1. O documento apresenta uma proposta de gestão de portfólio de projetos para a organização LISARB, com a seleção, categorização e balanceamento de projetos alinhados à estratégia da organização.
2. Foram identificadas 7 áreas estratégicas e diversos projetos possíveis, que foram avaliados e categorizados, selecionando os portfólios de infraestrutura, saúde e políticas públicas.
3. O documento também apresenta a recomendação para a implementação de um PMO na organização visando melhor
2. A Atlântida Consulting é uma empresa com mais de
20 anos de mercado que fornece a estrutura, gerencia
e suporta o adequado relacionamento e alinhamento
entre as iniciativas estratégicas e os programas e
projetos com objetivo de garantir os retornos
planejados e esperados por organizações, como
econômicos, por exemplo. Com a existência de
processos claros e transparentes de organização do
portfólio é possível que organizações possam
acompanhar os principais eventos dos programas e
dos projetos, especialmente suas interdependências,
detecção antecipada e a melhor gestão dos riscos,
comunicações regulares às partes, bem como os
resultados alcançados ao longo dos projetos
3. Diego Canez Fernandes
Lucas Almeida Andrade
Márcio Rodrigues Assunção
Nadimar Soares Vaz
Olier Pantuza Torres
Reginaldo Ferreira Rosa
4. O presente trabalho tem como objetivo
selecionar, categorizar e balancear diversos
projetos de forma que possam estar alinhados
com as diretrizes estratégicas de LISARB e
possam conseguir a aprovação do Presidente.
5. Foram separadas 7 áreas estratégicas alinhadas
ao planejamento estratégico e através destas foi
realizados um brainstorming de forma a
identifcar os diversos projetos possíveis. As
áreas escolhidas foram infra-estrutura, meio-
ambiente, saúde, educação, energia, cultura e
políticas públicas.
8. 3.Saúde
3.1 LISARB + Saúde
3.2 LISARB + Esportes
4. Educação
4.1 Formação profissional
4.2 Educação para todos
4.3 Universidades públicas
9. 5.Energia
5.1 Energia das marés
5.2 Veículos híbridos
5.3 Energia solar
6. Cultura
6.1 Oficina de teatro
6.2 Biblioteca itinerante
6.3 Cinema nacional
6.4 Incentivo ao turismo
10. 7.Políticas públicas
7.1 A voz do cidadão
7.2 Previdência pública
7.3 Segurança pública
7.4 Cesta básica
7.5 Reabilitação social
7.6 Corrupção Zero
7.7 Acordos internacionais
11. Os critérios para avaliação dos projetos assim como
seus respectivos pesos são:
Critérios Peso
• Popularidade do governo 25
• Qualidade de vida 20
• Desenvolvimento econômico 17
• Prazo de implantação 16
• Visibilidade internacional 14
• Aumento de receitas 8
12. Após definir os critérios de avaliação, foi feita uma
avaliação entre as áreas relacionadas aos projetos de
modo a definir quais portfólios de projetos seriam
priorizados em função do planejamento estratégico,
os portfólios selecionados foram destacados em
negrito.
13. ÁREA
*INFRA-ESTRUTURA X 1 1 0 1 1 0 4
MEIO AMBIENTE 0 X 0 1 1 1 0 3
*SAÚDE 1 1 X 1 1 1 1 6
EDUCAÇÃO 1 1 0 X 0 1 0 3
ENERGIA 1 0 0 0 X 1 0 2
CULTURA 0 0 0 0 0 X 0 0
*POLITICAS PUBLICAS 1 1 1 1 0 1 X 5
14. 7.Políticas públicas
7.1 A voz do cidadão
7.2 Previdência pública
7.3 Segurança pública
7.4 Cesta básica
7.5 Reabilitação social
7.6 Corrupção Zero
7.7 Acordos internacionais
3.Saúde
3.1 LISARB + Saúde
3.2 LISARB + Esportes
1. Infra-Estrutura
1.1 Internet gratuita
1.2 Transporte ferroviário
Auto-pista
Portos
Aeroportos
Informatização do Judiciário
15. Popularidade
Qualidade de vida
Desenv. Economico
Prazo de implantação
Visibilidade
Aumento de receitas
Infra-Estr. Politicas Pub. Saúde
DESBALANCEADO
Objetivo
17. Após verificado que os projetos selecionados,
categorizados e priorizados não estavam
balanceados, foi realizada uma nova análise na
carteira de projetos de forma que a distribuição de
projetos entre as área de infra-estrutura, saúde e
políticas públicas estivesse uniforme, pois na
primeira análise estava havendo o foco somente em
projetos de infra-estrutura.
18. Após a pesquisa realizada foi verificado que a
pontuação obtida por LISARB é de 69 que conforme
a escala abaixo classifica LISARB como Nível 2 de
maturidade.
Nível 5 – Acima de 160 pts.
Nível 4 – Entre 121 e 160 pts.
Nível 3 – Entre 81 e 120 pts.
Nível 2 – Entre 41 e 80 pts.
Nível 1 –Entre 10 e 41 pts.
19. Através de nossa consultoria realizada verificou-se a
necessidade de implantação do PMO em LISARB
com o objetivo de alcançar os seguintes benefícios:
• Aumento da performance e rentabilidade dos
projetos.
• Centro de suporte a projetos
• Seleção de projetos adequados ao planejamento
estratégico.
• Aplicação eficaz de recursos.
• Disseminar as diretrizes de gerenciamento de
projetos a todos os gerentes de projetos.
20. Nível – 3
PMO Estratégico –
Presidente de LISARB
Nível – 2
Otimização de recursos –
Governo federal e estadual.
Nível – 1
Execução de projetos
específicos – Secretárias e
municípios
21. GERÊNCIA DE RECURSOS
Recomendamos um PMO para lidar com:
Contratação;
Treinamento;
Desenvolvimento de Carreira;
Avaliação de Performance;
Contratação de Terceiros e Parceiros;
22. GERÊNCIA DE RECURSOS
Recomendamos um PMO com estas funções
para LISARB, com um currículo completo de
treinamento, incluindo:
Fundamentos e Cursos Avançados;
Ferramentas específicas;
Treinamento na Metodologia;
Processos e procedimentos;
Preparação para Certificações;
23. POOL DE RECURSOS (RESOUCE POOL)
Modelo com responsabilidades para a contratação,
desenvolvimento e retenção de gerentes de projetos
que as empresas normalmente apresentam;
Com responsabilidades em manter um histórico de
experiências e habilidades dos gerentes de projetos;
Indicar qual o gerente deve ser designado a qual
tipo de projeto;
24. 1.Buscar recursos finaceiros federal e apoio político para
implementação do projeto
2.Montar uma equipe PMO, treina-la alinhada a estratégia
do governo;
3.Divulgar os programas à população através de canais de
televisão, rádios e internet.
25. 4.Acompanhar a liberação de recursos e aplicação dos
mesmos.
5.Eleger para cada projeto um representante do governo
junto a equipe PMO responsabilizando pela implantação e
acompanhamento(controle).
6.Em seguida acho que precisa ser criada uma EAP,
representando as atividades ou entregáveis.
26. 1.Envolvimento do governo
2. Estabelecimento de metas
3. Projetos corretamente selecionados
4. Alinhamento com o planejamento
estratégico.
5. Correta comunicação entre todos
os stakeholders.