O documento propõe a implementação de um escritório de projetos (PMO) na organização Lisarb para centralizar e coordenar a gestão de projetos, programas e portfólios. A análise de maturidade identificou um baixo nível atual e a necessidade de padronizar processos. É proposta a adoção de um PMO de nível 2 com foco em métodos e procedimentos, utilizando o modelo "Torre de Controle" para estabelecer padrões, dar suporte e promover melhorias contínuas. Também é apresentado o processo de se

1. Proposta de
Implantação de
PMO em
LISARB
GP 02/14 – Curitiba/PR
Gerenciamento de Portfólio e
PMO
GRE Consultoria

2. Consultoria
 Empresa especializada em gerenciamento de
projetos e portfólio, responsável pela
implementação de melhores práticas.
 Há 5 anos no mercado, conta com uma
equipe sólida em gerenciamento de projetos
e comprometida com seus clientes.
GRE Consultoria

3. Diretoria
Composta por 4 consultores/proprietários, da
esquerda para a direita:
 Giselle Cararo
 Elton Dias Oliveira
 Renata Teixeira Cardoso
 Rodrigo Carneiro
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4. PMO e seus benefícios
 O escritório de projetos é uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o
gerenciamento de projetos, programas e
portfólios da Lisarb, ou seja, é o ponto focal da
articulação dos esforços do GP.
 O principal benefício em Lisarb foi a identificação
e análise de vulnerabilidade que através do PMO
suportará com êxito os objetivos estratégicos.
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5. Análise de Maturidade LISARB
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6. Análise de Maturidade LISARB
GRE Consultoria

7. Análise de Maturidade LISARB
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Total de pontos: 69
Classificação (nível de maturidade
aproximado):
• Acima de 160 pontos: Nível 5
• Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
• Entre 81 e 120 pontos: Nível 3
• Entre 41 2 80 pontos: Nível 2
• Entre 10 e 41 pontos: Nível 1

8. Desdobramento Maturidade
LISARB
0
50
100
150
200
Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 Nível 5
Maturidade PMO
LISARB
GRE Consultoria
Lisarb possui uma baixo nível de maturidade e, para atingir um completo
desenvolvimento de Gerenciamento de Projetos, é necessário desenvolver uma
metodologia para padronizar os processos comuns a serem utilizados em todos os
projetos sob direção do PMO.

9. Nível Hierárquico LISARB
 Dentre os 3 níveis hierárquicos existentes, a
GRE Consultoria propõe a adoção da
Hierarquia Nível 2 de PMO para LISARB
dado que foi identificada a necessidade de
atacar primeiramente os processos e
otimizar os recursos em projetos diferentes.
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10. Nível Funcional de PMO LISARB
Métodos e
Procedimentos
Gerência de
Infra-estrutura
Gerência de
Recursos
Gerência de
Técnica
Integração com
o Negócio
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• Processos do
ciclo de vida e da
empresa
• Metodologia
• Comunicação e
reporte
• Gerência de
Stakeholders
• Gerência de
Mudanças
. Desenvolvimento, implementação e
manutenção da metodologia de gerência de
projetos
. Avaliação do uso da metodologia e sua
performance
. Integração da metodologia com o PMIS
. Incorporação de melhores práticas
Para estar em linha com o nível 2 de Hierarquia de PMO, a função
determinada para Lisarb é a Metodologia e Procedimentos.

11. Modelo de PMO LISARB
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 O Modelo proposto para Lisarb é Torre de
Controle. Será aplicado para acompanhar a
evolução de maturidade de PMO e fazer
aderência a função de métodos e procedimentos.
 Este modelo desempenha 4 funções básicas:
estabelecimento de padrões para a gerência de
projetos, suporte de como seguir estes padrões,
reforçar os padrões definidos e promover
melhoria contínua nos mesmos. Para tanto, ele
terá que desempenhar o papel de auditoria.

