Titulo: PMO em Lisarb Alunos:Raquel Grillo Vettori,Felipe Santos,Debora Lebre Poloni,Débora Zacharias Cypriano,Carlos Resende,Fabio, Cidade: Campinas Disciplina: PMO Turma: GP36 Data:17-03-2014 Hora:21:06 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. Project Office e Nível de Maturidade
Campinas
Gerenciamento de Projetos
Turma 36

2. A OMP Consulting é uma empresa de consultoria
em gerenciamento profissional de portfólios e
projetos, e ênfase em implantação de PMO.
Dentre os principais benefícios da implantação do
Escritório de Projetos estão o alinhamento da
gestão dos projetos às estratégias e objetivos da
organização; aumento da taxa de sucesso em
projetos, pela obtenção dos resultados esperados,
especialmente em prazo e custo; minimização do
impacto de riscos; definição de um modelo de
referência, metodologia e boas práticas de gestão
de projetos; alcançar níveis de maturidade em
gerência de projetos.
Tem sólida experiência em implantação de Escritórios de Projetos em órgãos e
instituições governamentais, com cases de sucesso em países como Aibmoloc,
Aleuzenev, e Aivílob.
Quem somos

4. Equipe
Debora Lebre Poloni
Debora Zacharias Cypriano
Fábio Bergamini Tangerino
Felipe da Silva Santos
Carlos Fernando Pacheco
de Resende
Raquel Grillo Vettori

5. Apresentar proposta de Gerenciamento de Portfólio
alinhado aos objetivos do Planejamento Estratégicos de
Lisarb e implantação de Escritório de Projeto.
Objetivo

6. CATEGORIA
Educação e Cultura
P1 Educação sem limites
P2 Inova Lisarb
P3 Lisarb sem fronteiras
P4 Lisarb Inteligente
P5 DiversiLisarb
P6 Cultura para Todos
Identificação dos projetos
e categorização
CATEGORIA
Política Interna e
Externa
P8 Lisarb para Todos
P9 GlobaLisarb
P10 Lisarb Ouve Você
P11 Corrupção Zero
P12 Agilizarb
P13 Juntos por uma nova Lisarb
P14 Burocracia Zero
CATEGORIA
Meio Ambiente P7 Lisarb Mais Verde
CATEGORIA
Segurança P15 Segurança Já
CATEGORIA
Saúde e Bem Estar
P16 Infância Feliz
P17 Drogas Não
P18 Valorização da Melhor Idade
Os projetos foram categorizados em cinco
eixos estratégicos, alinhados ao Plano de
Governo de Lisarb.

7. Para avaliação dos projetos foram considerados seis critérios, com pesos
proporcionais à importância do critério dentro da estratégia de governo de
Lisarb. Cada um dos critérios recebeu nota 0, 5 ou 10, conforme tabela:
Avaliação
Critério Peso
Nota
0 5 10
Retorno Financeiro 10 Acarreta impacto negativo
no orçamento pré definido
não acarreta alteração
no orçamento
gera algum retorno
financeiro, direta ou
indiretamente
Nº beneficiários 20
≤2% da população
2% < da população
<10% ≥10% da população
Prazo 20 ≥4 anos ≤ 2 anos 2< Prazo <4 anos
Risco 15 ≥0.8 0.3< Risco <0.8 ≤0.3
IDH
(Impacto positivo)
15
Projeto que não afeta
direta/indiretamente o IDH
projeto que afeta
indiretamente o IDH
afeta diretamente o
IDH
Nível de Popularidade 20
não aumentaria a
popularidade do
presidente
aumentaria de 0 a 2%
o nível de popularidade
aumentaria mais
que 2% o nível de
popularidade

8. Para seleção de projetos para integração do portfólio, foram
adotados critérios de EXCLUSÃO, conforme tabela:
Esses critérios foram adotados tendo em vista o posicionamento
estratégico adotado pelo Governo de Lisarb, no qual projetos de
baixa popularidade e/ou alto risco devem ser desconsiderados.
Adotou-se ainda pontuação mínima, entendendo que os projetos
com pontuação inferior não apresentam retorno desejado.
Seleção
Critérios de exclusão
Nível de popularidade = 0
Risco = 0
Total de Pontos < 300

