O documento propõe a criação de um prêmio para reconhecer funcionários da Empresa Upiati que apresentem ideias inovadoras e sustentáveis para melhorar o trabalho. O prêmio visa estimular a cultura de inovação na empresa e gerar ganhos de eficiência nos processos. O projeto piloto será gerido por um ano para instituir o Prêmio Eureka e avaliar o resultado.

1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Prêmio Eureka
Descrição
Criação de um prêmio de reconhecimento pelas ideias apresentadas por funcionários da Empresa Upiati que propiciem
melhorias no trabalho de forma inovadora e sustentável.
Justificativa
Hoje, na Empresa Upiati, uma ideia surgida nos níveis operacionais precisa passar por canais de comunicação pouco
regulados para conseguir atenção necessária e, consequentemente, ser analisada e desenvolvida.
O papel de avaliador dessas ideias acaba por sendo única e exclusivamente do gerente imediato, que por muitas vezes
não possui uma diretiva formal da empresa de como lidar, gerir e reconhecer a inovação surgida no local de trabalho,
ocasionando assim condutas diversas, baseadas apenas no entendimento de cada gestor. Por conseguinte, a empresa
desenvolveu ao longo de sua história uma cultura organizacional pouco incentivadora da inovação.
Em razão disso, a Empresa Upiati percebeu a oportunidade de criar um canal formal que permita a seus colaboradores
expressar suas ideias e proposições de melhorias no trabalho.
Objetivo S.M.A.R.T.
Fomentar na Empresa Upiati uma cultura baseada na inovação e na sustentabilidade, por meio da participação dos
empregados em proposições de melhorias no trabalho. Como desdobramento, espera-se ganhos de eficiência e
eficácia na gestão e na operação dos processos e projetos empresariais, além de melhorias no clima organizacional.
Para tanto, o ponto de partida será a instituição do Prêmio Eureka como um trabalho piloto a ser desenvolvido e
implantado no prazo de 1 ano.
Requisitos
1. Para formulação das propostas regimento e gestão do Prêmio Eureka, será necessário a realização de trabalho de
benchmarking com empresas detentoras de boas práticas em gestão e incentivo à inovação;
2. O Prêmio Eureka terá um regimento que regulará os procedimentos a serem observados por todos (participantes
inscritos, gestores e comissão avaliadora).
3. As ideias deverão ser julgadas por uma comissão de avaliação, a qual terá em sua composição pelo menos um
representante de cada Diretoria da Empresa Upiati.
4. A ideia deve necessariamente promover melhoria em algum serviço, produto ou processo da Empresa Upiati. Sua
aplicabilidade deverá ser reconhecida como boa prática pela área responsável ou gestor do processo correspondente.
5. O processo de gestão do projeto piloto em questão seguirá premissas do ciclo PDCA;
6. Ideias premiadas necessariamente serão ideias implantadas.
Designação
Este projeto será gerenciado por Susana Rodrigues, designada para:
- Gerir os recursos disponibilizados ao projeto para o alcance do seu objetivo;
- Gerir a equipe e reportar o seu desempenho aos seus respectivos gerentes funcionais;
- Utilizar a metodologia de gerenciamento de projetos desenvolvida na Empresa Upiati;
- Reportar o progresso mensal do projeto ao PMO Corporativo da Empresa Upiati, nos moldes do Relatório de
Progresso de Projeto Corporativo.
Milestones
Fevereiro de 2015 - Construção do regulamento
Abril de 2015 - Divulgação do evento na empresa

2. Maio de 2015 - Recepção e avaliação das ideias
Agosto de 2015 - Realização do evento
Novembro de 2015 - Implantação das ideias
Dezembro de 2015 - Gestão do banco de ideias
Orçamento
R$ 150.000
Riscos
1. Criação de um regulamento que regule de forma inadequada ou pouco eficiente todos os casos do processo de
avaliação de ideias;
2. Estratégia de divulgação mal concebida ou de abordagem errada, que não chegue a todos os empregados ou
transmita mensagens equivocadas sobre o projeto;
3. Não comprometimento por parte dos responsáveis pela implementação das ideias em executar as melhorias
propostas, ocasionando a não efetividade das ações propostas pelo projeto.
Data, Assinatura do Sponsor
27/12/2014 - Aprovado

3. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Alexandre Silva de Vargas Engenheiro Sênior Membro da Equipe de Projeto alexvargas80@gmail.com 0000000 00000000
Henrique Masson Vital Superintendente Sponsor do Projeto hmvital@gmail.com 00000000 0000000000
Marcos Rogério Pinto de
Oliveira
Membro da Equipe de Projeto marcosrogerio.oliveira@hotmail.com
Sandro Rizzon Vieira Administrador Junior Membro da Equipe de Projeto sandrorzzz@gmail.com 0000000 000000
Susana de Souza da Silva
Rodrigues
Gerente de Projeto su_ssrodrigues@hotmail.com

4. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Benchmarking e Construção do Modelo
1.1 Benchmarking interno
1.1.1 EUREKA na SE.AD Make
1.1.2 Muiraquitã e PIQ Make
1.1.3 SEMAI na DT Make
1.1.4 Força Voluntária Make
1.2 Benchmarking externo
1.2.1 Identificação das empresas e agendamento Make
1.2.2 Visitas de benchmarking Make
1.3 Avaliação e validação da equipe do projeto Make
1.4 Relatório de benchmarking Make
2 Construção do Regulamento
2.1 Elaboração do regimento formal para o concurso Make
2.2 Validação/ajustes do documento junto a Equipe do projeto Make
2.3 Publicação através de Determinação de Diretoria Make
3 Divulgação do Prêmio na Empresa
3.1 Elaboração do material Make
3.2 Divulgação inicial do Prêmio Make
3.3 Realização de Simpósio sobre Inovação
3.3.1 Montagem da Infraestrutura Make
3.3.2 Contratação de palestrantes, convite de autoridades Make
3.3.3 Divulgação do evento Make
3.3.4 Realização do evento Make
3.4 Nomeação dos integrantes da Comissão de Avaliação Make
3.5 Reunião gerencial devolutiva Make
4 Realização do Evento
4.1 Coleta e catalogação das propostas Make
4.2 Avaliação das ideias pela Comissão de Avaliação Make
4.3 Divulgação do resultado Make
4.4 Realização de evento para premiação dos vencedores
4.4.1 Montagem da Infraestrutura Make
4.4.2 Contratação de palestrantes, convite de autoridades Make
4.4.3 Divulgação do evento Make
4.5 Elaboração de feedbacks aos participantes não premiados Make
5 Implantação das Ideias
5.1 Nomeação dos responsáveis Make
5.2 Aplicação das ideias Make
5.3 Monitoramento dos resultados Make
5.4 Retorno por parte dos responsáveis pela implantação Make
5.5 Divulgação dos resultados Make
6 Gestão do Banco de Ideias
6.1 Elaboração de metodologia Make
6.2 Registro, acompanhamento e controle das ideias Make
7 Avaliação do Piloto
7.1 Modelo de Gestão do projeto Make
7.2 Regimento Make
7.3 Estratégias de divulgação interna do prêmio Make
7.4 Realização do prêmio Make
7.5 Implantação e acompanhamento das ideias Make

5. 7.6 Implantação e acompanhamento do Banco de ideias Make
8 Encerramento
8.1 Relatório de lições aprendidas com o projeto Make
8.2 Encerramento do projeto Make

6. Fluxograma de Iniciação

7. Fluxograma de Planejamento

8. Fluxograma de Execução

9. Fluxograma de Monitoramento & Controle

10. Fluxograma de Encerramento