Projeto LISARB para TODOS - Rev01

21/ago/2014
Proposta de Implantação
Escritório de PMO
Spartacus
Management Solutions

A Empresa
A Spartacus Management Solutions se orgulha do
título oferecido pela Presidência do Brasil como
melhor consultoria especializada na implantação de
escritórios de PMO em Órgãos Públicos. Atua no
mercado nacional e internacional há mais de 26
anos. Sua expertise trata do Desenvolvimento da
Metodologia em Gerenciamento de Projetos
utilizando as boas práticas de PMBOOK.
Sede localizada na Av. Getúlio Vargas 456,
Belo Horizonte - MG
Spartacus

Equipe Técnica
André Luís Silva Gabriel – pós-graduado em MBA em
Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia
de Controle e Automação pela PUC Minas, possui larga
experiência na implantação de PMO em instituições públicas e
privadas, como Ministério do Planejamento Brasileiro, VALE,
Prefeitura de São Paulo entre outros.
André Rosental - pós-graduado em MBA em Gerenciamento
de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Elétrica pela
UFMG, possui know-how há mais de 15 anos em Gestão de
Projetos.
Filipe Ribeiro – pós-graduado em MBA em Gerenciamento de
Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Civil pela PUC
Minas, já atuou na implantação de PMO’s em instituições
públicas no Ministério da Fazenda e de Minas e Energia, além de
indústrias como Gerdau, Samarco e Usiminas.
Spartacus

Equipe Técnica
Gleysson Augusto - pós-graduado em MBA em Gerenciamento
de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Elétrica pela
FUMEC, possui larga experiência na implantação de PMO em
instituições públicas e privadas, como Ministério da Agricultura e
Educação, Petrobrás, Estado de Minas Gerais entre outros.
Marcelo F C Frade - pós-graduado em MBA em
Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia
Mecânica pela UFMG, possui larga experiência na implantação de
PMO em instituições públicas e privadas, como Ministério da
Defesa e Planejamento, Suzano Papel e Celulose, Votorantin
entre outros.
Túlio Soares - pós-graduado em MBA em Gerenciamento de
Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Elétrica pela PUC
Minas, atua em gerenciamento de projetos há mais de 15 anos,
sendo sua maior parte focada na implantação de PMO’s em
instituições públicas nacionais e internacionais.
Spartacus

Objetivo
Spartacus
A Spartacus Management Solutions,
apresenta ao Governo de LISARB a
proposta para transformar o país através
da consultoria na Implementação de
Escritório de PMO, alinhado ao seu
Panejamento Estratégico, desta forma
proporcionando à população o progresso
por meio do crescimento sustentável.

Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
Entre 81 e 120 pontos : Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos : Nível 1
21/ago/2014
Através do relatório emitido pelos
administradores de LISARB, foi obtida uma
contagem de 69 pontos, logo o nível de
maturidade é 2 conforme classificação:
Classificação do Nível de Maturidade
Spartacus

21/ago/2014
Benefícios
Spartacus
Proposta de Benefícios
Redução de 30% de custo e prazo no gerenciamento e execução de Projetos
Redução de retrabalho em 70%
Redução com os gastos em Recursos Humanos em até 20%
Aplicação da economia gerada nos setores como Educação, Saúde e Segurança
Melhoria da qualidade real e percebida dos empreendimentos
Melhor controle e monitoramento de projetos:
- Redução da corrupção em 5%;
- Criação e acompanhamento de indicadores

21/ago/2014
Hierarquia
Spartacus
Pela análise efetuada, a implantação do PMO será
iniciada pelo nível 2.
Tendo em vista o grande porte do Cliente e dos
desafios propostos, justifica-se utilizar este nível
pois serão analisadas as possibilidades de
otimização de recursos, uma vez que se pretende
realizar a integração dos projetos a serem
implementados. Desta forma tanto os riscos
quanto os investimentos de tempo e custo serão
reduzidos.
PMO 3
PMO 2
PMO 1

21/ago/2014
Função
Spartacus
A função utilizada será a de Métodos e Procedimentos, uma vez que como pôde ser
visto no item 4 (“os projetos seguem uma metodologia formal/unificada de
gerenciamento de projetos”) da Pesquisa de Maturidade, os processos não se encontram
bem definidos. Além disso, o item 15 (“os projetos têm uma declaração de escopo, ou
documento equivalente, aprovado pelo Cliente”) reforça esta proposta uma vez que
documentos como a TAP são praticamente inexistentes, demonstrando a falta de
validação pelo sponsor, ruídos na comunicação e muitas mudanças sem controle
durante a execução dos projetos.

