O documento apresenta uma proposta de implantação de um PMO (Project Management Office) na LISARB para padronizar os processos de gerenciamento de projetos. A proposta inclui uma análise do portfólio de projetos existentes, identificando o projeto Faxinão como o de maior pontuação e o projeto Catraca como o de menor pontuação com base em critérios como tempo de retorno, custo, impacto e abrangência. O documento também define as etapas, funções, métricas e modelo sugerido para a implementação do PMO.
PassoFundo_GP06_Ger de Portfolio e PMO_AAJL Consultoria
1. Professor: Marco Coghi
Ariane Carina Dockhorn
Adilce Keller
Julio Oscar Zuse Júnior
Lucia Fioravanço Pinto Favero
AAJL Consultoria Ltda
PMO em LISARB
1
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Fundação GetúlioVargas - FGV
Gerenciamento de Portfólio e PMO
Turma GP006 - PF
3. 3
Missão
Garantir que os clientes tenham uma metodologia adequada
para Gerenciamento de Projetos.
Visão
Ser referência nacional em Implantação de PMO.
Valores
Objetividade, organização e padronização de processos de
gerenciamento de projetos.
4. Benefícios da implantação do PMO
Padronização da metodologia de gerenciamento de projetos;
Clareza e confiabilidade nos indicadores de
acompanhamento;
Otimização dos recursos disponíveis, visto que são públicos e
devem retornar para a população;
Redução do desperdício com retrabalho, perda de
informações importantes;
4
5. Benefícios da implantação do PMO
5
Monitoramento das revisões dos planos de projeto de forma
organizada e alinhada com planejamento de LISARB;
Vulnerabilidade dos projetos governamentais visto que os
envolvidos no projetos são em sua maioria, pessoas
concursadas, e não correm riscos de serem demitidas por
qualquer motivo (atraso, falta de informação e morosidade
dos processos)
6. Etapas de Implementação do PMO
6
Planejamento
Implementação
Verificação
Melhoria Continua
7. Planejamento - Hierarquia
7
Implantar inicialmente a hierarquia 1 para desenvolver os
gerentes de projeto e suas equipes.
Com o avanço da maturidade, gradualmente serão
implantados os demais níveis hierárquicos.
Baseado nas informações do questionário que demonstram
deficiência nas boas práticas gerenciais do projeto, tais como:
escopo, metodologia, tempo, custo e qualidade.
8. Funções PMO
8
Métodos e procedimentos.
Em virtude da hierarquia escolhida (1) e do baixo nível de
maturidade.
Primeira proposta para buscar organizar e estabelecer
procedimentos para as áreas básicas dos projetos que
atualmente não estão sendo atendidas, gerenciadas.
9. 9
É a fase embrionária para implantação de uma nova
sistemática de trabalho ao Ministério do Planejamento,
principalmente no que diz respeito ao gerenciamento da
comunicação, metodologia, stakeholders e mudanças.
10. Modelo sugerido
10
Torre de controle combinada com Estações Meteorológicas,
para comparar e identificar as melhores práticas e padronizá-
las para as gerências de projetos.
A torre repassa os padrões, dá suporte de como segui-los e
promove a melhoria contínua de forma que seja possível
metodologias e procedimentos para os projetos do
Ministério.
11. Métricas
11
Horas de treinamento dos recursos do projeto nas Boas
Práticas de Gerenciamento;
Índice de alterações e falhas antes e depois do PMO
Número de alterações em relação ao número de projetos
Índices de atendimento do Escopo,Tempo e Custo.
12. IMPLANTAÇÃO DE
UM PMO EM LISARB
GERENCIAMENTO
DO PROJETO
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃO
MONITORAMENTO E
CONTROLE
ENCERRAMENTO
CONCEPÇÃO DO
PMO
DIAGNÓSTICO DE
MATURIDADE
IDENTIFICAÇÃO DOS
BENEFÍCIOS
DEFINIÇÃO DA
HIERARQUIA
DEFINIÇÃO DAS
FUNÇÕES DO PMO
DEFINIÇÃO DO
MODELO DO PMO
DEFINIÇÃO DAS
MÉTRICAS
DEFINIÇÃO DAS
METAS
ESTABELECIMENTO
DA ESTRATÉGIA DA
COMUNICAÇÃO
REUNIÃO COM AS
PARTES
INTERESSADAS
IMPLEMENTAÇÃO
DO PMO
MOBILIZAÇÃO DA
EQUIPE
DESENVOLVIMENTO
DA EQUIPE
CATALOGAÇÃO DOS
PROJETOS
FLUXOS DE
TRABALHO
CONSOLIDAÇÃO DOS
RELATÓRIOS DE
INDICADORES
CRIAÇÃO DAS
ESTAÇÕES MET.
