Titulo: Projeto Mará - Responsabilisade Social Alunos:valquiria maria lima santana,Janio José Meireles,ISAURO SOUSA,Cesar Augusto Silva Lobato,Thalia pinheiro, Cidade: São Luis Disciplina: Aquisições Turma: GP16 Data:19-05-2013 Hora:19:59 Comentarios:Prof. Marco, Segue o nosso trabalho de Gerenciamento de Aquisições. Em primeiro lugar quero agradecer em nome da equipe pelas aulas ministradas contribuindo para nosso aprendizado. Um dos intregrantes não conseguiu se cadastrar, no caso o Magno Marcelino. Att Isauro Sousa Publico até ápos a correção

1. Disciplina: Gerenciamento de Aquisições
Cidade: São Luis
Turma: GPROJ-16

2.  A MARÁ é uma Organização não governamental que atende
crianças e adolescentes oriundos de famílias de baixa renda
de bairros da periferia de São Luís (MA), desenvolvendo
atividades multidisciplinares, com ênfase no
esporte, especificamente o futebol. O objetivo é tirar crianças
da rua e deixá-las longe do mundo das drogas. A ONG
oferece atividades em meio turno (horário em que o aluno
não está na escola convencional), com oficinas, reforço
escolar, aulas de futebol, treinos e campeonatos esportivos.

3. 1. Valquíria Santana
2. Isauro Sousa
3. Thália Pinheiro
4. Magno Marcelino
5. Janio Meireles
6. Cesar Lobato
1 2 3
4 5 6
Equipe do Projeto

4. Responsabilidade Social
Projeto Craques da Bola
Objetivo Geral:
Proporcionar através do esporte a formação
das crianças e adolescentes regularmente
matriculados nas escolas públicas do
município de São Luís, visando à melhoria
da qualidade de vida.

5. 1. Projeto Mará
1.1
PLANEJAMENTO
1.2
CONTRATAÇÃO
1.3
EXECUÇÃO
1.4
M & CONTROLE
1.5
ACEITE
1.3.1
Elaborar Calendário
1.3.2
Material Didático
1.3.3
Montar Sala
1.3.4
Treinos Esportivos
1.3.5
Atividades
Multidisciplinar
1.3.6
Competições
1.1.1
Def. Cronograma
1.1.2
Def. Publico
1.1.3
Def. Metodologia
1.1.4
Def. Equipe
1.1.5
Def. Orçamento
1.1.6
Cap. Recursos
1.2.1
Contratar Local
1.2.2
Contratar Equipe
1.2.3
Firmar Parcerias
1.4.1
M&C Entregáveis
1.5.1
Avaliação
Comunidades
1.5.2
Avaliação
Patrocinadores
1.5.3
Índice de
Desempenho
WBS do Projeto

6. 1. Projeto Mará
1.1
PLANEJAMENTO
1.2
CONTRATAÇÃO
1.3
EXECUÇÃO
1.4
M & CONTROLE
1.5
ACEITE
1.3.1
Elaborar Calendário
1.3.2
Material Didático
1.3.3
Montar Sala
1.3.4
Treinos Esportivos
1.3.5
Atividades
Multidisciplinar
1.3.6
Realizar Competições
1.1.1
Def. Cronograma
1.1.2
Def. Publico
1.1.3
Def. Metodologia
1.1.4
Def. Equipe
1.1.5
Def. Orçamento
1.1.6
Cap. Recursos
1.2.1
Contratar Local
1.2.2
Contratar Equipe
1.2.3
Firmar Parcerias
1.4.1
M&C Entregáveis
1.5.1
Avaliação
Comunidades
1.5.2
Avaliação
Patrocinadores
1.5.3
Índice de
Desempenho
Pacotes Make / Buy
Pacote Make
Pacote Buy

