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TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Lançamento de uma nova cápsula metabólica
Descrição
Lançamento de uma cápsula metabólica que queima a gordura de forma mais eficaz e mais segura que os atuais
produtos atuantes no mercado.
Justificativa
Tendo em vista a crescente demanda dos produtos destinados ao mercado fitness, iremos disponibilizar para o setor
um novo produto que, além de ampliar o nosso
portfólio, aumentará nosso poder de atuação junto aos distribuidores devido a exclusividade do lançamento deste
produto no país.
Objetivo S.M.A.R.T.
S - Nova formula para queima de gordura;
M - Aumentar a fatia de mercado em 7%;
A - 10% mais barato que os que estão no mercado hoje;
R - Qualidade de vida com a nova formula;
T - Atender o aumento da demanda em 1 mês.
Requisitos
-A nova formula terá que ter 90% de aceite dos usuários;
-A distribuição do produto ocorrerá as segundas feiras no período da manhã;
-Ser acessível financeiramente a todos os públicos;
- Propagandas serão feitas em todas as academias da região de Piracicaba;
- Ser benchmarking.
Designação
Fica designado como Gerente de Projeto (GP) o colaborador Murilo Contro,
PMO's do projeto Vivian Cristina e Leonardo Sanchez,
Sponsor Diego Guarido.
Todos terão que assinar todos os aceites parciais dos Milistones.
Milestones
•21/12/14 Definir quais serão os pontos de vendas;
• 21/12/14 Estabelecer o volume de produção mensal;
•05/01/15 Desenvolver a identidade visual do produto;
• 01/01/15 Desenvolver a campanha de Marketing;
• 07/01/15 Realizar coquetel de lançamento;
• 10/01/15 Distribuir produto no mercado;
• 16/01/15 Coletar feedback com o usuário final e com os distribuidores;
Orçamento
- Gastos com a nova formula = 100.000,00 (Cem mil reais);
- Marketing lançamento = 30.000,00 (Trinta mil reais);
- Teste laboratoriais da nova formula = 20.000,00 (Vinte mil reais);
- Embalagens = 10.000,00 ( Dez mil reis);
- Outros gastos = 40.000,00 (Quarenta mil reais).
Riscos
RISCOS NEGATIVOS
•Não conseguir fazer com que o produto se destaque em meio a tantos outros produtos já inseridos no mercado;
•Concorrente conseguir por vias legais ou ilegais romper nossa exclusividade de lançamento;
•Não trazer efeitos colaterais;
•Formula do produto espalhada ilegalmente no mercado e copiada por concorrentes – Risco em relação a propriedade
intelectual.
•Não ser aprovado pela ANVISA.
RISCOS POSITIVOS
• Fazer com que outros produtos de nosso portfólio sejam conhecidos e consumidos;
• Baixa do preço de ingredientes e insumos.
• Conseguir contrato de divulgação por atleta ou pessoa da área de esportes reconhecida no meio.
• Ser premiado no Concurso MHP de Melhores Suplementos Alimentares.
Data, Assinatura do Sponsor
16/01/2015 - Aguardando
TAP aprovado,.
ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Diego Camargo Badilla
Fernandez
Membro da equipe diegocbfernandez@gmail.com
Diego Guarido Sponsor Sponsor do Projeto diegoguarido@hotmail.com 3422352344 9889876555
Leonardo Sanchez Membro da equipe leolsanchez@hotmail.com
Murilo Contro Gerente do Projeto contato@murilocontro.com.br
Vivian Cristina Pietrobon Membro da equipe cris.pietrobon@gmail.com
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Aquisições
1.1 Comprar ingredientes Make
1.2 Comprar capsulas Make
1.3 Comprar frascos para embalagem Make
1.4 Comprar caixas de papelão Make
2 Fórmula
2.1 Fazer testes microbiológicos e quimicos Buy
2.2 Fazer análise toxicologicas Buy
2.3 Definir componentes da formula Make
2.4 Definir recomendações de uso Make
2.5 Criar número de Lote Make
2.6 Definir prazo de validade Make
3 Envase
3.1 Definir número de capsulas por frasco Make
3.2 Acondicionar capsulas em frascos Make
3.3 Selar frascos Make
4 Rotulagem
4.1 Desenvolvimento do lay out do rótulo
4.1.1 Solicitar orçamentos para fornecedores Make
4.1.2 Equalizar propostas Make
4.1.3 Selecionar fornecedor Make
4.1.4 Estabelecer contratos Make
4.1.5 Desenvolver lay out Buy
4.2 Desenvolver rótulo impresso
4.2.1 Solicitar orçamento para fornecedores Make
4.2.2 Equalizar proposta Make
4.2.3 Selecionar fornecedores Make
4.2.4 Estabelecer contratos Make
4.2.5 Imprimir rótulos Buy
5 Empacotamento
5.1 Colar rótulos nos frascos Make
5.2 Acondicionar frascos em caixas Make
5.3 Vedar caixas Make
5.4 Identificar caixas com conteúdo, lote e validade Make
6 Marketing
6.1 Contactar vendedores Make
6.2 Contactar academias Make
6.3 Contratar fisioculturistas Make
6.4 Participar de eventos esportivos Make
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Aquisições
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Comprar ingredientes Comprar ingredientes que constituem a fórmula do
suplemento
Ingredientes devem vir com laudo de
análise
Aceitou
1.2 Comprar capsulas Aquisição de capsulas para acondicionamento da
fórmula na dose recomendada
Capsulas com laudo de analise Aceitou
1.3 Comprar frascos para
embalagem
Frascos de plastico Frascos intactos e na cor preta Aceitou
1.4 Comprar caixas de papelão Caixas de papelão para acondicionar os frascos de
suplementos
caixas em condiçoes de serem usadas Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Fórmula
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
2.1 Fazer testes microbiológicos e
quimicos
Análises para identificar presença ou ausência de
contaminantes microbiológicos patogênicos ou
químicos
Laudo de análise comprovando ausência
de contaminantes
Aceitou
2.2 Fazer análise toxicologicas Teste de toxicidade com peixes e ratos Laudos de análise comprovando
ausência de toxicidade
Aceitou
2.3 Definir componentes da formula Aceitou
2.4 Definir recomendações de uso Recomendações deverão seguir prescrição médica Aceitou
2.5 Criar número de Lote Aceitou
2.6 Definir prazo de validade Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Envase
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
3.1 Definir número de capsulas por
frasco
Aceitou
3.2 Acondicionar capsulas em
frascos
Aceitou
3.3 Selar frascos Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Rotulagem
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
4.1.1 Solicitar orçamentos para
fornecedores
Designers, propagandistas rótulo dentro dos padrões da Anvisa Aceitou
4.1.2 Equalizar propostas As propostas comerciais deverão constar valor,
descrição, wbs do fornecedor
Proposta mais adequada custo/benefício Aceitou
4.1.3 Selecionar fornecedor Fornecedores qualificados pelo setor de qualidade
da empresa
Aceitou
4.1.4 Estabelecer contratos Contratos deverão ser realizados pelo departamento
jurídico da empresa e não poderão ser alterados por
fornecedores
Aceitou
4.1.5 Desenvolver lay out Aceitou
4.2.1 Solicitar orçamento para
fornecedores