9. Seleção
Critério Peso
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Retorno Financeiro 10 0 0 10 100 10 100 10 100 0 0 0 0 0 0 0 0 10 100
Nº beneficiários 20 10 200 5 100 0 0 5 100 10 200 5 100 5 100 10 200 0 0
Prazo 20 5 100 5 100 10 200 5 100 5 100 10 200 10 200 10 200 5 100
Risco 15 5 75 5 75 10 150 0 0 10 150 5 75 5 75 5 75 0 0
IDH 15 10 150 5 75 5 75 0 0 10 150 5 75 0 0 10 150 0 0
Nível de Popularidade 20 10 200 5 100 0 0 5 100 0 0 5 100 10 200 10 200 5 100
TOTAL DE PONTOS 100 725 550 525 400 600 550 575 825 300
RESULTADO Aprovado Aprovado Rejeitado Rejeitado Rejeitado Aprovado Aprovado Aprovado Rejeitado
Critério Peso
P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Retorno Financeiro 10 0 0 0 0 5 50 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Nº beneficiários 20 5 100 10 200 5 100 10 200 10 200 10 200 10 200 5 100 10 200
Prazo 20 5 100 5 100 5 100 10 200 10 200 10 200 10 200 5 100 10 200
Risco 15 5 75 0 0 5 75 5 75 10 150 5 75 5 75 10 150 5 75
IDH 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 150 10 150 10 150 10 150
Nível de Popularidade 20 0 0 10 200 5 100 10 200 0 0 10 200 10 200 0 0 10 200
TOTAL DE PONTOS 100 275 500 425 675 550 825 825 500 825
RESULTADO Rejeitado Rejeitado Aprovado Aprovado Rejeitado Aprovado Aprovado Rejeitado Aprovado

10. Para priorização foi adotada a pontuação dos projetos aprovados.
Como critério de desempate foi adotada a pontuação de prazo,
beneficiários e risco, nessa ordem.
Priorização
Priorização Projeto Potuação
1 P16 Infância Feliz 825
2 P15 Segurança Já 825
3 P18 Valorização da Melhor Idade 825
4 P8 Lisarb para Todos 825
5 P1 Educação sem limites 725
6 P13 Juntos por uma nova Lisarb 675
7 P7 Lisarb Mais Verde 575
8 P6 Cultura para Todos 550
9 P2 Inova Lisarb 550
10 P11 Corrupção Zero 500

11. Balanceamento do portfólio
Categorias do Planejamento Estratégico
• 1 – Educação e Cultura
• 2 – Saúde e Bem Estar
• 3 – Política Interna e Externa
• 4 – Segurança
• 5 – Meio Ambiente
Projetos
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
0 1 2 3 4 5 6
PontuaçãodePriorização
Categorias do Planejamento Estratégico
Balanceamento
Segurança Já
Valorização da Melhor Idade
Educação sem limites
Lisarb para Todos
Inova Lisarb
Juntos por uma nova Lisarb
Lisarb Mais Verde
Corrupção Zero
Cultura para Todos
Infância Feliz

12. Balanceamento do portfólio e
interação com demais áreas
Considerando os três pilares do Planejamento Estratégico,
EDUCAÇÃO, SAÚDE E POLÍTICA INTERNA E EXTERNA, o
portfólio foi considerado Balanceado.
Também, na carteira de projetos já existiam mais projetos
nas categorias de Educação e Cultura, Política, e Saúde e
Bem Estar.
Como medida preventiva, será emitido um parecer para os
outros Ministérios solicitando mais propostas de projetos
para se ter uma maior quantidade de projetos para se
fazer os gerenciamento de Portfólio.

13. Verificou-se através de pesquisa de maturidade em
gerenciamento de projetos, que Lisarb encontra-se no Nível 2.
Empresas nesse nível apresentam conhecimentos básicos em
Gerenciamento de Projetos, as iniciativas de padronização de
procedimentos são isoladas e restritas, mas percebe-se a
necessidade de se efetuar planejamento e controle padronizados.
Nessas empresas, fracassos são recorrentes.
Nível de maturidade

14. Benefícios
Como benefícios da implantação do PMO podemos citar:
• Alinhar a gestão dos projetos às estratégias e objetivos corporativos estratégicos
para obtenção dos resultados esperados;
• Potencializar resultados e minimizar incertezas, problemas ou desvios de prazo e
custos nos projetos, consolidando dados e sabendo que realmente está
acontecendo;
• Ampliar a visibilidade e controle sobre o portfólio de projetos e programas,
auxiliando a tomada de decisões estratégicas;
• Promover um modelo de referência, metodologia e boas práticas de gestão de
projetos o que facilitará a transferência de conhecimento;
• Conquistar níveis de maturidade em gerência de projetos;
Com o Escritório de Projetos é possível transformar as estratégias empresariais em
ações e obter resultados efetivos com a execução e gestão eficiente dos projetos.