12. Implementação do PMO LISARB
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Estudo de
Viabilidade
Identificar
Sponsor
Identificar
pessoas e
funções
Plano de
comunicação
Preparar
orçamento
Obter fundos
e pessoas
Avaliar
maturidade
em GP
Desenvolver
modelo PMO
Validar
modelo PO
Conduzir
piloto
Partida

13. Metodologia Adotada
Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento
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O processo de seleção dos projetos em LISARB será trabalhado alinhado aos
objetivos estratégicos da organização e por meio das etapas:

14. Identificação
1. Sergio Moro
2. Família
3. Mercadante
4. Green Peace
5. Bolsonaro
6. Gandhi
7. Gilberto Gil
8. Zilda Arns
9. Joaquim Barbosa
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Com base nos objetivos estratégicos de Lisarb, foram
elencados 9 projetos, conforme abaixo:

15. Categorização
De forma a organizar os projetos, foram criadas 6
categorias de Projetos:
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Justiça Educação Política Cultura
Sustentabi
lidade
Saúde
Sergio Moro Mercadante Zilda Arns Gilberto Gil
Green
Peace
Bolsonaro
Joaquim
Barbosa
Gandhi
Família

16. Avaliação
Critério Peso
Nota
0 5 10
Prazo 20% >= 4anos >3 e <4 <= 3 anos
Adesão 15% <= 50% <60% e > 50% >= 60%
Transparência 20% <= 30% >30% e <80% >= 80%
TIR 15% <= 0 >0 e <1 >= 1
Sustentabilidade 30% <= 20% >20% e <50% >= 50%
GRE Consultoria
Os projetos serão avaliados de acordo com os critérios
abaixo:

17. Avaliação
Critério Peso
Sergio
Moro
Família Mercadante
Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo 20% 10 2 5 2 0 0
Adesão 15% 5 0,75 5 0,75 0 0
Transparência 20% 0 0 10 2 10 2
TIR 15% 5 0,75 0 0 10 1,5
Sustentabilidade 30% 10 3 10 3 5 1,5
6,5 6,75 5,25
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18. Avaliação
Critério Peso
Green
Peace
Bolsonaro Gandhi
Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo 20% 5 1 5 1 5 1
Adesão 15% 10 1,5 0 0 10 1,5
Transparência 20% 10 2 10 2 5 1
TIR 15% 5 0,75 10 1,5 0 0
Sustentabilidade 30% 0 0 5 1,5 5 1,5
5,25 6 5,25
GRE Consultoria

19. Avaliação
Critério Peso
Gilberto Gil Zilda Arns
Joaquim
Barbosa
Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo 20% 10 2 0 0 5 1
Adesão 15% 0 0 5 0,75 0 0
Transparência 20% 10 2 0 0 10 2
TIR 15% 5 0,75 5 0,75 0 0
Sustentabilidade 30% 0 0 10 3 5 1,5
4,75 4,5 4,5
GRE Consultoria

20. Seleção
Projeto Nota
Família 6,75
Sergio Moro 6,50
Bolsonaro 6,00
Green Peace 5,25
Mercadante 5,00
Gandhi 5,00
Gilberto Gil 4,75
Zilda Arns 4,50
Joaquim Barbosa 4,50
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21. Priorização
GRE Consultoria
Projeto Nota
Família 6,75
Sergio Moro 6,50
Bolsonaro 6,00
Green Peace 5,25
Mercadante 5,00
Gandhi 5,00
De acordo com a seleção dos projetos, adotou-se a média 5,0
como nota mínima que um projeto deve atingir para ser priorizado.
Assim, 6 projetos foram elencados:

22. Balanceamento
0
1
2
3
4
5
6
7
0 2 4 6 8
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Orçamento
Até R$500mil
Entre R$500mil e R$5MM
Acima de R$5MM
Prazo
Curto prazo (até 1 ano)
Médio prazo (entre 1 e 3 anos)
Longo prazo (acima de 3 anos)

23. Balanceamento
GRE Consultoria
 Não houve necessidade de balanceamento
do portfólio de projetos de Lisarb, devido à
boa distribuição conforme diagrama de
bolhas.
 É possível, também, observar que cada um
dos 6 projetos refere-se a um objetivo
estratégico diferente

24. Obrigado.
GRE Consultoria