Solicitar orçamento para gráficas de médio a grande
porte
Impressão com alta qualidade Aceitou
4.2.2 Equalizar proposta Aceitou
4.2.3 Selecionar fornecedores Fornecedores qualificados pelo setor de qualidade
da empresa
Aceitou
4.2.4 Estabelecer contratos Contratos deverão ser realizados pelo departamento
jurídico da empresa e não poderão ser alterados por
fornecedores
Aceitou
4.2.5 Imprimir rótulos Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Empacotamento
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
5.1 Colar rótulos nos frascos Aceitou
5.2 Acondicionar frascos em caixas Aceitou
5.3 Vedar caixas Aceitou
5.4 Identificar caixas com conteúdo,
lote e validade
Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Marketing
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
6.1 Contactar vendedores Aceitou
6.2 Contactar academias Aceitou
6.3 Contratar fisioculturistas Aceitou
6.4 Participar de eventos esportivos Aceitou
Fluxograma de Iniciação
Fluxograma de Planejamento
Fluxograma de Execução
Fluxograma de Monitoramento & Controle
Fluxograma de Encerramento

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  • 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Lançamento de uma nova cápsula metabólica Descrição Lançamento de uma cápsula metabólica que queima a gordura de forma mais eficaz e mais segura que os atuais produtos atuantes no mercado. Justificativa Tendo em vista a crescente demanda dos produtos destinados ao mercado fitness, iremos disponibilizar para o setor um novo produto que, além de ampliar o nosso portfólio, aumentará nosso poder de atuação junto aos distribuidores devido a exclusividade do lançamento deste produto no país. Objetivo S.M.A.R.T. S - Nova formula para queima de gordura; M - Aumentar a fatia de mercado em 7%; A - 10% mais barato que os que estão no mercado hoje; R - Qualidade de vida com a nova formula; T - Atender o aumento da demanda em 1 mês. Requisitos -A nova formula terá que ter 90% de aceite dos usuários; -A distribuição do produto ocorrerá as segundas feiras no período da manhã; -Ser acessível financeiramente a todos os públicos; - Propagandas serão feitas em todas as academias da região de Piracicaba; - Ser benchmarking. Designação Fica designado como Gerente de Projeto (GP) o colaborador Murilo Contro, PMO's do projeto Vivian Cristina e Leonardo Sanchez, Sponsor Diego Guarido. Todos terão que assinar todos os aceites parciais dos Milistones. Milestones •21/12/14 Definir quais serão os pontos de vendas; • 21/12/14 Estabelecer o volume de produção mensal; •05/01/15 Desenvolver a identidade visual do produto; • 01/01/15 Desenvolver a campanha de Marketing; • 07/01/15 Realizar coquetel de lançamento; • 10/01/15 Distribuir produto no mercado; • 16/01/15 Coletar feedback com o usuário final e com os distribuidores; Orçamento - Gastos com a nova formula = 100.000,00 (Cem mil reais); - Marketing lançamento = 30.000,00 (Trinta mil reais); - Teste laboratoriais da nova formula = 20.000,00 (Vinte mil reais); - Embalagens = 10.000,00 ( Dez mil reis); - Outros gastos = 40.000,00 (Quarenta mil reais). Riscos RISCOS NEGATIVOS •Não conseguir fazer com que o produto se destaque em meio a tantos outros produtos já inseridos no mercado; •Concorrente conseguir por vias legais ou ilegais romper nossa exclusividade de lançamento;
  • 2. •Não trazer efeitos colaterais; •Formula do produto espalhada ilegalmente no mercado e copiada por concorrentes – Risco em relação a propriedade intelectual. •Não ser aprovado pela ANVISA. RISCOS POSITIVOS • Fazer com que outros produtos de nosso portfólio sejam conhecidos e consumidos; • Baixa do preço de ingredientes e insumos. • Conseguir contrato de divulgação por atleta ou pessoa da área de esportes reconhecida no meio. • Ser premiado no Concurso MHP de Melhores Suplementos Alimentares. Data, Assinatura do Sponsor 16/01/2015 - Aguardando TAP aprovado,.
