Implantação PMO Lisarb

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36
11terça-feira, 18 de março de 2014
MBA em Gestão de ProjetosMBA em Gestão de Projetos
Project Office e Nível de MaturidadeProject Office e Nível de Maturidade
Turma: PROJ36 – CAMPINAS/SPTurma: PROJ36 – CAMPINAS/SP
MARÇO/2014MARÇO/2014
rojeto: PMO EM LISARBrojeto: PMO EM LISARB

 QUEM SOMOSQUEM SOMOS
A Partner Consultoria é uma empresa especializada em
gerenciamento de portfólios e projetos.
Atua no mercado à anos, implantando escritórios de projetos em
empresas dos mais variados portes, desde micro empresas até
empresas de grande porte.
Cuidamos para adaptar as melhores práticas em gerenciamento
de projetos a realidade de cada organização e em qualquer nível
da empresa.

 NOSSA EQUIPENOSSA EQUIPE
Nossa equipe é formada por gerentes de projetos certificados PMP,
altamente qualificados e experientes.
Charles Valadares da SilvaCharles Valadares da Silva João Bento Barizon JrJoão Bento Barizon Jr Julio Vaz de SiqueiraJulio Vaz de Siqueira
Leandro Nunes AzevedoLeandro Nunes Azevedo Luciano de Paula CandidoLuciano de Paula Candido Marcelo M.Alves da CruzMarcelo M.Alves da Cruz

 DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOSDEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS
Propor a implantação de um Escritório de Gerenciamento de
Projetos em LISARB, desde a sua concepção até sua
implantação, através da análise dos objetivos do
planejamento estratégicos e identificação dos projetos e
programas que o país deverá ter em sua carteira de
investimentos.

 IDENTIFICAÇÃOIDENTIFICAÇÃO
Iniciamos a elaboração de nossa proposta utilizando a técnica
de Brainstorm, onde identificamos uma lista de projetos que
atendem aos objetivos do planejamento estratégico de Lisarb.

 CATEGORIZAÇÃOCATEGORIZAÇÃO
Com a lista de projetos candidatos finalizada, o próximo
passo é a criação de categorias para separar os projetos em
grupos.

 AVALIAÇÃOAVALIAÇÃO
 Nesta fase definimos quais são os critérios que iremos utilizar
para organizar e avaliar os projetos, determinando uma forma
para calcular as notas e seu respectivo peso.

 SELEÇÃOSELEÇÃO
 Ao efetuar a seleção dos projetos, identificamos que alguns
deles não atendiam muitos dos critérios definidos
anteriormente, e por esse motivo serão excluídos da lista os
projetos que obtiveram mais de 2 notas “zeros”.

 SELEÇÃOSELEÇÃO
 Após a análise da lista de projetos, destacamos em vermelho
todos aqueles que serão excluídos.

 PRIORIZAÇÃOPRIORIZAÇÃO
 Com base nos objetivos estratégicos, categorias e pesos, os
projetos foram selecionados e priorizados.

 BALANCIAMENTOBALANCIAMENTO
Eixo “X” => Custo
Eixo “Y” => Prazo
Tamanho da Bolha => Numero de Beneficiários
Cor da Bolha => Projeto Selecionado

 ITERAÇÃOITERAÇÃO
 Os projetos constantes no gráfico anterior já foram
organizados, priorizados e balanceados para que sejam
atendidos os objetivos estratégicos de Lisarb.
 São projetos que atendem a um grande número de
beneficiários e o prazo dos mesmos estão distribuídos de uma
forma que sempre terá um projeto em destaque no decorrer do
tempo. Mantendo constante a visibilidade dos projetos e a
satisfação dos beneficiários.

 NÍVEL DE MATURIDADENÍVEL DE MATURIDADE
 Após analisar o resultado da pesquisa que foi fornecida,
identificamos que Lisarb possui um nível 2 de maturidade em
gerenciamento de projetos.
 Diante disso concluímos que Lisarb possui um nível de
maturidade muito baixo e que a mesma não está aplicando as
boas práticas em gerenciamento de projetos (as vezes –
aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos).

 BENEFÍCIOSBENEFÍCIOS
Lisarb ganhará inúmeros benefícios com a implantação do
escritório de projetos, dentre ele podemos destacar:
 Melhor alinhamento com as estratégias de negócios
 Suporte à tomada de decisão
 Melhor visibilidade dos projetos
 Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos
 Melhoria continua

 NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADONÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
Para o caso de Lisarb indicamos como ideal a adoção do nível
hierárquico PMO nível 3.
Neste nível o PMO é estratégico e visará a organização como
um todo.

 FOCO ADOTADOFOCO ADOTADO
Considerando que utilizaremos o PMO estratégico, o foco será
a Identificação.
As informações dos projetos serão analisadas de forma a
identificar as relações entre elas e a permitir uma visão a partir
do prisma da estratégia corporativa.
Serão identificadas oportunidades, ameaças, iniciativas,
duplicidades, impactos e as relações entre iniciativas
estratégicas, projetos e recursos organizacionais.

 FUNÇÃO ADOTADAFUNÇÃO ADOTADA
A função adotada será a Integração com o Negócio, que
possibilitará:
 Gerenciamento de conflitos;
 Tomada de decisões;
 Visão comum dos projetos;
 Atingir os objetivos estratégicos;
 Acesso as informações relativas aos projetos.

 MODELO ADOTADOMODELO ADOTADO
O modelo adotado será a Torre de Controle, uma vez que o
gerenciamento de projetos será tratado como um processo de
negócio que deverá ser nutrido e protegido.
O escritório de projetos será responsável por passar as
instruções de vôo, pouso e decolagem para minimizar acidentes
com projetos.

 PROFISSIONAIS ENVOLVIDOSPROFISSIONAIS ENVOLVIDOS
Considerando que o PMO será estratégico, o presidente de
Lisarb deve ser envolvido diretamente com o escritório de
projetos e deve ser equiparado a um parceiro do Gerente de
Projetos.
Além do Presidente de Lisarb e do Gerente de Projetos
(diretor), deverão ser envolvidos os seguintes profissionais.
• 4 gerentes de projetos
• 8 analistas de projetos
• 2 analistas de documentação

 ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃOETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
As etapas de implementação serão:
• Identificar, categorizar, priorizar, balancear portfólio, modelos
de maturidade, benefícios, Modelos, Funções, Níveis
Hierárquicos, Fatores Críticos de Sucesso, Métricas de Sucesso,
Propor Mudanças de Planejamento, Análise de Viabilidade (go,
no go).

 MÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADASMÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADAS
Utilizaremos como métricas de sucesso:
• Número de falhas de projeto antes e depois do PMO;
• Pesquisas de satisfação / avaliação geral;
• Quantidade de projetos iniciados / concluídos (ano).
• Quantidade de requisições feitas ao PMO (ano).

 FATORES CRÍTICOS DE SUCESSOFATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Fatores essenciais para o sucesso do PMO:
• Ter patrocínio do presidente de Lisarb;
• Ter equipamentos, infraestrutura e recursos dedicados;
• Propor projetos prioritários e metas atingíveis;
• Disseminar resultados e lições aprendidas;
• Estabelecer objetivos alinhados a estratégia da empresa

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