7. Critérios Make or Buy
Disponibilidade da equipe - a ONG possui colaboradores para todo o trabalho de planejamento do projeto, para
firmar as parceiras e captar os recursos
Restrições de custos – o custo para contratar espaços e equipamentos
Core business da organização – a equipe do projeto não é especializada na seleção e contratação de equipe
multidisciplinar.
Requisitos de qualidade – o fornecedor contratado para preparação do material didático deve apresentar
comprovação de expertise nesse serviço
Requisitos da qualidade - o fornecedor contratado para montar salas de aula e os laboratórios deve atender as
especificações de qualidade apresentada no projeto
Necessidade de fornecimento especializado - a ONG necessita de mão de obra especializada para a realização de
atividades multidisciplinares, portanto a contratação externa
Monitoramento e controle - trabalho realizado pela equipe da própria ONG, que tem facilidade de gestão
Restrição de tecnologia ou expertise - a ONG nunca realizou trabalho semelhante, ou seja, avaliação da
comunidade a ser atendida pelo projeto e avaliação dos patrocinadores
Custo – análise para verificar qual o valor para executar as atividades (fazer) ou contratar externamente (contratar)

8. Mapas de Aquisições
Concorrência Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List
Orçamento
R$/Mil
Prazo (dias) Critério MB
1
Selecionar e contratar
equipe multidisciplinar
1.2.2
Consultoria RH Ltda; Multi Seleção e
Capacitação; Qualit Gestão de
Pessoas
R$ 10,00 60 dias
Necessidade de fornecimento
especializado (B)
2
Preparar material
didático
1.3.2 Consult; Educar Assessoria; Expertise R$ 4,00 30 dias
Fornecedor deve apresentar
comprovação de expertise
nesse serviço (B)
3
Montar salas de aula e
laboratórios
1.3.3
Equipar; TI Montagem e
Equipamentos; Informar
R$ 50,00 120 dias
Necessidade de fornecimento
especializado (B)
4 Treinosaulas de futebol 1.3.4
FTD Esport; CV Futebol; Esport
Talentos
R$ 120,00 360 dias
Necessidade de fornecimento
especializado (B)
5
Atividades
multidisciplinares
1.3.5
RH Profissionais Associados; Educar;
Vida Saudável Ltda.
R$ 120,00 360 dias
Necessidade de fornecimento
especializado (B)
6
Avaliação da
comunidade
1.5.1
MCK Consultoria; Focus; Ekos
Pesquisa e avaliação
R$ 5,00 30 dias
Restrição de tecnologia ou
expertise
7
Avaliação dos
patrocinadores
1.5.2
Expert Consultoria e Pesquisa; Equip
Comunicação e Marketing; RA
Consultoria.
R$ 5,00 30 dias
Restrição de tecnologia ou
expertise

9. 1. Projeto Mará
1.1
PLANEJAMENTO
1.2
CONTRATAÇÃO
1.3
EXECUÇÃO
1.4
M & CONTROLE
1.5
ACEITE
1.3.1
Elaborar Calendário
1.3.2
Material Didático
1.3.3
Montar Sala
1.3.4
Treinos Esportivos
1.3.5
Atividades
Multidisciplinar
1.3.6
Realizar Competições
1.3.7
Controlar Contratos
1.1.1
Def. Cronograma
1.1.2
Def. Publico
1.1.3
Def. Metodologia
1.1.4
Def. Equipe
1.1.5
Def. Orçamento
1.1.6
Cap. Recursos
1.2.1
Contratar Local
1.2.2
Contratar Equipe
1.2.3
Firmar Parcerias
1.4.1
M&C Entregáveis
1.5.1
Avaliação
Comunidades
1.5.2
Avaliação
Patrocinadores
1.5.3
Índice de
Desempenho
1.5.4
Encerramento
Contrato
WBS Revisada
Pacote Make
Pacote Buy