  • 3. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Diego Camargo Badilla Fernandez Membro da equipe diegocbfernandez@gmail.com Diego Guarido Sponsor Sponsor do Projeto diegoguarido@hotmail.com 3422352344 9889876555 Leonardo Sanchez Membro da equipe leolsanchez@hotmail.com Murilo Contro Gerente do Projeto contato@murilocontro.com.br Vivian Cristina Pietrobon Membro da equipe cris.pietrobon@gmail.com
  • 4. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Aquisições 1.1 Comprar ingredientes Make 1.2 Comprar capsulas Make 1.3 Comprar frascos para embalagem Make 1.4 Comprar caixas de papelão Make 2 Fórmula 2.1 Fazer testes microbiológicos e quimicos Buy 2.2 Fazer análise toxicologicas Buy 2.3 Definir componentes da formula Make 2.4 Definir recomendações de uso Make 2.5 Criar número de Lote Make 2.6 Definir prazo de validade Make 3 Envase 3.1 Definir número de capsulas por frasco Make 3.2 Acondicionar capsulas em frascos Make 3.3 Selar frascos Make 4 Rotulagem 4.1 Desenvolvimento do lay out do rótulo 4.1.1 Solicitar orçamentos para fornecedores Make 4.1.2 Equalizar propostas Make 4.1.3 Selecionar fornecedor Make 4.1.4 Estabelecer contratos Make 4.1.5 Desenvolver lay out Buy 4.2 Desenvolver rótulo impresso 4.2.1 Solicitar orçamento para fornecedores Make 4.2.2 Equalizar proposta Make 4.2.3 Selecionar fornecedores Make 4.2.4 Estabelecer contratos Make 4.2.5 Imprimir rótulos Buy 5 Empacotamento 5.1 Colar rótulos nos frascos Make 5.2 Acondicionar frascos em caixas Make 5.3 Vedar caixas Make 5.4 Identificar caixas com conteúdo, lote e validade Make 6 Marketing 6.1 Contactar vendedores Make 6.2 Contactar academias Make 6.3 Contratar fisioculturistas Make 6.4 Participar de eventos esportivos Make
  • 5. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Aquisições C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 Comprar ingredientes Comprar ingredientes que constituem a fórmula do suplemento Ingredientes devem vir com laudo de análise Aceitou 1.2 Comprar capsulas Aquisição de capsulas para acondicionamento da fórmula na dose recomendada Capsulas com laudo de analise Aceitou 1.3 Comprar frascos para embalagem Frascos de plastico Frascos intactos e na cor preta Aceitou 1.4 Comprar caixas de papelão Caixas de papelão para acondicionar os frascos de suplementos caixas em condiçoes de serem usadas Aceitou
  • 6. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Fórmula C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Fazer testes microbiológicos e quimicos Análises para identificar presença ou ausência de contaminantes microbiológicos patogênicos ou químicos Laudo de análise comprovando ausência de contaminantes Aceitou 2.2 Fazer análise toxicologicas Teste de toxicidade com peixes e ratos Laudos de análise comprovando ausência de toxicidade Aceitou 2.3 Definir componentes da formula Aceitou 2.4 Definir recomendações de uso Recomendações deverão seguir prescrição médica Aceitou 2.5 Criar número de Lote Aceitou 2.6 Definir prazo de validade Aceitou
  • 7. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Envase C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Definir número de capsulas por frasco Aceitou 3.2 Acondicionar capsulas em frascos Aceitou 3.3 Selar frascos Aceitou
  • 8. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Rotulagem C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1.1 Solicitar orçamentos para fornecedores Designers, propagandistas rótulo dentro dos padrões da Anvisa Aceitou 4.1.2 Equalizar propostas As propostas comerciais deverão constar valor, descrição, wbs do fornecedor Proposta mais adequada custo/benefício Aceitou 4.1.3 Selecionar fornecedor Fornecedores qualificados pelo setor de qualidade da empresa Aceitou 4.1.4 Estabelecer contratos Contratos deverão ser realizados pelo departamento jurídico da empresa e não poderão ser alterados por fornecedores Aceitou 4.1.5 Desenvolver lay out Aceitou 4.2.1 Solicitar orçamento para fornecedores Solicitar orçamento para gráficas de médio a grande porte Impressão com alta qualidade Aceitou 4.2.2 Equalizar proposta Aceitou 4.2.3 Selecionar fornecedores Fornecedores qualificados pelo setor de qualidade da empresa Aceitou 4.2.4 Estabelecer contratos Contratos deverão ser realizados pelo departamento jurídico da empresa e não poderão ser alterados por fornecedores Aceitou 4.2.5 Imprimir rótulos Aceitou
  • 9. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Empacotamento C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 Colar rótulos nos frascos Aceitou 5.2 Acondicionar frascos em caixas Aceitou 5.3 Vedar caixas Aceitou 5.4 Identificar caixas com conteúdo, lote e validade Aceitou
  • 10. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Marketing C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 6.1 Contactar vendedores Aceitou 6.2 Contactar academias Aceitou 6.3 Contratar fisioculturistas Aceitou 6.4 Participar de eventos esportivos Aceitou
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