1. Implantação do PMO em LISARB
FGV - MBA em Gerenciamento de Projetos – GP 06 – Passo Fundo - RS
presents
2. PMO Experts Consulting
A PMO Experts Consulting é uma renomada empresa de consultoria,
especializada na implantação de PMOs no setor público e privado.
Conta com profissionais altamente qualificados e segue há mais de
15 anos as melhores práticas em gerenciamento e implantação de
PMOs.
Possui metodologia própria e expertise a fim de viabilizar o
gerenciamento de projetos de forma mais eficiente e eficaz através do
PMO.
Equipe do Projeto:
Alexander Bortolini, Marcos Antônio Britto, Nórton Vanz.
3. PMO Experts Consulting
Missão: Levar soluções em PMO para o mundo coorporativo com
foco no crescimento empresarial e no setor público.
Visão: Ser reconhecida entre as 5 melhores do mundo no seguimento
até 2020.
4. PMO Experts Consulting
Valores:
O Ética profissional;
O Pioneirismo;
O Profissionalismo;
O Inovação;
O Valorização dos Recursos Humanos.
5. Conceito de PMO
PMO é um escritório de Projetos que centraliza e coordena o
gerenciamento de projetos sob seu domínio dentro da organização.
PMBOK 5ª Edição
A responsabilidade de um escritório de projetos é gerenciar o
portfólio, programas e projetos juntos ou de forma separada.
6. Benefícios do PMO
O Mantém os projetos alinhados com os principais objetivos estratégicos;
O Possibilita que todos os projetos sejam gerenciados conforme seus planos
de gerenciamento;
O Define com clareza papéis e responsabilidades na execução dos projetos;
O Desenvolve e aprimora metodologia de gerenciamento de projetos;
7. Benefícios do PMO
O Possibilita a criação de estruturas de governança;
O Reduz custos em projetos;
O Reduz restrabalho e aumenta a produtividade;
O Aumenta a confiabilidade do produto do projeto;
O Melhora a previsibilidade dos resultados dos projetos.
8. Nível Hierárquico
O Baseado no modelo de maturidade identificado em Lisarb - nível 2 -
foi optado pela implantação do PMO hierarquia 1.
O Tal hierarquia visa projetos e/ou programas individuais, justifica-se
esta escolha em função da garantia da viabilidade da implantação
do PMO no tempo previsto e com menores riscos de insucesso.
9. Função do PMO
O Optou-se como função do PMO a adoção da Gerência de Recursos.
O A escolha teve por base os resultados da pesquisa de maturidade
ralizada em Lisarb, que apresenta maior carência na área de
recursos.
O Terá foco principal na contratação e capacitação de profissionais
qualificados, a fim de garantir o sucesso dos projetos.
10. Modelos
O Definiu-se como arquiterura o modelo Torre de Controle, com
Estações Metereologicas satélites.
O As estações atenderão individualmente cada projeto, e alimentarão
a base de dados da torre de controle, para visualização do status
dos projetos.
12. Métricas de Sucesso
Serão utilizadas as seguintes métricas:
O Quantidade de projetos iniciados/concluídos no mês;
O IVE – Índice de variância de escopo;
O IVT – Índice de variância de tempo;
O IVC – Índice de variância de custos;
O Número de falhas de projeto antes e depois do PMO.
13. Etapas de Implementação do
Primeiro PMO.
O Fase 1 – Runiões com stakeholders, definição de modelos, divisão
de tarefas.
O Fase 2 – Treinamentos, relatórios de acompanhamento, definição de
padrões.
14. Etapas de Implementação do
Primeiro PMO.
O Fase 3 – Mudanças organizacionais, definição de processos,
desenvolvimento estratégico de portfólio.
O Fase 4 – Manutenção da cultura organizacional focada em projetos,
melhoria de metodologias e processos.
15. Identificação dos Projetos
Observando os objetivos do planejamento estratégico, elencamos os
seguintes projetos:
O Projeto 1 – Justiça e valores;
O Projeto 2 – Lisarb Cultural;
O Projeto 3 – Ensino e Pesquisa;
O Projeto 4 – Educare;
O Projeto 5 – Sustentabilidade Social;
O Projeto 6 – Projeto FIB;
O Projeto 7 – Nobel - GP;
O Projeto 8 – Lisarb em Paz;
O Projeto 9 – Honestidade Teoria e Prática.
16. Categorização dos Projetos
Foram definidas as seguintes categorias:
O Segurança;
O Educação;
O Ética / Política;
O Sustentabilidade;
O Economia.
17. Avaliação
Critério Peso Legenda para Notas
10 5 0
IDH 35% <15% <10% <5%
FIB 25% <15% <10% <5%
Tempo de
Resposta
20% < 1 anos < 2 anos <5 anos
Impacto
Social
20% > 80% população > 50% população > 30% população
18. Seleção
Critério Peso Justiça e
valores
Lisarb
Cultural
Ensino e
Pesquisa
Educare Sustentabili-
dade Social
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
IDH 35% 10 350 5 175 0 0 5 175 0 0
FIB 25% 5 125 10 250 5 125 5 125 10 250
Tempo de
Resposta
20% 5 100 5 100 5 100 5 100 0 0
Impacto
Social
20% 10 200 10 200 10 200 5 100 10 200
Total: 775 725 425 500 450
19. Seleção
Critério Peso Projeto FIB Nobel - GP Lisarb em
Paz
Honestidade
Teoria e
Prática
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
IDH 35% 10 350 10 350 5 175 5 175
FIB 25% 10 250 0 0 10 125 5 125
Tempo de
Resposta
20% 0 0 5 100 0 0 5 100
Impacto
Social
20% 5 100 10 100 5 100 5 100
TOTAL: 700 550 400 500
20. Priorização
Projeto Média Prioridade
Justiça e valores 775 1
Lisarb Cultural 725 2
Projeto FIB 700 3
Nobel - GP 550 4
Educare 500 5
Honestidade Teoria e
Prática
500 6
Sustentabilidade Social 450 7
Ensino e Pesquisa 425 8
Lisarb em Paz 400 9
21. Balanceamento do Portfólio
Obj 1
Obj 2
Obj 3
Obj 4
Obj 5
Obj 6
Obj 7
Obj 8
Obj 9
Segurança Educação Ética / Política Sustentabilidade Economia
Investimento:
(tamanho da bolha)
Alto
Médio
Baixo
Alto
Médio
Baixo
Tempo de Retorno:
(cor da bolha)
22. Interação com Processos
Anteriores
O O portfólio foi readequado através do ajuste nos pesos de avaliação
no processo de avaliação, propiciando um balanceamento correto.
O Foram mantidos todos os projetos priorizados, a fim de atender à
todos os objetivos do planejamento estratégico, tendo em vista
haver disponibilidade de recursos para investimento.
23. ‘‘Não somos o que sabemos,
somos o que estamos dispostos a aprender’’
Council on ideas
Gratos pela atenção!