10. Mapas de Aquisições
Evento Resposta ao Risco Momento da Resposta
Redução do valor do patrocínio às
atividades da ONG
- Captar novos patrocínios
- Buscar financiamento de recursos públicos
Na fase de planejamento
Não encontrar no mercado todos os
profissionais (equipe multidisciplinar)
com experiência em projetos sociais
- Treinar pessoal contratado especificamente em
atividades sociais
Final da contratação e
início da execução
Atraso na montagem das salas de aula e
laboratórios
- Apresentação de documento contendo a descrição da
qualidade e padrões necessários e cláusula de multa
no contrato elaborado para o serviço
Na fase de contratação
Qualidade do material didático
contratado
- Apresentação de documento contendo a descrição
da qualidade e padrões necessários e reunião com
fornecedores
Na fase de contratação

11. Declaração de Trabalho
Concorrência Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List
Orçamento
R$/Mil
Prazo (dias) Critério MB
1
Selecionar e contratar
equipe multidisciplinar
1.2.2
Consultoria RH Ltda; Multi
Seleção e Capacitação; Qualit
Gestão de Pessoas
R$ 10,00 60 dias
Necessidade de fornecimento
especializado (B)
Especificação funcional: Equipe multidisciplinar (psicólogo, assistente social, prof. de educação físicapreparador físico,
prof. deinformática, prof. de reforço escolar...) para trabalhar com crianças e adolescentes, oriundos de famílias de baixa
renda de bairros da periferia de São Luís (MA), desenvolvendo atividades multidisciplinares, com ênfase no esporte,
especificamenteofutebol.
Qualidade: Profissionais especializados em suas áreas de formação, experiência com trabalhos sociais com crianças e
adolescentesenaáreadeesporte
Prazo:60dias
Garantia:Atendimentosaosrequisitosdoitemqualidade;seleçãoentregadeprofissionaisqualificadostreinados
Contrato:Formal,PrestaçãodeServiços,PreçoGlobal
Localdeentrega:SãoLuís(MA)
Custoorçado:R$10mil
Pagamento:naentregadoserviço

12. Critérios Eliminatórios Adotados
• Fluxo de caixa da contratada
• Ter pessoal qualificado na contratada
• Ser empresa de RH
• Estar em dia com suas obrigações legais e fiscais
• Ter infraestrutura local para o serviço
• Confirmar possibilidade de finalizar o trabalho dentro do prazo solicitado

13. Critérios Classificatórios Adotados
 Atendimento ao escopo
 Preço (menor preço)
 Prazo (menor prazo)
 Condição de pagamento
 Posição de destaque no mercadovantagem competitiva

14. Critérios de Avaliação para Contratação
Optamos por divulgar os critérios de avaliação aos convidados, afim de:
 Transparência no processo
 Estabelecer relacionamento de confiança com o futuro fornecedor;
 Dissuadir de concorrer fornecedores que não se encaixem nos critérios
de avaliação;
 Evitar o questionamento dos critérios pelos proponentes
 Evitar o questionamento do resultado pelos proponentes

15. Sistema de Pontuação
FORNECEDOR A FORNECEDOR B
CRITÉRIO PESO (%) NOTA
MÉDIA
PONDERADA
NOTA
MÉDIA
PONDERADA
Preço (menor preço) 25% 8 2 9 2,25
Prazo (menor prazo) 20% 9 1,8 8 1,6
Qualificação técnica 20% 9 1,8 8 1,6
Agilidade no atendimento e comunicação eficaz 15% 7 1,05 7 1,05
Condição Pagamento 15% 5 0,75 6 0,9
Posição no mercado 5% 5 0,25 6 0,3
TOTAL 100% 7,65 - 7,70
O proponente cuja soma das médias apresentou o maior valor foi o selecionado: Fornecedor B

16. Documentos de Aquisição Adotados
Foi adotada criação de uma RFP (Request for Proposal)
1. - Critérios de concorrência
2. - DT - Declaração de Trabalho
3. - Modelo de contrato pelos proponentes

17. Meio Adotado Para Envio do Convite
Por ser uma ONG que também recebe recursos públicos, a seleção e
contratação da empresa (para seleção e contratação de equipe
multidisciplinar) será realizada por meio de edital publico, com ampla
divulgação na internet e jornal impresso e envio a empresas do ramo (por
e-mail).

18. Contrato Formal ou Tácito ?
O contrato é formal, visando comprometimento entre as partes sobre
a vigência da lei, através de cláusulas, com base nas formalidades previstas
no Código Civil Brasileiro inclusive obrigações e responsabilidades das
partes sendo passivo de penalidades no caso de não cumprimento.

19. Espécie de Contrato
A espécie adotada será Prestação de Serviços, por se tratar da
contração de uma empresa que fará a seleção e contratação da equipe
multidisciplinar que atuará durante a execução do projeto.

20. Tipo de Contrato
Será adotado o Preço Global (Preço Fixo), em que o risco é suportado
pelo contratado e o valor não será alterado em caso de ocorrerem
imprevistos.

21. Licitação Pública ou Concorrência privada?
Por ser uma ONG que também recebe recursos públicos, a contratação do
fornecedor será realizada por meio de edital
RFP
Abertura do
Edital
Fornecedores
Qualificados
Recebimento
Propostas
Critérios de
Avaliação
Sistema de
Pontuação
Proponente B
ContratoVendor
List
Aprov.
Propost
as
SIM
NÃO
Homologação do Contrato

22. Atitudes e Fiscalização para Controlar
Aquisições
Atitudes:
1. O contrato deverá ser respeitado pela contratada e contratante. O
cumprimento será observado pelo Conselho Fiscal da ONG
Fiscalizações:
1. Reunião inicial de kick-off
2. Controle do cronograma
3. Controle de riscos e custos
4. Acompanhar e controlar desempenho de atividades
5. Report para stakeholders
6. Registrar lições aprendidas

23. Relatórios para Controlar Aquisições
 Pauta de reuniões de kick-off
 Cronograma de execução
 Utilização de Boletins de Medição (BM)
 Avaliação de desempenho da contratada

24. Fluxograma para Administrar o Contrato
Nomeação
Gestor
Reunião Kick-
off
Execução do
Contrato
Report
Registro de
Histórico
Avalia
ção
Fim do
Contrato
Plano de
Mudança
SIM
Ferramentas e
Gestão

25. Fluxograma para Encerrar o Contrato
Encerramento
do Contrato
Avaliação das
Entregas
Reunião de
Encerramento
Pagamento
Encerrar
ContratoEscopo
Atendido?
SIM
NÃO
Registros

26. Sumário do Plano de Gerenciamento de Aquisições
1 - Objetivo do Plano de Gerenciamento das Aquisições:
 Planejar
 Conduzir
 Controlar
 Encerrar as aquisições do projeto “Craques da Bola”.
2- Documentos:
 WSB
 WSB revisada
 RR- Registro de Riscos revisado
 DT- Declaração de Trabalho
 Documentos de aquisição (edital)
 Vendor List
 Propostas de fornecedores

27. Sumário do Plano de Gerenciamento de Aquisições
3 - Planejamento das Aquisições:
 Análise Make or Buy
 Mapa de Aquisições
 Critérios eliminatórios
 Critérios classificatórios
 Definir forma, espécie e tipo de contrato
 Definir critério de Avaliação
 Cronograma
4 – Condução as Aquisições:
 Divulgar edital de seleção e contratação de fornecedor
 Recebimento das propostas
 Fornecedores qualificados
 Sistema de pontuação
 Classificação das propostasfornecedores
 Aprovar fornecedor
 Homologar resultado
 Assinatura de contrato

28. Sumário do Plano de Gerenciamento de Aquisições
5 - Controle das Aquisições:
 Reunião inicial de kick-off
 Executar contrato
 Fiscalizar contrato
 Controle do cronograma
 Controle de riscos e custos
 Acompanhar e controlar desempenho de atividades
 Controle de mudanças
 Inspeção
6 - Encerramento das Aquisições
 Verificar entregas
 Reunião de encerramento
 Aceite
 Pagar fornecedores
 Feedeback stakeholders
 Encerrar contrato
 Arquivar contrato
 Lições aprendidas