Titulo: PMO em Lisarb - SB CONSULTING
Alunos:FABRICIO SILVA BORGES,Francisco Rosa Santana,Henrique Graner,Marcos Vinicius de Souza Mota,
Cidade: Goiania
Disciplina: PMO
Turma: GP23
Data:02-05-2014
Hora:23:07
Comentarios:Segue projeto revisado:
Grupo: •Fabrício Silva Borges •Francisco Rosa Santana •Daniel Godinho Cordeiro •Henrique Graner Moreira •Josei James Santos nascimento •Marcos Vinícius de Souza Mota 02 de maio de 2014
Publico até ápos a correção
1. Project Office e Nível de Maturidade
GOIÂNIA – GP23
Grupo:
• Fabrício Silva Borges
• Francisco Rosa Santana
• Daniel Godinho Cordeiro
• Henrique Graner Moreira
• Josei James Santos nascimento
• Marcos Vinícius de Souza Mota
02 de maio de 2014
3. SB Consulting
• Empresa de consultoria em projetos, fundada em 2014 na cidade de
Goiânia – Goiás.
• Foco em projetos governamentais e implantação de escritórios de
projeto.
• Missão: Promover metodologias de gerenciamento de portfólios de
projetos a fim de maximizar os resultados de seus clientes.
• Visão:Tornar-se referência nacional em consultoria de projetos.
• Valores: Pessoas, Sustentabilidade, Ética e Responsabilidade.
4. Lisarb
• 190.732.694 habitantes (IBGE 2010)
• Idioma predominante Português
• Sétima maior economia do mundo por PIB
• País multicultural e de grande diversidade étnica
• País membro fundador da ONU.
• Governo democrático e centralizado
5. Objetivos estratégicos
1. Aliança por um Lisarb mais justo
2. Política cidadã baseada em princípios e valores
3. Educação para a sociedade do conhecimento
4. Economia para uma sociedade sustentável
5. Proteção social
6. Qualidade de vida e segurança para todos os lisarbanos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
8. Política externa para o século 21
9. Combate a corrupção
6. Identificação de projetos
ID Objetivo estratégico Projeto proposto
01 Aliança por um Lisarb mais justo Justiça express
02 Política cidadã baseada em princípios e valores Voz do povo
03 Educação para a sociedade do conhecimento Família na escola
04 Economia para uma sociedade sustentável Energia limpa
05 Proteção social Lisarb para todos
06 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Presídio produtivo
07 Cultura e fortalecimento da diversidade Mais cultura
08 Política externa para o século 21 Exporta Lisarb
09 Combate a corrupção Prefeitura nos bairros
7. Identificação de projetos
• Projeto: 01 – Justiça Express
• Descrição:
• Projeto para criação de um serviço
que possa solucionar pequenas
causas judiciais que hoje são
trabalhosas e demoradas.
• Justificativa:
• A grande demora na justiça de Lisarb
causa além de trasntornos aos
envolvidos ao custo, uma grande
parcela desses processos poderão ser
solucionados mais rapidamente com
a implantação da justiça express.
• Partes interessadas:
• População de Lisarb
• Juízes
• Objetivo:
• Diminuir a quantidade de ações
judíciais.
• Solucionar problemas de justiça
simples com maior agilidade.
• Orçamento: R$ 2.000.000,00
• Duração: 3 anos
8. Identificação de projetos
• Projeto: 02 –Voz do povo
• Descrição:
• Projeto que concederá a população
de Lisarb o poder de voto nos
projetos da câmara.A votação será
feita através de um portal web.
• Justificativa:
• A inclusão do povo nas votações
dos projetos deixará o país mais
democrático e a população mais
feliz pelo poder que lhe foi
concedido..
• Partes interessadas:
• Políticos
• População de Lisarb
• Equipe do projeto
• Objetivo:
• Aumentar o poder (“v0z”) do povo
nos projetos do governo, tornando
assim um país mais democratico.
• Orçamento: R$ 700.000,00
• Duração: 2 anos
9. Identificação de projetos
• Projeto: 03 – Família na escola
• Descrição:
• Projeto que permitirá escola para os
jovens de Lisarb em perído integral,
concedendo alimentação, educação e
recreação.
• Justificativa:
• Aumentando o período de
permanência dos jovens na escola e
os oferencendo benefícios é um passo
para um país mais produtivo no futuro
e com menor taxa de violência.
• Partes interessadas:
• População de Lisarb
• Objetivo:
• Diminuir a taxa de analfabetismo em
Lisarb.
• Diminuir a criminalidade de jovens
fora da escola.
