb com Saúde
Valorizei Social e Orgânico Zero Alcapone Lisarb mais Justo
Best Way Conan Lampião Passando o Rodo
Guardiões da
Sustentabilidade Política 21 ONU Conection Mortal Combat
Corrupção Zero Vida Mais Diversidade Total
Exterminador de
Corruptos
Sustentabilidade StrongSegurança Armada = Dade Politicagem

16. Critérios de Avaliação Projetos Portfólio
 Com base nos seguintes critérios foram avaliados e ranqueados todos os
projetos do Portfólio.
Critério Peso
Modelo de Avaliação
0 5 10
Número de Pessoas impactadas
pelo Projeto.
Obs.: Quanto maior melhor
30
<10%
população
>60%
população
Projetos com baixo custo de
implementação. Utilizando
recursos já existentes no país.
20
R$ 1000,00 /
pessoa
impactada
R$ 100,00 /
pessoa
impactada
Projetos que geram inovação
destacando o país.
20 0 ≥ 2
Projetos realizados em parceria
entre país e instituições privadas.
10 <3% ≥ 30%
Projeto com maior retorno
financeiro (TIR).
10 <1 ≥ 1,5
Marketing 10 < 40 % ≥ 80%

17. Critérios de Avaliação Projetos Portfólio
 Com base nas notas em cada critério e pesos para cada critério, a lista
dos 10 primeiros projetos é a seguinte:
Projeto Média Categoria Orçamento Duração
Cultura Sustentável 7,5 Educação Grande Média
Sociedade Sigma 7,5 Educação Grande Grande
Valorizei 7 Educação Pequeno Média
Educasol 7 Educação Médio Média
Alexandria 7 Educação Grande Grande
Guardiões da Sustentabilidade 7 Educação Pequeno Média
Best Way 7 Saúde Médio Grande
Sustentabilidade Strong 6,5 Justiça Médio Pequena
Democracia Já! 6,5 Inclusão Social Pequeno Pequena
Corrupção Zero 6,5 Justiça Médio Grande

18. Balanceamento do Portfólio
 Após a classificação de todos os projetos do portfólio, utilizando uma
ferramenta como o gráfico de bolhas, é possível verificar se o Portfólio da
organização está balanceado e se o mesmo atende todas as áreas
estratégicas que a organização gostaria de atingir.
R$-
R$2.000.000,00
R$4.000.000,00
R$6.000.000,00
R$8.000.000,00
R$10.000.000,00
R$12.000.000,00
R$14.000.000,00
R$16.000.000,00
R$18.000.000,00
0 1 2 3 4 5 6
Gráfico de Bolhas - Gerenciamento de Portfólio
Educação Saúde Justiça Inclusão Social

19. Balanceamento do Portfólio
 Analisando o gráfico de bolhas é possível visualizar um desbalanceamento
no portfólio de projetos conforme os critérios adotados pela empresa. Isto
porque a maioria dos projetos se encontram na área da Educação, e
ainda áreas estratégicas como Inovação não aparecem no portfólio de
projetos selecionados pelos critérios de avaliação atual.
 Neste caso, foi recomendado para o cliente a reavaliação dos critérios, e
em caso de que os mesmos não fossem alterados, que o critério de
seleção adotado por exemplo, poderia ser os dois melhores projetos de
cada área estratégica, a fim da organização possuir um portfólio de
projetos que atenda todas as áreas estratégicas de interesse.