MANUTENÇÃO E
APRIMORAMENTO
ACOMPANHAMENTO
DA
IMPLEMENTAÇÃO
MELHORIA
CONTIINUA
12
EAP
14. Identificação dos projetos
14
Social Política Saúde Educação Economia
Projeto Verde Agora Vai Melhor Idade Semear Para o Saber Importa-ação
Metrô-Vida LISARB Justo Caminhar Educação Política na Infância Exporta-ação
Nossa Cidade No Alvo Pinpolho EDU (car; lar; lab) Previdência Segura
Na hora Faxinão Rede Saudável
Meu Canteiro Vamos em Frente
Catraca Canal Aberto
Vida Arte Ouvidão
Aconchego
15. Critérios de Avaliação
15
Tempo de retorno
Custo per capita
Impacto social
Abrangência
Tempo de execução
16. 16
1- cuto prazo 10- Baixo custo 1 - Pequeno Impacto 10 - Alta 10 - Curto
5 - médio prazo 5 - Médio custo 5 - Médio Impacto 5 - Média 5 - Médio
10 - longo prazo 1 - Alto custo 10 - Alto Impacto 1 - Alta 1 - Longo
Projetos Tempo de retorno Custo per capita Impacto social Abrangência Tempo de execução Pontos
Projeto Verde 1 5 10 10 5 6,2
Metrô-Vida 5 1 10 5 1 4,4
Nossa Cidade 1 1 1 1 5 1,8
Na hora 5 10 1 1 10 5,4
Meu Canteiro 5 10 5 1 10 6,2
Catraca 1 1 1 5 1 1,8
Vida Arte 10 10 1 5 5 6,2
Aconchego 5 10 10 10 1 7,2
Agora Vai 1 10 10 1 5 5,4
LISARB Justo 5 5 1 10 1 4,4
No Alvo 1 1 5 5 10 4,4
Faxinão 10 10 10 10 1 8,2
Vamos em Frente 5 1 10 5 1 4,4
Canal Aberto 10 5 5 10 1 6,2
Ouvidão 5 5 1 1 10 4,4
Melhor Idade 10 1 10 5 1 5,4
Caminhar 1 10 5 10 5 6,2
Pinpolho 5 5 10 10 1 6,2
Rede Saudável 1 10 1 5 1 3,6
Semear Para o Saber 10 5 1 10 5 6,2
Educação Política na Infância 10 5 5 1 1 4,4
EDU (car; lar; lab) 5 1 10 5 5 5,2
Importa-ação 5 10 1 10 10 7,2
Exporta-ação 5 5 10 1 1 4,4
Previdência Segura 1 10 10 5 5 6,2
Avaliação dos projetos
Social
Política
Saúde
Educação
Economia
17. 17
-4
-2
0
2
4
6
8
10
12
14 Portfólio de projetos em LISARB
1- cuto prazo
5 - médio prazo
10 - longo prazo
1 - Pequeno Impacto
5 - Médio Impacto
10 - Alto Impacto
Custo Alto
Custo Médio
Custo baixo
Social Política Saúde EconomiaEducação
18. Análise do Portfólio de Projetos
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Com a classificação e priorização do portfólio de projetos, foi
possível identificar que todas as áreas são atendidas com projetos
de diferentes características.
O projeto com maior pontuação, ou seja que tem as características
mais desejáveis é o Projeto Faxinão.
O projeto que obteve menor pontuação, ou seja com menos
características desejáveis em um projeto, é o Projeto Catraca.
A partir destas avaliações poderemos verificar se todos os projetos
são realmente relevantes, estratégicos e prioritários para LISARB.