• Orçamento: R$ 4.000.000,00
• Duração: 4 anos
10. Identificação de projetos
• Projeto: 04 – Energia Limpa
• Descrição:
• Projeto para desenvolvimento de
uma forma de produção de energia
com maior produtividade, menor
custo e principalmente menores
danos ao meio ambiente.
• Justificativa:
• A poluição do meio ambiente trás
grandes danos ao planeta, reduzir
esses índices de poluição trará um
grande benefício econômico
ambiental.
• Partes interessadas:
• População de Lisarb
• Indústrias
• Objetivo:
• Diminuir a poluição do meio
ambiente.
• Melhorar o custo benefício da
produção de energia.
• Orçamento: R$ 4.000.000,00
• Duração: 8 anos
11. Identificação de projetos
• Projeto: 05 – Lizarb para todos
• Descrição:
• Projeto visando combate às drogas
por meio de orientação aos jovens e
pais. Incluindo atividades que retirem
os jovens da marginalidade incluindo-
os no cenário artístico e esportivo.
• Justificativa:
• A falta de orientação e atividades que
retirem os jovens da marginalidade e
das drogas tem aumentado o número
de usuários de drogas.
• Partes interessadas:
• População das classes C e D
• Jovens entre 10 e 18 anos
• Equipe do projeto
• Objetivo:
• Possibilitar redução de jovens na
marginalidade.
• Orçamento: R$ 6.000.000,00
• Duração: 5 anos
12. Identificação de projetos
• Projeto: 06 – Presídio produtivo
• Descrição:
• Porjeto que visa a implantação de
áreas especificas de produção dentro
dos presídios onde a renda ali
produzida irá reduzir o custo de cada
preso e melhorar as condições das
cadeis em Lisarb.
• Justificativa:
• Os presos são uma quantidade
grande de mão de obra que hoje é
improdutiva, torná-las produtivas é
uma boa forma de melhoras a
qualidade das cadeias em Lisarb.
• Partes interessadas:
• Governo
• Presos
• Indústrias
• Objetivo:
• Reduzir o custo de cada preso.
• Melhorar a qualidade das cadeias de
Lisarb.
• Orçamento: R$ 300.000,00
• Duração: 6 anos
13. Identificação de projetos
• Projeto: 07 – Mais cultura
• Descrição:
• Projeto de apoio e fomento das
diversas atividades culturais de
Lizarb
• Justificativa:
• Apoiar ações culturais nas áreas:
áudio visuais, artes, musica, danças
entre outras que incentivem o
crescimento de Lizarb
• Partes interessadas:
• População de Lizarb
• Objetivo:
• Apoiar o desenvolvimento cultural
de Lizarb
• Orçamento: R$ 1.000.000,00
• Duração: 2 anos
14. Identificação de projetos
• Projeto: 08 – Exporta Lisarb
• Descrição:
• Projeto para aumentar a produção
direcionada a exportação, redução
das taxas e incentivos fiscais
• Justificativa:
• Uma maior produtividade em Lisarb
irá aquecer a economia, além de
diminuir o desemprego do país.
• Partes interessadas:
• Exportadores
• População de Lisarb
• Países importadores
• Objetivo:
• Aquecimento da economia
• Redução da taxa de desemprego
• Orçamento: R$ 400.000,00
• Duração: 2 anos
15. Identificação de projetos
• Projeto: 09 – Prefeitura nos
bairros
• Descrição:
• Projeto para implantar uma
pequena unidade ou ponto de apoio
nos bairros das grandes cidades de
Lisarb.
• Justificativa:
• Uma unidade de apoio nos bairros
ajudará na resolução e melhoria de
problemas específicos do setor em
que esse ponto de apoio atuará.
• Partes interessadas:
• População de Lisarb
• Objetivo:
• Melhoria e resolução de problemas
específicos dos bairros .
• Orçamento: R$ 3.000.000,00
• Duração: 5 anos
16. Categorização de projetos
• Social
• Lizarb para todos
• Presídio produtivo
• Prefeitura nos bairros
• Segurança
• Justiça express
• Educação
• Família na escola
• Democracia
• Voz do povo
• Meio Ambiente
• Energia limpa
• Economia
• Exporta Lizarb
• Cultura
• Mais cultura
Projetos agrupados pelos benefícios que possuem em comum.
17. Avaliação de projetos
Critério Peso
Nota
0 5 10
Melhoria na qualidade de vida 5 Perda de IDH IDH estável
Aumento no IDH
superior à 0,2
pontos.
