Titulo: PMO FYS GP
Alunos:Sérgio Ribeiro e Silva,Márcia Indyanara,Flavio Augusto Mizuno,Pollyanna Regina Haidar Sonusa,Gylson da Silva Costa,
Cidade: Imperatriz
Disciplina: Integração
Turma: GP17
Data:19-06-2013
Hora:15:50
Comentarios:Trabalho apresentado a disciplina PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE. O trabalho consiste na implantação de um PMO na Repúbica Federativa de LISARB.
Publico até ápos a correção
4. DESCRIÇÃO DA EMPRESA
A empresa FYS GP® é uma empresa lider de
mercado, especializada serviços de consultoria em
gerenciamento profissional de portifólio e projetos
e implantação de PMO em toda a América
Latina, para a iniciativa pública e privada, com
15 anos de atuação no mercado. Tendo como
objetivo a implantação e desenvolvimento de
PMO baseado no planejamento estratégico do
cliente.
5. MISSÃO E VISÃO
Missão
“ A FYS GP® é uma empresa que oferece serviços de
consultoria em gerenciamento profissional de
portifólio e projetos e implantação de PMO em toda a
América Latina, para a iniciativa pública e privada,
proporcionando aos nossos clientes satisfação em
transformar seus sonhos em realidades”
Visão 2020
“Expandir globalmente a consultoria em
gerenciamento profissional de portifólio e projetos e
implantação de PMO, transformando suas ideias em
realidade, tendo como base Qualidade, Eficiência e
Ética Profissional”
7. OBJETIVO DO TRABALHO
Implantar um PMO na República Federativa de LISARB, com
base nos objetivos do planejamento estratégico, elevando o
nível de maturidade de projetos de LISARB.
Objetivos do planejamento estratégico de LISARB.
1. Aliança por um Lisarb mais justo.
2. Politica cidadã baseada em princípios e valores.
3. Educação para a sociedade do conhecimento.
4. Economia para uma sociedade sustentável.
5. Proteção social.
6. Qualidade de Vida e Segurança para todos os Lisarbeanos.
7. Cultura e fortalecimento da diversidade.
8. Politica externa para o século 21.
9. Combate a corrupção.
13. BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO
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14. NÍVEL DE MATURIDADE
Foi realizada uma pesquisa em gerenciamento de
projetos, nos departamentos públicos em Lisarb.
A pontuação atingida foi de 69 pontos projetando
um nivel de maturidade 2.
16. DICIONÁRIO DA EAP
C.C Nome da tarefa Descrição Critérios de Aceitação
1.0 IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
1.1
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS A PARTIR DO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Etapa de identificação / elaboração dos projetos
1.1.1 ENUMERAR OS PROJETOS
Realizar o levantamento e enumeração dos projetos
a serem realizados na Gestão atual.
Enumerar pelo menos 15 projetos
1.2 CATEGORIZAÇÃO DO PROJETOS
1.2.1 IDENTIFICAR CATEGORIAS Definir as categorias para priorizar os projetos. Definir no mínimo 3 categorias distintas
1.3 AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
1.3.1 IDENTIFICAR OS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Identificar e descrever quais serão os critérios
utilizados para avaliar os projetos
Identificar no minimo 3 critérios
1.3.2 DEFINIR PESOS PARA OS CRITÉRIOS
Definir quais os pesos serão atribuidos aos critérios
utilizados para a categorização dos projetos
Os pesos devem somados devem ser igual a
unidade, (100%).
1.3.3 SELEÇÃO
Selecionar os projetos com maior valor peso x
avaliação
Realizar a seleção dos projetos com maior
somatória dos valores de peso x avaliação.
1.3.4 PRIORIZAÇÃO Priorizar os projetos com maior seleção
Os projetos com maiores valores de somatória de
peso x avaliação.
1.4 BALANCEAMENTO Realizar a matriz de balanceamento dos projetos
A matriz será considerada balanceada quando
atingir o maior numero de objetivos estratégicos
e categorias.
1.5 INTERAÇÃO
Realizar a interação entre os diversos projetos do
portifólio.
Nesta etapa, deve-se finalizar o balanceamento
do portifólio.
17. C.C Nome da tarefa Descrição Critérios de Aceitação
1.5 INTERAÇÃO
Realizar a interação entre os diversos projetos do
portifólio.
Nesta etapa, deve-se finalizar o balanceamento
do portifólio.
1.6 NIVEL DE MATURIDADE
Verificar o nivel de maturidade de Lisarb através de
pesquisa específica
O nivel de maturidade não é passivel de critério
de aceitação por se tratar de uma condição do
cliente.
1.7
IDENTIFICAÇÃO DA ARQUITETURA A SER
UTILIZADA
1.7.1 DEFINIÇÃO DA FUNÇÃO ADOTADA Definir qual a função do PMO a ser adotada.
1.7.2 DEFINIÇÃO DO MODELO ADOTADO
Definir qual o modelo de implantação do PMO a ser
utilizado
1.8 AVALIAÇÃO E CONTROLE
1.8.1
ESTABELECIMENTO DE METRICAS DE
SUCESSO
Estabelecer quais as métricas serão utilizadas para
avaliar os projetos.
As métricas devem servir de parâmetro para a
avaliação do andamento dos projetos
1.8.2
DEFINIÇÃO DE FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO
Definir quais os fatores críticos de sucesso para o
PMO
Os fatores críticos de sucesso devem ser listados
como situações / condições necessárias para o
sucesso do projeto.
1.9 ENCERRAMENTO DO PMO
1.9.1 RELATÓRIO DO PROJETO Realizar o relatório de encerramento do projeto
O relatório do projeto deve descrever todo o
sistema de implantação do portifólio de
projetos, com os números das métricas, critérios
e demais condições de aceite dos projetos
1.9.2 RELATORIO DE LIÇÕES APRENDIDAS
Realizar a compilação dos dados dos relatórios de
lições aprendidas.
O relatório de lições aprendidas deve ser
elaborado ao decorrer do projeto e finalizado
juntamente com o encerramento do projeto.
1.9.3 ENCERRAMENTO
Realizar a apresentação do relatório de encerramento
do projeto para os stakeholders
Realizar uma reunião de encerramento do
projeto.
DICIONÁRIO DA EAP
18. ARQUITETURA DE IMPLANTAÇÃO
A implantação do PMO iniciará com o projeto:
Lisarb Aceleração e Crescimento (projeto 1); pois
conforme os objetivos estratégicos de Lisarb este
projeto é o que está contemplando mais objetivos
e com maior pontuação nos critérios definidos
para categorização.
Este PMO tem como função a Gerencia de Infra-
estrutura – estrutura e organização, com modelo
de implantação de Torre de Controle.
19. MÉTRICAS DE SUCESSO
Pesquisas de satisfação semestrais – maior que 60%;
IDH – Índice de Desenvolvimento Humano – aumento;
PIB – Produto Interno Bruto – aumento;
Atração de investidores estrangeiros – aumento;
Quantidade de projetos implementados;
20. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Patrocínio do Presidente;
Apoio da mídia;
Efetiva implementação dos projetos;
21. AGRADECIMENTOS
A FYS GP®
agradece a oportunidade de
participar desta etapa de
crescimento de Lisarb.
Agradecemos em especial
Ao Ex. Sr. Presidente da Republica de Lisarb
pela escolha da FYS GP® como uma
empresa participante deste certame.