21/ago/2014
Modelo
Spartacus
Na Implantação do PMO em LISARB visamos os processos e a otimização de recursos em
projetos diferentes e uma função de métodos e procedimentos, portanto, o modelo que
iremos utilizar para controlar e monitorar os trabalhos realizados será a TORRE DE
CONTROLE que em contrapartida tem suas funções combinadas com a Estação
Meteriológica.
Isto também permite ser suprida a necessidade informada no item 9 (“os projetos têm
suporte de um grupo experiente nas práticas de GP – um PMO formalmente estabelecido ou
não”), pois este modelo desempenha quatro funções básicas:
- estabelece os padrões para gerência de projetos;
- fornece suporte de como seguir estes padrões;
- reforça os padrões definidos, e
- promove melhoria continua no mesmo.
É interessante que a Torre desempenhe um papel de auditoria para reforçar os padrões

21/ago/2014
Etapasdeimplementação
Spartacus
Projeto
TAP
Avaliação
Contratação/
Definição/
PMO
Processos
Plano de
Projeto
Manual
WBS
Controle
Integrado de
Mudanças
Análise de
Valor Agregado
Controle
Integrado de
Mudanças
Treinamento
Plano de
Projeto
Manual
WBS
Controle
Integrado de
Mudanças
Análise de
Valor Agregado
Controle
Integrado de
Mudanças
KPI’s
Plano de
Projeto
Manual
WBS
Controle
Integrado de
Mudanças
Análise de
Valor Agregado
Controle
Integrado de
Mudanças
Finalização
Encerramento
do Contrato
Lições
aprendidas

21/ago/2014
Métricas de Sucesso (KPI’s)
Spartacus
Vulnerabilidade Métrica
Treinamento de GP
Mínimo
70h/ano
Existência de EAP nos projetos aprovado pelo Cliente 90%
Projetos com Controle por Valor Agregado 90%
Projetos com Controle Integrado de Mudanças aprovado
por Comitê
Retrabalho de
até 5% da
Baseline
Projetos com Controle Integrado de Mudanças aprovado
por Comitê
90%
Qualidade de Projeto com Plano de Qualidade
Específico
70%

21/ago/2014
Objetivos Estratégicos
Spartacus
Aliança por um Lisarb
mais justo
Política cidadã baseada
em princípios e valores
Educação para a
sociedade do
conhecimento
Economia para uma
sociedade sustentável
Proteção Social

21/ago/2014
Objetivos Estratégicos
Spartacus
Qualidade de vida e
segurança
Cultura e
fortalecimento da
diversidade
Política externa
para o século 21
Combate à
corrupção

21/ago/2014
Definição de Portfólio
Spartacus
A definição do Portfólio de Projetos seguirá os seguintes processos:

21/ago/2014
Identificação dos Projetos
Spartacus
Reforma Educacional
Lisarb Eficiente
Desenvolvimento Verde
Privatização da Petrosarb
Ouvidoria Lisarb
LI Social
Unificação de Polícias
Gerenciamento de Desastres naturais
Geração Saúde
Acordo Multilateral CE
Projeto Brasil
Olho Vivo

Categorização dos Projetos
Spartacus
Políticas
Sociais
Crescimento
Sustentável
Tecnologia Economia Educação Infraestrutura

21/ago/2014
Definição dos Critérios
Spartacus
Financeiro
Critério: Impacto no orçamento.
PESO 3
Legal
Critério: Publicação de emendas
e resoluções.
PESO 2
RH
Critério: Existência de equipe
técnica nacional
PESO 4
Marketing
Critério: Abrangência Nacional /
Número de votos
PESO 2
Técnico
Critério: Existência de tecnologia
nacional.
PESO 4
Riscos
Critério: Índice de risco
financeiro
PESO 3