Capilaridade 2
Atinge menos de 10%
da população
Entre 10% e 90% da
população
Atinge mais do que
90% da população
Financeiro 3
Custo maior que 50
milhões
Custo entre 10 e 50
milhões
Custo menor do
que 10 milhões
Negócio 3
Não gera aumento
significativo no PIB
Aumento do PIB
entre 0,1% e 0 0,5%
Aumento do PIB
superior à 0,5%
Critérios de avaliação dos projetos.
18. Seleção de projetos
Critério
Peso Nota ponderada do projeto
01 02 03 04 05 06 07 08 09
Melhoria na qualidade de
vida
5 5 5 10 5 5 5 5 10 5
Capilaridade 2 10 10 5 5 5 10 5 10 5
Financeiro 3 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Negócio 3 0 0 10 0 5 0 0 10 0
TOTAL 75 75 120 65 80 75 45 130 45
Seleção dos projetos de acordo com os critérios estabelecidos no processo de avaliação.
19. Priorização de projetos
Ordem Projeto Nota
6º
Presídio Produtivo 75
7º
Energia Limpa 65
8º
Mais cultura 45
9º Prefeitura nos bairros 45
Projetos ranqueados de acordo com sua nota no processo de seleção.
Ordem Projeto Nota
1º Exporta Lisarb 130
2º Família na escola 120
3º Lisarb para todos 80
4º Voz do povo 75
5º Justiça Express 75
20. Balanceamento do projetos
Categorias
Objetivos estratégicos
01 02 03 04 05 06 07 08 09
Social
Meio Ambiente
Segurança
Economia
Democracia
Educação
Cultura
Diagrama de bolha apresentado a distribuição dos projetos.
Custo:
Baixo
Médio
Alto
Duração:
Baixo
Médio
Alto
21. Nível de maturidade
• Dada a aplicação do questionário para avaliar maturidade de Lisarb, o
país teve pontuação 69. O que define sua maturidade em
gerenciamento de projetos como sendo Nível 2.
22. Nível hierárquico
• Nível 2.
Nosso objetivo será atingirmos inicialmente o desenvolvimento de
processos e otimização de recursos de forma a atingirmos uma
padronização do conhecimento tanto para o nivel 3 (estratégico)
quanto o nível 1 (projetos individuais).
23. Funções
• Métodos e processos
• Processos do ciclo de vida dos projetos
• Processo da empresa
• Metodologia
• Comunicação e reporte
• Gerência de partes interessadas
• Gerência de mudanças
Como LISARB encontra-se atualmente em um nível de maturidade 2, vamos investir na
implementação de uma metodologia única para os gerentes de projetos. Além de apoio nos
ciclo de vida dos projetos, principalmente nos de monitoramento e controle.
24. Modelo (Arquitetura)
• Torre de controle:
Centraliza o estabelecimento de padrões para gerência de projetos, suporte
de como seguir estes padrões e promover melhoria continua.
• Estação meteorológica:
Atua distribuída em cada projeto ou programa medindo e relatando evolução
dos projetos e a aplicação da metodologia de gerenciamento de projetos. O
risco de informações enviesadas é menor pelo fato das mesmas não serem
geradas diretamente pelo Gerente de Projetos e sim por um PMO
subordinado àTorre de Controle.
25. Benefícios
• Como vamos atuar no nível 2, estaremos lidando diretamente com os
projetos , dando apoio às áreas. Com isso teremos um monitoramento e
controle mais efetivo sobre os projetos.
• Redução de custos.
• Melhor aproveitamento dos recursos.
• Uma metodologia única para gerenciamento de projetos.
26. Vulnerabilidades
• Escassez de recursos
• Baixa aderência dos stakeholders
• Mudanças no cenário político de LISARB
• Alteração do cenário macroeconômico
27. Métricas de sucesso
• Quantidade de projetos concluídos com sucesso.
• Porcentagem de redução dos custos no projetos, com relação aos projetos do
passado.
• Otimização no uso dos recursos nos projetos.
• Nível de satisfação com os lideres de cada área de Lisarb.
28. Fatores críticos de sucesso
• Disseminar metodologia única em gerenciamento de projetos.
• Apoio executivo para os projetos.
29. Estratégia de implantação
• Identificar
interesses
• Estudar a
organizacional
Análise de
viabilidade
• Planejar a
comunicação
• Definir a estratégia
de implantação
Planejamento
• Implantar projeto
piloto
• Coletar de dados da
implantação
Implantação
• Avaliar a
implantação
• Replicar ações
Otimização e
replicação
30. “Otimismo é esperar pelo melhor.
Confiança é saber lidar com o pior.”
WWW.SBCONSULTING.COM.BR
Nós, da SB Consulting, vislumbramos um caminho de realizações e
nos colocamos como parceiro nesta caminhada.
ROBERTO SIMONSEN