15. Nível hierárquico adotado
É recomendável adotar o 3º Nível Hierárquico pois as
adequações devem começar de cima para baixo, ou
seja, no nível estratégico do país, visando a organização
como um todo.

16. Foco adotado
O foco adotado trará benefícios para a alta administração de LISARB, onde
um centro de suporte a projetos será criado para a unificação de esforços,
com a disseminação de práticas e métodos de gerenciamento de projetos.
Além disso, com o nível 3 adotado, as propostas serão mais realistas e o
suporte às tomadas de decisões serão realizados.
Outros benefícios para este país é que haverá um melhor alinhamento com a
estratégia de negócios para a organização como um todo, e com isso ocorrerá
o aumento do nível de satisfação dos cidadãos com os resultados obtidos.

17. Função adotada
O função adotada foi “Métodos e Procedimentos”.
Para o caso de Lisarb e baseando-se no nível de maturidade medido, as
justificativas para a escolha dessa função são:
• Ausência de metodologias de gerenciamento de projetos;
• Não incorporação de melhores práticas de gerenciamento de projetos;
• Deficiência no gerenciamento dos Stakeholders;
• Ausência de controle integrado de mudanças;
• Deficiência/ausência dos planos de comunicação e reporte;
• Ausência do uso de metodologias para avaliação de performance.

18. Modelo adotado
O modelo adotado foi o “Torre de Controle”.
Esse modelo trará o gerenciamento de projetos como um
processo de negócio a ser nutrido e protegido. Irá estabelecer os
padrões a serem seguidos, dando suporte e reforçando sua
manutenção.
O escritório passará todas as instruções necessárias para
alinhamento com o Planejamento Estratégico, minimizando e/ou
evitando os riscos.
O modelo estará combinado ao modelo Estação Meteorológica no
reporte à alta administração em relação ao andamento dos
projetos.

19. Profissionais envolvidos
• Raquel Grillo Vettori. Função: Gerente do PMO. Local de trabalho: Sede;
• Felipe da Silva Santos. Função: Gerente de projetos. Local de trabalho:
Sede;
• Débora Lebre Poloni. Função: Analista de Projetos Sênior. Local de
trabalho: Sede;
• Carlos Fernando Pacheco de Resende. Função: Engenheiro de Projetos
Sênior. Local de trabalho: Sede;
• Débora Zacharias Cypriano. Função: Analista de Projetos Pleno. Local de
trabalho: Filial RJ;
• Fabio Bergamini Tangerino. Função: Analista de Projetos Pleno. Local de
trabalho: Filial SP.

20. Etapas de implementação
Aplicação do
questionário de
maturidade
Diagnóstico
Apresentar
benefício
Gerenciamento
Portfólio
Elaborar
proposta
Implementação
Indicadores
Fatores críticos
de sucesso

21. Métricas de sucesso adotadas
De forma a acompanhar os resultados da implantação
do PMO assim como o alinhamento dos projetos e
programas com os objetivos estratégicos de LISARB, as
seguintes KPIs serão monitoradas.
KPIs de Portfolio
- Nível de popularidade e aprovação do governo
- Índice de desenvolvimento humano
- Índice de analfabetismo funcional
- Índice de criminalidade
- Índice de desemprego
- Índice de acesso a energia
- Índice de acesso a saneamento basico

22. Métricas de sucesso adotadas
KPIs de Projetos
- Dias em atrasos das entregas
- Índices de custos SPI
- Número de alterações de escopo
- Índices quantitativos de qualidade
Os resultados apresentados por essas KPIs serão
utilizados como base para tomada de decisões de
projetos e portfolio desenvolvidos pelo PMO para
LISARB.

23. Fatores críticos de sucesso
- Ter um sponsor que trabalhe em parceria, comprometido com o projeto e disponível
para participar das decisões e remover possíveis obstáculos
- Escopo do trabalho bem definidos e bem compartilhado com toda a equipe.
- Objetivos alinhados com a estratégia do negócio e divulgado para todos os envolvidos,
permitindo o engajamento de todos.
- Recursos disponíveis e papéis e responsabilidades da equipe definidos
- Processo de registro e disseminação de lições apreendidas