O documento descreve o projeto "Kasa" da empresa Konstrutop, que tem como objetivo construir moradias inteligentes para estudantes universitários da cidade de Marília. O projeto será desenvolvido utilizando técnicas de gerenciamento de projetos como a criação de um WBS detalhado e a análise e mapeamento de riscos.
1. M B A G E S T Ã O E S T R A T É G I C A E E C O N Ô M I C A D E P R O J E T O S
F U N D A M E N T O S D E G E R E N C I A M E N T O D E P R O J E T O S
F G V S P 0 2 - G E E P - T 4
2. KONSTRUTOP
Carlos Alexandre Spindola do Nascimento
Lucas Bretones Mascarenhas Apolinário
A Konstrutop nasceu de uma fusão de
ideias de dois gerentes de projeto com a
missão de elevar o nível capacitivo da
construção civil.
A idéia é revolucionar técnicas arcaicas,
aproximando-as de um moderno e tecnológico,
utilizando ferramentas eletrônicas para
beneficiar o dia-a-dia de uma sociedade
contemporânea que hoje aprecia, habita e se
desloca dentre nossos feitos.
3. PROGRAMAS
• Desenvolvimento urbano da cidade
de Palmas
• Integração tecnológica comércio e
habitação em Lisarb.
PROJETOS
• Projeto Kasa – Moradias universitárias
inteligentes e acessíveis.
• SustenVille – Loteamento com
autosuficiência energética.
• OpenBridge – Aplicativo informativo do
funcionamento das aberturas de pontes
em cidades com tranporte
predominantemente fluviais.
• Projeto EsKola – Construção de escolas
públicas tecnológicas para pessoas com
deficiência audio-visuais.
• Parking Elevator – Desenvolvimento de
elevadores de automóveis em prédios
de luxo.
• ICiclo – Ciclovias inteligentes para a
cidade de Palmas.
• R3ciclo – Usinas de reciclagem de
resíduos de obra
• GreenPark – Empreendimento
habitacional sustentável com
certificação Leed
KONSTRUTOP
4. KONSTRUTOP
O projeto escolhido para desenvolvimento do plano de gerenciamento da
empresa Konstrutop é o PROJETO KASA
O produto resultante do desenvolvimento deste projeto é um condomínio de
casas para jovens universitários da cidade de Marília que irão desfrutar de
inúmeros benefícios tecnológicos com o intento de deixar as tarefas
domésticas simples e práticas.
KONSTRUTOP
5. Descrição
Construção de casas para estudantes universitários com maior conforto e inteligência
para os mesmos
Justificativa
Construir moradias inteligentes para estudantes universitários que proporcionem
conforto, segurança e praticidade. Tudo isso aliado a tecnologias inovadoras.
Objetivo S.M.A.R.T.
Construir 200 moradias para estudantes universitários, com um sistema de
gerenciamento inteligente em um prazo de dois anos, que resulte em 98% de satisfação
dos estudantes durante o seu período acadêmico.
KONSTRUTOP
6. Stakeholders
• Investidores
• Universitários de Marília
• Universidade de Marília
• Prestadores de serviços
• Município de Marília
• Pais dos Alunos
• Gerentes de TI
• Locatários de repúblicas
• Gerentes de Projeto
• Instituição financiadora
Requisitos Tempo, Custo e Risco
• Atingir uma margem de lucro de 20% sobre o valor de venda do imóvel.
• Garantir a finalização e entrega da obra dentro do cronograma, no período de dois anos.
• Conseguir uma parceria com instituição financeira que forneça um financiamento acessível.
• Garantir que o custos de serviços tecnológicos não se tornem onerosos aos clientes no futuro.
• Concatenar o repasse de 80% das unidades ao banco durante a fase de vendas com a
oficialização do lançamento do empreendimento.
• Aliar o início das vendas com a etapa de matrícula dos alunos, no qual a procura por novos
lares é maior.
• Comercialização das unidades atinja 100% de sucesso.
