Titulo: Montagem de Escritório da Nova Filial Alunos:Daniel Alves Fonseca,marcia camello,Michael,paula spier,Sergio Mastrangelo , Cidade: Maceió Disciplina: Integração Turma: GP07 Data:25-07-2014 Hora:20:05 Comentarios:Conforme orientação obtida por e-mail todos os integrantes do grupo, independente da seleção dos checkboxs, estão cadastrados como Stakeholders do Projeto. Publico até ápos a correção

1. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL
Descrição
Locação de um imóvel comercial e montagem de infraestrutura completa para abertura de uma filial da Empresa PM7
na cidade de Maceió.
Justificativa
Devido ao aumento das consultorias prestadas às empresas localizadas em Maceió, o Conselho Administrativo da PM7
decidiu estabelecer uma filial na cidade, visando aumentar o apoio aos clientes atuais e prospecção de clientes novos.
Objetivo S.M.A.R.T.
Specific (Específico) - Locação de imóvel comercial e montagem do escritório.
Measurable (Mensurável) - Orçamento estipulado em R$ 50.000,00.
Attainable (Atingível) - As entregas devem ser feitas de acordo com a programação definida no Plano de
Gerenciamento do Projeto aprovado pelo Conselho Administrativo.
Realistic (Realista) - A infraestrutura e móveis devem ser compatíveis com o modelo da matriz, sendo vetado qualquer
incremento fora da realidade financeira estipulada.
Time-bound (Temporizáveis) - O projeto terá duração máxima de 3 meses contados a partir da designação do GP.
Requisitos
O imóvel deve estar localizado em região nobre da cidade com fácil acesso;
O imóvel deve dispor de salas suficientes para alocação dos consultores e demais funcionários;
O imóvel deve dispor de sala de reuniões/video conferência;
O escritório deve dispor de todos os equipamentos necessários para acesso ao sistema da matriz.
Designação
O Conselho Administrativo nomeou como Gerente do Projeto a colaboradora Marcia Tatianne Santos Camello, pois a
mesma já gerenciou projetos similares em outras cidades. Seu nível de autoridade é alto, sendo ela responsável por
todas as etapas necessárias à conclusão do projeto. Os recursos financeiros serão liberados conforme a necessidade e
requisição.
Milestones
Reunião de Kick-Off;
Apresentação do Plano do Projeto;
Locação do Imóvel;
Compra dos Móveis e Equipamentos da Infraestrutura;
Montagem Completa Móveis e Equipamentos da Infraestrutura;
Entrega do Filial e Festa de Inauguração.
Orçamento
O orçamento total está estipulado em R$ 50.000,00 e seu desembolso se dará conforme o cronograma físico-financeiro
e da requisição do GP.
Riscos
Indisponibilidade de imóveis comerciais nas regiões desejadas;
Valor do aluguel fora da realidade financeira atual;
Indisponibilidade de imóveis com a capacidade desejada;

2. Atraso na compra/entrega/montagem dos móveis;
Indisponibilidade de equipamentos de infraestrutura adequados.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Daniel Alves Fonseca - 25/07/2014 19:56:00

3. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Daniel Alves Fonseca Sponsor do Projeto danielnunofonseca@gmail.com
Marcia Tatianne
Santos Camello
Gerente do Projeto marcia.camello@braskem.com (82) 9999-9901
Michael Alessander
da Costa Silva
Membro da Equipe de
Projeto
michael.alessander@gmail.com (82) 9999-9902
Paula Tereza Maia
Couto Spier
Membro da Equipe de
Projeto
paulaspier87@gmail.com (82) 9999-9903
Samara Silvia Luz
Barbosa
Membro da Equipe de
Projeto
samara_luz@hotmail.com (82) 9999-9905
Sergio Mastrangelo
Ferreira
Membro da Equipe de
Projeto
sergio.mastrangelo@usinacoruripe.com.br

4. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Mínimo esforço
Gerenciar com atenção Liderança;
Pró-atividade;
Foco;
Hábil Negociadora;
Gerenciar todas as vertentes do projeto em
acordância com as boas práticas do PMBOK;
Foco em resultados;
Comunicação eficiente;
Rápida tomada de decisões.
Estar atenta ao possíveis riscos;
Visar a conclusão do projeto de acordo com as
diretrizes do planejamento;
Manter canal de comunicação com todos os
Stakeholders;
Ter sempre em mãos as informações atualizadas
necessárias ao apoio à decisão.
Gerenciar com atenção Pró-ativo;
Minucioso;
Perfil técnico.
Conhecimento técnico dos requisitos necessários
para aquisição dos equipamentos de informática;
Conhecimento técnico dos requisitos necessários
para a geração do projeto de infraestrutura de dados.
Contatos iniciais com os fornecedores de
equipamentos de informática e com o Gerente de
Suporte da Matriz;
Preparação do esboço do projeto de infraestrutura a
partir da planta do imóvel.
Gerenciar com atenção Pró-ativo;
Excelente comunicação inter-pessoal;
Habilidades avançadas em negociação.
Facilidade em abrir canal de comunicação com as
imobiliárias;
Conhecimento jurídico da documentação necessária
à locação.
Contatos iniciais com as imobiliárias;
Preparação e verificação de documentação para
locação do imóvel.
Manter informado Pró-ativo;
Altamente organizada;
Facilidade em criar e aperfeiçoar processos.
Ponto de apoio administrativo para todos os membros
da equipe;
Eficiência na distribuição das informações relativas ao
projeto.
Estar atenta e antever as possíveis necessidades da
equipe;
Manter-se informada sobre o andamento dos
processos e distribuí-los de acordo com a
necessidade.
Gerenciar com atenção Pró-ativo;
Boa capacidade de comunicação;
Perfil generalista.
Conhecimento técnico dos requisitos necessários
para a geração do projeto elétrico;
Capacidade de otimizar a utilização dos espaços.
Contatos iniciais com as lojas de móveis;
Preparação do esboço do projeto de elétrico a partir
da planta do imóvel;
Preparação do layout do escritório.

5. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Iniciação
1.1 TAP Make
1.2 Reunião de Kick-Off Make
1.3 P. Ger. Projeto Make
2 Locação do Imóvel
2.1 Captação Propostas Imobiliárias Make
2.2 Avaliação de Imóveis Make
2.3 Preparação da Documentação Make
2.4 Assinatura do Contrato Make
3 Reforma/Adaptações
3.1 Elétrica
3.1.1 Geração de Projeto Elétrico Make
3.1.2 Avaliação de Cotações Make
3.1.3 Contratação Make
3.1.4 Execução Buy
3.2 Infraestrutura Dados
3.2.1 Geração de Projeto de Infraestrutura de Dados Make
3.2.2 Avaliação de Cotações Make
3.2.3 Contratação Make
3.2.4 Execução Buy
4 Compra Móveis/Equipamentos
4.1 Mobiliário
4.1.1 Especificação de Mobiliário Make
4.1.2 Avaliação de Cotações Make
4.1.3 Compra Make
4.1.4 Conclusão da Montagem Buy
4.2 Equipamentos
4.2.1 Especificação de Equipamentos de Informática Make
4.2.2 Avaliação de Cotações Make
4.2.3 Compra Make
4.2.4 Conclusão da Montagem dos Equipamentos Buy
5 Encerramento
5.1 Festa de Inauguração Buy
5.2 Encerramento de Contratos Make
5.3 Relatório de Lições Aprendidas Make
5.4 Relatório Final Make
OTMMA3 Daniel Alves Fonseca - 25/07/2014 19:56:00

6. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Fluxograma de Iniciação

7. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Fluxograma de Iniciação

8. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Fluxograma de Planejamento

9. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Fluxograma de Execução

10. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Fluxograma de Monitoramento & Controle

11. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Fluxograma de Encerramento