21/ago/2014
Definição dos Critérios, pesos e notas para avaliação
Spartacus

21/ago/2014
Avaliação
Spartacus
Critério
Financeiro
Impacto no
Orçamento
Legal
Publicação de
emendas e
resoluções
Riscos
Indice de risco
Financeiro
RH
Existencia de
equipe
técnica
Nacional
Marketing
Abrangência
Nacional/No
de Votos
Técnico
Existencia de
Tecnologia
Nacional
Projeto Peso 3 2 3 4 2 4
Nota 5 0 0 10 10 5
Media 15 0 0 40 20 20 5,28 10
Nota 5 5 5 10 10 5
Media 15 10 15 40 20 20 6,67 8
Nota 5 5 5 5 10 5
Media 15 10 15 20 20 20 5,56 9
Nota 10 5 5 10 10 10
Media 30 10 15 40 20 40 8,61 5
Nota 10 10 10 10 10 10
Media 30 20 30 40 20 40 10 1
Nota 5 5 0 10 10 10
Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7
Nota 10 10 5 10 10 10
Media 30 20 15 40 20 40 9,17 3
Nota 10 0 10 10 10 10
Media 30 0 30 40 20 40 8,89 4
Nota 5 0 5 10 10 10
Media 15 0 15 40 20 40 7,22 6
Nota 10 10 10 10 5 10
Media 30 20 30 40 10 40 9,44 2
Nota 5 5 0 10 10 10
Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7
Nota 5 5 0 10 10 10
Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7
Olho Vivo
Nota Final
(Média
Ponderada)
Ranking
LISocial
Unificação de Polícias
Gerenciamento de desastres naturais
Geração Saude
Acordo Multilateral CE
Projeto Brasil
Reforma Educacional
Lisarb Eficiente
Desenvolvimento Verde
Privatização da Petrosarb
Ouvidoria Lisarb

21/ago/2014
Avaliação
Spartacus
PROJETO NOTA RANKING
Ouvidoria Lisarb 10 1
Acordo Multilateral CE 9,44 2
Unificação de Polícias 9,17 3
Gerenciamento de desastres naturais 8,89 4
Privatização da Petrosarb 8,61 5
Geração Saude 7,22 6
LISocial 6,94 7
Projeto Brasil 6,94 7
Olho Vivo 6,94 7
Lisarb Eficiente 6,67 8
Desenvolvimento Verde 5,56 9
Reforma Educacional 5,28 10
Seleção
Foi definido, pelos critérios estabelecidos, que os projetos que obtivessem nota maior ou igual a 7 seriam selecionados, ou
seja, apenas o Ranking 6 ou melhor.
Priorização
O critério de priorização foi o de maior à menor nota.
Desta forma os projetos por ordem de priorização são: Ouvidoria Lisarb; Acordo Multilateral CE; Unificação de Polícias;
Gerenciamento de desastres naturais; Privatização da Petrosarb e Geração Saúde.

Spartacus
Balanceamento
Visão através da Watermark (linha d’água)
Objetivo: Verificar se os investimentos estão em linha com as necessidades da população.
A linha d’água divide os projetos do portfólio de acordo com o nível de viabilidade.
Os projetos próximos a linha d’água estão alinhados com os critérios estratégicos de balanceamento.
PROJETOS ORÇAMENTO Ranking
Tempo
Meses
Ouvidoria Lisarb 180 1 6
Acordo Multilateral CE 170 2 36
Unificação de Polícias 165 3 36
Gerenciamento de desastres naturais 160 4 9
Privatização da Petrosarb 155 5 36
Geração Saude 130 6 12
LISocial 125 7 9
Projeto Brasil 125 8 12
Lisarb Eficiente 120 9 24
Olho Vivo 125 10 12
Desenvolvimento Verde 100 11 9
Reforma Educacional 95 12 48

Spartacus
Mapa de Investimento em LISARB
Objetivo: Mapear os projetos selecionados em função do tempo de execução e investimento.

21/ago/2014
Conclusão
Spartacus
O portfólio de LISARB atende às necessidades socioeconômicas necessárias para satisfazer os
anseios da população. Ao mesmo tempo que abre projetos de grande envergadura e impacto
econômico, também toca no âmago do bem estar social. O portfólio ora definido, abre um
importante canal de comunicação entre o cidadão e o governo através do Investimento
OUVIDORIA LISARB. Este projeto está em primeiro lugar no ranking pelo simples motivo de
atender os cidadãos em várias instâncias, com grande capilaridade e de rápida implementação. O
mesmo dará a percepção que o cidadão é ouvido e considerado facilitando as outras ações que
serão entregues pelos outros projetos do portfólio.

21/ago/2014
Anexos
Spartacus
Segue simulação do projeto do PMO inserido no Software de Gestão OPPM - Oracle
Primavera Portfolio Management:
Project Master Data:
Modelo de Status Report:

21/ago/2014
Anexos
Spartacus

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