KONSTRUTOP
8. PROJETO KASA
1.2 Concepção
1.2.1 Ante-
Projeto
1.2.2
Parametrização
1.2.3
Cronograma
Fisco
1.2.4
Cronograma
Financeiro
1.2.5 Estudo de
Viabilidade
1.3 Projeto
1.3.1 Projeto
Basico
1.3.2 Projeto
Executivo
1.3.3 Projeto
Adequação ERP
1.3.4 Projeto de
APPS
1.3.5 Projeto de
Vendas
1.4 Construção
1.4.1 Preparo
do Terreno
1.4.2 Stand de
Vendas
1.4.3
Infraestrutura
1.4.4
Edificações
1.4.5 Anexos
1.5 Aquisições
1.5.1 P e D
1.5.2 Aquisição
APPs
1.5.3
Adequação ERP
1.5.4 Aquisição
de RH
1.5.5 Aquisição
de Projetos
KONSTRUTOP
9. KONSTRUTOP
WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho
C.C Descomposição Analise M/B
1.1 Concepção
1.1.1 Ante-Projeto Buy
1.1.2 Parametrização Buy
1.1.3 Cronograma Físico Buy
1.1.4 Cronograma Financeiro Make
1.1.5 Estudo de Viabilidade Make
1.2 Projeto
1.2.1 Projeto Basico Buy
1.2.2 Projeto Executivo Buy
1.2.3 Projeto Adequação ERP Buy
1.2.4 Projeto APPs Buy
1.2.5 Projeto de Vendas Make
1.3 Construção
1.3.1 Preparo do Terreno Buy
1.3.2 Stand de Vendas Buy
1.3.3 Infra Estrutura Buy
1.3.4 Edificações Buy
1.3.5 Anexos Buy
1.4 Aquisições
1.4.1 P e D Buy
1.4.1 Aquisição APPs Buy
1.4.2 Adequação do ERP Buy
1.4.3 Aquisição de R.H. Make
1.4.4 Aquisição de Projetos Make
10. D WBS – Dicionário WBS
C.C P.T Entrega Critério de Validação Critério de Aceitação
1.1 Concepção
Processo de viabilização física e
financeira do empreendimento
Checklist dos indicadores
almejados
Documento de
aprovação da diretoria
1.1.1 Ante-Projeto
Estudo de Implantação do
Empreendimento
Check-list validado pela equipe de
parametrização
Boletim de Medição
1.1.2 Parametrização Orçamento Resumo Aprovação do Comitê de diretores Documento de Aceite
1.1.3 Cronograma Físico Gráfico de Gantt
Enquadramento no prazo pré-
estabelecido
Cronograma Aceito
1.1.4
Cronograma
Financeiro
Planilha Financeira
Dentro do orçamento do projeto Cronograma Aceito
1.1.5 Estudo de Viabilidade
Relatório Resumo de despesas e
receitas
Aprovação dos investidores em
relação as taxas de retorno pré-
estabelecias
Boletim de Aceite
1.2 Projeto
Compilado de projetos para
execução de obra
Aprovação nos órgãos responsáveis
e validação da gerência técnica
Projetos carimbados e
assinados
1.2.1 Projeto Básico
Pasta de Projetos com nível de
detalhamento básico
Validação do Engenheiro gerente de
projetos
Plantas assinadas
1.2.2 Projeto Executivo Pasta de Projetos liberados para obra
Validação da Diretoria e do
Engenheiro gerente de projetos
Plantas Disponibilizadas
para equipe de Obra
1.2.3
Projeto Adequação
ERP
Pastas com rotinas liberadas
Validação pelo Gestor da Área
responsável pelo modulo
Rotinas funcionais de
acordo com os requisitos
1.2.4 Projeto APPs
Aplicativos específicos para cada
serviço oferecido
Check-list validado pela equipe de TI Documento de aceite
1.2.5 Projeto de Vendas Portfolio de planos de ação
Validado pelo gerente de vendas Portfolio assinado pelo
gestor de vendas
KONSTRUTOP
11. D WBS – Dicionário WBS
C.C P.T Entrega
Critério de Validação Critério de
Aceitação
1.3 Construção Obras concluídas
Checklist técnico da gerência de
obras e diretoria
Entrega das chaves
aos clientes
1.3.1 Preparo do Terreno
Área a ser construída limpa e pronta
para receber o canteiro de obras e
stand.
Checklist validado pela equipe de
infraestutura.
Medição liberada aos
empreiteiros
1.3.2 Stand de Vendas
Construção provisória para receber
clientes em potencial para efetuar as
vendas
Validação da diretoria Avaliação visual
gerente de arquitetura
e diretoria
1.3.3 Infra Estrutura Redes subterrâneas prontas
Validação gerência de obras Checklist projetos x
executivo
1.3.4 Edificações Construção das casas finalizadas
Validação gerência de obras Checklist projetos x
executivo
1.3.5 Anexos Construção das áreas comuns
Validação gerência de obras Checklist projetos x
executivo
1.4 Aquisições Relação de aquisições gerais
Validação da gerência técnica e
financeira
Boletim de aceite e
contratações
1.4.1 P e D
Memorial de pesquisa realizadas com
os clientes em potencial
Identificação do estudo com
empreendimento e publico alvo
Boletim de aceite
1.4.1 Aquisição APPs Aplicativos de acordo com requisitos Validação pela equipe de TI Documento de aceite
1.4.2 Adequação do ERP Rotinas prontas Validação pelos gestores Documento de aceite
1.4.3 Aquisição de RH Candidatos selecionados para vagas
Entrevista com gestores de area Documento de
contratação
1.4.4 Aquisição de Projetos
Relação de projetistas contratados
para elaborar os projetos
Validação com a equipe técnica Contratação de
fornecedores
KONSTRUTOP
12. CLASSIFICAÇÃO DOS RISCOS
Riscos Identificados Probabilidade Impacto Semáforo
Não cumprimento do prazo de obras Média Média
Elaborar checklist com reportes mensais de
andamento físico e premiação à equpie de obra
mediante à antecipação do prazo.
Não atingir os parâmetros pré-estabelecidos para
viabilização do projeto
Alta Alta Reelaborar o estudo com novas premissas
Cronograma onerar recursos originalmente
planejados Média Alta
Realizar campanhas e eventos na faculdade
promovendo o empreendimento.
Aumentar a concorrência do mesmo tipo de
empreendimento na região
Baixa Baixa
Investir continuamente em desenvolvimento
tecnológico na fase do pós-obra
Atingir menos de 98% de satisfação dos clientes Alta Médio
Investir em pesquisas de CRM para alcançar a
satisfação dos clientes com eficácia
Terreno apresentar características de solo rochoso ou
argiloso
Baixa Alta
Realizar estudo de viabilidade. Se onerar muito o
custo, prospectar novo terreno na região.
Empreendimento se tornar alvo de assaltos Alta Alta Investir em segurança periférica do condomínio
Ferramentas tecnológicas oneram o custo do dia-a-
dia dos estudantes.
Baixa Baixa
Fazer parcerias de custo com os fornecedores de
serviço prestados nos aplicativos.
Áreas de convivência tiram o foco dos estudantes
nos estudos, prejudicando a si mesmos e à
faculdade.
Alta Baixa Criar campanhas de conscientização ao estudo.
Prefeitura exigir obras de contrapartida que
extrapolem o custo e atrasem o cronograma.
Média Alta
Negociar parceria com outros empreendedores
da região para ratear as expensas
KONSTRUTOP
13. TAP
Assinado
PGE
Coletar
Requisitos
Definir
Escopo
Criar WBS
PGCrono
Estimar recursos
das atividades
TAP Aprovado
PGP
Aprovado
Sim
DPDG
Definir
Atividades
Sequenciar
Atividades
PGQ
Determinar
Orçamento
Estimar Custos
PGC
Desenhar
cronograma
Estimar duração
das Atividades
Planejar respostas
ao riscos
PGRH
PGCo
PGR
Identificar Riscos
Realizar analise
Qualit. dos Riscos
Realizar analise
Quant. dos Riscos
PGA
PGSH
Não
KONSTRUTOP
FLUXOGRAMA DE PLANEJAMENTO
14. PGP Aprovado
Realizar Garantia
da Qualidade
Mobilizar equipe
do projeto
Gerencia equipe
do projeto
Gerencia as
comunicações
Conduzir as
aquisições
OGTP
Gerenciar
envolvimento dos SH
Necessita de
desenvolver a
equipe?
Providenciar
treinamento
Não
Sim
Entrega
Terminada
KONSTRUTOP
FLUXOGRAMA DE EXECUÇÃO
15. Iniciação Planejamento Execução Encerramento
Entrega
Terminada
Validar escopo Controlar escopo
Controlar
Cronograma
Controlar a
qualidade Controlar
comunicações
MCTP
Controlar riscos
Entrega Aceita?
Controlar
aquisições
Monitoramento
Efetuado
CESH
RCIM
Solicitação de
Mudanças
Analise de
mudança
Aprovação
de
Mudança?
Arquivamento de
Mudanças
Lições Aprendidas
Salvar na lista de
base
NãoSim
Não
Sim
FLUXOGRAMA DE MONITORAMENTO E CONTROLE
16. EFP
Revisão Final de Fase
/ Pós Projeto
Obter aceite do
Cliente / Sponsor
Final de Projeto?
Aplicar as
atualizações
apropriadas
Encerrar Projeto
Registrar impactos da
adequação de
qualquer processo
Documentar lições
aprendidas
Arquivar documentos
relevantes no SIGP
ou PMIS
Encerrar aquisiçõesEncerrar Fase Não
Sim
KONSTRUTOP
FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO